Outlookin yhteystietojen käyttö yhdistämisen tietolähteenä

Outlookin yhteystietojen käyttö yhdistämisen tietolähteenä

Outlook yhteys tieto luettelosi voi olla mukautettujen tietojen lähde Word-asia kirjoissa Wordin yhdistämis toiminnon avulla.

  1. Siirry Outlookissa yhteys tiedot-kohtaan ja valitse nimet, jotka haluat sisällyttää. Jos haluat lisätä koko osoite kirjan, ohita tämä vaihe.

  2. Siirry kohtaan koti> yhdistäminen.

    Yhdistä-painike on Aloitus-välilehden Toiminnot-ryhmässä

  3. Valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

    Aloita yhdistäminen valitsemalla Yhteystiedot-kansion Aloitus-välilehdeltä Yhdistä

    Huomautus: Jos olet valinnut yhteys tieto valikoiman, jota haluat käyttää uudelleen valitsematta niitä joka kerta, valitse Pysyvä tiedosto ja Anna luettelolle nimi.

  4. Valitse Wordin Postitukset -väli lehdessä yhdistämis kentät, jotka vetävät tietoja Outlook yhteys tieto luettelosta asia kirjaan.

    Vihje: Yhdistä kentän Osoite lohko sopii mainiosti kirje kuoriin ja selitteille. Tervehdys rivi sopii hyvin kirjeiden ja sähkö postien mukauttamiseen.

  5. Lisää haluamasi teksti asia kirjoihin, kirje kuoriin, tarra-tai sähkö posti viesteihin. Jos esimerkiksi lähetät kirjeen, voit kirjoittaa viestin leipä tekstin.

  6. Valitse Esikatsele tuloksiaja valitse sitten Seuraava Seuraava tietue -painike sähköpostien yhdistämisen tulosten esikatseluun tai Edellinen Edellinen tietue -painike sähköpostien yhdistämisen tulosten esikatseluun , jos haluat nähdä kunkin mukautetun asia kirjan, kirje kuoren, tarran tai sähkö posti viestin.

  7. Viimeistele yhdistäminen valitsemalla valmis -ryhmässä Viimeistele & Yhdistäja valitse sitten Tulosta asia kirjat tai Lähetä Sähkö posti viestejä.

Yhdistämisen käyttäminen uudelleen

Tallenna Yhdistä asia kirja, jotta voit suorittaa sen uudelleen tarvitsematta määrittää mitään. Yhdistä asia kirja pysyy yhteydessä tieto lähteeseen.

Kun haluat suorittaa sen uudelleen – esimerkiksi toinen erä kirje kuoria samalle henkilölle – Siirry tiedostoon> Avaa Wordissa ja avaa asia kirja. Valitse Kyllä , kun Word kehottaa sinua pitämään yhteyden.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×