OneDriven perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

OneDriven perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit OneDriveWindows 10, hakea ja jakaa tiedostoja eri laitteilla. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

OneDrive on integroitu Windows 10 ja näkyy automaattisesti Resurssienhallinnassa tiedostojen tallennussijaintina. Tiedostot, jotka tallennat OneDrive ovat käytettävissä verkossa osoitteessa OneDrive.com ja offline-tilassa tietokoneessasi, joten voit käyttää niitä milloin tahansa – myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin. Kun muodostat yhteyden uudelleen, OneDrive synkronoi online-tiedostot tietokoneessa olevien tiedostojen kanssa.

Huomautukset: 

Sisältö

Aloita OneDrive

Kun Windows 10, voit avata OneDrive Cortanan tai Resurssienhallinnan avulla. OneDrive avautuu kansiona Resurssienhallinnassa.

Avaa OneDrive Cortanalla

  1. Valitse Cortanan hakupalkki painamalla Windows-näppäintä. Kuulet: "Hakuruutu".

  2. Kirjoita Haku-ruutuun OneDrive.

  3. Kun kuulet "OneDrive työpöytäsovellus", paina Enter-näppäintä. OneDrive avautuu, ja kohdistus on Kohteet-näkymässä. Voit siirtyä kansioon tai tiedostoon ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Avaa OneDrive Resurssienhallinnasta

  1. Avaa Resurssienhallinta painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+E. Resurssienhallinta avautuu, ja kohdistus on Kohteet-näkymässä.

  2. Siirry siirtymisruutuun painamalla Vaihto+F6. Kuulet äänen: "Puunäkymä". Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet ”OneDrive”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Palaa Kohteet-näkymään painamalla sarkainta.

  4. Voit siirtyä haluamaasi kansioon tai tiedostoon nuolinäppäimillä.

Kohteen avaaminen

Siirry Resurssienhallinnassa kohde, jonka haluat avata, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä.

Upload kohteen OneDrive

Upload kohteen käyttäminen Resurssienhallinnassa

  1. Avaa Resurssienhallinta painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+E.

  2. Etsi ja valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat ladata OneDrive ja paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu ja kuulet" "Pikavalikko".

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Siirrä OneDrive," ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto siirretään Resurssienhallinnan OneDrive-kansioon Windows Resurssienhallinnassa, ja se ladataan OneDrive verkkoon.

Tiedoston tallentaminen suoraan OneDrive

Kun työstät tiedostoa tiedoston Office-sovellus, voit tallentaa sen suoraan OneDrive, jolloin sitä ei tarvitse ladata erikseen.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat ladata.

  2. Valitse Tallenna nimellä -komento painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet: "Tallenna nimellä".

  3. Valitse OneDrive painamalla sarkainta ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "OneDrive." Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Valitse kansio".

    Vihje: Jos haluat tallentaa tiedoston tiettyyn sijaintiin oman OneDrive, paina sarkainta, kunnes kuulet" "Kohteet". Voit selata kansioissa ja tiedostoissa ylä- ja alanuolinäppäimillä OneDrive. Valitse haluamasi kansio painamalla Enter-näppäintä ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet: "Valitse kansio".

  4. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi.

  6. Tallenna tiedosto painamalla sarkainta, jotta voit siirtyä Tallenna-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lataa kohde OneDrive

Oletusarvoisesti kaikki OneDrive-kansion kohteet ovat käytettävissä sekä verkossa että offline-tilassa tietokoneessasi, mutta voit myös ladata kohteen erikseen.

  1. Siirry Resurssienhallinnassa kohteeseen, jonka haluat ladata OneDrive. Kun olet kohteen päällä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  2. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa kohteen tietokoneeseen, ja liitä se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Sisällön jakaminen OneDrivesta

Lisätietoja eri vaihtoehdoista:

Vain tarkasteleminen -linkin jakaminen kohteeseen

  1. Valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu ja kuulet: "Pikavalikko, Avaa".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Jaa OneDrive-linkki”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Työkaluvihje avautuu, ja kuulet ”Linkki on valmis liitettäväksi” tai työkaluvihjeen ponnahdusikkunan äänen. Linkki tiedostoon lisätään leikepöydälle.

  3. Liitä linkki asiakirjaan tai viestiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Kaikki, joille lähetät tämän linkin, voivat avata tiedoston ja tarkastella sitä.

Jakamislinkin mukauttaminen

Voit luoda jakamislinkin, jonka avulla käyttäjät voivat muokata tiedostoa. Voit myös lähettää linkin sähköpostitse tietyille ihmisille.

  1. Valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu ja kuulet: "Pikavalikko, Avaa".

  2. Paina M. Kuulet: "Lisää OneDrive jakamisvaihtoehtoja."

  3. Paina Enter-näppäintä. OneDrive avautuu verkossa, ja kohdistus on Jaa-ikkunassa. Kuulet "Jaa" ja tiedoston nimen. Sinun on ehkä ensin kirjauduttava OneDrive tiliisi.

  4. Käyttäjät, joilla on linkki, voivat oletusarvoisesti vain tarkastella tiedostoa. Jos haluat sallia käyttäjien muokata tiedostoa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Valitsematon, Salli muokkaaminen", ja täytä valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

    Huomautus: Jos et kuule Salli muokkaaminen -vaihtoehtoa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kaikki, joilla on tämä linkki, voivat tarkastella tätä kohdetta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat kopioida linkin tiedostoon leikepöydälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hae linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry sarkaimella Kopioi-painikkeen kohdalle, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Linkin sisältävän sähköpostikutsun lähettäminen tietyille ihmisille:

      1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sähköposti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

      2. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi.

        Vihje: Jos haluat lisätä toisen henkilön, siirry pois tekstikentästä sarkainnäppäimellä ja siirry sitten takaisin sisään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

      3. Siirry Sarkain-näppäimellä Lisää viesti tähän -ruutuun ja kirjoita viesti, jos haluat.

      4. Siirry sarkaimella Jaa-painikkeen kohdalle, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kaikki, jotka lähetät tämän linkin, voivat avata ja lukea tiedoston. He voivat myös muokata tiedostoa, jos olet sallinut sen.

Käyttöoikeuksien hallinta

Jos olet jakanut tiedoston tai kansion tiettyjen ihmisten kanssa, voit muuttaa, onko heillä oikeus muokata tiedostoa tai kansiota, tai lopettaa sen jakamisen heidän kanssaan.

  1. Valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu ja kuulet: "Pikavalikko, Avaa".

  2. Paina M. Kuulet: "Lisää OneDrive jakamisvaihtoehtoja."

  3. Paina Enter-näppäintä. OneDrive avautuu verkossa, ja kohdistus on Jaa-ikkunassa. Kuulet "Jaa" ja tiedoston nimen. Sinun on ehkä ensin kirjauduttava OneDrive tiliisi.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Hallitse käyttöoikeuksia", ja paina sitten Enter-näppäintä. Accessin hallinta -valintaikkuna avautuu. Siinä luetellaan kohteelle luomasi linkit ja kaikki henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kohteen.

  6. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lopettaa kohteen jakamislinkin kautta, paina sarkainta, kunnes kuulet jakamislinkin, jonka haluat poistaa. Paina sarkainta uudelleen. Kuulet: "Poista linkki". Paina Enter-näppäintä. Vahvista linkin poistaminen painamalla Poista linkki -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Poista linkki", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat muokata sellaisen henkilön käyttöoikeuksia, jonka kanssa olet jakanut kohteen, siirry henkilöluetteloon. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaettujen käyttäjien luettelo". Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä henkilöön, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, paina sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä "Salli muokkaaminen", "Muuta vain näkymään" ja "Lopeta jakaminen", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen OneDrive

Näppäinoikotiet OneDrive for Business

Näppäimistön ja näytönlukuohjelman OneDrive avulla voit tallentaa, etsiä ja jakaa tiedostoja eri laitteilla. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Tiedostot, jotka tallennat OneDrive ovat käytettävissä verkossa osoitteessa OneDrive.com.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Koska OneDrive toimii verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet ovat erilaisia kuin työpöytäohjelmassa. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei OneDrive.

Sisältö

Aloita OneDrive

  1. Avaa selain ja siirry https://onedrive.com.

  2. Jos et ole vielä kirjautunut Microsoft 365-tilillesi (joko organisaatiosi tai Microsoft-tili ), paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään", ja paina Enter-näppäintä. Kirjaudu organisaation tiliisi tai Microsoft-tiliisi.

Tiedoston lataaminen palvelimeen

Kun haluat tallentaa tiedoston tietokoneesta toiseen OneDrive, valitse sijainti OneDrive lataa se.

  1. Kun OneDrive selaimessa, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Vasta-ala".

  2. Siirry sivuvalikkoon painamalla sarkainta. Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tiedostot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Varmista, ettei mitään ole valittuna tiedostojen ja kansioiden luettelossa.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet:"Vastan". Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Upload", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Tiedostot."

  4. Lataa tiedosto painamalla Enter-näppäintä. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Avaa-valintaikkuna". Siirry tiedostojärjestelmän puunäkymään painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Puunäkymä".

  5. Valitse kansio, johon tiedosto on tallennettu tietokoneeseen, ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Siirry kansio- ja tiedostoluetteloon painamalla sarkainta kerran. Siirry sitten ladattavaan tiedostoon ylä- ja alanuolinäppäimillä.

    Vihje: Jos haluat valita useita vierekkäisiä tiedostoja, pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun valitset ensimmäisen tiedoston, ja paina sitten ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes olet valinnut viimeisen tiedoston. Kaikki tiedostot ensimmäisen ja viimeisen välillä valitaan.

  7. Paina Enter-näppäintä. Valitut tiedostot ladataan valitsemaasi sijaintiin OneDrive ja kuulet "Ladattu", lataamistasi kohteista sekä lataussijainnin.

Tiedoston lataaminen

Kun haluat kopioida tiedoston OneDrive laitteeseesi, valitse se OneDrive lataa se.

  1. Kun OneDrive selaimessa, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Vasta-ala".

  2. Siirry sivuvalikkoon painamalla sarkainta. Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tiedostot", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen kansion tai tiedoston nimen.

  4. Siirry ladattavaan tiedostoon ylä- tai alanuolinäppäimellä. Jos haluat siirtyä kansioon, siirry siihen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kun olet siirtynyt ladattavaan tiedostoon, siirry valikkoriviin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kahdesti. Kuulet: "Täydentävä". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lataa", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Jos kuulet ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko ladata tiedoston palvelimesta, tallenna tiedosto painamalla Alt + N ja noudattamalla ohjeita. Kun olet valmis, kuulet: "Lataus on valmis." Tästä ilmoituksesta voit siirtyä painikkeisiin, joilla voit avata ladatun tiedoston, avata kansion tai tarkastella ladattuja tiedostoja. Sulje ilmoitus painamalla uudelleen Alt + N, siirtymällä sarkaimella Sulje-painikkeeseen ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tiedoston tai kansion hakeminen

  1. Paina OneDrive Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet : "Haku-ruutu".

  2. Kirjoita etsimäsi tiedoston tai kansion nimi tai sen osa. Avautuu luettelo, joka sisältää ehdot täyttävät tiedostot tai kansiot.

  3. Selaa hakutulosten luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  4. Avaa kansio tai tiedosto hakutulosten luettelossa painamalla Enter-näppäintä. Jos avasit tiedoston, tiedosto avautuu uuteen välilehteen selaimessa. Jos näyttöön tulee ilmoitus, paina Alt + N ja noudata ohjeita kansion tai tiedoston avaamiseen.

Tiedoston tai kansion jakaminen

  1. Kun OneDrive selaimessa, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Vasta-ala".

  2. Siirry sivuvalikkoon painamalla sarkainta. Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tiedostot", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen kansion tai tiedoston nimen.

  4. Siirry jakamaan tiedostoon ylä- tai alanuolinäppäimellä. Jos haluat siirtyä kansioon, siirry siihen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kun olet siirtynyt tiedostoon, jonka haluat jakaa, siirry valikkoriviin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kahdesti. Kuulet: "Täydentävä". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Käyttäjät, joilla on linkki, voivat oletusarvoisesti vain tarkastella tiedostoa. Jos haluat sallia käyttäjien muokata tiedostoa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Valitsematon, Salli muokkaaminen", ja täytä valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

    Huomautus: Jos et kuule Salli muokkaaminen -vaihtoehtoa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kaikki, joilla on tämä linkki, voivat tarkastella tätä kohdetta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat kopioida linkin tiedostoon leikepöydälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hae linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry sarkaimella Kopioi-painikkeen kohdalle, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Linkin sisältävän sähköpostikutsun lähettäminen tietyille ihmisille:

      1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sähköposti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

      2. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi.

        Vihje: Jos haluat lisätä toisen henkilön, siirry pois tekstikentästä sarkainnäppäimellä ja siirry sitten takaisin sisään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

      3. Siirry Sarkain-näppäimellä Lisää viesti tähän -ruutuun ja kirjoita viesti, jos haluat.

      4. Siirry sarkaimella Jaa-painikkeen kohdalle, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näppäinoikotiet OneDrive for Business

Näytönlukuohjelman käyttäminen OneDrive

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×