Parhaat kysymykset uloskuittaamisesta, sisäänkuittaamisesta ja versiotiedoista

Parhaat kysymykset uloskuittaamisesta, sisäänkuittaamisesta ja versiotiedoista

Kirjastossa olevien tiedostojen uloskuittaaminen, kuittaaminen sisään tai hylkääminen.

Ei, tiedoston kuittaaminen ulos muuttaa vain tiedoston kuntoa niin, että vain sinä voit muokata tiedostoa.

Jos kuittaat tiedoston ulos etkä Tallenna sitä takaisin, tekemiäsi muutoksia ei tallenneta. Jos haluat säilyttää muutokset, Tallenna tiedosto aina.

Tiedoston tallennus tapa määräytyy käyttämäsi editorin tai työkalun mukaan. Jos muokkaat teksti tiedostoa verkossa, sinun on valittava Tallenna. Jos muokkaat Microsoft 365-sovelluksessa, kuten Wordissa tai Excelissä, voit sulkea asia kirjan, jolloin se tallennetaan automaattisesti.

Jos kuittaat tiedoston ulos, tallennat sen ja hävität uloskuittauksen, tekemiäsi muutoksia ei tallenneta takaisin kirjastoon.

Oletusarvoisesti kuka tahansa, jolla on tiedosto kirjaston muokkaus oikeudet, voi muuttaa tiedostoa. Voit kuitenkin määrittää kirjaston vaatimaan, että joku tarkistaa tiedoston ensin ennen sen vaihtamista.

Sinun on oltava tiedosto kirjaston omistaja tai sivuston järjestelmänvalvojalla tai sinulla on oltava vastaavat käyttö oikeudet, jotta voit tehdä tämän asetuksen.

  1. Avaa Kirjasto, josta haluat pyytää uloskuittausta.

  2. Valitse SharePointasetukset Rattaan muotoinen asetuspainike ja valitse sitten kirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna

    Valitse SharePoint 2013 ja SharePoint 2016sivuja valitse sitten kirjaston asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.
  3. Valitse asetukset-sivulla versio tietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  4. Vieritä versio tietojen asetukset -sivulla alaspäin ja valitse Kyllä , jos haluat, että asia kirjat kuitataan ulos, ennen kuin niitä voi muokata.

    Asetukset-valinta ikkuna, jossa kyllä on korostettuna edellytä tiedostojen uloskuittausta muokkaamista varten

Oletusarvoisesti tiedosto kirjaston käyttäjät, joilla on muokkaus oikeudet, muokkaavat ja muokkaavat tiedostoja ilman, että ne kuitataan ulos. Jos haluat estää tämän, ota uloskuittaus käyttöön kirjastossa. Sinun on oltava tiedosto kirjaston omistaja tai sivuston järjestelmänvalvojalla tai sinulla on oltava vastaavat käyttö oikeudet, jotta voit tehdä tämän asetuksen.

  1. Avaa Kirjasto, josta haluat pyytää uloskuittausta.

  2. Valitse SharePointasetukset Rattaan muotoinen asetuspainike ja valitse sitten kirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna

    Valitse SharePoint 2013 ja SharePoint 2016sivuja valitse sitten kirjaston asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.
  3. Valitse asetukset-sivulla versio tietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  4. Vieritä versio tietojen asetukset -sivulla alaspäin ja valitse Kyllä , jos haluat, että asia kirjat kuitataan ulos, ennen kuin niitä voi muokata.

    Asetukset-valinta ikkuna, jossa kyllä on korostettuna edellytä tiedostojen uloskuittausta muokkaamista varten

Jos haluat nähdä, kuka on kuitannut sarakkeen ulos, näet nopeasti osoittimen uloskuitatun kuvakkeen päälle kuvakkeen kuva , jos haluat nähdä, kuka on kuitannut tiedoston ulos.

Voit myös lisätä Uloskuittaaja-sarakkeen kirjaston oletusnäkymään. Tällä tavalla kaikki näkevät helposti, kuka on kuitannut tiedoston ulos. Lisä tietoja SharePointuloskuitatun sarakkeen lisäämisestä on kohdassa luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Lisätietoja

Versiotietojen käyttäminen luo historian tiedostoon tehdyistä muutoksista pääversioiden tai pää- ja aliversioiden julkaisuista.

Versiohistoriasta poistettu aliversio

Versio tietojen ottaminen käyttöön

Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa

Vedä tiedostoja kirjastoon valitsemalla Lisää vetäminen ja pudottaminen   

Yleisin tapa ladata tiedostoja on vetää niitä tietokoneesta tai verkkokansiosta tiedostokirjastoon. Avaa ensin sivustossa oleva kirjasto. Etsi sitten tietokoneesta tiedostot, jotka haluat ladata, ja valitse ja vedä ne kirjastossa olevaan kohtaan, jossa lukee vedä tiedostot tähän.

Jos et näe tiedostojen vetämistä ja pudottamisen vaihto ehtoa, asenna selain ohjelmiston tai Microsoft Officen uusin versio. Tämä ominaisuus edellyttää vähintään Office 2013-versiota tai Microsoft Edge-, Internet Explorer-, Firefox-tai Chrome-version uusinta versioita.

Avoin Resurssienhallinta-ikkuna Avaa Resurssienhallinnassa-komennon käyttäminen   

Komento avaa Windowsin Resurssienhallinnan tietokoneessa, mutta näyttää sivustoa ylläpitävän palvelintietokoneen kansiorakenteen. Joskus haluat ehkä kopioida tai siirtää useita tiedostoja kirjastosta toiseen.

Huomautus: Avaa Resurssienhallinnassa SharePoint 2013 ja SharePoint 2016 tai Näytä Resurssienhallinnassa ja SharePoint toimivat vain Internet Explorer 10: ssä tai 11: ssä. Microsoft Edge, Google Chrome tai Mozilla FireFox ei tue sitä.

Saatat esimerkiksi haluta siirtää kaikki yli vuosi sitten luodut tiedostot toiseen kirjastoon arkistointia varten. Saatat myös haluta kopioida tiedostoja omasta kirjastostasi saman sivuston toiseen, alisivustossa sijaitsevaan kirjastoon, kun vaihdat työryhmiä.

Voit myös muokata kansioiden sisältöä esimerkiksi kopioimalla ja poistamalla tiedostoja tai nimeämällä niitä uudelleen.

Tiedostojen vetäminen kirjastoon uusi asia kirja-komennon käyttäminen   

Valitse Luo uusi tiedosto -kuvaselitteessä LATAA AIEMMIN LUOTU TIEDOSTO. Voit ladata yksittäisiä tiedostoja näkyviin tulevassa valintaikkunassa valitsemalla Selaa.

Tämän menetelmän etuna on se, että se toimii kaikissa selaimissa selaimen versiosta riippumatta.

Muita uloskuittaamiseen, sisäänkuittaamiseen ja versioihin liittyviä vihjeitä   

Käytit mitä lataamisvaihtoehtoa tahansa, huomioi seuraavat asiat, kun käytät uloskuittausta, sisäänkuittausta ja versiotietoja:

  • Jos lataat tiedoston kirjastoon, jossa edellytetään tiedostojen kuittaamista ulos, tiedosto kuitataan ulos sinun nimelläsi. Muut voivat tarkastella tiedostoa ja tehdä muutoksia siihen vasta, kun olet kuitannut sen takaisin sisään.

  • Jos kirjasto on määritetty seuraamaan tiedostojen versioita, voit tavallisesti lisätä ladatun tiedoston uutena versiona osaksi tiedoston versiohistoriaa.

  • Jos kirjastossa edellytetään arvojen, kuten osastojen nimen tai projektinumeron, lisäämistä kirjaston sarakkeisiin, arvoja on muokattava ja tiedosto on kuitattava sisään, ennen kuin lataustoiminto on valmis.

Lisätietoja

Voit lisätä uuden asia kirjan uutena versiona, jos haluat kuitata ulos yhden ja vaihtaa kaiken sisällön uudella versiolla. Kun uloskuitattua versiota muokataan, kuittaa se takaisin sisään. SharePoint tekee uuden kopion ja pitää aiempia versioita (edellyttäen, että se on määritetty). Lisätietoja versiotiedoista on artikkelissa Miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

Ei, valitettavasti SharePoint-ympäristöstä ei ole mahdollista asettaa muistutusta tai saada asia kirjan uloskuitattua päivä määrää. On olemassa Application Programming Interface (API)-liittymiä, jotka mahdollistavat sen, mutta ne edellyttävät mukautetun ohjelman kirjoittamista. Puhu järjestelmänvalvojalle tai sivuston suunnittelijaan.

Katso, miten voit käyttää visuaalista työskentelyä, katsomalla uloskuitattua kuvaketta kuvakkeen kuva tai lisäämällä kirjastoon kuittaamasi ulos -sarakkeen. Jos haluat lisä tietoja siitä, miten voit lisätä uloskuitatun sarakkeen SharePoint, katso luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Jos lataat tiedostoja kirjastoon, joka edellyttää tiedostojen uloskuittausta, tiedosto kuitataan ensin ulos. Voit tarkastella tiedostoja, mutta muut eivät voi, ja se on helppo unohtaa. Ennen kuin muut voivat tarkastella tai muokata tiedostoja, varmista, että täytät pakolliset ominaisuudet ja kuittaa tiedostot sisään.

Lisätietoja

Kun joku lähettää sinulle linkin SharePoint-tiedostoon ja napsautat linkkiä, tarkista aina, lukeeko otsikkorivillä vain luku, ennen kuin aloitat muokkaamisen. Jos lukee, ja uloskuittaus on käytössä kirjastossa, tiedosto on ensin kuitattava ulos. Voit siirtyä kirjastoon tarkistamalla kirjaston URL-osoitteen ja kirjoittamalla sen selaimeen.

Jos tiedosto on Word-, Excel-, PowerPoint- tai jokin muu Office-tiedosto, voit kuitata sen ulos vielä helpommin. Ota tiedoston Muokkaustila käyttöön, napsauta Tiedosto-välilehteä ja kuittaa tiedosto ulos tarvittaessa Versionhallinta-painikkeen avulla.

Huomaa, että joku muu on jo saattanut kuitata tiedoston ulos, jolloin Kuittaa ulos -komento ei ole käytettävissä.

Kuinka usein olet nähnyt tämän?

Sanomaruutu, jossa voit valita, että uloskuitattu tiedosto tallennetaan paikallisten luonnosten kansioon

Paikallisten luonnosten toiminto on ollut käytössä jo useissa ohjelmistoversioissa. Valitsemalla Käytä paikallista luonnosten kansiota voit viedä tiedoston offline-tilaan, mikä helpottaa tiedoston löytämistä tietokoneesta, jos haluat avata sen myöhemmin, kun sinulla ei ole verkkoyhteyttä. Oletusarvoisesti kansion nimi on SharePoint-luonnokset ja se sijaitsee Tiedostot- tai Omat tiedostot -kansiossa. Edellä kuvattu valintaruutu ei tule näkyviin, jos valitset useita tiedostoja uloskuittausta varten.

Muutokset ovat kuitenkin muuttuneet. Jos haluat käsitellä tiedostoja offline-tilassa, paras vaihto ehto näinä päivinä on käyttää OneDrive for Business, jonka avulla voit tehdä minkä tahansa tiedosto kirjaston offline-tilassa ja synkronoida muutokset automaattisesti. OneDrive for Business tulee Office 2013 ja siinä on myös erillinen versio.

Lisätietoja

Kansioihin järjestetyssä kirjastossa on usein oletusnäkymä, joka näyttää kaikki kansiot. Jos haluat kuitata sisään useita tiedostoja useaan eri kansioon, luo uusi sisentämätön näkymä, joka näyttää kaikki kirjaston tiedostot yhdessä näkymässä ilman kansioita. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokkaa näkymää -sivun Kansiot-kohdassa Näytä kaikki kohteet ilman kansioita. Tämän jälkeen voit kasvattaa näytettävien tiedostojen määrää määrittämällä suuremman arvon Kohderajoitus-osion kohtaan Näytettävien kohteiden määrä. Tämä helpottaa kaikkien sisäänkuitattavien tiedostojen valitsemista yhdellä kertaa.

Lisätietoja

Jos olet synkronoinut kirjaston OneDrive for Business kanssa, voit silti kuitata ulos tiedostoja selaimessa. Näet tiedoston uloskuitattuna-kuvakkeen kuvakkeen kuva selaimessa. Tiedoston paikallisessa kansiossa ei kuitenkaan ole uloskuitattua kuvaketta, koska paikallisessa kansiossa ei ole tietoa SharePointissa olevan tiedoston Kuittaa ulos-tai Kuittaa sisään-tilasta.

Voit kuitenkin tehdä paikallisessa kansiossa näin:

  1. Napsauta tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Näytä verkossa tai valitse OneDrive for Businessja valitse sitten Siirry selaimeen.

Nyt voit tarkistaa SharePoint-kirjaston tiedostojen ulos-/sisäänkuittauksen tilan.

Sinun ei tarvitse odottaa, että toinen käyttäjä palaa lomaltaan.

Sivuston tai kirjaston järjestelmänvalvoja, jolla on Ohita uloskuittaus -oikeus, voi kuitata tiedoston sisään tai hylätä toisen käyttäjän tekemän tiedoston uloskuittauksen. Ota kuitenkin huomioon toiminnon seuraukset. Lomalla oleva työtoveri haluaa ehkä lisätä omaan paikalliseen kopioon tekemänsä muutokset kirjastossa olevaan tiedostoon, jolloin nämä kaksi versiota on sovitettava yhteen joko manuaalisesti tai käyttämällä esimerkiksi Wordin tai Excelin vertailutyökaluja.

Lisätietoja

Lyhyesti sanottuna tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaus on menetelmä, jossa tiedosto lukitaan yhdelle käyttäjälle muokkaamista varten ja vapautetaan sitten takaisin muiden käytettäväksi. Kun luot kirjastoja, järjestät tiedostoja ja suunnittelet ryhmien yhteistyötä, mieti, mikä yhteistyömalli olisi sopivin. Tiedostoja voi käsitellä yhdessä muiden kanssa monella tavalla. Seuraavan taulukon avulla voit valita sopivimman yhteiskäyttötavan.

Yhteistyömalli

Tyypilliset käyttökohteet

Parhaat käytännöt

Epävirallinen

Ryhmän päivittäiset asiakirjat, pienet tai epäsäännölliset muokkaukset, ajoittaiset muokkausristiriidat

Poista uloskuittausvaatimus käytöstä (kirjaston oletusasetus). Yksittäisiä tiedostoja voi silti kuitata ulos tarpeen mukaan.

Yhteismuokkaaminen

Tiedostojen reaaliaikainen yhteiskäyttö käyttämällä asiakastietokoneissa olevia Office-tuotteita ja Officen verkkoversioa

Poista uloskuittausvaatimus käytöstä ja vältä tiedostojen uloskuittaamista, koska se on ristiriidassa yhteismuokkaamisen kanssa.

Virallinen

Vaiheittainen kommentointi ja tarkistus sekä asiakirjan hyväksyntä

Ota uloskuittausvaatimus käyttöön.

Tässä on muutamia muita vihjeitä ja vinkkejä uloskuittauksen käyttämiseen kirjastossa:

  • Vältä tiedostojen pitämistä uloskuitattuna liian kauan. 

  • Lisää Uloskuittaaja-sarake kirjaston oletusnäkymään. Näin muut näkevät helposti, kuka on kuitannut tiedoston ulos. Jos tämä sarake ei ole näkymässä, saat näkyviin vihjeen, jossa kerrotaan, kuka on kuitannut tiedoston ulos, pitämällä osoitinta uloskuitatun kuvakkeen päällä kuvakkeen kuva .

  • Kysy ennen jonkun muun uloskuittauksen ohittamistä.

  • Vältä muokkaamasta jo uloskuitattuja tiedostoja.

  • Muista, että muutokset eivät näy muille, ennen kuin ne kuitataan sisään.

Lisätietoja

Jos ongelmia tai odottamatonta toimintaa esiintyy edelleen, voit lähettää palvelupyynnön.

Ota yhteyttä Business-tuotteiden tukeen-järjestelmänvalvojan ohje .

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×