Outlook-kalenterin käytön aloittaminen

Outlook-kalenterin käytön aloittaminen

Outlook-kalenterien avulla voit luoda tapaamisia, tapahtumia ja tapaamisia muiden kanssa. Sinulla voi olla useita kalentereita eri tarkoituksia varten, tuoda kalentereita muista Sähkö posti palveluista ja-palveluista, kuten urheilu tiimeistä tai ammattiala järjestöistä.

Tapaamisten, tapaamisten ja tapahtumien luominen

Tapaamiset, koko ukset ja tapahtumat jakavat useita yhtäläisyyksiä. Kaikilla on alkamis-ja päättymis päivä ja-aika, aihe ja sijainti. Voit luoda toistuvia tapaamisia, tapaamisia ja tapahtumia.

Tapaamiset ovat aika lohkoja, jotka voit merkitä vapaaksi, varattu, alustava, poissa toimistosta tai työskennellä muualla.

Tapahtumat ovat kuin tapaamisia, paitsi oletusarvoisesti, ne kestävät vähintään yhden päivän.

Tapaamiset ovat tapaamisia tai tapahtumia muiden osallistujien kanssa.

Valitse kalenteri-kansiosta uusi tapaaminen, uusi kokous tai valitse uudet kohteet ja valitse koko päivän tapahtuma, niin pääset alkuun. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tapaamisen, koko uksen tai tapahtuman luominen tai ajoittaminen.

Create additional calendars

Voit luoda Outlookissa Lisää kalentereita, jos haluat säilyttää tietyt tapaamisten, tapaamisten ja tapahtumien luokat erillään muista. Jos esimerkiksi käytät Outlook for Businessin käyttöä, luo toinen kalenteri henkilökohtaisia tapaamisia varten. Voit lisätä kalentereita urheilu tiimeihin ja muihin ammattiala järjestöihin tai tuoda ne pääkalenteriisi.

Jos haluat luoda uuden kalenterin, Siirry Kalenteri-kansioon. Napsauta hiiren kakkos painikkeella näytön vasemmassa reunassa Omat kalenterit-kohtaa. Valitse sitten Lisää kalenteri. Voit määrittää uudelle kalenterille nimen ja sijainnin. Kun valitset OK, uusi kalenteri-kansio ilmestyy nykyisen kalenteri kansiosi viereen. Lisä tietoja on kohdassa lisä kalenterien luominen.

Internet-kalenterin lisääminen tai tapahtumien tuominen. ics-tiedostosta

Monet ammattimaiset organisaatiot, kuten urheilu tiimit ja klubit, voivat ladata tiedoston, jonka avulla voit lisätä joukon tapaamisia tai tapahtumia aiemmin luotuun kalenteriin. Voit esimerkiksi tuoda kaikki tietyn baseball-tai jalka pallo joukkueen pelit.

Voit tilata Internet-kalenterin lataamalla kalenteri tiedoston, jonka tunniste on. ics. Kaksoisnapsauta lataamaasi tiedostoa ja sano Kyllä , jos Outlook kysyy, haluatko tuoda tai tilata kalenterin. lisä tietoja on kohdassa esittely Internet-kalenterien julkaisemisesta.

Henkilöiden lisääminen tapaamisiin

Jos luot koko uksen ja haluat myöhemmin lisätä toisen osallistujan, avaa Kokous kalenteristasi ja lisää osallistuja to - riville tai aikataulu avustaja-kohtaan. Lähetä sitten kokous pyyntö uudelle osallistujalle valitsemalla Lähetä päivitys.

Jos haluat lisätä osallistujan koko ukseen, jonka joku muu on luonut, voit lähettää koko uksen edelleen. Kun välitetyn koko uksen vastaanottava henkilö saa pyynnön saapuneet-kansionsa, se näyttää tulevan koko uksen järjestäjältä. Lisäksi koko uksen järjestäjä saa ilmoituksen siitä, että olet lähettänyt koko uksen osallistujalle. Et voi lisätä henkilöä koko ukseen piilo kopio -kentän kautta.

Huomautus: Jos haluat ilmoittaa tietyille henkilöille kokouksesta, mutta et halua kutsua heitä, vedä kokouskutsu kalenterista Outlookin vasemman alakulman Posti-kuvakkeeseen. Tämä avaa kokouksen tiedot sisältävän sähköpostiviestin, jonka voit lähettää eteenpäin. Ota huomioon, että sähköpostiviesti ei lisää vastaanottajia kokoukseen ja että se sisältää ainoastaan kokouksen tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, aiheen ja esityslistan.

Toistuvan tapaamisen, koko uksen tai tapahtuman luominen

Jos haluat määrittää tapaamisen, koko uksen tai tapahtuman toistuvaksi, valitse valinta nauhasta toistuvuus-painike, kun luot kalenteri kohteen. Outlookissa on erilaisia toistumis asetuksia.

  • Päivittäin: tämän asetuksen avulla voit luoda koko uksen joka päivä tai x päivän välein (jossa x on mikä tahansa luku väliltä 1 – 999). Voit valita myös jokaisen viikon päivän.

  • Viikoittain: tämän asetuksen avulla voit luoda koko uksen, joka tapahtuu tiettynä päivänä tai päivinä joka x viikko (jossa x on mikä tahansa luku väliltä 1 – 99). Jos esimerkiksi haluat luoda koko uksen, joka tapahtuu joka toinen maanantai, valitse maanantain valinta ruutu ja kirjoita toista joka [] viikko (t) -ruutuun 2.

  • Kuukausi: tämän asetuksen avulla voit luoda koko uksen, joka tapahtuu tiettynä päivänä kuukaudessa tai muutaman kuukauden välein. Voit myös valita vaihto ehtoja, kuten kunkin kuukauden ensimmäisen Keski viikon, joka toisen kuukauden toisena torstaina tai kolmen kuukauden viimeisen maanantain.

  • Vuosittain: tämän asetuksen avulla voit luoda tapaamisia, jotka toistuvat tiettynä päivänä joka vuosi, esimerkiksi syntymä päivän tai vuosi päivän tai tietyn kuukauden päivän, esimerkiksi marraskuun kolmannen torstain.

Lisä tietoja toistuvista tapaamisista, koko uksista ja tapahtumista on Ohje aiheessa koko uksen toistuminen.

Katso myös

Tietoja Microsoftin tuki- ja palautusavustajasta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×