Microsoft 365 -tilaajana saat säännöllisesti käyttöösi uusia ja parannettuja Outlook-ominaisuuksia. Tutustu tällä hetkellä saatavilla oleviin ominaisuuksiin alla.
Outlookin Windows-version uusimmat päivitykset
Tässä ovat joulukuun julkaisun, version 2011 (koontiversio 13530.20316)uudet tiedot. Etsi Office-versiosi
Kokousehdotukset henkilöhaun yhteydessä
Kun kirjoitat henkilön nimen hakuruutuun, hakutuloksiin sisällytetään osuvimmat sähköpostiviestit, jotka sisältävät kalenterikutsuja.
Kaikki kokoukset verkossa
Päivitä kalenterin asetukset niin, että luot kaikista kokouksista oletusarvoisesti Teams-kokouksen, jotta sinun ei enää tarvitse muistaa valita Teams-kokous-vaihtoehtoa.
Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?
Ryhdy Office Insider -käyttäjäksi, niin pääset ensimmäisten joukossa kokeilemaan uusia ominaisuuksia ja kertomaan meille mielipiteesi.
Lisätietoja julkaisuista
Milloin saan uudet ominaisuudet käyttööni?
Uudet Microsoft 365 -ominaisuudet tulevat kaikkien tilaajien käyttöön tietyn ajan kuluessa.
Täydellinen luettelo kaikista päivityksistä
Hae tietoa kaikkien Microsoft 365 -asiakassovellusten kanavajulkaisuista.
Muiden kuin tilaajien uudet ominaisuudet
Käytätkö Office 2016:ta tai 2019:ta, mutta et ole Microsoft 365 -tilaaja? Tutustu oman versiosi käytettävissä oleviin ominaisuuksiin.
Office 2016:n uudet ominaisuudet Office 2019:n uudet ominaisuudet
Aiemmat julkaisut
Lokakuu 2020
Tässä ovat version 2010 (koontiversion 13328.20210) uudet tiedot.
Vaihda Officen teemoja automaattisesti
Office voi vaihtaa teeman automaattisesti Windows 10:n teema-asetusten mukaiseksi. Siirry kohtaan Tiedosto > Tili ja valitse sitten avattavasta Officen teemavalikosta Käytä järjestelmäasetusta.
Riko kielimuuri sisäänrakennetulla kääntäjällä
Käännöksiin ei enää tarvita laajennusta. Napsauta viestissä hiiren oikealla painikkeella sanoja, lauseita tai koko viestiä.
Kieliopin tarkistus turvaa selustasi
Outlook merkitsee kielioppivirheet kirjoittaessasi, joten voit käyttää ehdotuksia yhdellä napsautuksella.
Sama allekirjoitus, kaikki laitteet
Allekirjoituksesi tallentuu pilveen. Luo se kerran ja käytä sitä missä tahansa käyttäessäsi Outlookia.
Outlookin asetuksesi pilvipalvelussa
Käytä Outlookin Windows-version asetuksia kuten automaattista vastaustoimintoa, Tärkeät-kansiota sekä tietosuojaa missä tahansa tietokoneessa.
Syyskuu 2020
Tässä ovat version 2009 (koontiversion 13231.20200) uudet vaihtoehdot.
Sähköpostiehdotukset henkilöhaun yhteydessä
Kun kirjoitat henkilön nimen hakuruutuun, hakutuloksiin sisällytetään osuvimmat sähköpostiviestit.
Kirjoitusehdotukset käden ulottuvilla
Wordissa ja Outlookissa näytetään kirjoitusehdotuksia, joiden avulla voit kirjoittaa tehokkaammin ja jotka ennakoivat tekstiä nopeasti, oikea-aikaisesti ja täsmällisesti. Ehdotuksen voi hyväksyä painamalla sarkainta.
Kesäkuu 2020
Tässä ovat version 2006 (koontiversion 13001.20266) uudet tiedot.
Tallentaminen kiinnitettyyn kansioon
Kiinnitetyt kansiot pysyvät tallennettujen sijaintien yläosassa, joten voit nopeasti käyttää tarvitsemaasi kansiota.
Haun kohteen valitseminen
Uuden avattavan hakualuevalikon avulla voit muokata hakuasi ja siirtyä helpommin nykyisen kansion ja nykyisen postilaatikon välillä.
Toukokuu 2020
Tässä ovat version 2005 (koontiversion 12827.20268) uudet vaihtoehdot.
Uudet kuvat, jotka herättävät asiakirjasi henkiin
Tuhansia rojaltivapaita kuvia, kuvakkeita ja tarroja, joita voit lisätä asiakirjoihisi. Aloita siirtymällä kohtaan Lisää > Kuvat > Valmiit kuvat.
Kalenterin muodonmuutos
Tutustu visuaalisiin päivityksiin, jotka helpottavat kalenterin katselemista.
Huhtikuu 2020
Tutustu version 2004 (koontiversion 12730.20236) uusiin ominaisuuksiin.
Liity kokouksiin poistumatta Saapuneet-kansiosta
Sinun ei tarvitse siirtyä kalenteriisi, kun haluat liittyä verkkokokouksiin. Kun Kalenteri on kiinnitetty Tehtävät-ruutuun, voit liittyä mihin tahansa kokoukseen yhdellä napsautuksella.
Lukijaystävällisemmät linkkinimet sähköpostissa
Kun lisäät linkin tiedostoon, tiedoston nimi korvaa URL-osoitteen. Voit muuttaa käyttöoikeuksia, jotta kaikki vastaanottajat voivat käyttää tiedostoa.
Piristä tiedostoja ja sähköposteja
Maksuttomien, korkealaatuisten valmiiden kuvien ja taustojen avulla voit lisätä tunnelmaa esityksiin, asiakirjoihin ja sähköpostiviesteihin.
Maaliskuu 2020
Tutustu version 2003 (koontiversion 12624.20320) uusiin ominaisuuksiin.
Sähköpostin vetäminen omistamaasi ryhmään
Siirrä ja kopioi viestejä ja keskusteluja vetämällä ne Saapuneet-kansiosta. Vedettävät viestit jaetaan kaikille ryhmän jäsenille.
Sopivan värin valitseminen
Käytä heksadesimaalivärikoodeja, jos haluat valita fontille, tekstille ja monille muille tarkan värin.
Helmikuu 2020
Tutustu version 2002 (koontiversion 12527.20194) uusiin ominaisuuksiin.
Auta suojaamaan ryhmän tietoja
Ryhmän luomisen yhteydessä valitsemaasi herkkyysotsikkoa käytetään sähköpostien, asiakirjojen ja ryhmäsivustojen ryhmittelemiseen.
Elokuu 2019
Tutustu elokuun päivityksen, version 1908 (koontiversio 11929.20254), uusiin ominaisuuksiin.
Hae ja nauti
Olemme lisänneet Lisää kuvakkeita -toimintoon haun, jonka avulla voit helpommin löytää haluamasi kuvakkeen. Valitessasi kuvaketta Lisää-painike kertoo, kuinka monta olet jo valinnut.
Uudet ominaisuudet:
Näe viestisi eri valossa
Käytä aurinko/kuu-painiketta, kun haluat vaihtaa vaalean ja tumman taustan välillä lukuruudussa. *Edellyttää mustaa teemaa.
Kesäkuu 2019
Tutustu version 1906 (koontiversio 11727.20230) kesäkuun päivityksen uusiin ominaisuuksiin.
Lisää mielialakuvakkeita
Olemme lisänneet yli 300 uutta kuvaketta. Löydät ne kohdasta Lisää > Kuvakkeet.
Piirrä se
Raapusta kuvien päälle tai lisää piirtoalusta, ja lähetä ajatuksesi käsinkirjoituksen avulla.
Uudet ominaisuudet:
Outlookin käyttökokemus on päivitetty sinua varten
Yksinkertaistettu kokemus, joka on ollut aiemmin saatavilla Tulossa pian -esikatselussa, auttaa sinua keskittymään olennaiseen.
Uudet ominaisuudet:
Yksinkertaistettu valintanauha, joka on myös mukautettava
Useimmin käytettyjen painikkeiden tehokkaan yksinkertainen rivi. Vaihda helposti perinteisen ja yksinkertaistetun näkymän välillä sekä kiinnitä komentoja tai poista niiden kiinnitys.
Uudet ominaisuudet:
Tiivistä tai väljää, valitse itse
Tiiviimpi välistys antaa mahdollisuuden päättää, haluatko enemmän tilaa kohteiden väliin vai tiiviimmän asettelun nähdäksesi enemmän.
Uudet ominaisuudet:
Toukokuu 2019
Tutustu toukokuun päivityksen, version 1905 (koontiversion 11629.20196), uusiin ominaisuuksiin.
Tuo LinkedIn-verkostosi Outlookiin
Yhdistä LinkedIn-tilisi Outlookiin, niin näet työhön liittyvät kontaktit Saapuneet-kansiossasi.
Suosikkitoiminnon valitseminen
Etkö käytä Merkitse- ja Poista-komentoja? Entä Arkistoi tai Merkitse luetuksi? Mukauta pikavalikko näyttämään useimmin käyttämäsi komennot.
Tammikuu 2019
Tutustu tammikuun päivityksen, version 1901 (koontiversion 11231.20174), uusiin ominaisuuksiin.
Ilmaise itseäsi meemillä
Kun teksti tai staattiset kuvat eivät vain riitä, käytä animoitua GIF-kuvaa asian esittämiseen.
Kaikki salausasetukset keskitetysti
Hallitse sähköpostiviestien suojausta määrittämällä asianmukainen käyttöoikeustaso menemällä Asetukset > Salaa.
Joulukuu 2018
Tutustu version 18.12 (11126.20188) uusiin ominaisuuksiin.
Jätä hengähdysaikaa peräkkäisten kokousten väliin
Anna osallistujille hetki hengähtää tai aikaa siirtyä paikasta toiseen määrittämällä kokoukset päättymään oletusarvoisesti 5–10 minuuttia aiemmin.
Marraskuu 2018
Tutustu marraskuun ominaisuuspäivityksen, version 18.11 (11029.20079), uusiin ominaisuuksiin.
Zoomaus ja kiinnitys
Sen sijaan, että säätäisit zoomausta joka kerta kun luet viestin, valitse oletusasetus käytettäväksi kaikkiin viesteihin.
Huoneen varaaminen on nyt helpompaa
Voit etsiä kokoushuonetta käyttämällä useita huoneluetteloita ja vaihtaa luetteloita ilman, että menetät valitsemasi huoneet.
Lokakuu 2018
Tutustu lokakuun päivityksen, version 18.10 (11001.20074), uusiin ominaisuuksiin.
Ajoitustoiminnon henkilöehdotukset
Näet suosituksia lisättävistä osallistujista, kun suunnittelet kokousta. Sinun ei tarvitse enää siirtyä edestakaisin Ajoitustoiminto- ja Vastaanottaja-rivien välillä.
Ei enää muistutuksia menneistä tapahtumista
Voit määrittää kalenterin automaattisesti ohittamaan muistutukset menneistä tapahtumista.
Syyskuu 2018
Tutustu syyskuun päivityksen, version 1809 (koontiversio 10827.20138), uusiin ominaisuuksiin.
Katso, mitä on tulossa pian
Kokeile uusia käyttökokemuksia ennen kuin ne julkaistaan yleiseen käyttöön ja kerro meille mielipiteesi.
Valintanauhan kuvakkeilla on uusi ulkoasu
Älä huoli, kaikki toimii entiseen tapaan. Lisäksi kaikki kuvakkeet näyttävät hyviltä kaikenkokoisilla näytöillä.
Elokuu 2018
Tutustu elokuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1808 (koontiversio 10730.20088), uusiin ominaisuuksiin.
Kokouksen edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä
Voit estää osallistujia edelleenlähettämästä kokouksiasi muille. Siirry valintanauhaan ja valitse Vastausvaihtoehdot.
Kesäkuu 2018
Tutustu kesäkuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1806 (koontiversion 10228.20080), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Yhden napsautuksen korjauksia helppokäyttöisyysongelmiin
Helppokäyttöisyyden tarkistus on parempi kuin koskaan, sillä kansainvälisten standardien tuki on päivitetty ja tiedostojesi helppokäyttöisyyttä parannetaan näppärillä suosituksilla.
Mitä enemmän, sitä hauskempaa
Kutsu toisia liittymään ryhmään jakamalla URL-osoite tai lähettämällä sähköposti, joka sisältää upotetun linkin.
Lisää visuaalista vaikutusta
Tee asiakirjoista, laskentataulukoista ja esityksistä visuaalisesti tavallista näyttävämpiä lisäämällä vektorimuoto (SVG), jossa on suodattimia.
Toukokuu 2018
Tutustu toukokuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1805 (koontiversion 9330.2087), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Kirjoittaminen kädet vapaina
Miksi kirjoittaisit näppäimistöllä, jos voit luoda sähköpostiviestit äänesi avulla? Sinun tarvitsee vain sanella.
Näytä kolme aikavyöhykettä
Haluatko ajoittaa kokouksen eri aikavyöhykkeille? Voit lisätä kalenteriisi useita aikavyöhykkeitä, jolloin näet helposti kaikkien käytettävyyden ja voit valita kaikille sopivan ajan.
Helppo kalenterin jakaminen
Kuulimme käyttäjien toiveen. Kalenterin jakaminen on nyt entistä helpompaa, ja Outlookin työpöytäversiosta jaetut kalenterit ovat nyt käytettävissä myös Outlook Mobilessa. Työskentele tehokkaasti ja pysy aikatauluissa niin toimistossa kuin muuallakin.
Huhtikuu 2018
Tutustu huhtikuun 2018 päivityksen, version 1804 (koontiversion 9226.2114), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Kuuntele sähköpostiviestejä
Kun sinun itsesi on tehtävä muuta, anna Outlookin lukea sähköpostiviestisi ääneen. Nyt voit seurata sähköpostiasi myös tehdessäsi muita tehtäviä.
Sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi, kun ne poistetaan
Jos Poistetut-kansiossasi on lukemattomiksi merkittyjä viestejä, voit nyt helposti merkitä kaikki poistetut viestit luetuiksi.
Huomaa kaikki muistutukset
Määritä muistutukset ponnahtamaan niiden ikkunoiden päälle, joissa työskentelet. Jos haluat hienovaraisemmat muistutukset, Outlook voi kiinnittää huomiosi vilkkumalla tehtäväpalkissa.
Maaliskuu 2018
Tutustu maaliskuun 2018 päivityksen, version 1803 (koontiversion 9126.xxxx), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin
Ryhmän luominen entistä vähemmillä napsautuksilla
Ryhmän luominen on nyt entistäkin helpompaa. Anna vain perustiedot, niin me huolehdimme muusta.
Helppo sähköpostiviestien lajittelu
Etkö käytä Tärkeät-kansiota? Olemme palauttaneet joitakin lajitteluvaihtoehtoja ja Lukemattomat-suodattimen viestiluettelon yläpuolelle.
Tiedä, kenet tapaat
Voit tarkastella käyttäjien vastauksia kokouskutsuun, vaikka et olisi kokouksen järjestäjä.
Macin uusimmat päivitykset
Tutustu version 16.44.20121301, joulukuun päivityksen, uusiin ominaisuuksiin.
Yhden napsautuksen kirjoitusehdotukset
Käytä kirjoitusehdotuksia yhdellä napsautuksella. Kirjoitusavustaja korjaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin ja antaa ideoita kirjoittamisen korjaamiseen.
Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?
Ryhtymällä Office Insider -käyttäjäksi pääset käyttämään uusimpia Office-innovaatioita ensimmäisten joukossa. Luomme jatkuvasti kuukausittaisia päivityksiä ja uusia ominaisuuksia vain Microsoft 365-tilaajien käyttöön.
Edelliset julkaisut
Lokakuu: versio 16.42 (koontiversio 20100402)
Tutustu uuteen Outlookiin
Kokeile Sähköpostin, Kalenterin, Henkilöiden ja Haun uutta käyttökokemusta. Käyttö on tehokkaampaa ja yksinkertaisempaa, ja mukana on uusia, pitkään odotettuja ominaisuuksia.
Heinäkuu: Versio 16.39 (koontiversio 20071300)
Pikakomennot käden ulottuvilla
Toiminnallisien viestien avulla voit tehdä nopeita toimintoja, kuten hyväksyä ja täyttää kyselyn, suoraan omasta sähköpostistasi.
Heinäkuu: Versio 16.27.19071500
Outlookista OneNoteen yhdellä napsautuksella
Voit tallentaa Outlook-viestisi ja -kokousmuistiinpanosi yhdellä napsautuksella OneNote-muistikirjaan. Käytä sitä arkistona tai paikkana, johon voit varastoida tietojasi.
Jaa liitteitä pilvitiedostoista
Voit tallentaa Outlook-viestisi ja -kokousmuistiinpanosi yhdellä napsautuksella OneNote-muistikirjaan. Käytä sitä arkistona tai paikkana, johon voit varastoida tietojasi.
Toukokuu: Versio 16.25.19051201
Yhteystietojesi tärkeimmät tiedot
Valitse yhteyshenkilön nimi viestistä tai kalenteritapahtumasta, niin näet käyttäjän kuvan, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, organisaatiokaavion ja muuta.
iOS:n uusimmat päivitykset
Tutustu version 2.43.20110606, marraskuunpäivityksen, uusiin versioiden versioihin.
Katso päivän katkelma
iOS 14 on julkaistu, ja Outlook on valmis. Uusia kalenteriohjelmia, joita voit lisätä suoraan aloitusnäyttöön.
Outlookin määrittäminen oletusarvoiseksi sähköpostisovellukseksi iOS:llä ja iPadOS 14:a.
Kun iOS ja iPadOS 14 ovat saatavilla ja päivität käyttöjärjestelmäsi, voit valita Outlookin oletussähköpostisovellukseksi.
Pysy ajan tasalla siitä, mikä on sinulle tärkeää Apple Watchin Silmäilynäkymällä.
WatchOS 7:n avulla Outlook voi luoda uusia komplikaatioparannuksia sähköpostiin ja kalenteriin. Tällä tavalla voit valita joko sähköposti- tai kalenterikomplikaatioita, mutta kalenterinkomplikaatio näyttää nyt vapaan tai varatun tilan, joka perustuu Outlookin kalenterin väriksi valitsemaasi väriin. Sähköpostikomplikaatio näyttää myös, kuinka monta lukematonta viestiä on Outlookin Tärkeät-kansiossa.
Äänikomentojen käyttäminen Pikaviestin lähettämiseen
Napauta mikrofoni-kohtaa hakupalkissa ja sano "Lähetä sähköpostia Leenalle, että olen myöhässä", ja Outlook Mobile luo sähköpostin napautusta vaille valmiiksi. Saatavana Yhdysvalloissa oleville englanninkielisille hyväksytyille tileille.
Pikakutsun lähettäminen Outlookissa äänikomentojen avulla
Napauta mikrofoni-kohtaa hakupalkissa ja sano "Sovi tapaaminen Pertin kanssa torstaille", ja Outlook Mobile luo tapaamiskutsun napautusta vaille valmiiksi. Saatavana Yhdysvalloissa oleville englanninkielisille hyväksytyille tileille.
Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?
Ryhtymällä Office Insider -käyttäjäksi pääset käyttämään uusimpia Office-innovaatioita ensimmäisten joukossa.
Edelliset julkaisut
Lokakuun 2020 päivitys
Tutustu version 2.42.20100803,lokakuun päivityksen, uusiin versioiden versioihin.
iPadissa käsinkirjoitettu teksti muunnetaan automaattisesti
iPadOS 14:n ja Apple Pencilin avulla Outlook-käyttäjät voivat kirjoittaa sähköpostiviestejään käsin, ja käsinkirjoitetut viestit muunnetaan tekstiksi automaattisesti Vapaa piirto -näppäimillä.
Työtilan varaaminen Outlookissa
Voit nyt varata työtilan Outlookissa samalla tavalla kuin varaisit kokoushuoneen. Katso rakennuksen vapaana olevat työtilat ja varaa paikka.
Useiden Outlook-ikkunoiden avaaminen iPadissa
iOS 14:lla voit hyödyntää Applen moniajo-ominaisuutta ja avata kaksi sovellusta samanaikaisesti. Tämän ominaisuuden ansiosta voit avata Outlookin ja Edgen samanaikaisesti sekä kopioida ja vetää tekstiä ja linkkejä suoraan sähköpostiisi. Näin voit luoda ja lähettää mielenkiintoisia sekä havainnollisia sähköpostiviestejä. Microsoft esittelee mahdollisuuden vetää ja pudottaa tiedostoja ja valokuvia Outlookiin. Voit esimerkiksi avata Valokuvat-sovelluksen samaan aikaan iPadin Outlook for iOS:n kanssa ja vetää ja pudottaa kuvia sähköpostiliitteenä, kuten kuitit, jotka lähetetään kulujen hallintaratkaisuun sähköpostitse.
Elokuun 2020 päivitys
Tutustu version 2.40.20080300, huhtikuunpäivityksen, uusiin versioiden versioihin.
Tehtävien luominen sähköpostista
Nyt voit luoda tehtäviä Outlookissa. Jos haluat seurata sähköpostia, luo siitä tehtävä. Voit lisätä määräpäiviä ja muistutuksia To Do -sovelluksessa.
Siirretty kirjoituspainike
Painike, jolla voit aloittaa uuden sähköpostiviestin kirjoittamisen ja uuden tapahtuman luomisen, on siirretty näytön oikeasta yläkulmasta oikeaan alareunaan, ja se on irrallinen painike.
Outlookin uusi ulkoasu Apple Watchissa
Tutustu Outlookin voimakkaaseen siniseen Apple Watch -sovelluksen uudistuneella aloitussivulla!
Nopeammin sähköpostista kokoukseen!
Nyt Outlook ehdottaa luomaan kokouksen tai lähettämään tavoitettavuuden tunnistaessaan ajoitukseen liittyviä sähköpostiviestejä.
Verkkokokoukset muuallakin kuin Skypessä ja Teamsissa
Nyt voit luoda kokouksia ja liittyä niihin yrityksesi käyttämästä kolmannen osapuolen palveluntarjoajasta, kuten BlueJeansista, WebExistä ja Zoomista. Kun järjestelmänvalvojasi on ottanut tämän toiminnon käyttöön, näet verkkokokouksen lisäämisvaihtoehdon luodessasi tapahtumaa.
Huhtikuu 2020 -päivitys
Tutustu version 2.36.20040600, huhtikuun päivityksen, uusiin ominaisuuksiin.
Haku sisältää nyt oikeinkirjoituksen
Kirjoitusvirheet eivät enää hidasta sinua! Outlook ehdottaa vaihtoehtoista hakusanaa ilman kirjoitusvirheitä, jotta löydät etsimäsi tiedot kirjoittamatta kyselyä uudelleen.
Androidin uusimmat päivitykset
Tutustu version 16.0.12730.20182, huhtikuun päivityksen, uusiin ominaisuuksiin.
Katso, mitä seuraavaksi
Outlook näyttää nyt kalenterissasi seuraavana olevan kokouksen. Näet sen Saapuneet-kansion yläosassa 30 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?
Ryhdy Office Insider -käyttäjäksi, niin pääset ensimmäisten joukossa kokeilemaan uusia ominaisuuksia ja kertomaan meille mielipiteesi.
