Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Näytönlukijan sisältö Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sen Lukijan, JAWS:n ja NVDA:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Huomautukset: 

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin avaaminen ja lukeminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossasarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen sähköpostiviestin. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviesti lukematta, ja ilmoittaa sitten lähettäjän, aiheen sekä vastaanottaneen päivämäärän ja ajan.

    • Voit siirtyä viestiluettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

    • Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

    • Voit lukea sähköpostiviestin ylhäältä alaspäin painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+R.

    • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.

    • Siirry seuraavaan sähköpostiin painamalla Alt + 5.

    • Siirry edelliseen sähköpostiin painamalla Alt + 4.

  2. Kun olet lukenut sähköpostiviestin, voit palata Saapuneet-kansioon painamalla Esc.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Tee sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

    • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+R. Kuulet viestin "Re" ja sen jälkeen viestin aiheen.

    • Jos viestillä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, paina Ctrl + Vaihto + R.

  2. Avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe, ja se on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstissä. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansionsähköpostiviestissä. Kuulet viestin "Lähetä edelleen" ja sen jälkeen viestin aiheen.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Jos haluat sisällyttää viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä edelleen", viestin aiheen ja viestin "Viestin muokkaaminen", ja kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossanäppäinyhdistelmää Ctrl+N. Kuulet viestin "Nimetön, viesti", viestin muodon ja viestin "Ikkuna, Kohteessa, muokataan".

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Voit lähettää kopion painamalla sarkainta. Kuulet: "Kopio, muokkaa". Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

  4. Voit lähettää piilokopion painamalla sarkainta. Kuulet: "Bcc, edit". Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

    Jos et kuule "Piilokopio, muokkaa", Piilokopio-kenttä on piilotettu. Voit näyttää sen painamalla Alt + P, B.

  5. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Aihe, muokkaa", ja kirjoittamalla sitten viestisi.

  6. Lisää viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet sähköpostiviestin aiheen ja sen jälkeen viestin "Viesti, muokataan". Kirjoita sitten viesti.

  7. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansio.

  1. Paina Saapuneet-kansiossanäppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Muu-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Voit siirtyä takaisin Focusedin Saapuneet-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet:"Focused-painike". Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

  1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.

  2. Siirrä viesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, V.

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

  1. Jos haluat tarkistaa, onko Focusedin Saapuneet-kansio näkyvissä vai jo piilotettu, paina F6-näppäintä, kunnes pääset Saapuneet-kansion sisältöön.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lajittele, järjestä tai suodata viestit, painike", ja paina sitten kerran näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Jos kuulet "Muu", Focusedin Saapuneet-kansio on jo piilotettu. Jos näin ei ole, piilota se painamalla Alt+V, W.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin hakeminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossanäppäinyhdistelmää Ctrl+E. Kohdistus siirtyy Etsi-tekstikenttään. Kuulet: "Haku, muokkausruutu".

  2. Jos haluat vaihtaa kansiota, josta haluat hakea, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Nykyinen postilaatikko", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.

  3. Kirjoita hakusanat.

  4. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Valitse ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Hakutulokset näytetään viestiluettelossa.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit tyhjentää hakutulosluettelon painamalla Esc-näppäintä.

    Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosluettelon painamalla kahdesti Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt + H, L. Kohdistus siirtyy suodatinvaihtoehtoluettelon ensimmäiseen kohteeseen.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet joko "Tuloksia ei löytynyt" tai "Löytyi" ja suodatinta vastaavien sähköpostiviestien määrän.

  3. Siirry suodatinta vastaavaan sähköpostiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

  4. Voit tyhjentää tulosluettelon ja suodattimen painamalla Esc-näppäintä.

    Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosluettelon painamalla kahdesti Esc-näppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook.

Liitteiden avaaminen

Kun saat sähköpostiviestin, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviestissä liitteitä ja liitetiedostojen määrän.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liite. Kohdistus on viestin tekstiosassa.

  2. Paina Vaihto + sarkain, kunnes kuulet liitteen tiedot, myös tiedostonimen ja tyypin.

  3. Voit avata liitteen painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu yhteensopivassa sovelluksessa.

Liitteiden lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia, kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

  1. Paina sähköpostiviestissä Alt + N, F, A. Pikavalikko avautuu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit liittää äskettäisen tiedoston painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston. Paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat liittää tiedoston verkkosijainnista, paina W. Kuulet ensimmäisen verkkosijainnin (esimerkiksi "OneDrive". Valitse se painamalla Enter-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet tiedoston, jota haluat käyttää, ja paina sitten Alt+S.

    • Jos haluat liittää tiedoston paikallisesta tallennustilasta, kuten kiintolevyltä, paina B. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet tiedoston, jota haluat käyttää, ja paina sitten Alt+S.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+P sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa sähköpostiviestissä. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  2. Jos haluat tulostaa käyttämällä oletusasetuksia, paina Alt+P, P.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Äänitehosteet tai visuaaliset tehosteet voivat ilmoittaa uuden sähköpostiviestin saapumisesta. Jos haluat työskennellä keskeytyksettä, voit poistaa ilmoitukset käytöstä.

  1. Paina Saapuneet-kansiossaAlt+F, T. Näyttöön Outlook Asetukset-ikkuna avautuu, ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina M. Sähköposti-välilehti avautuu.

  3. Paina sarkainta ja paina sitten P. Kuulet "Toista ääni, valintaruutu" ja sen jälkeen joko: "Valittu" tai "Ei valittu". Voit valita tai poistaa tämän asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Voit siirtyä muihin ilmoitusasetuksiin painamalla sarkainta. Voit valita tai poistaa asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä. Kun kuulet "Keskustelujen puhdistus", valittavana ei ole muita ilmoitusvaihtoehtoja.

  5. Voit vahvistaa valinnat ja poistua Outlookin asetukset -valintaikkunasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”OK-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Mac MacOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Oletusarvoisesti Outlook luetellaan sähköpostiviestit, joissa uusin on ensimmäisenä.

  1. Avaa Outlook-päänäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Komento+1. Siirrä kohdistus Sähköposti-näkymässä viestiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen viestin lähettäjän ja aiheen.

  2. Jos haluat selata viestiluetteloa, siirry seuraavaan viestiin alanuolinäppäimellä tai siirry edelliseen viestiin ylänuolinäppäimellä.

  3. VoiceOver lukee tiedot sähköposteista Saapuneet-kansiossa siirryttäessä. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostiviestin aihe

    • Lähetyspäivämäärä

    • Onko mukana liitteitä

  4. Jos haluat avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun useiden viestien kanssa, paina Komento+O. Näyttöön avautuu viesti-ikkuna, ja kuulet viestin " Nyt <viestin>".

  5. Voit lukea sähköpostiviestin tai keskustelun viestit painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. VoiceOver lukee viestikentät siirryttäessä.

  6. Kun olet valmis, sulje viesti-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W. Viesti-ikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy Saapuneet-kansion viestiluetteloon.

Sähköpostiviestin lukeminen ilmoituskeskuksesta

Siirry Ilmoituskeskukseen Mac-tietokoneessa, jos haluat lukea uusimmat Outlook.

  1. Siirry valikkorivin valikon lisäominaisuuksiin painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M, M. Kuulet: "Valikon lisäasetukset".

  2. Voit siirtyä ilmoituskeskukseen painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Ilmoituskeskus, valikon lisäominaisuudet”. Paina Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  3. Voit siirtyä Ilmoitukset-kohtaan ilmoituskeskuksessa painamalla Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Ilmoitukset, Radio-painike”. Paina sitten Ctrl + Optio + Vaihto + alanuolinäppäin.

  4. Voit selata Ilmoitukset-luetteloa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Kun saat Outlook ilmoituksen, VoiceOver lukee ilmoituksen "Microsoft Outlook" ja sen jälkeen viestin ajan, aiheen, lähettäjän ja viestin tekstiosan. Avaa sähköpostiviesti painamalla Return-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Tee sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

    • Voit vastata viestin lähettäjälle painamalla Komento + R.

    • Voit vastata kaikille painamalla Vaihto + Komento + R.

  2. Avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe, ja se on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstissä. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet saanut viestin valmiiksi, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Paina sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Komento+J.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin: "Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat sisällyttää viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet valmis, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Sähköpostin luominen ja lähettäminen

  1. Avaa Outlook-päänäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Komento+1.

  2. Voit luoda uuden sähköpostiviestin painamalla näppäinyhdistelmää Komento+N. Uusi viesti avautuu sivupalkkiin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  4. Lähetä kopio painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Näytä kopio, painike", ja paina sitten Return-näppäintä. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joiden haluat saavan kopion.

    Jos haluat lähettää piilokopion, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Näytä piilokopio-painike", ja paina sitten Return-näppäintä. Kohdistus siirtyyCc-kenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka haluat saada piilokopion.

  5. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Aihe, muokkaa tekstiä”. Kirjoita sitten haluamasi aihe.

  6. Jos haluat kirjoittaa viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten haluamasi viesti.

  7. Kun olet valmis, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansio.

  1. Paina Saapuneet-kansiossasarkainta kerran, kunnes kuulet "Tärkeät-kansio valittuna", ja avaa sitten Muut-kansio painamalla Return-näppäintä.

  2. Voit siirtyä takaisin Tärkeät-kansioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Muut Saapuneet-kansio valittu", ja painamalla sitten Return-näppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

  1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.

  2. Voit siirtää sähköpostiviestin painamalla Optio+O. Kuulet: "Siirrä Muut-ylle."

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

  1. Voit tarkistaa, näkyykö Tärkeät-kansio vai onko se jo piilotettu, painamalla sarkainta kerran Saapuneet-kansiossa. Jos Näkyvissä on Focusedin Saapuneet-kansio, kuulet joko " Focused inbox selected" tai "Focused inbox unselected" ( Focusedin Saapuneet-kansio valittuna).

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Suodata ja lajittele", ja avaa sitten avattava valikko painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Asetukset", ja paina sitten Return-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lajittele viestit Lajiteltuihin ja muihin", ja ota asetus pois käytöstä painamalla Return-näppäintä.

  5. Voit sulkea Asetukset painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haku- ja suodatinasetusten avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Avaa Sähköposti-näkymässä Haku-välilehti painamalla Optio+Komento+F. Kuulet "Laajennettu haku", ja kohdistus siirtyy avattavaan Hae kohteesta -valikkoon.

  2. Voit hakea nykyisestä kansiosta, alikansioista tai nykyisestä postilaatikosta. Voit valita käytettävissä olevien vaihtoehtojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdot, ja valitsemalla sen painamalla Return-näppäintä.

  3. Voit hakea termiä Mistä-, Kohde-,Aihe-taiAvainsanat-kentästä. Valitse kenttä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet haluamasi kentän, ja kirjoita sitten hakusana.

  4. Jos haluat hakea termiä valitussa kentässä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku, painike", ja paina sitten Return-näppäintä. Hakutulokset näytetään viestiluettelossa, ja kohdistus siirtyy luettelon ensimmäiseen kohteeseen.

  5. Voit selata hakutuloksia painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. Kun siirryt, VoiceOver ilmoittaa viestit viestin aiheen, lähettäjän ja päivämäärän mukaan.

  6. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O. Sulje sähköposti-ikkuna ja palaa Sähköposti-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

  7. Kun olet valmis, poistu Sähköposti-näkymässä hakunäkymästä painamalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Peruuta haku, painike", ja paina sitten Return-näppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Sähköposti-näkymässä Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin : "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike."

  2. Avaa suodatusluettelo painamalla Ctrl +Optio+välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatusvaihtoehdon, ja paina sitten Return-näppäintä. Kohdistus siirtyy viestiluetteloon, joka sisältää suodatinta vastaavat sähköpostiviestit.

  3. Voit selata suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä painamalla alanuolinäppäintä seuraavaan viestiin tai ylänuolinäppäimellä edelliseen viestiin. VoiceOver lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O.

  5. Jos haluat poistaa suodatusvaihtoehdon, paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tick" ja sen jälkeen valitsemasi suodatusvaihtoehdon nimen, ja poista se painamalla välilyöntinäppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Mac.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Liite", tiedoston nimen ja koon, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköposti-ikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Liitä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit etsiä liitettävää tiedostoa selaamalla esimerkiksi Tiedostot- tai iCloud-ruudusta.

  2. Selaa haluamaasi tiedostoon, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  3. Tiedosto liitetään sähköpostiviestiin ja kohdistus siirtyy takaisin uuden sähköpostiviestin ikkunaan.

Kuvan lisääminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköposti-ikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kirjoita muotoilupalkki -ryhmä", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Kuvat". Avaa avattava Kuvat-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuva tiedostosta", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit etsiä liitettävää kuvatiedostoa selaamalla.

  3. Selaa haluamaasi kuvaan, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  4. Kuva lisätään viestin tekstiosaan.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Valitse Outlook-kohdassa sähköpostiviesti, jonka haluat tulostaa.

  2. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento+P. Jos haluat tulostaa sähköpostiviestin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta, oletuspainike", ja lähetä sitten tiedosto oletustulostimeen painamalla Return-näppäintä.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

  1. Avaa Outlook näppäinyhdistelmällä Komento+pilkku (,), Outlook Asetukset. Kuulet viestin: ”Asetukset, Näytä kaikki -painike”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ilmoitukset ja äänet -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ilmoitukset ja äänet -ikkuna avautuu.

  3. Voit ottaa kaikki ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Näytä ilmoitus työpöydällä", ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä ottaaksesi asetuksen käyttöön ("valittuna") tai poistaaksesi sen käytöstä ("valitsematon").

  4. Voit ottaa ääni-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi viesti" tai "Muistutus". Paina sitten välilyöntinäppäintä, kun haluat ottaa uusien viestien tai muistutusten ääni-ilmoitukset käyttöön ("tikitetty") tai poistaa ne käytöstä ("valitsematon").

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for iOSissa Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea ja suodattaa sähköpostiviestejä ja työskennellä lajiteltujen viestien ja liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Oletusarvoisesti Outlook luetellaan uusimmat sähköpostit ensin.

Vihje: Kun olet viestiluettelossa ja sähköpostiviestissä, voit kuunnella viestiin liittyvät toimenpiteet pyyhkäisemällä ylös- tai alaspäin. Tee toimenpide kaksoisnapauttamalla heti, kun kuulet asetuksen.

  1. Jos haluat VoiceOverin lukevan Saapuneet-kansiossa olevat sähköpostiviestit, pyyhkäise oikealle tai vedä sormeasi alaspäin luettelossa. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostiviestin aihe

    • Lähetyspäivämäärä

    • Liitteet (tarvittaessa)

    • Sähköpostiviestin uusimmat ensimmäiset rivit

    • Keskustelun viestien määrä

  2. Voit avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, kaksoisnapsauttamalla näyttöä.

  3. Voit lukea sähköpostiviestin ja keskustelun viestit pyyhkäisemällä oikealle tai vetämällä sormeasi näytön yläreunasta alas sähköpostiluetteloon. Kuulet aiheen, lähettäjän nimen, viestin ja keskustelun viestien määrän.

  4. Jos keskustelu on pitkä, sinun on ehkä avattava koko viesti, jotta kuulet sen. Kun ensimmäinen viesti on luettu, pyyhkäise oikealle. Jos kuulet ”Avaa koko viesti -painike”, keskustelussa on vielä lisää tekstiä. Jos haluat avata sen, kaksoisnapauta näyttöä.

    Jos haluat palata kutistettuun näkymään, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sulje-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat siirtyä nopeasti seuraavaan sähköpostiin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet ”seuraava viesti, painike” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat siirtyä edelliseen sähköpostiin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet “Edellinen viesti, painike” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kun olet lukenut viestin ja haluat palata Saapuneet-kansioon, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Takaisin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Sipaise sähköpostissa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Vastaa". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet "Vastaa-ruutu laajennettuna", ja kohdistus siirtyy vastausviestin tekstiosaan. Jos haluat muokata viestin vastaanottajia, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", kaksoisnapauta sitten näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tai näytä vastaanottaja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy vastausviestin Kohde-kenttään. Muokkaa vastaanottajien luetteloa näyttönäppäimistöllä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin Viestin tekstiosa.

  3. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Sipaise sähköpostiviestissä oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaa asetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lähetä edelleen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Vastaanottaja, tekstikenttä, muokataan”. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat sisällyttää viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Monirivinen tekstikenttä", ja kaksoisnapauta. Kirjoita viesti.

  4. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lajiteltujen viestien käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansio. Voit siirtyä Muut-kansioon seuraavasti:

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Muu Saapuneet-kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Voit siirtyä takaisin Focusedin Saapuneet-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet " Focused inbox", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Voit siirtää sähköpostiviestin Muut-kansiosta Lajitellut-kansioon seuraavasti:

  1. Siirry siirrettävään viestiin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää keskustelutoimintoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry Lajitellut-kansioon, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet ilmoituksen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit poistaa Lajitellut-kansion käytöstä ja käyttää yhtä viestiluetteloa seuraavasti:

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Valikko" ja sen jälkeen sähköpostitilisi nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet Asetukset, painike" ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Täten Saapuneet-kansio, Käytössä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Outlook näyttää nyt yhden Saapuneet-kansion.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Uusi viesti -ikkuna avautuu, kohdistus on Kohde-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Jos haluat lähettää kopion tai piilokopion, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Näytä kopio ja piilokopio -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

    Voit lähettää piilokopion pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet äänen: "Bcc, tekstikenttä." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten yhteyshenkilöiden nimet.

  4. Voit kirjoittaa sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Aihe, tekstikenttä”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  5. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Monirivinen tekstikenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Hae-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kohdistus siirtyy Hae sähköposti -kenttään. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistua Hae-kohdasta, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistaa suodatusvaihtoehdon, sipaise Saapuneet-kansiossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Suodatin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for iOSssa.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet liitetiedostotyypin ja sen jälkeen "Liite", tiedoston nimen ja koon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto tai valokuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Liitä tiedosto". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Siirry haluamasi tiedoston kohdalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto tai valokuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit ottaa liitettävän valokuvan kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle. Kuulet viestin: ”Ota valokuva, painike”.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kamera aktivoituu.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ota kuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytä valokuvaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää viimeksi otetun valokuvan pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytä viimeksi otettua valokuvaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valitse valokuva kirjastosta”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kokouskutsun liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä kokous, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Lähetä tavoitettavuustiedot, painike”. Voit lähettää kokouksen ensimmäisen vapaana olevan ajan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden kutsun sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Luo kutsu, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Uusi Outlook kalenteritapahtumaikkuna avautuu. Lisätietoja kokouskutsujen luomisesta on kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman avulla kalenterin kanssa Outlook.

  3. Kun olet ajoittanut kokouksen Kalenteri-tapahtumaikkunassa, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Androidssa Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea ja suodattaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä lajiteltujen viestien ja liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Uusimmat sähköpostiviestit näkyvät oletusarvoisesti ensimmäisenä.

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle tai vedä sormeasi alaspäin, jos haluat kuulla TalkBackin lukevan sähköpostiviestit. Kuulet tietoja jokaisesta sähköpostiviestistä, kuten:

    • Lähettäjän nimi

    • Viestin vastaanottopäivämäärä tai -aika

    • Aihe

    • Sähköpostiviestin sisällön ensimmäiset pari riviä

  2. Voit avata sähköpostiviestin kaksoisnapauttamalla näyttöä. TalkBack käynnistyy automaattisesti ja lukee viestin alusta alkaen.

    Vaihtoehtoisesti voit kuunnella TalkBackin lukevan sähköpostiviestin ylhäältä alas sipaisemalla alas ja oikealle. Yleinen pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lue ylhäältä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Voit silmäillä viestin nopeasti vetämällä sormeasi alaspäin näytön yläreunasta.

    Voit vierittää viestiä alaspäin pyyhkäisemällä ylöspäin kahdella sormella. Vieritä viestiä ylöspäin pyyhkäisemällä alaspäin kahdella sormella.

  3. Kun olet lukenut viestin, palaa Saapuneet-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Kun sähköposti on avattuna, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", kaksoisnapauta näyttöä ja tee jokin seuraavista:

    • Voit vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos viestissä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaa kaikille -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Uudelle sähköpostiviestille avautuu sama aihe, ja se on määritetty vastaamaan lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstissä. Aktivoi näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Lähetetty, Outlook, näppäimistö piilotettu".

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit lähettää sähköpostiviestin edelleen helposti TalkBackin avulla.

  1. Kun sähköpostiviesti on avattuna, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lähetä edelleen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa-ruutu, Kenttään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  4. Jos haluat kirjoittaa viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa kaksoisnapauttamalla", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti.

  5. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lajiteltujen viestien käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit ovat Lajitellut-kansiossa, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Oletusarvoisesti OutlookSaapuneet-kansio. Voit siirtyä Muut-kansioon seuraavasti:

  1. Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vaihda muihin sähköpostiviesteihin, vaihto”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Voit siirtyä takaisin Focusedin Saapuneet-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Vaihda Focusedin Saapuneet-kansioon, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Voit siirtää sähköpostiviestin Muut-kansiosta Lajitellut-kansioon seuraavasti:

  1. Siirry siirrettävään viestiin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Valittu" ja sen jälkeen viestin tiedot.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry Lajitellut-kansioon, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet ilmoituksen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit poistaa Lajitellut-kansion käytöstä ja käyttää yhtä viestiluetteloa seuraavasti:

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Avaa siirtymisvalikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Vaihda Focused inbox -asetus, Käytössä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Outlook näyttää nyt yhden Saapuneet-kansion.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Sipaise viestiluettelossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi viesti -ikkuna avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa-ruutu, Kenttään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet. Vastaavien yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi.

    Huomautus: Käyttämäsi laitteen mukaan sinun on ehkä pyyhkäistävä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Haku-hakemisto”. Saat yhteyshenkilön näkyviin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Valitse yhteyshenkilö pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat lähettää viestin kopion muille vastaanottajille, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kopio-kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää vastaanottajat edellisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

  6. Voit lähettää viestin kopion muille vastaanottajille pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilokopio-kenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä ja lisää vastaanottajat.

  7. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Aihe, Muokkaa-ruutu”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita aihe.

  8. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet äänen: "Muokkaa tekstiä kaksoisnapauttamalla." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  9. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Sipaise viestiluettelossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Haku-ikkuna avautuu.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Hae sähköpostista, tapahtumista, yhteystiedoista, tiedostoista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä oikealle. TalkBack lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistua hakutulosten luettelosta, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja palaa sitten Haku-ikkunaan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. TalkBack lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Voit poistaa suodatusasetuksen ja tarkastella kaikkia sähköpostiviestejä viestiluettelossa pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tyhjennä viestien suodatin -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Androidssa.

Liitteen avaaminen

TalkBack ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet tiedostotyypin, nimen ja koon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos kuulet "Avaa kohteessa", sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit avata liitteen valitussa sovelluksessa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedostot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Valitse tiedostoista".

  2. Jos haluat lisätä tiedoston Outlook, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat lisätä tiedoston laitteestasi, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Laite", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Selaa haluamasi tiedoston kohdalle, ja valitse ja liitä se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä tiedostoja".

Voit ottaa liitettävän valokuvan kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle. Kuulet viestin: ”Ota valokuva, painike.”

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kamera aktivoituu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sieppaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valokuva tallennetaan.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Valitse kuvakirjastosta", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Laitteen mukaan sinun on ehkä selattava sijaintiin, johon valokuva on tallennettu ensin.

Kokouskutsun liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä kokous”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Lähetä tavoitettavuustiedot”. Voit lähettää kokouksen ensimmäisen vapaana olevan ajan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Luo uusi kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Luo kutsu", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Outlook-kalenteri avautuu. Lisätietoja kokouskutsujen luomisesta on kohdassa Uuden tapaamisen tai kokouksen ajoittäminen.

  4. Kun olet ajoittanut kokouksen Kalenteri-tapahtumaikkunassa, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Katso myös

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Outlookin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit suorittaa sähköpostin perustehtäviä. Olemme testanneet sen Chromen Microsoft Edge ja JAWS: n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Vihje: Viesteissä on helpompi siirtyä, jos et käytä Keskustelu-näkymää. Jos haluat poistaa sen käytöstä, paina Alt+Q, paina sarkainta, kunnes kuulet "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Keskustelunäkymä" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon. Jos se ei ole Ei käytössä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valittu, ei käytössä", ja sulje valikko painamalla Esc Asetukset näppäintä.

Sähköpostiviestin lukeminen

Kun siirryt sähköpostiviestiin Sähköposti-näkymän viestiluettelossa, näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

Huomautus: Lukuruutu on otettava pois käytöstä, ennen kuin noudatat näitä ohjeita. Vahvista tämä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q, painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Asetukset, painike", ja avaa valikko painamalla Enter Asetukset näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lukuruutu" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon. Jos kuulet "Näytä oikealla" tai "Näytä alareunassa", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Piilota", ja paina Esc-näppäintä, jos haluat sulkea Asetukset valikon.

  1. Paina Sähköposti-päänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo, alueen maamerkki", ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo", jonka jälkeen kuulet Saapuneet-kansiossasi sähköpostin otsikon.

  2. Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enter-näppäintä.

  3. Voit lukea koko sähköpostiviestin painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl. Sulje sähköpostiviesti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti Outlookin verkkoversio.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelon sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikkiin viesteihin, paina Ctrl+Vaihto+R. Kuulet ilmoituksen ”Viestin tekstiosa, muokkaus”.

  2. Kirjoita vastaus.

  3. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelon sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F. Kuulet: "Sisältöruutu, muokkaa". Kohdistus on sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun alat kirjoittaa, Outlookin verkkoversio sinulle vastaavat ehdotukset. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukossa, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa, muokataan", ja kirjoita sitten viesti.

  4. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Paina Ctrl+N Sähköposti-päänäkymässä. Kuulet: "Sisältöruutu, muokkaa". Kohdistus on uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun alat kirjoittaa, Outlookin verkkoversio sinulle vastaavat ehdotukset. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Jos löydät ehdotuksen välillä oikeat henkilöt, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin kopion jollekin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin : Muokattava yhdistelmäruutu. Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.

  4. Paina sarkainta. Kuulet: "Lisää aihe". Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

  5. Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Viestin tekstiosa, muokkaus”.

  6. Kirjoita viesti.

    Vihje: Siirry viestin muotoiluvaihtoehtoihin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muotoiluasetukset". Voit siirtyä muotoiluasetusten valikkoon painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Voit valita tai laajentaa alivalikkoja painamalla välilyöntinäppäintä.

  7. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Liitteiden lataaminen tai lisääminen

Voit ladata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlookin verkkoversio.

Liitteen lataaminen

Kun näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin viestiluettelossa ja lukuruudussa, kuulet ilmoituksen, jos viesti sisältää liitteitä.

  1. Paina sähköpostiviestin lukuruudussa sarkainta, kunnes kuulet liitteen nimen.

  2. Paina sarkainta kerran. Kuulet: "Lataa-painike." Paina Enter-näppäintä.

  3. Kun näytönlukuohjelmat ilmoittavat uuden ilmoituksen, siirrä kohdistus siihen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N. Selaa sitten vaihtoehtoja painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminen OneDrivesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Selaa pilvisijainteja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on OneDrive-kansiossasi.

  3. Paina tiedostoluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tiedoston nimen, jonka haluat liittää viestiin. Tiedosto valitaan automaattisesti.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Siirry ruutunäkymään".

  5. Jos haluat liittää tiedoston kopiona tai jakaa sen OneDrive, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet: "Selaa tätä tietokonetta". Paina välilyöntinäppäintä. Näyttöön Windows Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu.

  2. Siirry liitettävään tiedostoon sarkaimilla ja nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 viestiluettelossa tulostettavassa sähköpostiviestissä.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tulosta, valikkokohde”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse valintaikkunassa tulostusasetukset. Voit siirtyä eri vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta. Laajenna valintavalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  4. Tulosta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tumman tilan käyttäminen

Jos tarkastelet Outlookin verkkoversio, tumman tilan käyttäminen vähentää rasitusta silmiä.

  1. Paina Sähköposti-päänäkymässä Alt+Q, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ei käytössä, tumma tila", ja ota tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla Enter-näppäintä.

  3. Voit sulkea Asetukset-valikon painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×