Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Excelissä näytönlukuohjelman avulla

Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Excelissä näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit Excel pivot-taulukoita tai Pivot-kaavioita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Se on testattu Lukijan, NVDA:n ja JAWS:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttötoimintoja koskevia standardeja ja tekniikoita.

Pivot-taulukon avulla voit laskea, tehdä yhteenvedon ja analysoida tietoja. Voit luoda tietoihin nopeasti vertailuja, kuvioita ja trendejä.

Pivot-kaavion avulla voit esittää tiedot visuaalisesti ja saada nopeasti kokonaiskuvan siitä, mitä on tekevä.

Huomautukset: 

Sisältö

Pivot-taulukon luominen

  1. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat muuntaa Pivot-taulukoksi. Varmista, ettei datassa ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Alt+N, V ja sitten T. Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna avautuu.

  3. Kohdistus on Taulukko/alue: -ruudussa, jossa näkyy valittu solualue. Tarkista valinta ja muokkaa sitä tarvittaessa näppäimistön avulla.

    Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna Excel for Windowsissa, jossa näkyy valittu solualue ja oletusasetukset.

  4. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Pivot-taulukon uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-taulukon kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolella. 

  5. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet: "Pivot-taulukon kentät, kirjoita haettavat sanat."

  6. Voit nyt valita kentät, jota haluat käyttää Pivot-taulukossa. Voit selata kenttäluetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Valitse Kenttä Pivot-taulukkoa varten painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukkoon.

    Valitse haluamasi kentät lisätään niiden oletusalueille: ei-numeeriset kentät lisätään riveihin, päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään Sarakkeisiin janumeeriset kentät lisätään Arvot-kenttään.

  7. Voit nyt siirtää kentän alueelta toiselle tarvittaessa. Paina Pivot-taulukon kentät -ruudussa sarkainta, kunnes kuulet sen kentän nimen, jonka haluat siirtää. Avaa sitten pikavalikko painamalla välilyöntinäppäintä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Siirrä sarakeotsikoihin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ruudukon Pivot-taulukko päivitetään vastaavasti.

    Pivot-taulukon kentät -ruutu avautuu Excel for Windowsissa ja näyttää valitut taulukon kentät.

Pivot-taulukon päivittäminen

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki tietolähteen sisäänrakennettujen Pivot-taulukoiden tiedot on päivitettävä. 

  1. Valitse laskentataulukossa päivitettävän Pivot-taulukon solu.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Päivitä Pivot-taulukon tiedot painamalla R-näppäintä.

Pivot-kaavion luominen

  1. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi. Varmista, ettei datassa ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Siinä on oltava vain yksirivinen otsikko..

  2. Paina Alt+N, S, Z ja sitten C. Luo Pivot-kaavio -valintaikkuna avautuu.

  3. Kohdistus on Taulukko/alue: -ruudussa, jossa näkyy valittu solualue. Tarkista valinta ja muokkaa sitä tarvittaessa näppäimistön avulla.

    Excel for Windowsin Lisää Pivot-kaavio -valintaikkuna, jossa näkyy valittu solualue ja oletusasetukset.

  4. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Pivot-kaavion uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-kaavion kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolella.

  5. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet: "Pivot-kaavion kentät, kirjoita haet sanat."

  6. Voit nyt valita pivot-kaaviossa käytettävät kentät. Voit selata kenttäluetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Valitse Pivot-kaavion kenttä painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-kaavioon.

  7. Voit nyt siirtää kentän alueelta toiselle tarvittaessa. Paina Pivot-kaavioruudussa sarkainta, kunnes kuulet sen kentän nimen, jonka haluat siirtää. Avaa sitten pikavalikko painamalla välilyöntinäppäintä ja paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet alueen, kuten "Siirrä selitekenttiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ruudukon Pivot-kaavio päivitetään vastaavasti.

    Excel for Windowsin Pivot-kaavion kentät -ruutu, jossa näkyvät valitut taulukon kentät.

Pivot-kaavion luominen Pivot-taulukossa 

  1. Valitse Pivot-taulukossa solu, jonka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi.

  2. Paina Alt+J, T ja sitten C. Lisää kaavio -valintaikkuna avautuu.

  3. Siirrä kohdistus käytettävissä olevien kaaviotyyppien luetteloon painamalla sarkainta kerran. Kuulet valittuna olevan kaaviolajin. Voit selata kaaviotyyppien luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä.

  4. Kun olet löytänyt kaaviotyypin, jonka haluat lisätä, siirrä kohdistus käytettävissä olevien kaavion alatyyppien luetteloon painamalla sarkainta kerran. Voit selata alatyyppien luetteloa käyttämällä oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  5. Kun olet valinnut haluamasi kaavion alatyypin, lisää Pivot-kaavio laskentataulukkoon painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon kenttien lisääminen, poistaminen tai järjestäminen Näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla

Tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen Excelin Pivot-taulukossa näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excel pivot-taulukoita tai Pivot-kaavioita näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Pivot-taulukon avulla voit laskea, tehdä yhteenvedon ja analysoida tietoja. Voit luoda tietoihin nopeasti vertailuja, kuvioita ja trendejä.

Pivot-kaavion avulla voit esittää tiedot visuaalisesti ja saada nopeasti kokonaiskuvan siitä, mitä on tekevä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Pivot-taulukon luominen

  1. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat muuntaa Pivot-taulukoksi. Varmista, ettei datassa ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet avoinna olevan välilehden. Jos Lisää-välilehti ei ole auki, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet :"Lisää".

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Pivot-taulukko", ja paina välilyöntinäppäintä. Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna avautuu.

  4. Kohdistus on Taulukko/alue: -ruudussa, jossa näkyy valittu solualue. Tarkista valinta ja muokkaa sitä tarvittaessa näppäimistön avulla.

  5. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen, ja paina sitten Return-näppäintä. Pivot-taulukon uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-taulukon kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolella. 

  6. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet: "Pivot-taulukon kentät".

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet : "Taulukko". Voit nyt valita kentät, jota haluat käyttää Pivot-taulukossa. Voit selata kenttäluetteloa näppäinyhdistelmällä Vaihto+Ctrl+Alanuoli tai Ylänuolinäppäin. Valitse Kenttä Pivot-taulukkoa varten painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukkoon.

    Valitse haluamasi kentät lisätään niiden oletusalueille: ei-numeeriset kentät lisätään riveihin, päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään Sarakkeisiin janumeeriset kentät lisätään Arvot-kenttään.

  8. Voit nyt siirtää kentän alueelta toiselle tarvittaessa. 

Pivot-kaavion luominen

  1. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi. Varmista, ettei datassa ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Siinä on oltava vain yksirivinen otsikko..

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet avoinna olevan välilehden. Jos Lisää-välilehti ei ole auki, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet :"Lisää".

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Pivot-kaavio", ja paina sitten Return-näppäintä. Luo Pivot-kaavio -valintaikkuna avautuu.

  4. Kohdistus on Taulukko/alue: -ruudussa, jossa näkyy valittu solualue. Tarkista valinta ja muokkaa sitä tarvittaessa näppäimistön avulla.

  5. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen, ja paina sitten Return-näppäintä. Pivot-kaavion uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-kaavion kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolella.

  6. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet: "Pivot-taulukon kentät".

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet : "Taulukko". Voit nyt valita pivot-kaaviossa käytettävät kentät. Voit selata kenttäluetteloa näppäinyhdistelmällä Vaihto+Ctrl+Alanuoli tai Ylänuolinäppäin. Valitse Kenttä Pivot-taulukkoa varten painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-kaavioon.

  8. Voit nyt siirtää kentän alueelta toiselle tarvittaessa. 

Pivot-kaavion luominen Pivot-taulukossa

  1. Luo ensin Pivot-taulukko.

  2. Valitse mikä tahansa Pivot-taulukon solu.

  3. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet avoinna olevan välilehden. Jos Lisää-välilehti ei ole auki, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet :"Lisää".

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Pivot-kaavio", ja paina sitten Return-näppäintä. Pivot-kaavio luodaan Pivot-taulukon tietojen perusteella.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excelin verkkoversio pivot-taulukoita tai Pivot-kaavioita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Se on testattu Lukijan, NVDA:n ja JAWS:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttötoimintoja koskevia standardeja ja tekniikoita.

Pivot-taulukon avulla voit laskea, tehdä yhteenvedon ja analysoida tietoja. Voit luoda tietoihin nopeasti vertailuja, kuvioita ja trendejä.

Pivot-kaavion avulla voit esittää tiedot visuaalisesti ja saada nopeasti kokonaiskuvan siitä, mitä on tekevä.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).

Sisältö

Pivot-taulukon luominen

  1. SiirryExcelin verkkoversio koko näytön tilaan painamalla F11-näppäintä.

  2. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat muuntaa Pivot-taulukoksi. Varmista, ettei datassa ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Siinä on oltava vain yksirivinen otsikko..

  3. Paina Alt+N, V. Lisää Pivot-taulukko -ruutu avautuu näytön oikealle puolella.

  4. Siirrä kohdistus ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valitse analysoitava taulukko tai alue, muokkaa", jonka jälkeen kuulet taulukon nimen ja valitun solualueen.

    Lisää Pivot-taulukko -valintaikkuna Excelin verkkosovelluksessa, jossa näkyy valittu solualue.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo oma Pivot-taulukko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Pivot-taulukon uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-taulukon kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolella. 

  6. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen taulukon kentän nimen.

  7. Voit nyt valita kentät, jota haluat käyttää Pivot-taulukossa. Voit selata kenttäluetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Valitse Kenttä Pivot-taulukkoa varten painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukkoon.

    Valitse haluamasi kentät lisätään niiden oletusalueille: ei-numeeriset kentät lisätään riveihin, päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään Sarakkeisiin janumeeriset kentät lisätään Arvot-kenttään.

  8. Voit nyt siirtää kentän alueelta toiselle tarvittaessa. Paina Pivot-taulukon kentät -ruudussa sarkainta, kunnes kuulet sen kentän nimen, jonka haluat siirtää. Avaa sitten pikavalikko painamalla alanuolinäppäintä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Siirrä sarakeotsikoihin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ruudukon Pivot-taulukko päivitetään vastaavasti.

    Excelin verkkosovelluksen Pivot-taulukon kentät -ruutu, jossa näkyvät valitut kentät.

Pivot-taulukon päivittäminen

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki tietolähteen sisäänrakennettujen Pivot-taulukoiden tiedot on päivitettävä. 

  1. SiirryExcelin verkkoversio koko näytön tilaan painamalla F11-näppäintä.

  2. Valitse päivitettävän Pivot-taulukon solu.

  3. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes pääset Päivitä-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Pivot-kaavion luominen Pivot-taulukossa 

  1. SiirryExcelin verkkoversio koko näytön tilaan painamalla F11-näppäintä.

  2. Valitse Pivot-taulukossa solu, jonka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi.

  3. Paina Alt+N. Kohdistus siirtyy Lisää valintanauha -välilehteen.

  4. Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy valintanauhaan. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviotyypin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Jos et kuule haluamasi kaaviolajia, voit etsiä lisää kaaviotyyppejä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Muut kaaviot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes löydät haluamallasi kaaviolla, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Käytettävissä olevien kaavion alatyyppien luettelo avautuu. Selaa luetteloa alanuolinäppäimellä. Kun olet haluamaksesi alatyypin päällä, lisää Pivot-kaavio laskentataulukkoon painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon kenttien lisääminen, poistaminen tai järjestäminen Näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla

Tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen Excelin Pivot-taulukossa näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×