Päivämäärä ja kellonaika -kentän muotoileminen

Päivämäärä- ja aikatietotyypeillä on laaja valikoima muotoja, jotka auttavat vastaamaan yksilöllisiä olosuhteitasi. Jos muotoilussa on kolme vaihtoehtoa: säilytä oletusmuotoilut, käytä esimääritettyä muotoa tai luo mukautettu muoto.  Kun käytät muotoilua taulukon kentässä, samaa muotoilua käytetään automaattisesti kaikissa muodoissa tai raporttiohjausohjaustyypissä, jotka sidot myöhemmin taulukkokenttään.  Muotoilu muuttaa vain sitä, miten tiedot näytetään, eikä se vaikuta siihen, miten tiedot tallennetaan tai miten käyttäjät voivat lisätä tietoja.

Sisältö

Yleistä päivämäärä- ja kellonaikamuodoista

Access näyttää päivämäärän ja ajan automaattisesti Yleiset päivämäärä- ja Pitkä kellonaika -muodoissa. Päivämäärät näkyvät nimellä kk/pp/vvvv Yhdysvalloissa ja pp/kk/vvvv Yhdysvaltojen ulkopuolella, jossa kk on kuukausi, pp on päivä ja vvvv on vuosi. Kellonaika näytetään seuraavasti: hh:mm:ss AM/PM, jossa hh on tunti, mm on minuutteja ja ss sekunteja.

Nämä automaattiset päivämäärät ja ajat vaihtelevat tietokoneen Microsoft Windowsin aluekohtaiset- ja kieliasetukset -asetuksella määritetyn maantieteellisen sijainnin mukaan. Esimerkiksi Euroopassa ja monissa aasian osissa päivämäärän ja ajan voi sijainnin mukaan olla 28.11.2018 12:07:12 PM tai 28/11/2018 12:07:12 PM. Yhdysvalloissa 28.11.2018 23.07.12.

Voit muuttaa näitä esimääritettyjä muotoja käyttämällä mukautettuja näyttömuotoja. Voit esimerkiksi kirjoittaa päivämäärän eurooppamuotoon, kuten 28.11.2018, ja antaa taulukon, lomakkeen tai raportin näyttää arvon muodossa 28.11.2018. Valitsemallasi mukautetulla muotoilulla ei ole vaikutusta siihen, miten tiedot syötetään tai miten Access tallentaa tiedot.

Access tarjoaa automaattisesti tietyn päivämäärä- ja aikamuotoiluun liittyvän tietojen kelpoisuuden tarkistamistason. Jos esimerkiksi kirjoitat virheellisen päivämäärän, kuten 32.11.2018, näyttöön tulee viesti, jossa voit valita uuden arvon kirjoittamisen tai kentän muuntamisen Päivämäärä ja kellonaika -tietotyypistä Teksti-tietotyypiksi. Kelvolliset päivämääräarvot väliltä -657 434 (1. tammikuuta 100 A.D.) – 2 958 465 (31. joulukuuta 9999). Kelvolliset aika-arvot ovat väliltä 0,0–9999 tai 23:59:59.

Jos haluat rajoittaa päivämäärän ja ajan syöttämisen tiettyyn muotoon, käytä syöttörajoitinta. Jos olet esimerkiksi syöttämässä päivämääriä euroopanmuotoon syöttörajoitteen avulla, joku, joka lisää tietoja tietokantaan, ei voi kirjoittaa päivämääriä muissa muodoissa. Syöttörajoitteet voidaan ottaa käyttöön taulukoiden kentissä, kyselyn tulosjoukoissa ja lomakkeiden ja raporttien ohjausobjekteissa. Lisätietoja on kohdassa Tietojen syöttömuotojen hallinta syöttörajoitteen avulla.

Sivun alkuun

Valmiin muodon käyttöönotettu muotoilu

Accessissa on useita valmiita päivämäärä- ja kellonaikatietojen muotoja.

Taulukossa

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä-/aikakenttä, jonka haluat muotoilla.

  3. Napsauta Kentän ominaisuudet -osassa Muotoile-ominaisuusruudun nuolta ja valitse muoto avattavasta luettelosta.

    Kuva ominaisuusikkunasta, jossa näkyy avattava Muoto-luettelo.

  4. Kun olet valinnut muodon, Ominaisuuden päivitysasetukset -painike tulee näkyviin ja voit käyttää uutta muotoa kaikissa muissa taulukon kentissä ja lomakeohjausobjekteissa, jotka perivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialla, <kentän> on käytössä. Tässä tapauksessa Kentän nimi on Päivämäärä ja aika -kentän nimi.

  5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, kun Päivitä ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.

    Lisätietoja on kohdassa Kentän ominaisuuden välittäminen.

  6. Tallenna muutokset ja siirry taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeitasi.

Huomautus    Uudet lomakkeet, raportit tai näkymät, jotka luot tämän taulukon perusteella, saavat taulukon muotoilun, mutta voit ohittaa tämän lomakkeessa, raportissa tai näkymässä muuttamatta taulukon muotoilua.

Lomakkeessa tai raportissa

  1. Avaa lomakkeen tai raportin asettelunäkymä tairakennenäkymä.

  2. Vie osoitin tekstiruutuun päivämäärän ja ajan kanssa.

  3. Tuo ominaisuusikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  4. Määritä Muoto-ominaisuudeksi jokin ennalta määritetyistä päivämäärämuodoista.

Kyselyssä

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Napsauta päivämääräkenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.

  3. Valitse ominaisuusikkunassa haluamasi muoto Muoto-ominaisuusluettelosta.

Lausekkeessa

  • FormatDateTime-funktion avulla voit muotoilla päivämääräarvon yhdeksi useista ennalta määritetyistä muodoista.

    Tästä voi olla hyötyä, jos työskentelet alueella, joka edellyttää lauseketta, kuten makroa tai kyselyä.

Sivun alkuun

Esimerkkejä esimääritetyistä muodoista

Muotoilu

Kuvaus

Esimerkki

Yleinen päivämäärä

(Oletus) Näyttää päivämääräarvot lukuina ja kellonaika-arvoina tuntina, minuutteina ja sekunteina, joita seuraa AM tai PM. Kummassakin arvotyypeissä Access käyttää Windowsin alueellisissa asetuksissa määritettyjä päivämäärä- ja aikaerottimet. Jos arvolla ei ole aikakomponenttia, Access näyttää vain päivämäärän. Jos arvossa ei ole päivämääräkomponenttia, Access näyttää vain ajan.

30.6.2018 10.10.42

Pitkä päivämäärä

Näyttää vain päivämääräarvot Windowsin aluekohtaiset asetukset Pitkä päivämäärä -muodon mukaisesti.

Maanantai, 27. elokuuta 2018

Keskipituinen päivämäärä

Näyttää päivämäärän pp/kkk/vv, mutta käyttää Windowsin alueellisissa asetuksissa määritettyä päivämääräerotinta.

27.8.2018
27. elokuuta 2018

Lyhyt päivämäärä

Näyttää päivämääräarvot Windowsin aluekohtaiset asetukset Lyhyt päivämäärä -muodon mukaisesti.

27.8.2018
8-27-2018

Pitkä kellonaika

Näyttää tunnit, minuutit ja sekunnit sekä AM- tai PM-päivämäärät. Access käyttää Windowsin alueasetusten Aika-asetuksissa määritettyä erotinta.

10.10.42

Keskipituinen kellonaika

Näyttää tunnit ja minuutit sekä AM- tai PM-päivämäärät. Access käyttää Windowsin alueasetusten Aika-asetuksissa määritettyä erotinta.

10.10

Lyhyt kellonaika

Näyttää vain tunnit ja minuutit. Access käyttää Windowsin alueasetusten Aika-asetuksissa määritettyä erotinta.

10:10

Sivun alkuun

Mukautetun muodon käyttöönotus

Joskus ominaisuusikkunan avattava Muotoile-ominaisuusluettelo ei sisällä tarkkaa päivämäärämuotoa. Voit luoda oman mukautetun muodon käyttämällä koodityyppiä, jonka Access tunnistaa päivämäärämuotoilusta.

Kun käytät mukautettua muotoilua Päivämäärä ja aika -kentässä, voit yhdistää eri muotoiluja käyttämällä kahta osaa, yksi päivämäärää ja toista. Tällaisessa tapauksessa erotit osat toisistaan välin avulla. Voit esimerkiksi yhdistää Yleiset päivämäärä- ja Pitkä kellonaika -muodot seuraavasti: k/pp/vvvv t:kk:ss.

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä/aika- tai laajennettu päivämäärä ja kellonaika -kenttä, jonka haluat muotoilla.

  3. Valitse Kentän ominaisuudet -osassa Yleiset-välilehti, napsauta Muotoile-ruudun vieressä olevaa solua ja kirjoita muotoilutarpeisiisi perustuvat merkit.

  4. Kun olet syöttänyt muodon, Ominaisuuden päivitysasetukset -painike tulee näkyviin, ja voit käyttää muotoilua kaikissa muissa taulukon kentissä ja lomakeohjausobjekteissa, jotka perivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialla, missä kentän nimeä käytetään. Tässä tapauksessa Kentän nimi on Päivämäärä ja aika -kentän nimi.

  5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, Päivitysominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Ota muoto käyttöön valitsemalla Kyllä.

    Lisätietoja on kohdassa Kentän ominaisuuden välittäminen.

  6. Tallenna muutokset ja siirry sitten taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeitasi.

Sivun alkuun

Esimerkkejä mukautetuista muodoista

Seuraavassa on esimerkkejä eri tavoista muotoilla 13. tammikuuta 2012:

Päivämäärän muotoileminen...

Kirjoita tämä koodi Muotoile-ominaisuusruutuun:

2012-01-13

yyyy-mm-dd

2012

yyyy

13. tammikuuta 2012

ppkkkk vvvv

13.01.2012

dd\.mm\.yyyy (Access lisää kenoviivat automaattisesti)

pe 1.13.2013

ddd m/d

2/6

ww/w

13. tammikuuta 2012

mmm d", "yyyy

Sivun alkuun

Mukautetut muotoilumerkit

Jos haluat luoda mukautetun muotoilun, käytä seuraavia merkkejä paikkamerkkinä ja erottimena.  Mukautetut muodot, jotka ovat ristiriidassa Windowsin aluekohtaisten asetusten päivämäärä- ja kellonaika-asetusten kanssa, ohitetaan. Lisätietoja on kohdassa Windowsin alueasetusten muuttaminen joidenkin tietotyyppien ulkoasun muokkaamista varten.

Huomautus:   Laajennettu päivämäärä ja kellonaika -tietotyypin nanosekunnin osassa ei ole mukautettua muotoilumerkkiä.

Merkki

Kuvaus

Päivämääräerotin

Määrittää, mihin Access sijoittaa erottimen päiviksi, kuukausiksi ja vuosiksi. Käytä Windowsin alueasetuksissa määritettyä erotinta. Käytä esimerkiksi englanniksi (Yhdysvallat) vinoviivaa (/).

Aikaerotin

Määrittää, mihin Access sijoittaa erottimet tunteja, minuutteja ja sekunteja varten. Käytä Windowsin alueasetuksissa määritettyä erotinta. Esimerkiksi englanniksi (Yhdysvallat) käytetään kaksoispistettä (:).

c

Näyttää yleisen päivämäärämuodon.

d tai dd

Näyttää kuukaudenpäivän yhtenä tai kahtena numerona. Käytä yhtä numeroa varten yksittäistä paikkamerkkiä. käytä kahta paikkamerkkiä kahdessa numerossa.

ddd

Lyhentää viikonpäivän kolmella kirjaimella.

dddd

Tavaa kaikki viikonpäivät.

ppppp

Näyttää Lyhyen päivämäärän muodon.

pppppp

Näyttää Pitkä päivämäärä -muodon.

w

Näyttää viikonpäivää vastaavan numeron. (1–7)

vv

Näyttää luvun, joka vastaa vuoden viikkoa (1–53).

m tai mm

Näyttää kuukauden yksi- tai kaksinumeroisina lukuna.

kkk

Lyhentää kuukauden nimen kolmella kirjaimella. Esimerkiksi tammikuu näkyy tammikuuna.

kkkk

Tavaa kaikki kuukausien nimet.

q

Näyttää nykyisen kalenterineljänneksen numeron (1–4). Jos esimerkiksi palkkaat työntekijän toukokuussa, Access näyttää vuosineljännesarvona arvon 2.

v

Näyttää vuoden 1–366 päivän.

yy

Näyttää vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Huomautus: On suositeltavaa kirjoittaa ja näyttää kaikki vuoden neljä numeroa.

yyyy

Näyttää kaikki numerot vuosille 0001–9999 tuetun päivämäärä- ja aikatietotyypin mukaan.

h tai hh

Näyttää tunnin yhtenä tai kahtena numerona.

n tai nn

Näyttää minuutit yhtenä tai kahtena numerona.

s tai ss

Näyttää sekunnit yhtenä tai kahtena numerona.

tttt

Näyttää Pitkä kellonaika -muodon.

AM/PM

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä AM tai PM vuorokaudenajan mukaan isoina kirjaimina.

am/pm

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä am tai pm vuorokaudenajan mukaan pieninä kirjaimina.

A/P

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä A tai P vuorokaudenajan mukaan isona kirjaimena.

a/p

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä a tai p vuorokaudenajan mukaan pienenä kirjaimena.

AMPM

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy vuorokaudenajan ilmaisin Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritetyn mukaisesti.

Tyhjä tila, + - $ ()

Käytä tyhjiä välilyöntejä, joitakin matemaattisia merkkejä (+ -) ja taloudellisia merkkejä ($ ¥ £) tarpeen mukaan missä tahansa muotoilumerkkijonossa. Jos haluat käyttää muita yleisiä matemaattisia merkkejä, kuten vinoviivaa (\ tai /) ja tähteä (*), sinun on ympäröidä ne lainausmerkeissä.

"Literaaliteksti"

Ympäröi teksti, jonka haluat käyttäjien voi nähdä lainausmerkeissä.

\

Pakottaa Accessin näyttämään välittömästi seuraavan merkin. Tämä on sama kuin merkin ympärillä lainausmerkeissä.

*

Kun sitä käytetään, tähtimerkin jälkeen välittömästi käytettävästä merkistä tulee täyttömerkki eli merkki, jota käytetään tyhjien välilyöntien täyttämällä. Access näyttää yleensä tekstin vasemmalle tasattuna ja täyttää arvon oikealla puolella olevaa aluetta tyhjillä välilyönneillä. Voit lisätä täyttömerkkejä mihin tahansa muotoilumerkkijonon mihin tahansa kohdassa, ja Access täyttää tyhjät välilyönnit määritetyllä merkillä.

[väri]

Lisää värin kaikkiin muotoilun osan arvoihin. Nimi on kirjoitettava hakasulkeisiin ja käytettävä seuraavia nimiä: musta, sininen, syaani, vihreä, magenta, punainen, 

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikamuodon muuttaminen Access Web Appissa

Access Web Apps näyttää tiedot "näkymissä", joissa on tekstiruutuja, jotka ovat kuin lomakkeita työpöytätietokannoista. Ominaisuusikkunan sijaan voit kuitenkin määrittää muotoiluasetukset valitsemalla tekstiruudun ja napsauttamalla sitten näkyviin tulevaa Muotoile-painiketta. Valitse sitten haluamasi muotoilu Muotoile-luettelosta.

Access-sovelluksissa ei ole mukautettuja päivämäärämuotoja. Voit luoda kyselyjä Access-sovelluksissa, mutta kyselyssä ei ole vaihtoehtoja päivämääräsarakkeiden muotoiluun. Kaikkia päivämäärämuotoiluja hallitaan näkymätasolla. Lisäksi FormatDateTime-funktio ei ole käytettävissä Access-sovelluksissa.

Kuva Access-sovelluksen Muotoilu-valikosta.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×