Ota ulkoinen jakaminen käyttöön tai poista se käytöstä yksittäisissä sivustokokoelmissa

Jos käsittelet organisaatiosi ulkopuolisia toimittajia, asiakkaita tai asiakkaita, haluat ehkä antaa heidän käyttää tiettyjä sivuston alueita tai tiettyjä tiedostoja. On paljon asetuksia, joita voit käyttää, kun jaat sen ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Tässä artikkelissa keskitytään siihen, miten voit ottaa jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä sivustokokoelmatasolla. Tämä edellyttää, että SharePoint-järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön tentant-tason jakamisen, ja sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja. Lisä tietoja ulkoisesta jakamisesta vuokra ajan tasolla on Ohje aiheessa ulkoista jakamista ei kannata ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä SharePoint-ympäristössä (vuokraaja).

Ota ulkoinen jakaminen käyttöön tai poista se käytöstä yksittäisissä sivustokokoelmissa

Sinun on oltava SharePointin järjestelmänvalvoja, jotta voit määrittää yksittäisten sivustokokoelmien ulkoiset jakamis asetukset. Sivustokokoelmien järjestelmänvalvojat eivät voi muuttaa ulkoisia jakamis määrityksiä.

  1. Valitse SharePoint-hallinta keskuksessa sivustokokoelmat.

  2. Valitse niiden sivustokokoelmien vieressä olevat valinta ruudut, joiden jakamis asetukset haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.

  3. Valitse valintanauhassa Jakaminen.

    SharePoint Online -hallintakeskuksen valintanauha, jossa Jakaminen-painike on korostettuna

  4. Toimi seuraavasti:

    Jakamis asetukset ulkoisille käyttäjille

Valitse vaihto ehto...

Valitse

Toiminto

Älä salli jakamista organisaation ulkopuolelta

Estä kaikkia sivuston käyttäjiä jakamasta sivustoa tai jakamaan sisältöä sivuston ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

  • Käyttäjät eivät voi jakaa tämän sivustokokoelman sivustoja tai sisältöä sellaisten käyttäjien kanssa, joilla ei ole Office 365-tila uksen käyttö oikeuksia.

  • Jos jakaminen on otettu käyttöön aiemmin tässä sivustokokoelmassa, kaikki ulkoiset käyttäjät, jotka kutsuttiin Kirjautu maan sisään ja tarkastella tämän sivustokokoelman sivustojen sisältöä, poistetaan pysyvästi.

  • Jos haluat, että ulkoinen jakaminen otetaan uudelleen käyttöön tälle sivustokokoelmalle, nämä ulkoiset käyttäjät on kutsuttava uudelleen.

Salli jakaminen vain niiden ulkopuolisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo organisaatiosi hakemistossa

Salli jakaminen vain ulkoisille käyttäjille, joiden kanssa olet jo jakanut.

  • Käyttäjät eivät voi jakaa sivustoja tai sisältöä tässä sivustokokoelmassa ulkoisille käyttäjille, jotka eivät vielä ole organisaatiosi hakemistossa.

Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamis kutsut ja kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä

Edellytä ulkoisia käyttäjiä, jotka ovat saaneet kutsuja sivuston tai sisällön tarkastelemiseen Microsoft-tilillä, ennen kuin he voivat käyttää sisältöä.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat jakaa sivustoja ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on sivuston täydet oikeudet, voivat jakaa tiedostoja ulkoisille käyttäjille vaatimalla sisäänkirjautumista.

  • Kaikkien ulkopuolisten käyttäjien on kirjauduttava sisään, ennen kuin he voivat tarkastella sisältöä.

  • Sisällön tarkastelu kutsut voidaan lunastaa vain kerran. Kun kutsu on hyväksytty, muut eivät voi käyttää sitä.

Salli molemmat ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamis kutsut ja vieras linkit

Salli sivuston käyttäjien jakaa sivustoja henkilöille, jotka kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä, mutta haluat myös sallia sivuston käyttäjien jakaa tiedostoja käyttämällä anonyymejä vieras linkkejä, jotka eivät edellytä kutsuttujen henkilöiden sisäänkirjautumista.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat jakaa sivustoja ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

  • Kaikkien ulkopuolisten käyttäjien on kirjauduttava sisään, ennen kuin he voivat tarkastella jaetussa sivustossa olevaa sisältöä.

  • Sivuston omistajat tai muut käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat myös jakaa tiedostoja ulkoisesti halutessaan edellyttää sisäänkirjautumista tai lähettää anonyymin vieras käytön linkin asia kirjoille.

  • Kun käyttäjät jakavat tiedoston, he voivat myöntää ulkoisille käyttäjille oikeuden tarkastella tai muokata asia kirjan käyttö oikeuksia.

  • Ulkoiset käyttäjät, jotka saavat anonyymejä vieras linkkejä, voivat tarkastella tai muokata sisältöä kirjautumatta sisään.

  • Anonyymejä vieraskäytön linkkejä on mahdollista lähettää eteenpäin tai jakaa muiden henkilöiden käyttöön, jotka taas puolestaan voivat tarkastella tai muokata sisältöä kirjautumatta sisään.

Huomautukset: 

  • Jos ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä koko SharePoint-ympäristössä, et voi ottaa sitä käyttöön tietyissä sivustokokoelmissa.

  • Yksittäisten sivustokokoelmien ulkoiset jakamis asetukset eivät voi olla yhtä rajoittavia kuin mitä sallitaan koko SharePoint-ympäristössä, mutta nämä asetukset voivat olla rajoittavampia . Jos ulkoinen jakaminen on käytössä esimerkiksi koko SharePoint-ympäristössä, mutta se on rajoitettu vain todennettujen käyttäjien sallimiseen, se on ainoa sellainen ulkoinen jakaminen, jonka voit sallia tietyssä sivustokokoelmassa. Jos ulkoinen jakaminen sekä kirjautumisen että anonyymien vieras käyttäjien linkkien kautta on sallittu koko SharePoint-ympäristössä, voit poistaa ulkoiset jakaminen kokonaan käytöstä tietyssä sivustokokoelmassa tai voit rajoittaa ulkoista jakamista todennetuille käyttäjille (ei vieras linkkejä).

  • Jos ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä yleisesti SharePoint Online-hallinta keskuksessa, Kaikki jaettuja linkkejä lakkaavat toimimasta. Jos ominaisuus valitaan myöhemmin uudelleen käyttöön, linkit tulevat uudelleen saataville. Voit myös poistaa käytöstä yksittäisiä jaettuja linkkejä, jos haluat estää pääsyn tiettyyn tiedostoon pysyvästi.

  • Jos muutat oman sivuston sivustokokoelman ulkoisia jakamis asetuksia, muutokset koskevat myös olemassa olevia tai juuri luotuja omia sivustoja (aiemmin omat sivustot).

  • Sinulla voi olla sivuston sisältö, joka on jaetussa Office 365-ryhmässä, jossa on vieras jäseniä, ja ryhmän asetukset estävät vieras jäseniä käyttämästä ryhmän resursseja. Tässä tapa uksessa, vaikka ottaisit käyttöön sivustokokoelman ulkopuolisen jakamisen, ryhmän vieraat eivät ehkä voi käyttää sivuston sisältöä. Jos haluat ottaa Office 365-ryhmän vieras jäsen käytön käyttöön tai poistaa sen käytöstä, Katso lisä tietoja artikkelista Salli ulkopuolisten henkilöiden vieras käyttö office 365-ryhmissä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×