Voit käyttää Outlook for Windowsia tai Outlookin verkkoversio online-koko uksen ajoitukseen joko Skype for Business tai Microsoft Teams sen mukaan, mitä organisaatiosi tukee. Jos tilisi on määritetty Puhelin neuvotteluun, online-kokous pyyntöön sisällytetään automaattisesti Puhelin numero ja neuvottelu tunnus.
Jos käytössäsi on Skype for Business Online, voit määrittää uusia koko uksia käyttämällä Skype for Business Web Scheduleria.
Online-koko uksen ajoittaminen Outlook avulla
-
Avaa Outlook ja siirry kalenteriisi.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi kokous.
-
Lisää online-kokouksen tiedot valitsemalla Teams-kokous tai Skype-kokous.
Käytettävissä oleva vaihtoehto määrittyy organisaatiosi mukaan. Jos organisaatiosi käyttää Skype for Businessia, saat ohjeita artikkelista Skype for Businessin asentaminen. Jos organisaatiossasi on käytössä Microsoft Teams, apuohjelma asennetaan automaattisesti.
-
Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat. Lisä tietoja on kohdassa koko uksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa .
Vihjeitä:
-
Jos haluat etsiä aikaa, joka sopii kaikille, valitse Kokous -väli lehdessä aikataulu avustaja .
-
Jos olet määrittämässä Skype kokousta, voit mukauttaa Kokous asetuksia Kokous asetusten avulla.
-
-
Jos käytössäsi on Skype for Business, voit esiladata Kokous liitteet uudelleen. Näin kaikki on valmiina, kun osallistujat liittyvät koko ukseen. Katso Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen.
-
Valitse Lähetä.
Online-koko uksen ajoittaminen Outlook avulla
-
Avaa Outlook ja siirry kalenteriisi.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.
-
Valitse Skype Kokous -tai tiimi Kokous.
Skype-koko uksia varten puhelu tiedot lisätään välittömästi Kokous kutsuun. Teamsin koko uksille lisätään kutsuun tiedot, kun koko uksen järjestäjä lähettää kutsun.
-
Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat.
-
Valitse Lähetä.
Lisä tietoja on kohdassa koko uksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa.
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Yritä määrittää online-kokous käyttämällä perinteistä Outlook_on_the_web.
-
Valitse sivun alareunasta
siirtyäksesi kalenteriin. -
Valitse sivun yläreunassa Uusi tapahtuma.
-
Avautuvassa ikkunassa voi näkyä jompikumpi seuraavista vaihto ehdoista:
-
A-vaihto painike, jos haluat tehdä tästä teamsin tai Skype for Business koko uksen.
-
Avattava luettelo, jonka avulla voit valita joko tiimit tai Skype for Business.
-
-
Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat.
-
Valitse Lähetä.
Verkkokokouksen järjestäminen perinteisen Outlookin verkkoversio -sovelluksen avulla
-
Valitse sivun alareunasta
siirtyäksesi kalenteriin. -
Valitse sivun ylälaidassa uusi > kalenteri tapahtuma.
-
Valitse lisää Skype Kokous.
-
Kirjoita kokouksen tiedot tarpeen mukaan, mukaan lukien kokouksen osallistujat.
-
Valitse Lähetä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen
Skype for Business -kokousten osallistuja-asetusten muuttaminen
Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen
Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen
Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa
