Henkilökohtaisten asetusten määrittäminen

Mitä haluat tehdä ?

• Avaa Henkilökohtaiset asetukset

• Oma tili -asetusten määrittäminen

• Omien tietojen hallinnan asetusten määrittäminen

• Sijaintiasetusten määrittäminen

• Näytä valokuva -asetusten määrittäminen

• Toimintasyötteen näyttäminen tai piilottaminen

• Yhteyden lisäasetusten määrittäminen

Avaa Henkilökohtaiset asetukset

Lyncin pääikkunassa voit avata Omat asetukset kahdella tavalla:

• Napsauta Asetukset-painiketta ja valitse sitten Henkilökohtainen.

• Napsauta Asetukset-painikkeen vierestä Näytä valikko - nuolta, valitse Työkalut, valitse Asetukset ja valitse sitten Henkilökohtainen.

Sivun alkuun

Oma tili -asetusten määrittäminen

Määritä kirjautumisosoite ja määritä yhteys Microsoft Lync Server 2010:een Oman tilin asetuksissa.

• Avaa Omat asetukset ja kirjoita Oma tili -kohdan Kirjautumisosoite-ruutuun käyttäjätilisi nimi. Esimerkki: someone@example.com.

• Määritä Yhteys Lync Server 2010:een napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta . Määritysasetukset määritetään yleensä automaattisesti tai tukihenkilöstö määrittää ne puolestasi.

• Valitse Käynnistä Lync automaattisesti, kun kirjaudun sisään Windows -valintaruutu, jos haluat tehostaa käynnistystä, kirjautua sisään ja käynnistää Lync Onlinen automaattisesti aina, kun kirjaudut Windows käyttöjärjestelmään.

• Valitse Näytä Lync etualalla, kun se käynnistyy -valintaruutu kohdan vieressä, jos haluat Lyncin pääikkunan avautuvan muiden ikkunoiden eteen, kun se käynnistyy. Jos tätä asetusta ei ole valittu, Lync-kuvake näkyy Windows ilmoitusalueella, kun Lync käynnistyy.

Sivun alkuun

Omien tietojen hallinnan asetusten määrittäminen

Omien tietojen hallinnan asetusten avulla voit määrittää, miten Lync toimii Microsoft Office ohjelmien kanssa.

1. Avaa Henkilökohtaiset asetukset ja valitse Henkilökohtaisten tietojen hallinta -kohdassa joko Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään avattavasta luettelosta.

   Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook -vaihtoehdon, Lyncin hakutoiminto käyttää Microsoft Outlookin yhteystietoluetteloa yhteystietojen lähteenä yleisen osoitteiston lisäksi. Jos valitset Ei mitään, Lyncin hakutoiminto etsii yhteystietoja vain yleisestä osoitteistosta. Se ei käytä Windows osoitteistoa tai Outlook yhteystietoluetteloa.

2. Jos valitset vaihtoehdon Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat tavoitettavuustietosi automaattisesti näkyviin ollessasi kalenteriin merkityssä kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella ‑valintaruutu. Seuraavien asetusten avulla voit täsmentää, kuka voi nähdä nämä tiedot:

     • Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmän yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni ‑valintaruutu.

     • Jos haluat näyttää poissa-Office tiedot yhteyshenkilöille, valitse Näytä poissa-Office tiedot Ystävät ja sukulaiset -, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöille -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissa-Office tiedot kaikilta yhteyshenkilöiltäsi.

   • Jos haluat tallentaa keskusteluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansiooni ‑valintaruutu. Jos poistat valintaruudun valinnan, pikaviestien historiatietoja ei tallenneta.

   • Jos haluat tallentaa puhelulokit, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, puhelulokihistoriaasi ei tallenneta.

   • Jos haluat tallentaa yhteystiedot Microsoft Exchange Server, valitse Tallenna Lync-yhteyshenkilöt henkilökohtaiseen yhteystietokansioon Exchange-palvelimessa -valintaruutu. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, Lync-yhteystietoja säilytetään vain Lyncissä.

Sivun alkuun

Sijaintiasetusten määrittäminen

Jos organisaatiosi on ottanut sen käyttöön, voit ehkä määrittää, jaetaanko sijaintisi muiden ohjelmien kanssa.

• Jos haluat, että muut ohjelmat voivat käyttää sijaintitietojasi, avaa Henkilökohtaiset asetukset ja valitse Sijainti-kohdassaJaa sijaintitietoni muiden käyttämieni ohjelmien kanssa -valintaruutu. Jos et haluat muiden ohjelmien tietävän sijaintiasi, poista tämän valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Näytä valokuva -asetusten määrittäminen

Määritä Näytä valokuva -kohdan asetuksilla, haluatko nähdä muiden käyttäjien kuvat.

• Jos haluat näyttää muiden henkilöiden kuvat Lyncissä, avaa Omat asetukset ja valitse Näytä valokuva -kohdassa Näytä yhteyshenkilöiden kuvat -valintaruutu. Jos et halua nähdä kuvia Lyncissä, poista tämän valintaruudun valinta. Kun kuvia ei näytetä, yhteystietoluettelossa näkyy enemmän yhteyshenkilöitä.

Sivun alkuun

Toimintasyötteen näyttäminen tai piilottaminen

Lyncin Toimintasyöte-luettelossa näkyvät yhteyshenkilöidesi viimeisimmät tilamuutokset, kuten henkilökohtaiset muistiinpanot, muuttuneet kuvat ja päivitetyt tiedot, kuten tehtävänimike ja toimisto. Voit valita, sisällytetäänkö tietosi yhteystietojen toimintasyöteluettelosta.

• Avaa Omat asetukset ja valitse Toimintasyöte-kohdassaNäytä kaikki päivitykset toimintasyötteessä -valintaruutu tai poista sen valinta.

Sivun alkuun

Yhteyden lisäasetusten määrittäminen

Jos tukihenkilöstö on niin määrännyt, valitse viestintäpalvelun yhteyksien automaattinen tai manuaalinen määritys Lisäyhteydet-Asetukset -valintaikkunassa.

Voit määrittää yhteyden lisäasetukset seuraavasti:

1. Avaa Lync Online, napsauta Asetukset-painiketta , valitse Henkilökohtainen ja napsauta sitten Lisäasetukset-painiketta .

2. Valitse jokin seuraavista tukihenkilöstön ohjeiden mukaisesti:

3. Automaattinen määritys

4. Manuaalinen määritys. Tukihenkilöstön edustaja antaa sinulle tarvittavat arvot sisäisten ja ulkoisten palvelinten nimille.

Sivun alkuun