Päivämääräjärjestelmän, muodon tai kaksinumeroisen vuosiluvun tulkinta

Päivä määrät ovat usein kriittinen osa tietojen analysointia. Usein kysytään esimerkiksi seuraavista asioista: Milloin tuote on ostettu, kuinka kauan projektin tehtävä kestää tai mikä on tili kauden neljänneksen keskimääräinen tuotto? Päivä määrien syöttäminen oikein on tärkeää tarkkojen tulosten takaamiseksi. Päivä määrien muotoileminen niin, että ne on helppo ymmärtää, on yhtä tärkeää, jotta voit varmistaa, että tulokset tulkitaan oikein.

Tärkeää: Koska säännöt, jotka määrittävät, miten laskenta ohjelma tulkitsee päivä määrät, ovat monimutkaisia, sinun pitäisi olla mahdollisimman tarkkoja päivä määriä aina, kun syötät niitä. Tämä tuottaa korkeimman tason tarkkuuden päivämäärä laskentoihin.

Excel tallentaa päivä määrät järjestys lukuina, joita kutsutaan sarja arvoiksi. Esimerkiksi Excel for Windowsissa, tammi kuun 1, 1900 on sarja numero 1 ja tammi kuun 1, 2008 on sarja numero 39448, koska se on 39 448 päivää tammi kuun 1, 1900.

Excel tallentaa kellon ajat desimaali lukuina, koska aikaa pidetään päivän osana. Desimaali luku on arvo väliltä 0 – 0,99999999, joka vastaa 0:00:00 (12:00:00 am) – 23:59:59 (11:59:59 PM).

Koska päivä määrät ja ajat ovat arvoja, ne voidaan lisätä, vähentää ja sisällyttää muihin lasku toimituksiin. Voit tarkastella päivä määrää järjestys lukuna ja kellon aikaa desimaali lukuna muokkaamalla päivä määrän tai kellon ajan sisältävää solua Yleismuotoiluksi.

Sekä Excel for Mac että Excel for Windows tukevat 1900-ja 1904-päivämäärä järjestelmiä. Windowsin Excelin oletus päivämäärä järjestelmä on 1900; Excel for Macin oletusarvoinen päivämäärä järjestelmä on 1904.

Excel for Windows perustui alun perin 1900-päivämäärä järjestelmään, koska se on parempi yhteensopivuus muiden MS-DOS-ja Microsoft Windows-käyttö järjestelmää käyttävien laskenta taulukko-ohjelmien kanssa, joten siitä tuli oletusarvoinen päivämäärä järjestelmä. Excel for Mac perustui alun perin 1904-päivämäärä järjestelmään, koska se on entistä parempi yhteensopivuus niiden varhaisten Macintosh-tieto koneiden kanssa, jotka eivät tue päivä määriä ennen tammi kuun 2 päivää 1904, joten siitä tuli oletusarvoinen päivämäärä järjestelmä.

Seuraavassa taulukossa on esitetty kunkin päivämäärä järjestelmän ensimmäinen päivä määrä ja viimeinen päivä määrä sekä kuhunkin päivä määrään liittyvä järjestys luku.

Päivien laskentaperuste:

Ensimmäinen päivä määrä

Viimeinen päivä määrä

1900

1. tammi kuuta
1900 (sarja arvo 1)

31. joulu kuuta
, 9999 (sarja arvo 2958465)

1904

2. tammi kuuta
1904 (sarja arvo 1)

31. joulu kuuta
, 9999 (sarja arvo 2957003)

Koska kaksi päivämäärä järjestelmää käyttävät eri alkamis päiviä, sama päivä määrä esitetään eri järjestys arvoilla kussakin päivämäärä järjestelmässä. Esimerkiksi 5. heinä kuuta 2007 voi olla kaksi erilaista sarja arvoa riippuen käytetystä päivämäärä järjestelmästä.

Päivien laskentaperuste:

5. heinä kuuta 2007 järjestys luku

1900

37806

1904

39268

Kahden päivämäärä järjestelmän välinen ero on 1 462 päivää; Tämä tarkoittaa, että 1900-päivämäärä järjestelmän päivä määrän järjestys luku on aina 1 462 päivää suurempi kuin saman päivä määrän järjestys luku 1904-päivämäärä järjestelmässä. Vastaavasti 1904 päivämäärä järjestelmän päivä määrän järjestys luku on aina 1 462 päivää pienempi kuin saman päivä määrän sarja arvo 1900-päivämäärä järjestelmässä. 1 462 päivää on yhtä suuri kuin neljä vuotta ja yksi päivä (joka sisältää yhden loikka päivän).

Tärkeää: Jos haluat varmistaa, että vuoden arvot tulkitaan aiotulla tavalla, kirjoita vuosi luvut nelinumeroisina (esimerkiksi 2001, ei 01). Kun kirjoitat nelinumeroisen vuosi luvun, Excel ei tulkitse vuosisataa puolestasi.

Jos syötät päivä määrän, jossa on kaksinumeroisena tekstinä teksti muodossa, tai funktiona teksti-argumenttina, kuten = YEAR ("1/1/31"), Excel tulkitsee vuoden seuraavasti:

  • 00 – 29     tulkitaan vuosiksi 2000 – 2029. Jos esimerkiksi kirjoitat päivä määrän 5/28/19, Excel olettaa, että päivä määrä on 28, 2019.

  • 30 – 99     tulkitaan vuosiksi 1930 – 1999. Jos esimerkiksi kirjoitat päivä määrän 5/28/98, Excel olettaa, että päivä määrä on 28, 1998.

Microsoft Windowsissa voit muuttaa sitä, miten kaksinumeroiset vuosi vuodet tulkitaan kaikkiin asennettuihin Windows-ohjelmiin.

Windows 10

  1. Kirjoita tehtävä palkin haku ruutuun ohjaus paneelija valitse sitten ohjaus paneeli.

  2. Valitse aika- , kieli-ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivä määrää, aikaa tai luku muotoiluja .

  3. Valitse Aluekohtaiset-ja kieli asetukset.

  4. Valitse alue -valinta ikkunassa lisä asetukset.

  5. Valitse päivä määrä -väli lehti.

  6. Kun kirjoitat kaksinumeroisessa vuodessa, tulkitse se vuoden kuluessa- ruutuun ja muuta vuosisadan ylärajaa.

    Kun muutat ylärajaa, alarajan vuosi muuttuu automaattisesti.

  7. Valitse OK.

Windows 8

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta keskelle, valitse Hae (tai jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Hae), kirjoita haku ruutuun ohjaus paneeli ja valitse sitten ohjaus paneeli.

  2. Valitse aika- , kieli-ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivä määrää, aikaa tai luku muotoiluja.

  3. Valitse alue -valinta ikkunassa lisä asetukset.

  4. Valitse päivä määrä -väli lehti.

  5. Kun kirjoitat kaksinumeroisessa vuodessa, tulkitse se vuoden kuluessa- ruutuun ja muuta vuosisadan ylärajaa.

    Kun muutat ylärajaa, alarajan vuosi muuttuu automaattisesti.

  6. Valitse OK.

Windows 7

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse alue ja kieli.

  3. Valitse alue -valinta ikkunassa lisä asetukset.

  4. Valitse päivä määrä -väli lehti.

  5. Kun kirjoitat kaksinumeroisessa vuodessa, tulkitse se vuoden kuluessa- ruutuun ja muuta vuosisadan ylärajaa.

    Kun muutat ylärajaa, alarajan vuosi muuttuu automaattisesti.

  6. Valitse OK.

Kun kirjoitat päivä määriä työkirjaan, oletus arvon mukaan päivä määrät muotoillaan näyttämään kaksinumeroisena vuotena. Kun muutat oletus päivämäärä muotoilua eri muotoon tällä menetelmällä, työkirjaan aiemmin kirjoitetut päivä määrät muuttuvat uuteen muotoon, kunhan päivä määriä ei ole alustettu muotoilu solut -valinta ikkunan avulla ( Aloitus -väli lehden luku -ryhmässä valinta ikkunan avainta).

Windows 10

  1. Kirjoita tehtävä palkin haku ruutuun ohjaus paneelija valitse sitten ohjaus paneeli.

  2. Valitse aika- , kieli-ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivä määrää, aikaa tai luku muotoiluja .

  3. Valitse Aluekohtaiset-ja kieli asetukset.

  4. Valitse alue -valinta ikkunassa lisä asetukset.

  5. Valitse päivä määrä -väli lehti.

  6. Valitse Lyhyt päivämäärä muoto -luettelosta muotoilu, joka käyttää vuoden neljää numeroa ("VVVV").

  7. Valitse OK.

Windows 8

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta keskelle, valitse Hae (tai jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Hae), kirjoita haku ruutuun ohjaus paneeli ja valitse sitten ohjaus paneeli.

  2. Valitse aika- , kieli-ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivä määrää, aikaa tai luku muotoiluja.

  3. Valitse alue -valinta ikkunassa lisä asetukset.

  4. Valitse päivä määrä -väli lehti.

  5. Valitse Lyhyt päivämäärä muoto -luettelosta muotoilu, joka käyttää vuoden neljää numeroa ("VVVV").

  6. Valitse OK.

Windows 7

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse alue ja kieli.

  3. Valitse alue -valinta ikkunassa lisä asetukset.

  4. Valitse päivä määrä -väli lehti.

  5. Valitse Lyhyt päivämäärä muoto -luettelosta muotoilu, joka käyttää vuoden neljää numeroa ("VVVV").

  6. Valitse OK.

Päivämäärä järjestelmä muuttuu automaattisesti, kun avaat asia kirjan toisesta ympäristöstä. Jos esimerkiksi työskentelet Excelissä ja avaat asia kirjan, joka on luotu Excel for Macissa, 1904-päivämäärä järjestelmä -valinta ruutu on valittuna automaattisesti.

Voit muuttaa päivämäärä järjestelmää seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse laskenta taulukon laskeminen -kohdassa haluamasi työkirja ja valitse sitten Käytä 1904-päivämäärä järjestelmää -valinta ruutu tai poista se käytöstä.

Voit kohdata ongelmia, kun kopioit ja liität päivä määriä tai kun luot ulkoisia viitta uksia työkirjojen välille kahden eri päivämäärä järjestelmän perusteella. Päivä määrät voivat näkyä neljä vuotta ja päivää aikaisemmin tai myöhemmin kuin odotit. Voit kohdata nämä ongelmat riippumatta siitä, käytätkö Excel for Windowsia, Excel for Macia vai molempia.

Jos esimerkiksi kopioit päivä määrän, joka on Heinäkuu 5, 2007 työkirjasta, joka käyttää 1900-päivämäärä järjestelmää, ja liitä sitten päivä määrä, joka käyttää 1904-päivämäärä järjestelmää, päivä määrä näkyy heinä kuun 6, 2011, joka on 1 462 päivää myöhemmin. Jos kopioit päivä määrän 5. heinä kuuta, 2007, joka käyttää 1904-päivämäärä järjestelmää ja liität päivä määrän 1900-päivämäärä järjestelmää käyttävään työkirjaan, päivä määrä näkyy muodossa heinäkuu 4, 2003, joka on 1 462 päivää aikaisemmin. Tausta tietoja on kohdassa Excelin päivämäärä järjestelmät.

Kopioi-ja liitä ongelma-ongelmien korjaaminen    

  1. Kirjoita tyhjään soluun arvo 1462.

  2. Valitse solu ja valitse sitten Aloitus -väli lehden leike pöytä -ryhmässä Kopioi.

  3. Valitse kaikki solut, jotka sisältävät virheellisiä päivä määriä.

    Vihje: Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta jotakin laskentataulukon solua. Lisä tietoja on kohdassa laskenta taulukon solujen, alueiden, rivien tai sarakkeiden valitseminen.

  4. Valitse Aloitus -väli lehden leike pöytä -ryhmässä Liitäja valitse sitten Liitä määräten.

    Excelin valintanauhan kuva

  5. Valitse Liitä määräten -valinta ikkunan Liitä-kohdassa arvotja valitse sitten operaatio-kohdassa jokin seuraavista vaihto ehdoista:

    • Jos haluat asettaa päivä määrän neljäksi vuodeksi ja sitä myöhemmäksi päiväksi, valitse Lisää.

    • Jos haluat asettaa päivä määrän neljäksi vuodeksi ja yhden päivän aiemmaksi, valitse Vähennä.

Ulkoisen viitta uksen ongelman korjaaminen    

Jos käytät ulkoista viittausta toisen työkirjan päivä määrään eri päivämäärä järjestelmällä, voit muokata ulkoista viitettä jollakin seuraavista tavoista:

  • Jos haluat asettaa päivä määrän neljäksi vuodeksi ja yhden päivän myöhemmäksi, lisää 1 462. Esimerkki:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Jos haluat asettaa päivä määrän neljäksi vuodeksi ja yhtä päivää aikaisemmin, vähennä sen 1 462. Esimerkki:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Päivä määrän muotoileminen niin, että haluat

näyttää luvut päivä määrinä tai muina aikoina

tietojen syöttäminen manuaalisesti laskenta taulukon soluihin

esimerkkejä usein käytetyistä kaavoista

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×