Voi olla vaikea sopia tapaamisia sellaisen henkilön kanssa, joka ei näe Outlook-kalenteriasi, esimerkiksi toisessa yrityksessä työskentelevien työtovereiden. Voit lähettää kopion kalenteristasi sähköpostiviestissä, jotta ihmiset tietävät käytettävyysaikasi.
-
Valitse siirtymispalkki Kalenteri.
-
Valitse Aloitus > Sähköpostikalenteri.
-
Valitse Päivämääräalue kalenterille, jonka haluat lähettää.
-
Määritä muut haluamasi kalenterin asetukset, ja valitse sitten OK.
-
Kirjoita Vastaanottaja-riville sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kalenterisi.
-
Valitse Lähetä.
Työtoverisi näkevät nyt kalenterisi viestissä ja voivat avata liitteenä olevan iCalendar (.ics) -tiedoston Outlook-ohjelmassa tai jossain muussa kalenteriohjelmassa.
Outlook avaa iCalendar-tiedoston uutena kalenterina, jonka voit nähdä rinnakkain oman kalenterisi kanssa. Voit vetää kalenterin kohteita vastaanotetusta kalenterista omaan Outlook-kalenteriisi.
