OneDrive-tiedostojen siirtäminen paikallisesta SharePoint 2013:sta Office 365:een

Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive on henkilökohtainen SharePoint Server -kirjasto, jota organisaation jäsenet voivat käyttää työtiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Siirtämällä tiedostojaan Microsoft 365 -vuokraajan OneDrive -tallennustilaan käyttäjät voivat käyttää tiedostoja myös organisaation verkon ulkopuolella.

Kun olet yhdistänyt paikalliset SharePoint Server -käyttäjät OneDriveiin Microsoft 365:ssä, ensimmäinen tehtävä on suunnitella, kuinka käyttäjät siirtävät tiedostoja pilvipalveluun. Tässä artikkelissa kuvataan miten voit tehdä tämän.

Lisätietoja OneDrive -tallennustilasta on artikkelissa Mikä on OneDrive?

Siirtovaihtoehdot

Käyttäjien tiedostojen siirtäminen paikallisesta SharePoint ServerOneDrive -tiedostokirjastosta OneDriveiin Microsoft 365:ssä onnistuu kahdella eri tavalla:

  • Omatoiminen siirto: Käyttäjät valitsevat tiedostot, jotka he haluavat siirtää, ja siirtävät ne itse Microsoft 365:een.

  • Työkalupohjainen siirto: IT-järjestelmänvalvoja luo tai hankkii siirtotyökalun, jolla sisältö voidaan siirtää.

Omatoiminen siirto

Tässä vaihtoehdossa käyttäjät siirtävät omat tiedostonsa paikallisesta OneDrive -tiedostokirjastosta OneDrive -tiedostokirjastoon Microsoft 365:ssä. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos käyttäjillä on vain vähän siirrettäviä tiedostoja.

Omatoimisen siirron hyvät ja huonot puolet

Hyvät puolet

Huonot puolet

Pienempi IT-resurssien tarve: Käyttäjät siirtävät omat tiedostot heidän omiin sivustoihin.

Mahdollinen vastustaminen: Käyttäjien on itse siirrettävä omat tiedostonsa.

Pienemmät kustannukset: Kustannussäästö verrattuna kolmannen osapuolen siirtotyökalun hankintaan.

Tiedostojen ominaisuudet eivät siirry: Siirretyt tiedostot tunnistetaan uusina tiedostoina; metatiedot eivät säily ennallaan.

Työkalupohjainen siirto

Tietyissä tilanteissa omatoiminen siirto ei ehkä ole sopivin vaihtoehto. Tässä tapauksessa Microsoft-kumppanin siirtotyökalun käyttö voi olla parempi vaihtoehto.

Työkalupohjaisen siirron hyvät ja huonot puolet

Hyvät puolet

Huonot puolet

Suurten tietomäärien siirto: Parempi vaihtoehto, jos käyttäjillä on useita tiedostoja ja suuria tietomääriä siirrettävänä.

Monimutkaisuus: Työkalupohjainen siirto voi olla hankalampaa toteuttaa. IT-tiimin on testattava ja seurattava siirtoprosessia.

Tiedostojen metatietojen siirto: Jotkin siirtotyökalut voivat siirtää metatiedot puolestasi.

Suorituskyvyn seuraaminen: Suurten tietomäärien siirtäminen voi vaikuttaa verkon suorituskykyyn. Verkon suorituskykyä on valvottava siirron aikana.

Huomioon otettavia seikkoja siirtotyökalun valinnassa

Kun valitset kolmannen osapuolen työkalun paikallisten käyttäjien OneDrive -tiedostokirjastojen siirtämiseen OneDriveiin Microsoft 365:ssä, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Työkalun ominaisuudet: Perehdy työkaluun ja sen ominaisuuksiin. Useimmat työkalut voivat siirtää paljon muuta paikallisten tiedostokirjastojen lisäksi (esimerkiksi SharePoint -sivustokokoelmat). Tämä on hyvä muistaa, jos suunnittelet siirtäväsi muuta sisältöä käyttäjien tiedostojen lisäksi.

  • Kustannukset: Kustannukset ja käyttöoikeusvaatimukset vaihtelevat toimittajan mukaan.

Käyttäjien omien sivustojen luominen Microsoft 365:ssä

Käyttäjien tiedostojen siirtäminen OneDrive -tallennustilaan Microsoft 365:ssä vaatii myös oman sivuston luomisen jokaiselle käyttäjälle Microsoft 365:ssä. Omien sivustojen luominen onnistuu kahdella eri tavalla:

  • Omatoiminen siirto: Jos käyttäjät siirtävät itse omat tiedostonsa (omatoiminen siirto), voivat he myös luoda omat sivustonsa Microsoft 365:ssä napsauttamalla otsikon OneDrive-linkkiä. Luo omat sivustot -oikeudet on otettava käyttöön Käyttäjäprofiilien hallinta -sivulla keskitetyssä hallinnassa ennen kuin käyttäjät voivat luoda omat sivustonsa.

  • Ennakkovalmistelu: Siirtotyökalua käytettäessä käyttäjien omat sivustot on valmisteltava Windows PowerShellin avulla cmdlet-komennolla ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Tämän cmdlet-komennon avulla voit valmistella kerralla usean Microsoft 365OneDrive -käyttäjän sivustot.

Miten omatoiminen siirto tapahtuu

Omatoimisessa siirrossa käyttäjät voivat itse siirtää omat tiedostonsa jollakin seuraavista tavoista:

  • OneDrive-synkronointiohjelma: Käyttäjät siirtävät tiedostonsa Microsoft 365:n omaan OneDrive -tiedostokirjastoonsa OneDrive -synkronointisovelluksen avulla.

  • Vetäminen ja pudottaminen: Käyttäjät siirtävät omat tiedostonsa Resurssienhallinnassa vetämällä ja pudottamalla ne Microsoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastoon.

Vedä ja pudota -tapaa käytettäessä käyttäjät voivat valita vain tarvitsemansa tiedostot. OneDrive -synkronointisovellus taas siirtää kaikki tiedostot synkronointikansiosta Microsoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastoon.

Siirtäminen OneDrive-synkronointiohjelmalla

OneDrive -synkronointisovellus on osa Office 2013:a ja Office 2016:ta. Sen voi myös ladata maksutta. Sen avulla voit synkronoida Microsoft 365:n oman OneDrive -tallennustilasi tietokoneesi kanssa.

Tässä menetelmässä on kaksi vaihetta: Ensin paikallinen OneDrive -tiedostokirjasto on varmuuskopioitava paikalliseen tietokoneeseen. Sen jälkeen varmuuskopiokansion sisältö voidaan kopioida online-ympäristöön Microsoft 365:n OneDrive -synkronointisovelluksen avulla.

SharePoint Server -synkronointikansion varmuuskopiointi

  1. Siirry SharePoint Server:n Oma sivusto-kohdassa OneDrive -tiedostokirjastoon.

  2. Synkronoi tämä tiedostokirjasto paikalliseen tietokoneeseen.

  3. Luo varmuuskopio tietokoneeseen synkronoidusta kirjastokansiosta.

  4. Pysäytä tiedostokirjaston synkronointi.

Paikallisen kirjastokansion synkronoiminen oman Microsoft 365 -sivustosi tiedostokirjastoon

  1. Valitse Microsoft 365:n siirtymispalkissa OneDrive.

  2. Tämän jälkeen siirryt OneDrive -tallennustilaan Microsoft 365:ssä.

  3. Synkronoi tämä kirjasto paikalliseen tietokoneeseen.

  4. Kopioi luomasi varmuuskopiokansion sisältö synkronoituun kirjastokansioon.

Huomioitavat asiat

Synkronoitavien kohteiden kokonaismäärä on rajoitettu OneDrive -synkronointisovelluksessa. Lisätietoja rajoituksista on artikkelissa Rajoitukset synkronoitaessa Sharepoint-kirjastoja tietokoneeseen OneDriven kautta.

Siirtäminen vetämällä ja pudottamalla

Toinen omatoiminen siirtovaihtoehto on antaa käyttäjien vetää ja pudottaa haluamansa yksittäiset tiedostot Microsoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastoon Windowsin Resurssienhallinnan kautta.

Tiedostojen siirtäminen vetämällä ja pudottamalla

  1. Avaa oma OneDrive -tiedostokirjasto valitsemalla OneDrive omassa Microsoft 365 -sivustossa.

  2. Etsi tietokoneessa ladattavat tiedostot Resurssienhallinnassa ja vedä ne Microsoft 365 -tiedostokirjaston kohtaan, johon haluat siirtää ne.

Huomautukset: 

  • Vedä ja pudota -tavan sijaan voit myös valita ja ladata tiedostot paikallisesta tietokoneesta valitsemalla LataaMicrosoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastossa.

  • Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen lataaminen kirjastoon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×