Organisaation tieto tyyppien käyttäminen Power BI:n (Preview) avulla

Voit saada tietoja esimerkiksi kaupungeista, elin tarvikkeista, varastoista, maan tieteestä ja muista kohteista, mutta voit myös hankkia yrityksesi tai organisaatiosi toimittamat tieto tyypit Power BI-toiminnolla.

Power BI:iin linkitettyjen tieto tyyppien käyttäminen on yhtä helppoa kuin tekstin syöttäminen soluun ja painikkeen valitseminen. Voit tarkastella tieto tyyppi kortteja, jos haluat saada tarkkoja tietoja muunne tuissa tiedoissa ja jopa poimia kyseiset tiedot Excel-työkirjaan. Päivitä, jos haluat, että tiedot pysyvät ajan tasalla ja että Power BI-tiedot näkyvät aina Excelistä poistumatta.

Huomautukset: Jotta voit käyttää tieto tyyppejä Power BI:n kautta, sinun on täytettävä seuraavat vaatimukset. Jos et ole vielä nähnyt ominaisuutta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan ja pyydä apua.

  • OletExcel tilaaja organisaatioissa, joissa on käytössä Excel Advanced Analytics-palvelu sopimus, joka sisältyy Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 A5 ja Microsoft 365 A5.

  • Englanninkielinen muokkaus kieli lisätään Officen kieli asetuksiin.

  • Power BI-esiteltävät taulut ovat käytössä Power BI-sovelluksessa Excelin tieto tyypeissä, ja voit käyttää niitä. Katso linkitetty artikkeli Power BI:n huomioitavista seikoista ja rajoituksista.

  • Power BI-järjestelmänvalvojasi on ottanut käyttöön organisaatiosi esiteltävät taulut.

Tietojen muuntaminen tieto tyypiksi Power BI

  1. Kirjoita Excel-työkirjassa teksti, jonka haluat muuntaa eri soluihin. Esimerkiksi samassa sarakkeessa voit lisätä organisaatiosi työn tekijöiden nimet.

  2. Valitse kaikki solut, joissa on teksti, jonka haluat muuntaa tieto tyypeiksi.

  3. Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry tiedot -väli lehteen ja valitse tieto tyypit -ryhmässä organisaatio. Tämä painike hakee vain hyväksyttyjä tieto joukkoja PowerBI:n kautta.

    Excelin tiedot-väli lehti, jossa näkyy organisaation tieto tyyppien kuvake

    Vihjeitä: Jos tiedät jo, mitä tieto tyyppiä haluat käyttää, voit määrittää sen avattavasta valikoimasta. Tämä auttaa Exceliä vastaamaan paremmin tekstiä ja palauttamaan oikeat tiedot. Voit määrittää tieto tyypin seuraavista kahdesta paikasta:

    • Organisaatiosi-kohdassa on käytettävissä jopa kymmenen tieto tyyppiä, jotka näkyvät Power BI:n sertifioinina ja ylennetyinä.

    • Valitsemalla Lisää organisaatiosta voit avata tietojen valinta ruudun ja tarkastella kaikkia käytettävissä olevia tieto tyyppejä Power BI:n kautta.

  4. Jos Excel löytää vastaavuuden solujen ja Power BI:n tekstin välillä, se muuntaa tekstin sopivaan tieto tyyppiin. Tiedät, että ne muunnetaan, jos solun arvon vieressä näkyy tieto tyyppi-kuvake.

    Huomautus: Jos näet Kysymysmerkkikuvake tieto tyypin kuvakkeen sijaan, Excel on vaikea löytää vastinetta. Sinun täytyy määrittää tietosi. Voit tehdä tämän valitsemalla Kysymysmerkkikuvake , jolloin tieto valitsin -ruutu avautuu, ja määrittää alla olevat linkitetyt tieto tyypit tietojen valitsimen avulla.

  5. Kun olet muuntanut tekstin linkitetyksi tieto tyypiksi, soluun tulee näkyviin kuvake. Näytä kortti valitsemalla se. Kortissa näet luettelon kentistä ja vastaavista arvoista Power BI:n antamien tietojen osalta. Selaa korttia ja laajenna osioita niin, että näet kaikki ne kenttä-ja arvo parit, joita voit käsitellä.

  6. Voit helposti poimia tietoja tieto tyypeistä työkirjaan kortilta tai linkitettyjen tietojen solusta käyttämällä Lisää tiedot -painiketta Lisää sarake -painike .

    • Kortilta: Pidä hiiren osoitinta minkä tahansa arvon päällä ja valitse Lisää tiedot -painike Lisää sarake -painike .

    • Solusta:Valitse vähintään yksi saman tieto tyypin solu, josta tiedot poimitaan. Lisää tiedot -painike Lisää sarake -painike tulee näkyviin. Valitse se, jos haluat tarkastella kenttä luetteloa, ja valitse sitten kentän nimi, jos haluat lisätä tiedot valitsemiasi soluja varten.

      Vihje: Jos käytät taulukkoa, voit kirjoittaa kenttien nimet otsikko riville.

Linkitettyjen tieto tyyppien määrittäminen tietojen valitsimen avulla

Jos tietojen valitsin -ruutu avautuu ja näkyviin tulee Kysymysmerkkikuvake valittujen solujen vieressä, Excel tarvitsee apuasi etsimään tietoja, jotka vastaavat solun arvoa.

  1. Tarkista tulokset tietojen valitsin -ruudussa. Eri tieto tyypeistä voi näkyä erilaisia tuloksia. Näet vain tieto tyypit, joiden Power BI on "sertifioitu".

    Huomautukset: 

    • Jos et näe mitään tuloksia tai haluamaasi tulosta, sinun on ehkä viimeistelyttava solujen sisältö tai määritettävä tieto tyyppi.

    • Jos et vieläkään löydä etsimääsi, tieto tyyppi ei ehkä ole käytettävissä. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai Power BI-tieto joukon omistajaan, josta haet tietoja. 

    • Tarkista oikeinkirjoitus ja varmista, että lajittelet eri termejä eri soluihin.

    • Jos haluat etsiä kaikista tieto tyypeistä Power BI:n eikä vain sertifioitujen tietojen perusteella, valitse Muuta ja määritä tieto tyyppi, jota haluat käyttää.

  2. Valitse tietoja vastaava tulos. Kun olet valinnut tuloksen, tietojen valitsin siirtyy seuraavaan tulokseen, joka on yksilöitävä.

  3. Kun kaikki solu arvot on linkitetty niiden asianmukaisiin tieto tyyppeihin, tietojen valitsin katoaa ja voit nyt tarkastella kortteja ja lisätä tietoja.

Tietojen päivittäminen Power BI:n avulla

Kun olet määrittänyt laskenta taulukon Power BI:n tieto tyypit, voit noutaa uusimmat tiedot käyttämällä Päivitä kaikki -painiketta Päivitä kaikki-painike tiedot -väli lehdessä.  

Muut käyttäjät voivat avata tiedoston ja päivittää tiedot, mutta heillä on oltava mahdollisuus käyttää ominaisuuksia ja Power BI-tietoja, muuten he saavat vain tiedostoon aiemmin tallennettuja tietoja.

Lisä tietoja linkitetyistä tieto tyypeistä

Taulukon ottaminen käyttöön Power BI-sovelluksessa Excel-tieto tyypeissä

Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen

Mitkä linkitetyt tieto tyypit ovat käytettävissä?

Linkitettyjen tieto tyyppien usein kysytyt kysymykset ja vinkit

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×