Organisaation chatit ja ryhmät Kaizalassa

Related: Sähkö posti-ilmoitukset vastaamattomista viesteistä organisaation keskusteluille ja ryhmille

Tietoja organisaatiosta ja yksityisistä chateista ja ryhmistä

Voit käyttää Microsoft Kaizala työskentelyyn ja henkilökohtaiseen elämääsi. Voit olla vuoro vaikutuksessa kavereidesi kanssa ja yhdistää työtovereihin Kaizalan kahdenkeskisissä keskusteluissa: organisaatiossa ja yksityisellä.

Organisaation keskustelut ja ryhmät

Voit käyttää työtovereitasi suojatussa organisaation chateissa ja organisaatio ryhmissä. Organisaation chatteihin ja ryhmiin kuuluvat henkilöt organisaatiossa ja sen ulkopuolella. Tämän ansiosta usean organisaation käyttäjät voivat helposti tehdä yhteistyötä. Kuka tahansa organisaatiossa, jolla on voimassa oleva Microsoft 365 -työtili, voi osallistua siihen. Joitakin ominaisuuksia ovat seuraavat:

  • Tietojen omistajuus    Yrityksesi omistaa kaikki organisaation ryhmän tai keskustelun tiedot, mukaan lukien kuvat, videot ja ääni tiedostot. Vain yksittäinen entiteetti voi omistaa tiedot. Jos sinulla on esimerkiksi ryhmä, jossa on työtovereita organisaatioista, ryhmän tiedot kuuluvat vain yhteen organisaatioon. (Lisä tietoja on Microsoftin tieto suoja lausekkeessa.)

  • Parannettu turvallisuus    Kaizala auttaa estämään tietojen vuotamisen ja luvattoman käytön, mukaan lukien:

    • Organisaatio ryhmiin ja chatteihin kuuluvia tietoja ei voi käyttää Kaizala-sovelluksen ulkopuolella. Et esimerkiksi voi käyttää organisaatiosi kuvia puhelimen valikoimassa. Käyttäjät voivat viedä vain omia tietojaan.

    • Jos joku lähtee organisaatiostasi, organisaatio ryhmä-ja keskustelu tiedot tyhjennetään laitteesta.

    • Organisaation järjestelmänvalvojat voivat määrittää käytäntöjä, joiden avulla voit rajoittaa kopiointia, jakamista ja siirtoa organisaation chateista. Jos haluat määrittää käytäntöjä, siirry kohtaan kaizala Management Portal > AsetuksetKuva asetukset-painikkeesta Kaizalassa> vuokra ajan käytäntö > Valitse käytäntö.

      Sekä organisaation järjestelmänvalvojat että ryhmän järjestelmänvalvojat voivat luoda käytäntöjä organisaatio ryhmille. Jos haluat määrittää käytäntöjä ryhmä tasolla, siirry kohtaan Kaizala Management Portal > ryhmät > Valitse ryhmä > Valitse Lisää ryhmän Kuva lisää-painikkeesta Kaizala-hallinta portaalissa nimen vierestä > Muokkaa käytäntöjä > Valitse kyseiseen ryhmään käytettävät käytännöt.

  • Käytön hallinta    Organisaatiosi järjestelmänvalvoja tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi asettaa käytäntöjä niin, että vain henkilöt, jotka ovat kirjautuneet Microsoft 365 -työtileihinsä, voivat käyttää organisaation ryhmiä. Organisaation chateissa edellytetään, että henkilö on kirjautunut sisään aina. Lisäksi organisaation järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä Kaizalan organisaation käytön. (Lisä tietoja on kohdassa Kaizala Pron ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä organisaation.)

  • Microsoftin ekosysteemin tehokkaiden teknologioiden käyttäminen    Voit integroida Kaizalan muihin teknologioihin Microsoftin ekosysteemissä. Työn kulut ovat suosittu keino parantaa tieto turvaa ja tuottavuutta Kaizalassa. Lisä tietoja on kohdassa integrointi Microsoft intune ja integrointi Microsoft Flow.

Yksityiset chatit ja ryhmät

Yksityisiä chatteja ja ryhmiä ei koskaan linkitetä organisaatioon. Tiedot kuuluvat vain osallistujille. Organisaation järjestelmänvalvojat eivät voi hallita yksityisiä chatteja ja ryhmiä.

Organisaation keskustelujen ja ryhmien luominen

Jos haluat luoda organisaatio ryhmiä ja keskusteluja, kirjaudu sisään Microsoft 365 -Työtilillesi Kaizalassa.

Organisaation keskustelujen luominen

Voit luoda organisaatio keskusteluita kaikille organisaatiossa, joilla on voimassa oleva Microsoft 365 -työtili. Toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -Työtilillesi Kaizalassa (profiiliKuva minä-väli lehdestä Kaizalassa > linkitetty tili > Kirjaudu työtilillesi.)

  2. Avaa henkilötKuva ihmiset-väli lehdestä Kaizalassa -väli lehti tai valitse Uusi keskustelu.

  3. Voit hakea henkilöä organisaatiostasi käyttämällä hänen nimeään tai aliakstaan.

  4. Haku tulokset ovat perä isin sekä omista kontakteistasi että organisaatiosi hakemistosta. Napauta organisaation hakemiston tulosta, jossa on aina seuraavat:

    • Avatar-hahmon Office-kuvake.

      Näyttö kuva, jossa näkyy Office-kuvake avatar-kuvassa
    • Organisaation Sähkö posti osoite näkyy nimi-kohdassa.

    • Näet henkilön koko profiilin napauttamalla avataria. Näet myös muita Azure Active Directory (Azure AD)-määritteitä, kuten Azure AD-näyttö nimen, merkinnän ja Sähkö posti osoitteen.

  5. Näkyviin tulee ruutu, jossa kerrotaan, että olet luomassa organisaation chattia, jossa voit peruuttaa toiminnon.

    Näyttö kuva, jossa näkyy ilmoitus siitä, että keskustelu on organisaation keskustelu
  6. Kun tämä keskustelu on perustettu, se ilmestyy chatit -luetteloon, jossa on Office-kuvake.

  7. Napauta henkilön nimeä keskustelussa ja Näytä Azure AD-määritteet, kuten sähkö posti ja merkintä. Organisaatiochatit ja-ryhmät selitettäessä organisaation nimi ja työkalu Vihje ovat myös näkyvissä.

  8. Jos haluat luoda yksityisen keskustelun tämän henkilön kanssa, Tallenna hänen yhteys tietonsa yhteys tieto luetteloon ja napauta sitten yhteys henkilöä yhteys tieto luettelossa.

  9. Yksityisiä chatteja ei voi muuntaa organisaation chatteihin.

Organisaatio ryhmien luominen

Voit luoda organisaatio ryhmiä kahdella tavalla:

  • Kaizala-hallinta portaalin avulla: kaikki portaalin kautta luodut ryhmät lisätään automaattisesti organisaatioon. Lisä tietoja ryhmien luomisesta portaalissa on kohdassa Kaizala groups.

  • Kaizala-sovelluksen avulla:

    • Oletusarvoisesti kaikki sovelluksessa luomasi ryhmä on yksityinen. Ryhmän järjestelmänvalvojana voit lisätä nämä ryhmät organisaatioosi, jos olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -Työtilillesi Kaizala-sovelluksessa (profiiliKuva minä-väli lehdestä Kaizalassa > linkitetty tili > Kirjaudu työtilillesi.)

    • Jos haluat lisätä ryhmän organisaatioon, Siirry ryhmään profiili-> Napauta Lisää -painiketta Kuva lisää-kuvakkeesta Kaizalassa ryhmän kuvan oikeassa yläkulmassa > Valitse Lisää organisaatioon. Tämä muuntaa yksityisen ryhmän organisaatio ryhmäksi.

    • Organisaation yhdistämis määritystä käytetään muunto pisteestä. Viestit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu ennen yhdistämis määrityksen jatkamista, pysyvät yksityisinä.

Kun henkilö liittyy tai lisätään organisaatio ryhmään, hän näkee viestin, jossa ilmoitetaan, että ryhmä on organisaation omistama. Organisaation omistajuus näkyy myös ryhmä profiilissa työkalu vihjeen avulla:

Näyttö kuvat, jotka osoittavat, että organisaatio omistaa ryhmän

Kaikki organisaatio ryhmät näkyvät Kaizala-hallinta portaalissa. Jos haluat nähdä kaikki organisaatio ryhmät, siirry Kaizala-hallinta portaaliin > ryhmiin.

Yksityisten ja organisaation keskustelujen ja ryhmien Yhteenveto

Seuraavissa taulukoissa kuvataan yksityisten ja organisaation keskustelujen sekä yksityisten ja organisaatio ryhmien välisiä eroja.

Yksityiset ja organisaation keskustelut

Osa

Yksityiset chatit

Organisaation keskustelut

Luominen

Vain sovelluksen kautta

Vain sovelluksen kautta

Tunnus

Ei Microsoft 365 -kuvaketta keskustelun avatarissa

Microsoft 365 -kuvake on aina keskustelun avatarin päällä

Organisaation nimi ja määritteet, kuten sähkö posti osoite ja merkintä, näkyvät käyttäjä profiilissa

Tietoturva

Sala uksen käyttäminen Rest-ja Transit-kuljetuksissa

Sala uksen käyttäminen Rest-ja Transit-kuljetuksissa

Tietojen erottelu sovellus säilössä

Organisaation käytäntöjen soveltaminen

Tietojen pyyhkiminen, kun henkilö poistuu ryhmästä

Omistus

Yksittäisiä

Organisaatio (vain yksi)

Helppokäyttöiset tekniikat

Ei käytettävissä

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-laajennettavuus

Yksityiset ja organisaatio ryhmät

Osa

yksityiset ryhmät

Organisaatio ryhmät

Luominen

Vain sovelluksen kautta

Järjestelmänvalvoja-portaalin tai-sovelluksen kautta luodut

Yksityisiä ryhmiä voidaan lisätä organisaatioon

Tunnus

Ei Microsoft 365 -kuvaketta ryhmän avatar-tai ryhmä profiilissa

Microsoft 365 -kuvake ryhmän avatar-sivulla

Microsoft 365 -kuvake ryhmän avatar-sivulla

Kun henkilö liittyy, hän näkee työkalu vihjeen, jossa kerrotaan, että organisaatio omistaa ryhmän.

Organisaation omistajuus näkyy ryhmä-tai käyttäjä profiilissa

Ryhmä näkyy portaalin organisaatio ryhmä -väli lehdessä

Tietoturva

Sala uksen käyttäminen Rest-ja Transit-kuljetuksissa

Sala uksen käyttäminen Rest-ja Transit-kuljetuksissa

Tietojen erottelu sovellus säilössä

Organisaation käytäntöjen soveltaminen

Tietojen pyyhkiminen, kun henkilö poistuu ryhmästä

Omistus

Yksittäisiä

Organisaatio (vain yksi)

Helppokäyttöiset tekniikat

Ei käytettävissä

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-laajennettavuus

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Organisaation keskusteluiden ja ryhmien vastaamattomien viestien Sähkö posti-ilmoitukset

lisä tietoja ryhmät

kaizala-ohje keskuksesta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×