Online-kokouksen oletusasetukset sopivat parhaiten pieniin neuvottelupuheluihin tai talon sisällä järjestettäviin jakamis- ja yhteiskäyttöistuntoihin. Jos järjestät verkkokokousta organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai kokous on epätavallisen suuri, voit määrittää seuraavat asiat Online-kokouksen asetukset -valintaikkunan avulla:
-
Ken pitäisi odottaa odotustila ennen kuin hänet hyväksytään kokoukseen?
-
Ken pitäisi olla esittäjä oikeuksia kokouksen aikana?
Mitä haluat tehdä ?
Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen
Voit määrittää käyttö- ja esittäjäasetukset noudattamalla seuraavia ohjeita.
-
Luo online-kokouskutsu Microsoft Outlook. Lisätietoja on artikkelissa Online-kokouskutsun luominen.
-
Valitse kokouskutsun Online-kokous-ryhmästäKokousasetukset.
-
Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa Mukauta kokouksen käyttöoikeuksia ja esittäjiä .
-
Valitse Ajoitettavan kokouksen koon ja tyypin mukaiset Access- ja Esittäjät-asetukset .
Käyttöoikeusasetusten avulla voit määrittää, mitkä osallistujat odottavat odotustila ennen kuin esittäjä ottaa heidät sisään. Seuraavassa taulukossa kuvataan eri vaihtoehdot yksityiskohtaisesti:
Tärkeää: Vaikka kokouksen odotustila olisi käytössä, kokoukseen soittavat osallistujat ohittavat automaattisesti kokouksen odotustilan.
Access-vaihtoehto |
Kuka odottaa odotustilassa |
Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto |
Vain järjestäjä (lukittu) |
Kaikki |
Et halua, että muut käyttäjät tarkastelevat tiivistelmistäsi tai Microsoft PowerPoint dioja ennen kokousta |
Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt |
Henkilöt, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa, ja henkilöt, joita ei ole kutsuttu |
Keskustelet luottamuksellisista asioista |
Oman yritykseni henkilöt |
Henkilöt, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa |
Kaikilla osallistujilla on tili organisaatiosi verkossa. |
Kaikki, mukaan lukien yrityksen ulkopuoliset henkilöt (ei ole mitään rajoituksia) |
Ei kukaan |
Kutsut ulkopuolisia osallistujia |
Esittäjän asetukset määrittävät, mille osallistujille annetaan automaattisesti esittäjä oikeudet kokouksen ajoittamisen yhteydessä. Seuraavassa taulukossa kuvataan vaihtoehdot yksityiskohtaisesti.
Esittäjäasetukset |
Kuka on esittäjä |
Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto |
Vain järjestäjä |
Vain kokoukset ajoittanut henkilö. |
Esitykset, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Kokouksen aikana voidaan määrittää lisää esittäjiä. |
Oman yritykseni henkilöt |
Kaikki kutsutut, jolla on tili verkossa. |
Oman ryhmän työistunnot, joissa kaikki osallistujat voivat jakaa ja muokata kokouksen sisältöä |
Kaikki, mukaan lukien yrityksen ulkopuoliset henkilöt (ei ole mitään rajoituksia) |
Kaikki kutsutut. |
Ryhmätyöistunnot henkilöille, joilla ei ole tiliä verkossasi |
Valitsemani henkilöt |
Sinä ja valitsemasi osallistujat. |
Esitykset, joissa on useampi kuin yksi esittäjä. |