Organisaatio kaavion luominen Vision avulla verkossa

Uuden apuohjelman avulla voit luoda organisaatio kaavion Vision verkkoversio.

(Ilman tätä apuohjelmaa Vision verkkoversio ei tue organisaatio kaavioiden luomista. Luo organisaatio kaavio noudattamalla alla kuvattuja vaiheita.)

Tärkeää: Tämä prosessi toimii vain, jos sinulla onOffice 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili. Se ei ole käytettävissä henkilökohtaisissaMicrosoft 365 tileissä (Hotmail, outlook.com, live.com, jne.).

Kaavio perustuu Excel tietoihin

Organisaatio kaavio on johdettu Excel työkirjan tiedoista. Annamme sinulle esimerkki tietoja, joiden avulla pääset helposti alkuun. Malli tiedot korvataan tiedoilla henkilöistä, jotka haluat sisällyttää organisaatio kaavioon. 

Prosessissa on useita vaiheita, jotka kaikki on kuvattu alla. Tämän prosessin etuna on se, että kun muutoksia tapahtuu, voit päivittää Excel työkirjan työntekijä tiedot ja napsauttaa sitten painiketta, jos haluat päivittää Visio kaavion kokonaan.

Aloita Vision tietojen visualisointi-apuohjelmalla

Tietojen visualisointi-apuohjelma on käytettävissä Excel PC-ja Mac-tieto koneissa sekä selaimessaMicrosoft 365 #x2. Tässä keskitytään Excel ja Visio käyttämiseen selaimessa.

  1. Avaa Excelin verkko versio ja luo uusi tyhjä työkirja.

  2. Tallenna työkirja OneDrive tai SharePoint sijaintiin.

  3. Varmista, että työkirjassa on valittuna tyhjä solu.

  4. Valitse lisää > Apuohjelmat

    Excel-valinta nauhan Lisää-väli lehden lisä osat-painike.

  5. Valitse Office-apuohjelmat-ikkunassa kauppa -väli lehti, Hae tietojen visualisointi-kohtaa ja valitse sitten LisääMicrosoft Vision tietojen visualisointi-kohdan vierestä. Jos näet apuohjelmasta liittyvää suojausta koskevan viestin, valitse Luota tähän apuohjelmassa.

  6. Kirjaudu sisäänMicrosoft 365 työpaikan tai oppi laitoksen tilaukseesi liitetystä tilistä.

    Kirjaudu sisään tililläsi tai Kirjaudu sisään myöhemmin.

  7. Jos näkyviin tulee käyttö oikeus kehote, valitse Salli.

Tieto-linkitetyn taulukon muokkaaminen kaavion mukauttamista varten

  1. Valitse tietojen visualisointi-ikkunassa organisaatio kaavio. Valitse sitten jokin viidestä asettelu vaihtoehdosta:

    Organisaatio kaaviossa on viisi asettelu vaihtoehtoa.

    Malli kaavio ja sen tietoihin linkitetty taulukko lisätään työkirjaan. Tämä prosessi voi kestää hetken. 

  2. Kaavio tallentuu Visio tiedostona samaan sijaintiin, johon tallensit Excel-työkirjan.

  3. Voit vaihtaa Excel taulukon malli tiedot organisaation tiedoilla. Täytä kunkin organisaatio kaavioon lisättävän henkilön työntekijä tunnus, nimi, esimiehen tunnus, otsikko ja rooli tyyppi. 

    Älä muuta sarake otsikoiden nimiä. Muuta vain otsikoiden alapuolella olevia tietoja. Voit käyttää työntekijä TUNNUKSEKSI mitä tahansa numerointi mallia, mutta kunkin sarakkeen merkinnän on oltava yksilöllinen. Lisä tietoja on seuraavassa osiossa taulukon tietojen vuoro vaikutus kaavion kanssa.

  4. Lisää tai poista merkintöjä henkilöille lisäämällä tai poistamalla arvo taulukon rivejä.

  5. Kun olet muokannut arvo taulukkoa, Päivitä kaavion ulkoasu valitsemalla kaavio alueessa Päivitä .

    Huomautus: Jos lähde arvo taulukossa on virhe, tietojen tarkistus näkyy kaavion vieressä ja antaa ohjeet virheen korjaamiseen. Kun olet tehnyt korjaukset taulukkoon, varmista, että virhe on korjattu, valitsemalla Yritä uudelleen tietojen tarkistuksessa. Kaavio päivittyy sitten itse.

Taulukon tietojen vuoro vaikutus kaavion kanssa

Taulukon kukin sarake yksilöi tärkeän näkö kohdan organisaatio kaaviossa, jonka näet. Alla on lisä tietoja kustakin sarakkeesta ja siitä, miten niitä käytetään ja miten ne vaikuttavat kaavioon. 

Laajenna sitä napsauttamalla alla olevaa alaotsikkoa ja Katso tarkemmat tiedot.

Organisaatio kaavion kunkin työn tekijän yksilöivä numero. Tämä sarake on pakollinen, ja kunkin Excel-taulukon arvon on oltava yksilöllinen eikä tyhjä. Tämä arvo ei näy kaaviossa.

Kirjoita yksilöllinen numero, joka yksilöi kunkin työn tekijän organisaatio kaaviossa.

Kirjoita sen työn tekijän koko nimi, johon haluat liittää työn tekijän tunnus numeron. Tämä teksti näkyy kaaviossa muoto tekstinä.

Kirjoita sen työn tekijän koko nimi, johon haluat liittää työn tekijän tunnus numeron.

Anna työn tekijälle lisä tietoja antamalla työn otsikko tai rooli. Tämä teksti näkyy kaavion muodoissa työn tekijän nimen alapuolella.

Kirjoita työn tekijän tehtävä nimike tai rooli.

Jos haluat luoda organisaatio kaavion rakenteen, Määritä kunkin työn tekijän esimies tämän sarakkeen avulla. Voit jättää sen tyhjäksi niille, jotka eivät raportoi kenellekään. Syötät vastaavan työntekijä tunnuksen ensimmäisestä sarakkeesta. Seuraavassa esimerkissä kerrotaan, miten Bianca-Toscano työntekijä tunnukset (ID1) näkyvät Aasa Andrejev-NIMISEN esimiehen ID -sarakkeessa, ja ilmaisee, että Bianca on Aasan hallinnoija.

Voit myös erottaa useita esimiehen tunnuksia pilkulla.

Kirjoita työn tekijän työn tekijän tunniste.

Apuohjelman organisaatio kaavioissa on erilaisia rooli tyyppejä, joista voit valita. Valitse rooli tyyppi-sarakkeen alapuolelta kenttä, jos haluat valita ennalta määritettyjen roolien luettelosta. Valitsemasi rooli määrittää muodon värin kaaviossa.

Valitse työn tekijää parhaiten kuvaavat rooli tyypit.

Visio-kaavion tarkasteleminen, tulostaminen tai jakaminen

Avaa tietojen visualisointi-vuoka avio Vision verkkoversio, jos haluat tarkastella, tulostaa tai jakaa kaaviota muiden kanssa. Tee näin:

  1. Jos haluat tarkastella kaaviotaVision verkkoversio, Valitse kaavio alueen kolme pistettä (...) ja valitse Avaa verkossa.

    Jos haluat lisää vaihto ehtoja, valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Avaa verkossa.

  2. Kun Visio-tiedosto on avattu uudessa selain väli lehdessä, valitse kolme pistettä (...) yläreunassa ja valitse sitten Tulosta tulostaaksesi kaavion. (Lisä tietoja on kohdassa kaavion tulostaminen

  3. Jos haluat jakaa kaavion, valitse Jaa -painike, jos haluat luoda linkin tai antaa niiden sähkö posti osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kuvan.

Kaavion muokkaaminen

Jos sinulla on Visio-tilaus,voit muokata kaaviota tietyllä tavalla Vision verkkoversio – vaihtaa teemaa, muokata asettelua tai lisätä ja muotoilla tekstiä. 

  1. Valitse Excel kaavio alueella muokkaa Excelin tietojen visualisointi-apuohjelman Muokkaa-painike. .

  2. Tee haluamasi muutokset kaavioon Vision verkkoversio seuraavasti:

    Toiminto

    Käyttö

    Tekstin lisääminen ja muotoilu

    Aloitus > Fontti vaihtoehdot:

    Verkko-Vision aloitus-väli lehden fontti asetukset.

    Lisä tietoja on kohdassa tekstin lisääminen ja muotoileminen.

    Teeman vaihtaminen

    Rakenne > Teemat Teemat-kuvake

    Rakenne > teeman värit Teeman värit -kuvake

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa teeman tai teeman värin käyttäminen.

    Kaavion asettelun muuttaminen

    Rakenne > asettelu Asettelu-painike.

    Lisä tietoja on kohdassa kaavion Uudelleenasettelu.

  3. Kun kaavion muokkaaminen on valmis, voit siirtyä takaisinExcel-tiedostoon ja tarkastella tekemiäsi muutoksia valitsemalla päivitä Excelin tietojen visualisointi-apuohjelman Päivitä-painike. . Muita Vision verkkoversio kaavioon tehtyjä muutoksia, jotka eivät ole vaiheessa 2 lueteltuja, ei voi synkronoida takaisinExcel lähde tiedostoon. 

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×