Jos haluat tehdä kokouksistasi yhtenäisempia ja kattavampia, voit lisätä Outlook kokouksen tiedot OneNote muistiinpanoihin. Kokouksen tietoja ovat muun muassa päivämäärä ja paikka, esityslista, aihe ja osallistujat.
Huomautus: Jotta voit lisätä kokouksen tiedot muistiinpanoihin, tietokoneeseen on oltava asennettuna OneNote 2016:n lisäksi Outlook 2016.
-
Valitse OneNotessa Aloitus > Kokouksen tiedot.
-
Valitse näyttöön tulevasta valikosta jokin seuraavista:
-
Jos haluat valita samana päivänä pidettävän kokouksen, valitse sen ajankohta ja aihe luettelosta.
-
Jos haluat valita kokouksen, joka esiintyy jonakin muuna päivänä, valitse Valitse kokous toiselta päivältä ja valitse sitten kalenterikuvake, jos haluat valita tietyn päivämäärän, tai napsauta Edellinen päivä- tai Seuraava päivä -painikkeita, jos haluat näyttää aiemman tai tulevan kokouksen. Valitse haluamasi kokouksen aika ja aihe ja valitse sitten Lisää tiedot.
-
Vihje: Kunkin valitun kokouksen tiedot lisätään uudelle sivulle. Jos haluat sisällyttää nämä tiedot myös jo olemassa oleviin muistiinpanoihin, siirrä hiiren osoitin lisätyn tiedon päälle, valitse näkyviin tuleva muistiinpanosäilö napsauttamalla, kopioi (Ctrl+C) ja liitä (Ctrl+V) nämä tiedot muualle muistiinpanoihin.
Outlook-kokousten tiedot näkyvät OneNotessa tekstimuodossa. Voit vapaasti lisätä, muuttaa tai poistaa kokoustietoja OneNotessa ilman, että muutokset vaikuttavat Outlook-kalenterissa olevaan alkuperäiseen kokousilmoitukseen. Voit esimerkiksi poistaa niiden kutsuttujen nimet, jotka eivät osallistuneet kokoukseen, ja siten tallentaa ajantasaiset osallistujatiedot.
