Outlook for Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Outlook for Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Microsoft 365 -tilaajana saat säännöllisesti käyttöösi uusia ja parannettuja Outlook-ominaisuuksia. Tutustu tällä hetkellä saatavilla oleviin ominaisuuksiin alla. 

Outlookin Windows-version uusimmat päivitykset

Tässä ovat helmikuun julkaisun, version 2101 (koontiversio 13801.20266),uudet vaihtoehdot. Etsi oma Office-versiosi

Sanelutyökalut

Luonnostele asiakirjoja äänellä

Luonnostele asiakirjoja uuden Sanelu-työkalupalkin, äänikomentojen ja automaattisten välimerkkien avulla.

Näyttää hakukyselyn ja tulokset

Haku käyttämällä puhuttua kieltä

Suodata ja rajaa hakua käyttämällä jokapäiväistä kieltä kuten “eläinlääkäriaika viime viikolla”.

LISÄTIETOJA

Viestin jakaminen Teamsiin

Jakaminen Teamsiin

Jaa viestejä Outlookista henkilölle tai kanavaan Teamsissa.

Aiempaa helppokäyttöisemmät viestit

Näytönlukuohjelmat voivat nyt paremmin lukea taulukoiden sisältöä.

Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?

Ryhdy Office Insider -käyttäjäksi, niin pääset ensimmäisten joukossa kokeilemaan uusia ominaisuuksia ja kertomaan meille mielipiteesi.

LIITY OFFICE INSIDER -KÄYTTÄJÄKSI NYT

Käyttämäsi selain ei tue videon toistoa.

Lisätietoja julkaisuista

Milloin saan uudet ominaisuudet käyttööni?
Uudet Microsoft 365 -ominaisuudet tulevat kaikkien tilaajien käyttöön tietyn ajan kuluessa.

Katso, milloin ominaisuudet tulevat saataville

Täydellinen luettelo kaikista päivityksistä
Hae tietoa kaikkien Microsoft 365 -asiakassovellusten kanavajulkaisuista.

Uusimmat julkaisut

Muiden kuin tilaajien uudet ominaisuudet
Käytätkö Office 2016:ta tai 2019:ta, mutta et ole Microsoft 365 -tilaaja? Tutustu oman versiosi käytettävissä oleviin ominaisuuksiin.

Office 2016:n uudet ominaisuudet Office 2019:n uudet ominaisuudet

Aiemmat julkaisut

Tässä version 2012 (koontiversion 13628.20274) uudet vaihtoehdot

Kokousehdotukset haussa

Kokousehdotukset henkilöhaun yhteydessä

Kun kirjoitat henkilön nimen hakuruutuun, hakutuloksiin sisällytetään osuvimmat sähköpostiviestit, jotka sisältävät kalenterikutsuja.

Jokainen verkkokokousvaihtoehto

Kaikki kokoukset verkossa

Päivitä kalenterin asetukset niin, että luot kaikista kokouksista oletusarvoisesti Teams-kokouksen, jotta sinun ei enää tarvitse muistaa valita Teams-kokous-vaihtoehtoa.

Tässä version 2010 (koontiversion 13328.20210) uudet uudet vaihtoehdot

Vaihda Officen teemoja automaattisesti

Vaihda Officen teemoja automaattisesti

Office voi vaihtaa teeman automaattisesti Windows 10:n teema-asetusten mukaiseksi. Siirry kohtaan Tiedosto > Tili ja valitse sitten avattavasta Officen teemavalikosta Käytä järjestelmäasetusta.

LISÄTIETOJA

Näytä tekstin sisäinen käännös viestissä

Riko kielimuuri sisäänrakennetulla kääntäjällä

Käännöksiin ei enää tarvita laajennusta. Napsauta viestissä hiiren oikealla painikkeella sanoja, lauseita tai koko viestiä.

Kieliopin tarkistus

Kieliopin tarkistus turvaa selustasi

Outlook merkitsee kielioppivirheet kirjoittaessasi, joten voit käyttää ehdotuksia yhdellä napsautuksella.

LISÄTIETOJA

Näyttää Esityksen allekirjoitusta tallennetaan pilveen

Sama allekirjoitus, kaikki laitteet

Allekirjoituksesi tallentuu pilveen. Luo se kerran ja käytä sitä missä tahansa käyttäessäsi Outlookia.

Näyttää Outlook-asetusvalinnat

Outlookin asetuksesi pilvipalvelussa

Käytä Outlookin Windows-version asetuksia kuten automaattista vastaustoimintoa, Tärkeät-kansiota sekä tietosuojaa missä tahansa tietokoneessa.

Tässä version 2009 (koontiversion 13231.20200) uudet vaihtoehdot

Näyttää sähköpostiehdotuksia

Sähköpostiehdotukset henkilöhaun yhteydessä

Kun kirjoitat henkilön nimen hakuruutuun, hakutuloksiin sisällytetään osuvimmat sähköpostiviestit.

LISÄTIETOJA

Näyttää tekstiä

Kirjoitusehdotukset käden ulottuvilla

Wordissa ja Outlookissa näytetään kirjoitusehdotuksia, joiden avulla voit kirjoittaa tehokkaammin ja jotka ennakoivat tekstiä nopeasti, oikea-aikaisesti ja täsmällisesti. Ehdotuksen voi hyväksyä painamalla sarkainta.

LISÄTIETOJA

Tässä version 2006 (koontiversion 13001.20266) uudet vaihtoehdot

Näyttää kiinnitetyn kansion sijainnin

Tallentaminen kiinnitettyyn kansioon

Kiinnitetyt kansiot pysyvät tallennettujen sijaintien yläosassa, joten voit nopeasti käyttää tarvitsemaasi kansiota.

LISÄTIETOJA

Näyttää Outlookin haun

Haun kohteen valitseminen

Uuden avattavan hakualuevalikon avulla voit muokata hakuasi ja siirtyä helpommin nykyisen kansion ja nykyisen postilaatikon välillä.

Tässä version 2005 (koontiversion 12827.20268) uudet vaihtoehdot

Näyttää kuvapankkikuvien vedoksen

Uudet kuvat, jotka herättävät asiakirjasi henkiin

Tuhansia rojaltivapaita kuvia, kuvakkeita ja tarroja, joita voit lisätä asiakirjoihisi. Aloita siirtymällä kohtaan Lisää > Kuvat > Valmiit kuvat.

LISÄTIETOJA

Näyttää Outlookin kalenterin

Kalenterin muodonmuutos

Tutustu visuaalisiin päivityksiin, jotka helpottavat kalenterin katselemista.

LISÄTIETOJA

Tutustu version 2004 (koontiversion 12730.20236) uusiin ominaisuuksiin.

Liity kokouksiin poistumatta Saapuneet-kansiosta

Sinun ei tarvitse siirtyä kalenteriisi, kun haluat liittyä verkkokokouksiin. Kun Kalenteri on kiinnitetty Tehtävät-ruutuun, voit liittyä mihin tahansa kokoukseen yhdellä napsautuksella.

Näyttää kokousten Liity verkossa -painikkeen

Lukijaystävällisemmät linkkinimet sähköpostissa

Kun lisäät linkin tiedostoon, tiedoston nimi korvaa URL-osoitteen. Voit muuttaa käyttöoikeuksia, jotta kaikki vastaanottajat voivat käyttää tiedostoa.

LISÄTIETOJA

Näyttää liitetiedostojen lukijaystävällisiä linkkinimiä

Piristä tiedostoja ja sähköposteja

Maksuttomien, korkealaatuisten valmiiden kuvien ja taustojen avulla voit lisätä tunnelmaa esityksiin, asiakirjoihin ja sähköpostiviesteihin.

LISÄTIETOJA

Näyttää valmiita kuvia

Tutustu version 2003 (koontiversion 12624.20320) uusiin ominaisuuksiin.

Sähköpostin vetäminen omistamaasi ryhmään

Siirrä ja kopioi viestejä ja keskusteluja vetämällä ne Saapuneet-kansiosta. Vedettävät viestit jaetaan kaikille ryhmän jäsenille.

LISÄTIETOJA

Näyttää ryhmien Saapuneet-kansion

Sopivan värin valitseminen

Käytä heksadesimaalivärikoodeja, jos haluat valita fontille, tekstille ja monille muille tarkan värin.

Näyttää mukautetut värit

Tutustu version 2002 (koontiversion 12527.20194) uusiin ominaisuuksiin.

Auta suojaamaan ryhmän tietoja

Ryhmän luomisen yhteydessä valitsemaasi herkkyysotsikkoa käytetään sähköpostien, asiakirjojen ja ryhmäsivustojen ryhmittelemiseen.

Näyttää herkkyysotsikot

Tutustu elokuun päivityksen, version 1908 (koontiversio 11929.20254), uusiin ominaisuuksiin.

Lisää kuvakkeita -sivu, jossa näkyy hakuruudussa “kakku” ja neljä eri kakkukuvaketta

Hae ja nauti

Olemme lisänneet Lisää kuvakkeita -toimintoon haun, jonka avulla voit helpommin löytää haluamasi kuvakkeen. Valitessasi kuvaketta Lisää-painike kertoo, kuinka monta olet jo valinnut.

Uudet ominaisuudet: Word Excel PowerPoint Outlook

LISÄTIETOJA

Näe viestisi eri valossa

Käytä aurinko/kuu-painiketta, kun haluat vaihtaa vaalean ja tumman taustan välillä lukuruudussa. *Edellyttää mustaa teemaa.

LISÄTIETOJA

Lukuruutu tummassa tilassa ja aurinko/kuu-painikkeeseen osoittava nuoli

Tutustu version 1906 (koontiversio 11727.20230) kesäkuun päivityksen uusiin ominaisuuksiin.

Lisää mielialakuvakkeita

Olemme lisänneet yli 300 uutta kuvaketta. Löydät ne kohdasta Lisää > Kuvakkeet.

LISÄTIETOJA

Valikoima teatterikuvakkeita

Piirrä se

Raapusta kuvien päälle tai lisää piirtoalusta, ja lähetä ajatuksesi käsinkirjoituksen avulla.

Uudet ominaisuudet: Outlook

LISÄTIETOJA

Sähköpostiviesti Outlookissa ja piirustus kimaltavalla musteella

Outlookin käyttökokemus on päivitetty sinua varten

Yksinkertaistettu kokemus, joka on ollut aiemmin saatavilla Tulossa pian -esikatselussa, auttaa sinua keskittymään olennaiseen.

Uudet ominaisuudet: Outlook

LISÄTIETOJA

Valintanauhan ja viesti-ikkunan uusi ulkoasu

Yksinkertaistettu valintanauha, joka on myös mukautettava

Useimmin käytettyjen painikkeiden tehokkaan yksinkertainen rivi. Vaihda helposti perinteisen ja yksinkertaistetun näkymän välillä sekä kiinnitä komentoja tai poista niiden kiinnitys.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Lisätietoja

Outlookin valintanauhassa on nyt vähemmän painikkeita

Tiivistä tai väljää, valitse itse

Tiiviimpi välistys antaa mahdollisuuden päättää, haluatko enemmän tilaa kohteiden väliin vai tiiviimmän asettelun nähdäksesi enemmän.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Nykyinen näkymä -painike ja valittu Käytä tiheämpää välistystä -asetus

Tutustu toukokuun päivityksen, version 1905 (koontiversion 11629.20196), uusiin ominaisuuksiin.

Tuo LinkedIn-verkostosi Outlookiin

Yhdistä LinkedIn-tilisi Outlookiin, niin näet työhön liittyvät kontaktit Saapuneet-kansiossasi.

LISÄTIETOJA

Yhteystietokortti, jossa on LinkedIn-tietoja

Suosikkitoiminnon valitseminen

Etkö käytä Merkitse- ja Poista-komentoja? Entä Arkistoi tai Merkitse luetuksi? Mukauta pikavalikko näyttämään useimmin käyttämäsi komennot.

Käyttämäsi selain ei tue videon toistoa.

Tutustu tammikuun päivityksen, version 1901 (koontiversion 11231.20174), uusiin ominaisuuksiin.

Ilmaise itseäsi meemillä

Kun teksti tai staattiset kuvat eivät vain riitä, käytä animoitua GIF-kuvaa asian esittämiseen.

LISÄTIETOJA

Käyttämäsi selain ei tue videon toistoa.

Kaikki salausasetukset keskitetysti

Hallitse sähköpostiviestien suojausta määrittämällä asianmukainen käyttöoikeustaso menemällä Asetukset > Salaa.

LISÄTIETOJA

Salaa-painike ja liittyvien vaihtoehtojen avattava luettelo

Tutustu version 18.12 (11126.20188) uusiin ominaisuuksiin.

Jätä hengähdysaikaa peräkkäisten kokousten väliin

Anna osallistujille hetki hengähtää tai aikaa siirtyä paikasta toiseen määrittämällä kokoukset päättymään oletusarvoisesti 5–10 minuuttia aiemmin.

LISÄTIETOJA

Kalenterin asetukset -valintaikkuna, jossa Päätä tapaamiset ja kokoukset aikaisemmin -valintaruutu on valittuna

Tutustu marraskuun ominaisuuspäivityksen, version 18.11 (11029.20079), uusiin ominaisuuksiin.

Zoomaus ja kiinnitys

Sen sijaan, että säätäisit zoomausta joka kerta kun luet viestin, valitse oletusasetus käytettäväksi kaikkiin viesteihin.

LISÄTIETOJA

Viesti vasemmalla ja zoomaustoiminnon työkalut oikealla

Huoneen varaaminen on nyt helpompaa

Voit etsiä kokoushuonetta käyttämällä useita huoneluetteloita ja vaihtaa luetteloita ilman, että menetät valitsemasi huoneet.

Kokouskutsun luonnos vasemmalla ja Huoneenhaku-ruutu oikealla.

Tutustu lokakuun päivityksen, version 18.10 (11001.20074), uusiin ominaisuuksiin.

Ajoitustoiminnon henkilöehdotukset

Näet suosituksia lisättävistä osallistujista, kun suunnittelet kokousta. Sinun ei tarvitse enää siirtyä edestakaisin Ajoitustoiminto- ja Vastaanottaja-rivien välillä.

LISÄTIETOJA

Ajoitustoiminto taustalla ja henkilöehdotuksia edustalla

Ei enää muistutuksia menneistä tapahtumista

Voit määrittää kalenterin automaattisesti ohittamaan muistutukset menneistä tapahtumista.

LISÄTIETOJA

Asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-välilehti, jonka Muistutukset-osio on näkyvissä

Tutustu syyskuun päivityksen, version 1809 (koontiversio 10827.20138), uusiin ominaisuuksiin.

Saapuneet-kansio ja Tulossa pian -ruutu näytön oikeassa reunassa

Katso, mitä on tulossa pian

Kokeile uusia käyttökokemuksia ennen kuin ne julkaistaan yleiseen käyttöön ja kerro meille mielipiteesi.

LISÄTIETOJA

Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin päivitetyt visuaaliset osat valintanauhassa

Valintanauhan kuvakkeilla on uusi ulkoasu

Älä huoli, kaikki toimii entiseen tapaan. Lisäksi kaikki kuvakkeet näyttävät hyviltä kaikenkokoisilla näytöillä.

LISÄTIETOJA

Tutustu elokuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1808 (koontiversio 10730.20088), uusiin ominaisuuksiin.

Kokouskutsu, jossa näkyvä asetus ottaa käyttöön mahdollisuuden estää viestin edelleenlähetys

Kokouksen edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä

Voit estää osallistujia edelleenlähettämästä kokouksiasi muille. Siirry valintanauhaan ja valitse Vastausvaihtoehdot.

LISÄTIETOJA

Tutustu kesäkuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1806 (koontiversion 10228.20080), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Tietokonenäyttö, jossa tiedosto vasemmalla ja helppokäyttötoimintojen valintamerkillinen näköruutu oikealla

Yhden napsautuksen korjauksia helppokäyttöisyysongelmiin

Helppokäyttöisyyden tarkistus on parempi kuin koskaan, sillä kansainvälisten standardien tuki on päivitetty ja tiedostojesi helppokäyttöisyyttä parannetaan näppärillä suosituksilla.

LISÄTIETOJA

Kutsu muita -valintaikkuna taustalla ja kutsutulle lähetetty viesti edustalla

Mitä enemmän, sitä hauskempaa

Kutsu toisia liittymään ryhmään jakamalla URL-osoite tai lähettämällä sähköposti, joka sisältää upotetun linkin.

Dia, jossa esimerkkejä SVG-suodattimista

Lisää visuaalista vaikutusta

Tee asiakirjoista, laskentataulukoista ja esityksistä visuaalisesti tavallista näyttävämpiä lisäämällä vektorimuoto (SVG), jossa on suodattimia.

LISÄTIETOJA

Tutustu toukokuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1805 (koontiversion 9330.2087), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Kirjoittaminen kädet vapaina

Miksi kirjoittaisit näppäimistöllä, jos voit luoda sähköpostiviestit äänesi avulla? Sinun tarvitsee vain sanella.

LISÄTIETOJA

Kolme sovellusikkunaa, joissa näkyy asiakirja, esitys ja sähköpostiviesti sekä mikrofonikuvake niiden vieressä

Näytä kolme aikavyöhykettä

Haluatko ajoittaa kokouksen eri aikavyöhykkeille? Voit lisätä kalenteriisi useita aikavyöhykkeitä, jolloin näet helposti kaikkien käytettävyyden ja voit valita kaikille sopivan ajan.

LISÄTIETOJA

Kalenteri, jossa on kolme aikavyöhykettä vasemmalla puolella ja kokoukset oikealla puolella

Helppo kalenterin jakaminen

Kuulimme käyttäjien toiveen. Kalenterin jakaminen on nyt entistä helpompaa, ja Outlookin työpöytäversiosta jaetut kalenterit ovat nyt käytettävissä myös Outlook Mobilessa. Työskentele tehokkaasti ja pysy aikatauluissa niin toimistossa kuin muuallakin.

LISÄTIETOJA

Avattava luettelo, jossa näkyvät jaettavissa olevat kalenterit

Tutustu huhtikuun 2018 päivityksen, version 1804 (koontiversion 9226.2114), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.

Lue ääneen -kuvake vasemmalla ja viesti, jonka teksti on korostettu

Kuuntele sähköpostiviestejä

Kun sinun itsesi on tehtävä muuta, anna Outlookin lukea sähköpostiviestisi ääneen. Nyt voit seurata sähköpostiasi myös tehdessäsi muita tehtäviä.

LISÄTIETOJA

Merkitse viestit luetuiksi poistettaessa -valintaruutu Outlookin Asetukset-valintaikkunassa

Sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi, kun ne poistetaan

Jos Poistetut-kansiossasi on lukemattomiksi merkittyjä viestejä, voit nyt helposti merkitä kaikki poistetut viestit luetuiksi.

LISÄTIETOJA

Word-asiakirja, jonka päällä näkyy Muistutus-valintaikkuna

Huomaa kaikki muistutukset

Määritä muistutukset ponnahtamaan niiden ikkunoiden päälle, joissa työskentelet. Jos haluat hienovaraisemmat muistutukset, Outlook voi kiinnittää huomiosi vilkkumalla tehtäväpalkissa.

LISÄTIETOJA

Tutustu maaliskuun 2018 päivityksen, version 1803 (koontiversion 9126.xxxx), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin

Ryhmän luominen entistä vähemmillä napsautuksilla

Ryhmän luominen on nyt entistäkin helpompaa. Anna vain perustiedot, niin me huolehdimme muusta.

LISÄTIETOJA

Saapuneet-kansio taustalla ja Luo ryhmä -valintaikkuna edustalla

Helppo sähköpostiviestien lajittelu

Etkö käytä Tärkeät-kansiota? Olemme palauttaneet joitakin lajitteluvaihtoehtoja ja Lukemattomat-suodattimen viestiluettelon yläpuolelle.

LISÄTIETOJA

Suodatinluettelo on käytettävissä viestien lajittelemista varten

Tiedä, kenet tapaat

Voit tarkastella käyttäjien vastauksia kokouskutsuun, vaikka et olisi kokouksen järjestäjä.

Kokouskutsun vastaukset kaikilta osallistujilta

Macin uusimmat päivitykset

Tutustu version 16.47.21021600, helmikuun päivityksen, uusiin ominaisuuksiin.

Jos haluat saada Tekstin korjausehdotuksia, napsauta suoraan merkittyä termiä.

Yhden napsautuksen kirjoitusehdotukset

Käytä kirjoitusehdotuksia yhdellä napsautuksella. Kirjoitusavustaja korjaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin ja antaa ideoita kirjoittamisen korjaamiseen.

Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?

Ryhtymällä Office Insider -käyttäjäksi pääset käyttämään uusimpia Office-innovaatioita ensimmäisten joukossa. Luomme jatkuvasti kuukausittaisia päivityksiä ja uusia ominaisuuksia vain Microsoft 365-tilaajien käyttöön.

LIITY OFFICE INSIDER -KÄYTTÄJÄKSI NYT

Edelliset julkaisut

Tutustu uuteen Outlookiin

Kokeile Sähköpostin, Kalenterin, Henkilöiden ja Haun uutta käyttökokemusta. Käyttö on tehokkaampaa ja yksinkertaisempaa, ja mukana on uusia, pitkään odotettuja ominaisuuksia.

Näyttää Outlook-viestin

Pikakomennot käden ulottuvilla

Toiminnallisien viestien avulla voit tehdä nopeita toimintoja, kuten hyväksyä ja täyttää kyselyn, suoraan omasta sähköpostistasi.

Outlookista OneNoteen yhdellä napsautuksella

Voit tallentaa Outlook-viestisi ja -kokousmuistiinpanosi yhdellä napsautuksella OneNote-muistikirjaan. Käytä sitä arkistona tai paikkana, johon voit varastoida tietojasi.

Jaa liitteitä pilvitiedostoista

Voit tallentaa Outlook-viestisi ja -kokousmuistiinpanosi yhdellä napsautuksella OneNote-muistikirjaan. Käytä sitä arkistona tai paikkana, johon voit varastoida tietojasi.

LISÄTIETOJA

Yhteystietojesi tärkeimmät tiedot

Valitse yhteyshenkilön nimi viestistä tai kalenteritapahtumasta, niin näet käyttäjän kuvan, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, organisaatiokaavion ja muuta.

LISÄTIETOJA

iOS:n uusimmat päivitykset

Lue lisää helmikuun päivityksen, version 2.46.21020800, uusista versioiden 2.46.21020800,uusista versioista.

Tiedostojen tarkasteleminen tai muokkaaminen offline-tilassa

Merkitse tiedostojesi olevan käytettävissä offline-tilassa, jotta voit käyttää niitä silloinkin, kun et ole yhteydessä Internetiin.

Autotila Outlookissa

Autotila on koko näytön tila, joka on suunniteltu parantamaan turvallisuutta ajon aikana. Autotila käynnistyy automaattisesti, kun automaattinen toisto on käytössä ja Outlook on avattuna, mutta et tee mitään neljään sekuntiin. Jotta toiminto ei häiritse ihmisiä, jotka haluavat vain nopeasti lukea sähköpostinsa paikallaan ollessaan (esimerkiksi liikennevaloissa), automaattinen toisto keskeytetään, jos teet sovelluksessa toimia näiden neljän sekunnin aikana. 

Yhteystietojen alikansioiden synkronointi luokkaotsikoina

Outlook for Windowsin, Outlook for Macin ja Outlookin verkkoversion Outlook-yhteystiedot ja yhteystietojen alikansiot synkronoidaan Outlook for iOS:ään. Ne on merkitty alkuperäisen yhteystiedon alikansion nimeen perustuvalla yhteystietoluokalla.

Valmiina joka säällä

Satoi tai paistoi, voit valmistautua tulevaan viikkoon. Outlookin sääpalvelun avulla näet uusimmat säätiedot kalenterissasi sijaintisi perusteella. Voit lisätä sään Outlookiin kalenterin asetuksiin.

Uuden ulkoasun antaminen Outlookille

Valitse teema useista väreistä, joita voit käyttää sovelluksen mukauttamiseen. Valitse teema > asetukset -kohdasta Ulkoasu. 

Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?

Ryhtymällä Office Insider -käyttäjäksi pääset käyttämään uusimpia Office-innovaatioita ensimmäisten joukossa.

LIITY OFFICE INSIDER -KÄYTTÄJÄKSI NYT

Edelliset julkaisut

Lue lisää version 2.43.20110606, marraskuunpäivityksen, uusista versioista.

Katso päivän katkelma

iOS 14 on julkaistu, ja Outlook on valmis. Uusia kalenteriohjelmia, joita voit lisätä suoraan aloitusnäyttöön.

Outlookin määrittäminen oletusarvoiseksi sähköpostisovellukseksi iOS:llä ja iPadOS 14:a.

Kun iOS ja iPadOS 14 ovat saatavilla ja päivität käyttöjärjestelmäsi, voit valita Outlookin oletussähköpostisovellukseksi. 

Pysy ajan tasalla siitä, mikä on sinulle tärkeää Apple Watchin Silmäilynäkymällä.

WatchOS 7:n avulla Outlook voi luoda uusia komplikaatioparannuksia sähköpostiin ja kalenteriin. Tällä tavalla voit valita joko sähköposti- tai kalenterikomplikaatioita, mutta kalenterinkomplikaatio näyttää nyt vapaan tai varatun tilan, joka perustuu Outlookin kalenterin väriksi valitsemaasi väriin. Sähköpostikomplikaatio näyttää myös, kuinka monta lukematonta viestiä on Outlookin Tärkeät-kansiossa.

Äänikomentojen käyttäminen Pikaviestin lähettämiseen

Napauta mikrofoni-kohtaa hakupalkissa ja sano "Lähetä sähköpostia Leenalle, että olen myöhässä", ja Outlook Mobile luo sähköpostin napautusta vaille valmiiksi. Saatavana Yhdysvalloissa oleville englanninkielisille hyväksytyille tileille.

Pikakutsun lähettäminen Outlookissa äänikomentojen avulla

Napauta mikrofoni-kohtaa hakupalkissa ja sano "Sovi tapaaminen Pertin kanssa torstaille", ja Outlook Mobile luo tapaamiskutsun napautusta vaille valmiiksi. Saatavana Yhdysvalloissa oleville englanninkielisille hyväksytyille tileille. 

Tutustu version 2.42.20100803,lokakuun päivityksen, uusiin versioihin.

iPadissa käsinkirjoitettu teksti muunnetaan automaattisesti

iPadOS 14:n ja Apple Pencilin avulla Outlook-käyttäjät voivat kirjoittaa sähköpostiviestejä käsin, ja käsinkirjoitetut viestit muunnetaan automaattisesti tekstiksi Vapaa piirto -ruudulla.

Työtilan varaaminen Outlookissa

Voit nyt varata työtilan Outlookissa samalla tavalla kuin varaisit kokoushuoneen. Katso rakennuksen vapaana olevat työtilat ja varaa paikka.

Useiden ikkunaen aukeaminen Outlookissa

Useiden Outlook-ikkunoiden avaaminen iPadissa

iOS 14:lla voit hyödyntää Applen moniajo-ominaisuutta ja avata kaksi sovellusta samanaikaisesti. Tämän ominaisuuden ansiosta voit avata Outlookin ja Edgen samanaikaisesti sekä kopioida ja vetää tekstiä ja linkkejä suoraan sähköpostiisi. Näin voit luoda ja lähettää mielenkiintoisia sekä havainnollisia sähköpostiviestejä. Microsoft esittelee mahdollisuuden vetää ja pudottaa tiedostoja ja valokuvia Outlookiin. Voit esimerkiksi avata Valokuvat-sovelluksen samanaikaisesti Outlook for iOS:n kanssa iPadissa, kun haluat vetää ja pudottaa kuvia sähköpostiliitteenä, kuten kuitit, jotka lähetetään kulujen hallintaratkaisuun sähköpostitse.

Tutustu version 2.40.20080300, huhtikuunpäivityksen, uusiin version versioiden 2.

Näyttää sähköpostin asetukset

Tehtävien luominen sähköpostista

Nyt voit luoda tehtäviä Outlookissa. Jos haluat seurata sähköpostia, luo siitä tehtävä. Voit lisätä määräpäiviä ja muistutuksia To Do -sovelluksessa.

Näyttää Kirjoita viesti -painikkeen uuden sijainnin

Siirretty kirjoituspainike

Painike, jolla voit aloittaa uuden sähköpostiviestin kirjoittamisen ja uuden tapahtuman luomisen, on siirretty näytön oikeasta yläkulmasta oikeaan alareunaan, ja se on irrallinen painike.

Näyttää Apple Watch -näytön

Outlookin uusi ulkoasu Apple Watchissa

Tutustu Outlookin voimakkaaseen siniseen Apple Watch -sovelluksen uudistuneella aloitussivulla!

Nopeammin sähköpostista kokoukseen!

Nyt Outlook ehdottaa luomaan kokouksen tai lähettämään tavoitettavuuden tunnistaessaan ajoitukseen liittyviä sähköpostiviestejä.

Verkkokokoukset muuallakin kuin Skypessä ja Teamsissa

Nyt voit luoda kokouksia ja liittyä niihin yrityksesi käyttämästä kolmannen osapuolen palveluntarjoajasta, kuten BlueJeansista, WebExistä ja Zoomista. Kun järjestelmänvalvojasi on ottanut tämän toiminnon käyttöön, näet verkkokokouksen lisäämisvaihtoehdon luodessasi tapahtumaa.

Tutustu version 2.36.20040600, huhtikuun päivityksen, uusiin ominaisuuksiin.

Näyttää Outlook-haun kirjoitusvirheillä

Haku sisältää nyt oikeinkirjoituksen

Kirjoitusvirheet eivät enää hidasta sinua! Outlook ehdottaa vaihtoehtoista hakusanaa ilman kirjoitusvirheitä, jotta löydät etsimäsi tiedot kirjoittamatta kyselyä uudelleen.

Androidin uusimmat päivitykset

Tutustu helmikuun päivityksen, 16.0.13801.20162,uusiin tarjoukseen.

Puheluiden soittaminen äänikomentojen avulla

Anna peukaloillesi tauko ja suorita nopeita päivittäisiä tehtäviä, kuten puheluiden aloittaminen, äänikomentojen avulla. Napauta mikrofonia hakupalkissa ja sano "Soita Annalle" tai "Soita Annalle Teamsissa", niin Outlook saattaa sinut napautuksen päähän puhelun soittamisesta.

Uusi kohteessa:  ​​​​​​ Outlook

Tehtävien luominen Outlookissa

Jos haluat seurata sähköpostia, luo siitä tehtävä. Voit lisätä määräpäiviä ja muistutuksia To Do -sovelluksessa.

Uusi kohteessa:  ​​​​​​ Outlook

Yhteystietojen alikansioiden synkronointi luokkaotsikoina 

Outlook for Windowsin, Outlook for Macin ja Outlookin verkkoversion yhteystiedot ja yhteystietojen alikansiot synkronoidaan Outlook for Androidiin. Ne merkitään alkuperäisen yhteystietojen alikansion nimeen perustuvalla yhteystietoluokalla.

Uusi kohteessa:  ​​​​​​ Outlook

Oman teeman valitseminen 

Outlook for Androidissa voit nyt valita erivärisen teeman mukauttamista varten. Valitse väri siirtymällä kohtaan Asetukset > Ulkoasu.

Uusi kohteessa:  ​​​​​​ Outlook

Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?

Ryhdy Office Insider -käyttäjäksi, niin pääset ensimmäisten joukossa kokeilemaan uusia ominaisuuksia ja kertomaan meille mielipiteesi.

LIITY OFFICE INSIDER -KÄYTTÄJÄKSI NYT

Aiemmat versiot

Etsi uusia suosituksia kohdasta Haku

Voit nyt etsiä hiljattain tallennettuja kokouksia ja SharePoint-viestejä Haku-välilehden Suositellut-osiosta.

Uudet ominaisuudet:  Outlook

Edustajien postilaatikot 

Edustajat voivat nyt lisätä muita postilaatikoita ja myöntää käyttöoikeuksia Outlook Mobilesta, jolloin he voivat lähettää sähköpostia postilaatikon puolesta.

Uusi kohteessa:  ​​​​​​ Outlook

Välilehdelle tallennetut hakutulokset

Löydä nopeasti etsimäsi siirtymällä sähköpostin, henkilöiden ja tapahtumien hakutulosten välillä.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Suositeltu-syöte

Valitse Suositeltu-osion ylätunniste tuodaksesi esiin pystysyötteen, jossa on lisää suositeltuja asiakirjoja, kokoustallenteita ja muuta mukautettua sisältöä.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Pikakutsun lähettäminen Outlookissa äänikomentojen avulla

Napauta mikrofoni-kohtaa hakupalkissa ja sano "Sovi tapaaminen Pertin kanssa torstaille", ja Outlook Mobile luo tapaamiskutsun napautusta vaille valmiiksi. Saatavana Yhdysvalloissa oleville englanninkielisille hyväksytyille tileille. 

Uudet ominaisuudet: Outlook

Äänikomentojen käyttäminen Pikaviestin lähettämiseen

Napauta mikrofoni-kohtaa hakupalkissa ja sano "Lähetä sähköpostia Leenalle, että olen myöhässä", ja Outlook Mobile luo sähköpostin napautusta vaille valmiiksi. Saatavana Yhdysvalloissa oleville englanninkielisille hyväksytyille tileille.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Työtilan varaaminen Outlookissa

Voit nyt varata työtilan Outlookissa samalla tavalla kuin varaisit kokoushuoneen. Katso rakennuksen vapaana olevat työtilat ja varaa paikka.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Synkronoi tapahtumat kaikissa kalentereissa  

Haluatko synkronoida tapahtumat Outlookin ja muiden Android-laitteen kalentereiden välillä? Outlook for Android tukee nyt Microsoft 365-, Office 365- ja Outlook.com-tilien kaksisuuntaista kalenterien synkronointia. Voit tarkastella ja muokata muissa kalenterisovelluksissa, kuten Samsung- tai Google-kalenterissa, luotuja tapahtumia Outlookista käsin.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Mukauta Saapuneet-kansion käyttökokemusta

Mukauta kuinka sähköposti-ilmoitukset toimivat siirtymällä kohtaan Asetukset > Sähköposti > Ilmoitukset. Valitse viidestä mukautetusta toiminnosta, kuten Merkitse viesti tai Merkitse luetuksi. Voit myös poistaa ylimääräisiä toimintoja ja räätälöidä sähköposti-ilmoituksia sydämesi kyllyydestä. 

Uudet ominaisuudet: Outlook

Lataa Teams ennen kokousta 

Vältä viime hetken lataamiset ja viivästymiset, kun hankit Teams-sovelluksen laitteellesi ennen kokousta. Outlook pyytää sinua nyt lataamaan Teams-sovelluksen, kun luot verkkokokouksen, joka edellyttää Teamsin käyttöä.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Selaa valokuvia Valikoimassa

Haluatko korostaa täydellistä valokuvaa? Kokeile Valikoimaa. Se on uusi ja immersiivinen kuvienselauskokemus, joka on valmiina kamerassa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Parhaat tulokset

Näe oleellisimmat viestit Outlookissa Parhaat tulokset -toiminnolla. Kun haet jotakin, näet parhaat tulokset hakutulosluettelon yläreunassa. .

Uudet ominaisuudet: Outlook

Hae tietoja henkilöistä

Katso yhteystietojen hakutulokset, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite tai työpaikan sijainti, suoraan Officessa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Vedä ja pudota

Voit nyt jakaa tiedoston Microsoft Office -sovelluksen Aloitus-välilehdestä Outlook-sovellukseen. Vedä tiedosto Aloitus-välilehdestä ja pudota se Outlook-sovelluksen viestinkirjoitusruutuun.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Näyttää Outlookin Saapuneet-kansion

Katso, mitä seuraavaksi

Outlook näyttää nyt kalenterissasi seuraavana olevan kokouksen. Näet sen Saapuneet-kansion yläosassa 30 minuuttia ennen tapahtuman alkua.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Älä häiritse

Hiljennä sähköposti- ja tapahtumailmoitukset, jotta voit keskittyä olennaiseen. Ota Älä häiritse -toiminto käyttöön avaamalla vasemmanpuoleinen siirtymisruutu ja napsauta Kellokuvake (kellokuvake).

Uudet ominaisuudet: Outlook

Luottamuksellisuustunnisteet nyt saatavilla

Jos organisaatiosi käyttää luottamuksellisuustunnisteita muissa Outlook-asiakassovelluksissa, voit myös käyttää niitä silloin, kun lähetät sähköposteja Outlook for Androidista. Käytettävissä olevat toiminnot ja suojaukset, mukaan lukien salaus, riippuvat käytännöistä, jotka organisaatiosi on määrittänyt tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

LISÄTIETOJA

Hanki tietoja ennen kokousta

Oletko kyllästynyt etsimään tietoa ennen kokousta tai sen aikana? Kokoukseen liittyvät tiedostot ja asiakirjat näkyvät nyt tapahtuman kuvauksessa, jotta pysyt aina ajan tasalla.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Käytä Outlookia liikkeellä ollessasi

Tarkastele sähköpostiasi ja reagoi viesteihin liikkeellä ollessasi. Hanki uusi Outlook-sovellus kelloosi jo tänään!

Uudet ominaisuudet: Outlook

Haun kahden ruudun asettelu

Käytätkö tablettia? Pidät varmasti uudesta hakukokemuksesta, joka on optimoitu suuremmille näytöille.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Ryhmäkalentereiden tarkasteleminen

Etkö voi seurata ryhmäkalentereita? Voit tarkastella luetteloa ryhmistä, joihin olet liittynyt, kalenterin sivupalkissa ja valita Käytössä-asetuksen, jos haluat näyttää sen kalenterin päällekkäin omasi kanssa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Kokousten ja tapaamisten luominen ryhmäkalentereissa

Tuo ryhmäsi helposti yhteen ajoittamalla tapahtuma tai kokous ryhmäkalenterista.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Sijainnin lisääminen kokouskutsuihin

Tarkista kokouspaikat etukäteen! Näet sijainnin kokousilmoituksessa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Sähköpostiviestien suojauksen parantaminen

S/MIME:n avulla voit allekirjoittaa ja salata sähköpostiviestisi digitaalisesti ja varmistaa, että vain ne vastaanottajat, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat lukea niitä. Valitse sähköpostitilisi ja ota se sitten käyttöön valitsemalla Suojaus > S/MIME.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Uusi rakenne suurille näytöille

Tutustu kolmiruutuiseen rakenteeseen ja joustavaan lukuruutuun. Samsung DeX-asemalla PC-tietokoneille voit lisäksi avata niin monta ikkunaa kuin tarvitset ja hyödyntää näppäimistön ja hiiren käyttöä.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Outlook tukee nyt S Pen -kynää

Käytätkö Outlookia Samsung Note -laitteessa? Voit osoittaa S Pen -kynällä sähköposteja, liitetiedostoja, tapahtumia ja muita kohteita, kun haluat kurkistaa sisältöä ja toimia nopeasti.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Hotmail-, Outlook.com- tai Gmail-tilin lisääminen Outlookiin

Voit helposti lisätä tilejä Outlookiin, jos käyttämäsi sähköpostisovellus tukee POP3-protokollaa. Valitse asetukset ja noudata kehotteita.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Kokoussarjan muokkaaminen

Onko sinulla toistuvia tapahtumia? Voit nyt päivittää sarjan kaikkien tapahtumien kokousajan yhdellä napsautuksella.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Uusiin aikaehdotuksiin vastaaminen

Kun kutsuttu ehdottaa uutta kokousaikaa, voit hyväksyä, vastata tai muokata ehdotusta suoraan Outlookista puhelimessa tai tabletissa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Sisällön pakkaaminen

Ovatko videotiedostot liian suuria? Voit helposti pienentää videon kokoa ja säästää tallennustilaa ja kaistanleveyden käyttöä.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Uuden ajan ehdottaminen

Sinun ei tarvitse käyttää kannettavaa tietokonetta, jos haluat ehdottaa kokoukselle tai tapahtumalle uutta ajankohtaa. Nyt voit tehdä sen suoraan puhelimessasi.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Tuo kalenteriisi väriä

Muissa Outlook-versioissa määrittämäsi omat värit ja luokat siirretään Android-laitteen Outlook-kalenteriin. Ylimääräistä asennusta ei tarvita.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Jaetut postilaatikot helpottavat tiimityöskentelyä

Pysy helposti ajan tasalla ryhmän tapahtumista, vaikka olisit liikkeellä. Jaetun postilaatikon avulla voit lukea ja lähettää ryhmän sähköposteja sekä tarkastella jaettuja kalentereita myös tien päällä.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Lisää tietoa henkilökortissa

Jos hallitset työsähköpostiviestejä Outlookilla, voit nyt saada lisätietoja yhteyshenkilöistäsi, esimerkiksi tietoja raportoinnin rakenteesta.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Toimi poistumatta Saapuneet-kansiosta

Sinun ei tarvitse vaihtaa sovellusta, kun saat toimia vaativan sähköpostiviestin. Voit toimia suoraan Saapuneet-kansiostasi.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Anna Outlookin auttaa vastauksessa

Onko kiire? Anna Outlookin ehdottaa vastausta sähköpostiviestiin. Hyväksy ehdotus sellaisenaan tai muokkaa sitä enemmän omaan tyyliisi sopivaksi.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Merkitse suosikkihenkilösi

Kun merkitset henkilön suosikeiksi, pääset helposti ja nopeasti tarkastelemaan kaikkia sähköpostikeskusteluitanne.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Keskeytysten rajoittaminen

Määritä Outlook-ilmoitukset näkymään vain, kun saat sähköpostiviestejä suosikkihenkilöiltäsi.

* Edellyttää Microsoft-synkronointitekniikkaa käyttävän Microsoft 365- tai Outlook.com-tilin

Uudet ominaisuudet: Outlook

Teams-kokouksen luominen

Kun luot tapahtumaa, voit tehdä siitä Teams-kokouksen ja kutsua osallistumaan myös henkilöitä, jotka eivät ole samassa rakennuksessa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Yksittäisen viestin käsittely keskustelussa

Merkitse keskustelun yksittäinen viesti luetuksi tai lukemattomaksi, merkitse viesti tai poista sen merkintä. Napauta vain kolmea päällekkäistä pistettä viestikortissa, niin voit tehdä haluamasi toiminnon.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Yhteystietojen lisääminen yksinkertaisen skannauksen avulla

Skannaa uuden yhteyshenkilön käyntikortti kamerasi avulla. Kaikki yhteystiedot tallennetaan Outlookiin automaattisesti.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Kalenterin haku

Etsitkö tapahtumaa? Kalenteritapahtumat näkyvät hakutulosten osana, joten pysyt ajan tasalla kiireistäsi missä tahansa.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Helppo varaaminen

Kun ajoitat kokousta, näkyviin tulee luettelo aiemmin varaamistasi kokoushuoneista ja niiden varaustilanne.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Tapahtumat yhdellä vilkaisulla

Mietitkö tulevia ryhmätapahtumia? Tarkista ryhmäkortti ja pysy ajan tasalla.

Uudet ominaisuudet: Outlook

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×