OneNoten päivitys ja parhaita käytäntöjä oppilaitosten IT-järjestelmänvalvojille

OneNoten päivitys ja parhaita käytäntöjä oppilaitosten IT-järjestelmänvalvojille

Hanki OneNote 2016:n uusin päivitys

Paransimme OneNote 2016:n suorituskykyä. Uusin koontiversio on tällä hetkellä saatavilla Microsoft 365 -sovellusten Ajantasaisella kanavalla (Versio 2003 koontiversio 12624.20382 tai uudempi). Asenna uusin koontiversio (12624.20382 tai uudempi). Tämä koontiversio on saatavilla kaikille asiakkaille Ajantasaisella kanavalla. 

Tärkeää: Päivitykset eivät ole saatavilla Office 2016:een tai 2019:ään.

Asenna uusin Luokan muistikirja -apuohjelma  

Hanki uusin apuohjelman päivitys Luokan muistikirjaan varmistaaksesi parhaan luotettavuuden ja suorituskyvyn opettajille ja oppilaille.

Päivitystiedot opiskelijoille ja opettajille

Jos opiskelijoilla ja henkilöstöllä on käytössä OneNote 2016, pyydä heitä tekemään päivitys parhaan käyttökokemuksen varmistamiseksi: Office-päivitysten asentaminen

Jos heillä on käytössä OneNote for Windows 10 (Microsoft Storesta), heidän ei tarvitse tehdä päivitystä. Opettajat, jotka eivät voi käyttää Microsoft 365 -sovelluksia tai Microsoft 365 -sovellusten Ajantasaista kanavaa, voivat käyttää OneNote for Windows 10 -versiota. 

Parhaita käytäntöjä opettajille ja opiskelijoille

Haluamme varmistaa opettajille ja opiskelijoille parhaan mahdollisen OneNote-käyttökokemuksen, joten jaamme muutamia vihjeitä ja vinkkejä. Voit jakaa nämä henkilöstölle.

Valitse paras tapa lisätä sisältöä.

OneNotessa on useita tehokkaita tapoja lisätä sisältöä OneNote-sivulle:

  • Luo sisältöä suoraan sivulla – kirjoita tai kopioi ja liitä materiaalia suoraan luokan muistikirjan sivulla.

  • Lisää linkki tiedostoihin – jos et voi luoda sisältöä suoraan sivulla, lataa tiedostosi luokan sivustolle luokan tiimissä (tai sijainnissa, jota opiskelijat voivat käyttää) ennen kuin linkität sen OneNote-sivulle.

  • Upota Sway tai Stream-video – opettajat voivat upottaa Swayn tai Stream-videon, jolloin opiskelijat voivat käyttää niitä helposti.

Lisää vihjeitä ja vinkkejä

  • Vältä suurien tiedostojen upottamista – tämä koskee PDF-tiedostoja ja suurikokoisia Word-tiedostoja, joissa on paljon kuvia tai taulukoita.  Jos sinun on upotettava kuva, pienennä kuvan koko noin 1 megatavuun.  Lisää linkki suurikokoisiin PowerPoint-esityksiin sen sijaan, että käyttäisit Lähetä OneNoteen -tulostusvaihtoehtoa.

  • Vältä suurikokoisia liitteitä sisältävien sivujen jakamista – kuten aiemmin mainittiin, yritä säilyttää tiedostot jaetussa kansiossa, kuten luokan tiimeissä, ja käyttää linkkejä jakamiseen.

  • Käytä Sisältökirjastoa  – hyödynnä opiskelijoiden referenssimateriaalien osalta luokan muistikirjan Sisältökirjastoa sen sijaan, että jakaisit yksittäisen sivun jokaiselle opiskelijalle. Jakaminen sopii erinomaisesti sivuille, joita haluat opiskelijoiden muokkaavan, mutta Sisältökirjasto sopii paremmin materiaalille, jota haluat opiskelijoiden lukevan ja tarkastelevan.

  • Pidä ääni- ja videotallenteet ytimekkäinä – äänitallenteiden rajoittaminen enintään 90 sekuntiin auttaa sinua ja opiskelijoitasi viestimään ytimekkäämmin ja pitää tiedostojen koon pienempänä. Voit myös upottaa Flipgrid-videoita luokan muistikirjaan OneNotessa, jotta opiskelijat voivat vastata videon avulla.

  • Paranna OneNote for iPadin tai iPhonen suorituskykyä  – ota iPadissa Liitteiden automaattinen synkronointi pois käytöstä siirtymällä Synkronointi-sivulle OneNoten asetuksissa. Kaikki teksti ja käsinkirjoituksen sisältö synkronoidaan edelleen automaattisesti, mutta monipuolista sisältöä kuten kuvia ja PDF-tiedostoja sisältävät OneNoten sivut odottavat synkronointia siihen asti, että käyt sivulla. Tämän jälkeen sivua, jolla olet käynyt, aletaan synkronoida automaattisesti. Katso lisätietoja muista tavoista parantaa OneNote for iPadin ja iPhonen suorituskykyä. 

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×