Opetusohjelma: Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

Tee yhteistyötä missä tahansa laitteessa Microsoft 365:n avulla.

Päivitä Microsoft 365:een, niin voit työskennellä missä tahansa uusimpien ominaisuuksien ja päivitysten kanssa.

Päivitä nyt

Tiivistelmä:    Tämä on sarjan kolmas opetus ohjelma. Ensimmäisessä opetus ohjelmassa voit tuoda tietoja excel 2013-ohjelmaan ja luoda tieto mallin luomallaExcel-työkirjan alusta alkaen useista lähteistä tuotujen tietojen avulla, ja Excel on luonut sen tieto mallin automaattisesti. Toinen opetus ohjelma,tieto mallin suhteiden laajentaminen Excel 2013-, Power Pivotin ja Dax-käyttö järjestelmän avullaopit laajentamaan tieto mallia ja luomaan tietojen sisältämiä hierarkioita.

Tässä opetus ohjelmassa käytetään tätä laajennettua tieto mallia, jonka avulla voidaan luoda vakuuttavia raportteja, jotka sisältävät useita visualisointeja Power View'n avulla.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

Power View -raportin luominen

Laskettujen kenttien luominen Power View'n ja pivot-taulu koiden käyttöön

Kentän oletus arvojen, taulukko toimintojen ja tieto luokkien määrittäminen

Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen

  5. PowerPivotin ohje

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä opetusohjelmissa käytetään Excel 2013:a, jossa on Power Pivot -toiminto käytössä. Ohjeet Power Pivotin käyttöön ottamisesta saat napsauttamalla tätä.

Power View -raportin luominen

Aiemmissa opetus ohjelmissa loit Excel-työkirjan, joka sisälsi tietoja Olympia mitaleista ja tapahtumista. Jos et suorittanut edellistä opetus ohjelmaa loppuun, voit ladata työkirjan edellisen opetus ohjelman lopusta täältä.

Tässä osiossa voit luoda Power View-raportin, joka esittää olympialaiset-tietoja visuaalisesti.

  1. Valitse Excelissä lisää > raportit > Power View-raportit.

    Lisää Power View -raportti

  2. Tyhjä Power View-raportti tulee näkyviin laskenta taulukkoon työkirjassa.

    Tyhjä Power View -raportti Excelissä
     

  3. Laajenna Power View-kentät -alueen isännät -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse kaupunki.

  4. Laajenna mitalit -taulukko ja valitse urheilu. Power View'ssä näkyy tämän kaupungin vieressä oleva urheilu laji seuraavan näytön mukaisesti.
    uusi taulukko Power View'ssa

  5. Napsauta Power View-kenttienkentät-alueella urheilu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Laske (ei tyhjä). Power View'ssä voit nyt laskea urheilu lajit sen sijaan, että ne luetteloidaan seuraavassa näytössä esitetyllä tavalla.

    Urheilulajien laskeminen luettelemisen sijaan

  6. Valitse valinta nauhasta rakenne > Vaihda visualisointia > Map. Rakenne -väli lehti on käytettävissä vain, jos Power View-taulukko on valittuna. Näyttöön voi tulla varoitus siitä, että ulkoinen sisältö on otettu käyttöön, kun vaihdat kartan visualisointiin.

  7. Kartta korvaa taulukon visualisoinniksi. Kartalla on erikokoisia sinisiä ympyröitä, jotka kertovat eri urheilu tapahtumien määrän kussakin Olympic Host-sijainnissa. Voi kuitenkin olla mielenkiintoista nähdä, mitkä olivat kesän tapahtumia ja mitkä olivat talvella.

  8. Jos haluat hyödyntää raportti aluetta mahdollisimman hyvin, kutista suodatin alue. Napsauta suodatin alueen oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.

  9. Laajenna Power View-kentissämitalit. Vedä kauden kenttä alaspäin väri alueelle. Se on parempi: kartalla näkyy nyt kesä urheilun siniset kuplat ja talvi urheilun punaiset kuplat, kuten seuraavassa näytössä on esitetty. Voit muuttaa visualisoinnin kokoa vetämällä sen kulmia.

    Kartan visualisoinnin luominen

Nyt sinulla on Power View-raportti, joka visualisoi urheilu tapahtumien määrän eri sijainneissa käyttäen karttaa, joka on värikoodattu kauden perusteella. Se vei vain muutaman napsautuksen.

Laskettujen kenttien luominen Power View'n ja pivot-taulu koiden käyttöön

Power View käyttää pohjana olevaa tieto mallia visualisointien luomiseen. Power Pivot ja DAX-käyttö järjestelmän avulla voit laajentaa tieto mallia luomalla mukautettuja kaavoja ja luomalla raportteja, jotka perustuvat pivot-taulu koissa ja Power View'ssa oleviin kaavoihin ja lasku toimituksiin.

Lasketun kentän luominen Power Pivot

  1. Avaa Power Pivot-ikkuna valitsemalla Excelissä Power Pivot > tieto malli > hallinta .

  2. Valitse mitalit -taulukko. Varmista, että laskenta-alue on näkyvissä. Laskenta-alue on taulukon tietojen alapuolella, ja sitä käytetään laskettujen kenttien luomiseen, muokkaamiseen ja hallintaan. Jos haluat tarkastella laskenta-aluetta, valitse aloitus > näytä > laskenta-alueseuraavan näytön mukaisesti.

    PowerPivotin laskenta-alue

  3. Lasketaanko Olympic-versioiden määrä. Valitse laskenta-alueella solu, joka on suoraan Edition-sarakkeen alapuolella. Valitse valinta nauhasta Automaattinen summa > eri määrä, kuten seuraavassa näytössä näkyy.

    Erillisten määrän luominen PowerPivotissa

  4. Power Pivot luo laskenta-alueen aktiiviselle solulle DAX-lausekkeen. Tässä tapa uksessa Power Pivot luonut automaattisesti seuraavan Dax-kaavan

    :Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Automaattinen summa -toiminnon lisä lasku toimitukset ovat yhtä helppoja, kuten Sum, Keski arvo, min, Max ja muut.

  5. Tallenna Excel-työkirja. Tieto malliin päivitetään uusi laskettu kenttä. Kun palaat Excelin Power View-väli lehteen, näyttöön tulee varoitus siitä, että tieto malli on päivitetty, kuten seuraavassa näytössä näkyy.

    Ilmoitus kertoo, että tietomalli on muuttunut

Käytämme tätä DISTINCT-laskenta kenttää myöhemmin opetus ohjelmissa.

Lasketun kentän luominen käyttämällä Dax- kieltäPower Pivot

Automaattinen summa-laskenta on hyödyllinen, mutta on olemassa hetkiä, jolloin tarvitaan lisää mukautettuja lasku toimituksia. Voit luoda DAX-kaavoja laskenta-alueella, aivan kuin luot kaavoja Excelissä. Luodaan DAX-kaava ja kerrotaan, miltä se näyttää tieto mallissa, ja se on käytettävissä myös pivot-taulukossa ja Power View'ssa.

  1. Avaa Power Pivot-ikkuna. Valitse laskenta-alueella solu, joka on suoraan edellisessä osassa suoritetun automaattisen summan laskennan alapuolella, kuten seuraavassa näytössä on esitetty.

    DAX-kaavojen luominen PowerPivotin laskenta-alueella

  2. Lasketaan kaikkien mitalien prosentuaalinen määrä. Kirjoita kaavariville seuraava DAX-kaava. IntelliSense tarjoaa käytettävissä olevia komentoja sen mukaan, mitä kirjoitat, ja voit painaa SARKAINTA ja valita korostettujen IntelliSense-vaihto ehdon.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Kun siirryt takaisin Excel-ikkunaan, Excel kertoo, että tieto malli on päivitetty. Valitse Excelissä pivot-taulukko Taul1. Laajenna pivot-taulukon kentissämitalit -taulukko. Kenttä luettelon alalaidassa ovat juuri luomasi kaksi laskettua kenttää, kuten seuraavassa näytössä on esitetty. Valitse Prosenttiosa kaikista mitaleista.

    Pivot-taulukon kentissä näkyvät lasketut kentät

  4. Pivot-taulukossa kaikki mitaleja-kenttä tulee näkyviin Mitalien luku määrän jälkeen. Sitä ei ole muokattu prosentuaalisesti, joten valitse kyseiset kentät (voit valita ne kaikki kerralla, siirtämällä hiiren osoittimen yhden prosentin päälle kaikkien mitalien välillä), kunnes kohdistin muuttuu ALANUOLI ksi, ja napsauttamalla sitten. Kun ne on valittu, valitse aloitus > luku > prosenttia. Säädä valinta nauhan samassa osassa Desi maalien määrää kahdeksi. Pivot-taulukko näyttää samalta kuin seuraavassa näytössä.

    Pivot-taulukossa näkyvät prosenttitiedot

Edellisessä opetus ohjelmassa suodatimme urheilu kentän vain ensimmäiskymmeneen, aakkos järjestykseen, minkä vuoksi näemme vain Aquatics-ohjelman läpi nyrkkeilyn ja miksi loppu summan prosentti luku on 29,16%, ei 100%. Tämä kertoo meille tietysti, että nämä ensimmäiset kymmenen urheilu tiliä 29,16% kaikista mitaleista on myönnetty kesä peleissä. Voimme myös nähdä, että Aquatics oli 10,88% kaikista mitaleista.

Koska kaikkien mitalien määrä-kenttä on tieto mallissa, se on käytettävissä myös Power View'ssa.

Voit myös luoda laskettuja kenttiä Power Pivot -väli lehdestä Power View'ssa. Riippumatta siitä, luodaanko laskettu kenttä Power Pivot vai Power View'ssa, tulos on sama: tieto malli päivittyy sisältämään lasketun kentän ja antaa sen kaikkien asiakas työkalujen käyttöön.

Kentän oletus arvojen, taulukko toimintojen ja tieto luokkien määrittäminen

Toinen tapa tehostaa raportin luontia Power View'ssa on määrittää oletusarvoinen kenttä sarja. Kun määrität taulukolle Oletus arvon, voit napsauttaa kyseistä taulukkoa Power View'ssa ja oletus kenttä joukkoa lisätään automaattisesti uuteen raporttiin.

Tässä osiossa määrität työkirjan oletus asetukset, jotka säästävät aikaa raporttien luomisen aikana.

Taulukon oletus kenttä sarjan luominen

  1. Power Pivot-ikkunan pitäisi olla edelleen käytettävissä. Jos näin ei ole, valitse Power Pivot > tieto malli> hallinta. Valitse Power Pivotaloitus > näytä > tieto näkymä , jos haluat varmistaa, että tieto näkymä on valittuna. Valitse mitalit -taulukko.

  2. Valitse lisä asetukset -väli lehdessä raportin ominaisuudet > oletus kenttä joukkoa. Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää oletus kenttiä asiakas työkaluilla, kuten Power View'ssa, luoduille taulu koille.

  3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa urheilu, tapahtuma, Ediitionid, urheilija ja mitali ja tee niistä oletus kentät valitsemalla lisää > . Varmista, että ne näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa oletus kentissä siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu. Oletusarvoiset kenttä asetukset -ikkuna näyttää samalta kuin seuraavassa näytössä.

    Oletuskenttäjoukko -ikkuna

  4. Tallenna mitalit -taulukon oletus kenttä asetus valitsemalla OK.

  5. Jos haluat nähdä, miten tämä toimii, siirry Excelin Power View-taulukkoon.

  6. Voit varmistaa, ettet ole valinnut olemassa olevaa visualisointia napsauttamalla tyhjää raportti alustaa. Power View-taulukossa on tällä hetkellä vain yksi visualisointi, joka on aikaisemmin luomasi kartta.

  7. Napsauta Power View-kentät -luettelossa mitalit -taulukon nimeä. Power View luo taulukon ja lisää automaattisesti viisi oletus kenttää mitalit -taulukosta määrittämääsi järjestykseen seuraavan näyttö kuvan mukaisesti. Jos napsautat mitalienvieressä olevaa kolmiota vahingossa, taulukko laajenee vain sen sijaan, että lisäät uuden taulukon, jossa on oletus kenttiä.

    Power View -taulukko sisältää automaattisesti oletuskenttäjoukot

Taulukon toimintojen asettaminen

Voit myös määrittää taulukon oletus asetukset, joita Power View käyttää automaattisesti taulukon raportin otsikon luomiseen. Tästä on hyötyä, kun luot visualisointeja samasta taulukosta, ehkäpä useista eri raporteista. Käytämme oletus taulukko-toimintoa seuraavissa vaiheissa, joten voit määrittää sen nyt.

  1. Takaisin Power Pivot, kun mitalit -taulukko on valittuna, valitse lisä asetukset > raportti ominaisuudet > taulukon käyttäytyminen. Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää taulukon toiminnot.

  2. Taulukon käyttäytyminen -ikkunassa rivi tunniste on sarake, joka sisältää vain yksilölliset näppäimet eikä tyhjiä arvoja. Tämä on usein taulukon perusavain, mutta sen ei tarvitse olla. Sinun on valittava rivi tunnus, ennen kuin voit tehdä muita valintoja ikkunassa. Valitse rivi tunnuksena Medalary.

  3. Valitse Säilytä yksilölliset rivit -osiossa AthleteID. Tässä valitsemiolla kentillä on yksilölliset rivi arvot, eikä niitä pitäisi yhdistellä pivot-taulukko taulukoita tai Power View-raportteja luotaessa.

    Huomautus: Jos sinulla on ongelmia raporteissa, jotka eivät koostaisi sitä, miten haluat niiden olevan, varmista, että kooste kenttä, jota haluat käyttää, ei ole valittuna Säilytä yksilölliset rivit -kentissä.

  4. Valitse oletus otsikko-kohdassa avain, jota käytetään oletus raportin otsikoksi. Valitse urheilu.

  5. Jos haluat oletus kuvan, jätä valinta-asetukseksi [ei saraketta valittuna], koska et ole vielä lisännyt kuvia. Taulukon käyttäytyminen -ikkuna näyttää samalta kuin seuraavassa näytössä.

    Taulukon toiminta -ikkuna

  6. Valitse OK. Valitse Excelin Power View-taulukossa edellisessä vaiheessa luomasi taulukko. Valitse valinta nauhasta rakenne > taulukko > kortti. Luomasi taulukko muuttuu kortti kokoelmalle. tiedot ovat samat, mutta tietojen visualisointi on muuttunut. Taulukko näyttää nyt samalta kuin seuraava näyttö.
    Korttivisualisoinnit Taulukon toiminta -oletusarvoilla

Huomaa, että urheilu kenttä on suurempi kuin muut, ja se näkyy kunkin kortin otsikkona. Tämä johtuu siitä, että määrität urheilun oletus otsikoksi taulukon käyttäytyminen -ikkunassa, kun olit Power Pivot.

Kenttien tieto luokkien määrittäminen

Jotta Power View voi luoda raportteja dynaamisesti pohjana olevien tietojen perusteella, kuten sijainnin, tällaisia tietoja sisältävien kenttien on oltava oikein luokiteltuja. Voit määrittää olympialaiset-tiedot muutamaan kenttään.

  1. Valitse Power Pivotisännät. Valitse NOC_CountryRegion kenttä. Lisä tietoja > raporttien ominaisuuksista > tieto luokka: napsauta nuolta ja valitse maa/alue käytettävissä olevien tieto luokkien luettelosta, kuten seuraavassa näytössä on esitetty.

    PowerPivotin tietoluokat

  2. Valitse mitaleissaNOC_CountryRegion-sarake. Vaihda tieto luokka uudelleen maa/alue-kohtaan.

  3. Palaa Exceliin ja valitse Power View-taulukko. Laajenna mitalit -taulukko Power View-kentissäja huomaa, että NOC_CountryRegion-kentässä on nyt sen vieressä pieni Maapallo kuvake. Maapallo osoittaa, että NOC_CountryRegion sisältää maantieteellisen sijainnin, kuten seuraavassa näytössä näkyy.

    Power View -kenttien maantieteellisen sijainnin kuvake

Käytämme tätä maantieteellistä sijaintia tulevassa opetus ohjelmassa. On aika tallentaa työsi, tarkistaa, mitä olet oppinut, ja hankkia sitten valmis sukeltamaan seuraavaan opetus ohjelmaan.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetus ohjelmassa opit, miten voit luoda karttapohjaisen Power View-visualisoinnin ja sitten luoda laskettuja kenttiä tieto mallin laajentamista varten ja analysoida tietoja eri tavalla. Opit myös luomaan taulukolle oletus kenttä joukot, jotka virtaviivaistavat uuden Power View-taulukon, jossa on valmiiksi täytetty oletus joukko kenttiä. Opit myös määrittämään oletusarvoisen taulukon toiminta tavan, joten uusien taulu koiden tilaaminen ja merkitseminen oli nopeaa ja johdonmukaista.

Tämän sarjan seuraavassa opetus ohjelmassa voit hyödyntää sitä, mitä olet oppinut täällä. Siellä on paljon tietoja, ja seuraavassa opetus ohjelmassa lisäät Internet-tietoja tieto malliin ja tuot kuvia niin, että Power View-raportit voivat todella loistaa.

Seuraavassa on linkki seuraavaan opetus ohjelmaan:

Opetusohjelma: Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi asiat? Voit tehdä sen tässä. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joista olet saanut tietoja tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea matkaan!

Kysymys 1: Mistä Power View'n tiedot luovat Power View-raportteja?

A: vain Excelin taulu koista.

B: vain tieto mallista.

C: vain ulkoisista lähteistä tuoduista tiedoista.

D: tieto mallista ja kaikista Excel-taulu koiden tiedoista.

Kysymys 2: Mikä seuraavista on totta oletusarvoisessa kenttä joukossa?

A: voit luoda vain yhden oletus kenttä sarjan koko tieto mallille.

B: Power View'n taulukon nimen napsauttaminen Power View-kentissä luo taulukon visualisoinnin, joka täytetään automaattisesti sen oletus kenttä joukolla.

C: Jos luot taulukolle oletus kenttä yhdistelmän, kaikki taulukon muut kentät eivät ole käytettävissä.

D: Kaikki edellä mainitut

Kysymys 3: Mikä seuraavista on totta laskettujen kenttien osalta?

A: Kun luot ne Power Pivot, ne näkyvät Power View'ssa niiden taulukko-kentissä, jotka ovat käytettävissä siinä taulukossa, jossa ne on luotu.

B: Jos luot ne Power Pivot laskenta-alueella, ne piilotetaan kaikista asiakas työkaluista.

C: Kun luot ne Power Pivot, ne näkyvät yksittäisinä taulukoina kaikissa asiakas työkaluissa.

D: sekä A että B.

Kysymys 4: Jos valitset oletus Toimintataulukko -ikkunassa kentän Säilytä yksilölliset rivit-kohdassa, mikä seuraavista on oikein?

A: sinun täytyy valita "summa Tämä kenttä" Power View'n kentistä, jotta voit koota kentän.

B: kenttä koostetaan aina Power View'ssa tai pivot-taulu koissa.

C: kenttää ei koskaan koostetaan Power View'ssa tai pivot-taulu koissa.

D: Säilytä yksittäiset rivit -valinnalla ei ole vaikutusta Power View'n tai pivot-taulu koiden kentän toimintaan.

Visailu swers

  1. Oikea vastaus: B

  2. Oikea vastaus: B

  3. Oikea vastaus: A

  4. Oikea vastaus: C

Huomautukset: 

  • Tämän opetusohjelmasarjan tietojen ja kuvien lähteet:

  • Olympialaisten tietojoukko: © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • Väestötiedot: Maailmanpankki (worldbank.org)

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×