Päivitä tietosuoja-asetuksesi, jotta muut käyttäjät näkevät, minkä parissa työskentelet

Kun valitset ensimmäisen kerran uutis syötteessä, OneDrive tai uuden ryhmäsivuston tai oman sivuston ylätunnisteessa tai jos Järjestelmänvalvojasi on päivittänyt Microsoft SharePoint uusimpaan versioon, näyttöön tulee todennäköisesti ponnahdus ikkuna, joka ehdottaa tieto suoja-asetusten päivittämistä. Kun päivität nämä asetukset, muut organisaatiosi käyttäjät näkevät uutissyötteitä siitä, minkä parissa työskentelet. Voit esimerkiksi sallia muiden nähdä, milloin olet aloittanut jonkin henkilön tai asiakirjan seurannan tai milloin on syntymäpäiväsi.

Huomautus:  Organisaatiosi on voinut mukauttaa tai rajoittaa joitakin tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia.

Oletusarvoiset tietosuoja-asetukset estävät työtehtävien ja henkilötietojen jakamisen muille käyttäjille. Suosittelemme päivittämään nämä asetukset, jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn uusista sosiaalisista ominaisuuksista. Kun hyväksyt ehdotuksen, tietosuoja-asetukset päivitetään automaattisesti, jolloin muut käyttäjät näkevät sivustosi toiminnat ja voivat vastata niihin. Voit vastauksestasi riippumatta päivittää tietosuoja-asetukset manuaalisesti myös myöhemmin oman sivustosi kautta.

Vastaa ehdotukseen seuraavasti siitä riippuen, mitä haluat tehdä nyt:

  • Jos haluat päivittää tietosuoja-asetukset automaattisesti niin, että työtoverisi näkevät kaikki työaktiviteettisi, hyväksy oletusasetukset ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Oletusarvoinen tietosuoja-asetus jakaa ryhmäsi kanssa kaikki toimet, jotka teet SharePointissa. Vastaanottamasi sähköposti-ilmoitukset ovat myös täysin valittuina oletusarvoisesti. Muuta tätä, jos haluat jakaa joitain muita asioita, noudattamalla alla olevia tieto suoja-asetusten päivittäminen -osion ohjeita.

  • Jos haluat jättää tietosuoja-asetukset ennalleen, poista valinta ja valitse OK.
    Tai valitse ei kiitos , jos haluat hylätä kaikki ponnahdus ikkunan ehdotukset.

Profiilisi tietosuoja-asetukset vastaavat ensimmäisessä ponnahdusikkunassa tekemiäsi valintoja.

Jos haluat päivittää tietosuoja-asetukset manuaalisesti ja sallia työtoveriesi nähdä osan tai kaiken toimintasi omissa uutissyötteissään:

Tietosuoja-asetusten päivittäminen manuaalisesti

  1. Valitse kuvasi tai nimesi SharePoint-sivustosi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Tietoja minusta nimesi alla. Jos käytössäsi on Microsoft SharePoint tai Microsoft 365, tietoja minusta avautuu Delvessä. Lisätietoja on kohdassa Profiilin tarkasteleminen ja muokkaaminen Office Delvessä.

    Valitse Tietoja minusta -sivu SharePointissa
  2. Valitse Muokkaa omaa profiilia, napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Uutissyötteen asetukset.

    Hiiriosoitin kolmen pisteen kohdalla Muokkaa omaa profiilia -valintaikkunan Tietojen muokkaaminen -sivulla
  3. Valitse Aktiviteetit, jotka haluan jakaa uutissyötteessä -kohdasta Jaa kaikki kohteet, jos haluat jakaa kaikki sivustosi toiminnat muiden käyttäjien kanssa, tai valitse vain ne toiminnat, jotka haluat jakaa.

    Uutissyötteen asetukset -näyttö, jossa asetuksia on valittuna
  4. Napsauta Tallenna kaikki ja sulje.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×