Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Excel näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat lisätä kaavioon otsikon, arvo pisteiden otsikot ja selitteen. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Otsikoiden, arvo pisteiden otsikoiden ja selitteiden avulla voit tehdä kaaviosta helppokäyttöisemmän, koska ne sisältävät kaaviota kuvaavia muita kuin visuaalisia elementteitä.

Huomautukset: 

Sisältö

Otsikoiden lisääminen kaavioon

Voit antaa otsikon koko kaaviolle sekä sen yksittäisille akseleille.

Huomautus: Kaavioissa, joissa ei ole akseleita, kuten ympyrä- tai rengaskaaviot, ei ole myöskään akseleiden otsikoita.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Valitse lisättävän otsikon tyyppi:

    • Jos haluat lisätä kaavion otsikon, valitse C. Kohdistus siirtyy Kaavion otsikko -kenttään. Toimi seuraavasti:

      • Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, valitse A, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.

      • Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, valitse C, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä akseleiden otsikot, valitse A ja tee jokin seuraavista toimista:

      • Lisää vaakasuuntaisen 1-akselin otsikko valitsemalla H. Kohdistus siirtyy Vaakasuuntaisen 1-akselin otsikko -kenttään. Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.

      • Lisää pystysuuntaisen 1-akselin otsikko valitsemalla V. Kohdistus siirtyy Pystysuuntaisen 1-akselin otsikko -kenttään. Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.

  4. Otsikko lisätään kaavioon. Palauta kohdistus kaavioon painamalla Esc-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Kaavioalue, kaavion osa, valittu.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat poistaa kaavion otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, C, N.

  • Jos haluat poistaa vaakasuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, H.

  • Jos haluat poistaa pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, V.

Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon

Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Valitse Lisää kaavion osa -painike valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Jos haluat lisätä kaavioon Tietojen kuvaselite -otsikot, valitse D, U.

Vihje: Jos haluat poistaa tietojen otsikot, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, D, N.

Selitteen lisääminen kaavioon

Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Valitse Lisää kaavion osa -painike valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Avaa Selite-valikko valitsemalla L.

  4. Jos haluat valita, mihin selite lisätään, toimi jollakin seuraavista tavoista:

    • Valitse Oikealle valitsemalla R.

    • Valitse Ylös valitsemalla T.

    • Valitse Vasemmalle valitsemalla L.

    • Valitse Alas valitsemalla B.

Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, L, N.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit lisätä kaavioon otsikon, arvo pisteiden otsikot ja selitteen käyttämällä Excel for Mac näppäimistön ja sisäänrakennetun macOS-näytön luku ohjelman avulla. Otsikoiden, arvo pisteiden otsikoiden ja selitteiden avulla voit tehdä kaaviosta helppokäyttöisemmän, koska ne sisältävät kaaviota kuvaavia muita kuin visuaalisia elementteitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Otsikoiden lisääminen kaavioon

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion rakennenäkymä, välilehti, ja paina sitten Ctrl+optio+välilyönti.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion otsikko, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

    • Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion yläpuolelle, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

      Huomautus: Tämä otsikko saattaa olla valittuna oletusarvoisesti. Jos se on, kuulet viestin Valintamerkki, kaavion yläpuolelle.

    • Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Keskitetty päälle, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.

    • Jos haluat poistaa kaavion otsikon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.

Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon

Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion rakennenäkymä, välilehti, ja paina sitten Ctrl+optio+välilyönti.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Arvopisteiden otsikot, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Tietojen kuvaselite, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Vihje: Jos haluat poistaa tietojen kuvaselitteet, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Selitteen lisääminen kaavioon

Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion rakennenäkymä, välilehti, ja paina sitten Ctrl+optio+välilyönti.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Selite, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  6. Jos haluat valita kohdan, johon haluat lisätä selitteen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Oikealle, Ylös, Vasemmalle tai Alas sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×