Parhaat vinkit turvalliseen kotityöskentelyyn

Näinä päivinä monet yritykset pyytävät työn tekijöitään työskentelemään etäyhteyden kautta. Etätyöskentely voi ottaa käyttöön joitakin uusia tieto turvaan liittyviä ongelmia etenkin henkilöille, jotka eivät ole tottuneet työpaikalle.

Seuraavassa on vinkkejä siitä, miten voit työskennellä kotona (WFH) entistä turvallisemmin.

Hyvän työtilan valitseminen

On olemassa paljon hyviä neuvoja siitä, miten voit käyttää ergonomiasta tyhjää tilaa ja minimoida häiriö tekijät, mutta myös joitakin tieto turvaan liittyviä näkö kohtia.

  1. Valitse yksityinen väli lyönti. Jos työskentelet kotona, tämä voi olla helpompaa kuin työkahvilassa tai kirjastossa työskenteleminen. Valitse paikka, jossa ihmiset eivät voi "olkapää surffailla"; Katso olan yli, mitä näytössä on.

    Vihje: Ole tietoinen siitä, että sinulla on takaisin ovet tai ikkunat, joihin muukalaiset voivat käyttää.

    Jos et löydä yksityistä työpaikkaa, harkitse tieto suoja suodattimen etsimistä. Tämä on näyttö, joka kiinnittyy näyttöön ja vaikeuttaa näytön sisällön lukemista, ellet ole aivan sen edessä.

  2. Jos sinulla on neuvottelu puheluita tai video kokouksia, muista, että muut voivat salakuuntelu toiminnon myös vahingossa. Vaikka (joskus etenkin jos) kuulokkeet ovat päällä. Muut henkilöt voivat edelleen kuulla äänesi, kun puhut. Varmista, että käytät video Kokous ohjelmistoa, jossa on kehittyneitä tieto turva ominaisuuksia, kuten Microsoft Teams. Lisätietoja

  3. Älä salli perheen jäsenten käyttää työlaitteitasi. Jos sinun on poistuttava laitteesta, jotta voit siirtyä keittiöön tai kylpy huoneen päälle, Lukitse laitteesi, jotta muut eivät näe, mitä työstät. Paina Windows-laitteessa Windows-näppäintä + L tai Mac-tieto koneessa Control + komento + Q, jos haluat nopeasti lukita näytön. Kun palaat, sinun on tehtävä nopea sisäänkirjautuminen, ja kaiken pitäisi olla oikeassa siinä, mihin jäit.

  4. Käytä vain salattua Wi-Fi-yhteyttä yrityksille. WPA-2: n kanssa salattu Wi-Fi on turvallisempi kuin Wi-Fi-yhteys, joka on avoinna kaikille. Jos työskentelet kotona, varmista, että kotisi Wi-Fi-verkko on suojattu – kaikki koti reitittimet tukevat salausta. Lisähttps://support.microsoft.com/help/17137/windows-setting-up-wireless-network

  5. Jos haluat käyttää resursseja, kuten palvelimia, jotka asuvat yrityksesi sijainnissa, käytä VPN-yhteyttä (Virtual Private Network) muodostaessasi yhteyden Office-verkkoosi. VPN luo salatun tunnelin verkko liikennettä varten ja vaikeuttaa muiden liikkumista. Jos et ole varma, onko yrityksesi VPN-yhteys, tai miten voit muodostaa yhteyden siihen, tarkista se tuki henkilöltä. Opettele muodostamaan yhteys VPN-verkkoon Windows 10: ssä.

    Vihje: Vaikka et muodostaisi yhteyttä yrityksen resursseihin, VPN-yhteyden käyttäminen Internet-toiminnosi voi olla turvallisempaa.

Säilytä tietosi turvassa

Jos laitteessa ei pääse käsiksi tai se varastetaan, voit vähentää niiden tietoja.

  1. Käytä vahvaa todennusta, jos haluat käyttää laitettasi, kuten Windows Haloa. Joko PIN-koodi, sormen jälki tai kasvojen tunnistus, jos laitteesi tukee sitä. Lisähttps://support.microsoft.com/help/4028017/windows-learn-about-windows-hello-and-set-it-up

  2. Käytä moniosaista todennusta (MFA) pilvipohjaisten resurssien käyttämiseen. MFA käyttää useita tekijöitä, kuten mobiililaitteeseesi lähetettyä PIN-koodia ja Sala sanaa. tai PIN-koodi ja kasvojen tai sormen jälkien tarkistus, jotta voit todentaa sinut. Yleensä sinun tarvitsee käyttää useita tekijöitä, kun kirja udut sisään ensimmäisen kerran tietystä laitteesta. MFA on paljon vaikeampaa, jotta muut voivat kirja utua sisään. Opi lisää
     

    Vihje: Useimmat online-palvelut, kuten pankit tai sosiaaliset verkostot, tukevat myös MFA-tukea. Sinun pitäisi ottaa se käyttöön myös näissä palveluissa, jos haluat lisätä mielen rauhaa.

  3. Nyt on hyvä aika miettiä käyttämillään Sala sanalla. Jos käytät yksinkertaisia Sala sanoja, kuten "Lovely" tai "password1", on hyvä aika päivittää ne luotettavammin salattuina. Pituuden merkitys on monimutkaisempi, vaikka molemmilla on merkitystä. Sala sanan pitäisi olla vähintään 12 merkin pituinen, eikä se saa olla Englannin kielistä sanaa tai koiran nimeä. Jos haluat luoda Sala sanan, joka on pitkä ja monimutkainen, mutta helposti Muistettavaa, kannattaa käyttää ilmausta, kuten suosikkilauluasi lyyrinen, elokuva lainaus tai runo. Lisähttps://support.microsoft.com/help/4091450

  4. Varmista, että paikallinen aseman salaus, kuten BitLocker, on otettu käyttöön. Näin jos laitteesi katoaa tai varastetaan, mitään paikallisia tietoja on vaikea käyttää. Lisähttps://docs.microsoft.com/windows/security/information-protection/bitlocker/bitlocker-overview

  5. Varmista, että laitteesi on ajan tasalla tieto turva päivityksissä ja että käytössä on haitta ohjelmien torjunta ohjelma, kuten Microsoft Defender anti virus. Lisähttps://www.microsoft.com/windows/comprehensive-security

  6. Käytä modernia selainta, kuten Microsoft edgtä, ja varmista, että käytössäsi on uusin versio.

  7. Tallenna tiedostot turvalliseen pilvi sijaintiin paikallisen aseman tai siirrettävän tieto välineen sijaan. Suojattu pilvi tallennus tila, kuten SharePoint tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, tarkoittaa, että vaikka fyysinen laitteesi katoaa tai varastetaan, tietosi ovat edelleen käytettävissä sinulle ja yrityksellesi. Lisätietoja

  8. Käytä mahdollisuuksien mukaan sovellusten verkko versiota, kuten Word, Outlook tai Excel. Toinen etu tiedostojen tallentamiseen suojatussa pilvi sijainnissa on se, että kun käytät sovellusten verkko versiota, tiedot pysyvät palvelimessa, eikä niitä ladata paikalliseen laitteeseesi. Lisätietoja

Pidetään yhteyttä

  1. Pidä yhteyttä yritykseen, kun työskentelet etäyhteyden kautta. IT-osastollasi voi olla erikoispyyntöjä tai uusia työkaluja käytettävissä. Jos epäilet, että laitteesi tai tietosi ovat vaarantuneet millään tavalla, ilmoita asiasta henkilöille välittömästi, jotta he voivat tutkia tilannetta ja ryhtyä tarvittaviin vahinkoihin estääkseen tarpeettomat vahingot.

  2. Nyt enemmän kuin koskaan kiusausta käyttää hyväksymättömiä työkaluja tai tallentaa tietoja yrityksen resurssien ulkopuolelle. Jos tarvitset jotain, mitä sinulla ei ole, jotta saat työsi tehtyä, kysy IT-osastolta tai eskaloida hallinta ketjussa. On täysin mahdollista, että huomaat järjestelmät, jotka eivät toimi oikein, kun et ole toimistossa. Nyt on sopiva aika kertoa se, jotta voit käsitellä näitä ongelmia yhdessä.

  3. Ole varuillaan tietojenkalasteluviesteistä. Rikolliset yrittävät hyödyntää pelkoa ja epävarmuutta lähettämällä Sähkö posti viestin, joka näyttää olevan perä isin viranomais ilta tai yrityksen virkailijoilta, yrittäessään houkutella sinut napsauttamatta haitallisia linkkejä tai antamalla yksityisiä tietojasi.

    Älä koskaan Napsauta liitettä, jota et odottanut, vaikka se näyttäisi olevan perä isin joltakulta, jonka tiedät. Aina parasta tarkistaa kyseisen henkilön kanssa, että liitteet ovat kelvollisia, ennen kuin avaat sen.

    Jos saat Sähkö posti viestin, jossa sinua pyydetään Kirjautu maan sivustolle, avaa uusi väli lehti selaimessa ja kirjoita URL-osoite itse (tai käytä sitä luotettavan kirjan merkin kautta) sen sijaan, että napsautat Sähkö posti viestissä olevaa linkkiä. Lisähttps://docs.microsoft.com/windows/security/threat-protection/intelligence/phishing#how-to-protect-against-phishing-attacks

Katso myös

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×