Ohjattu tietojen valitseminen (Yksilöllisen tunnisteen päivityksen asetukset)

Jos aiot päivittää piirroksesi tieto lähteen tietojen muuttuessa, varmista, että tieto lähteen kullakin rivillä on yksilöllinen tunniste (avain sarake), joka ei muutu. Tämän avaimen avulla kunkin päivitetyn tiedon rivi voidaan täsmätä tarkasti sen tieto lähteen riviin, josta olet päivittämässä.

Seuraavassa Excel-laskenta taulukon esimerkissä yksilöllinen tunniste eli avainon työntekijän tunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Tietojen rivit tunnistetaan yksilöivästi seuraavien sarakkeiden arvojen perusteella:     Ohjattu toiminto ehdottaa avain saraketta, mutta voit halutessasi valita toisen. Jos sarakkeiden yhdistelmä yksilöi kunkin rivin, valitse kunkin nimen vieressä oleva valinta ruutu. Esimerkiksi kahdella työn tekijällä voi olla Etunimi Kristiina ja kaksi työn tekijää, joilla on suku nimi, mutta kahdella työn tekijällä ei ole samaa etu-ja suku nimeä. Voit siis käyttää etunimi-sarakkeen ja suku nimi-sarakkeen yhdistelmää kunkin rivin yksilöimiseen. Tätä voi kutsutaan yhdistelmä avaimena.

Tietojen riveillä ei ole yksilöllistä tunnusta. Käytä rivien järjestystä muutosten tunnistamiseen.    Tämä asetus on paras vaihto ehto, jos sinulla ei ole saraketta, joka yksilöi kunkin rivin eikä tieto lähteeseen ole odotettavissa merkittäviä muutoksia, kuten rivien lisäämistä tai poistamista.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×