Pivot-taulukon tietojen suodattaminen näytönlukuohjelman avulla Excel

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia toimintahäiriöitä ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoft Lukijaa, JAWSia tai NVDA:taMicrosoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on kphteessa Microsoft-tuki home.

Voit Excel pivot-taulukon tietoja näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sen Lukijan, NVDA:n ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Pivot-taulukon avulla voit luoda yksityiskohtaisia yhteenvetoja suurista tietojoukoista. Jos haluat suodattaa tietoja vielä enemmän pivot-taulukon pienempään osaan, voit lisätä yhden tai useamman osittajat tai käyttää manuaalisia suodattimia.

Huomautukset: 

Sisältö

Tietojen suodattaminen osittajan avulla

  1. Valitse Pivot-taulukossa mikä tahansa solu.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Alt+J, T, sitten S ja F. Lisää osittajia -valintaikkuna avautuu.

  3. Voit nyt valita kentät, joissa haluat suodattaa Pivot-taulukon. Voit selata kenttäluetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Valitse Kenttä Pivot-taulukkoa varten painamalla välilyöntinäppäintä. Excel lisää yhden osittajan jokaista valittua kenttää varten. Lisää valitut osittajat painamalla Enter-näppäintä.

  4. Kohdistus siirtyy laskentataulukon eniten osittajaan. Jos haluat vaihtaa toiseen osittajaan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluavan osittajan. Kuulet osittajan nimen ja sen jälkeen "Osittaja".

  5. Kun kohdistus on oikeassa osittajassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Osittajan kohde" ja osittajan kohteen nimen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen osittajakohteen, jota haluat käyttää suodatetmiseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Pivot-taulukkoa muokataan valintasi mukaan.

    Osittajasuodattimet laskentataulukon Excel.

  6. Voit tyhjentää suodattimen ja näyttää suodattamattoman Pivot-taulukon siirtymällä suodattimena käyttämääsi osittajaan ja painamalla sitten Alt+C.

Tietojen suodattaminen manuaalisesti

  1. Siirry Pivot-taulukossa sarake- tai riviotsikkoon, jota haluat käyttää suodatetessa. Kuulet esimerkiksi "Sarakeotsikko, Ei suodattimia käytössä, avattava valikkopainike".

  2. Laajenna suodatinvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Manuaalinen suodatin, Valitse kaikki". Kohdistus on (Valitse kaikki) -valintaruudussa. Poista valintaruudun valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Siirry alanuolinäppäimellä alaspäin käytettävissä olevien suodattimien luettelossa. Jos haluat valita yhden tai useamman suodattimen, paina välilyöntinäppäintä. Kun olet valinnut haluamiasi suodattimia, ota suodattimet käyttöön painamalla Enter-näppäintä. Pivot-taulukkoa muokataan valintasi mukaan.

  5. Voit tyhjentää manuaaliset suodattimet siirtymällä suodatessa käytettävään sarake- tai riviotsikkoon. Kuulet esimerkiksi "Sarakeotsikko, suodatin käytössä, avattava valikkopainike". Paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Tyhjennä suodatin", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Suodattimet poistetaan ja suodattamaton Pivot-taulukko tulee näkyviin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen näytönlukuohjelman avulla Excel

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excel pivot-taulukon tietoja macOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Pivot-taulukon avulla voit luoda yksityiskohtaisia yhteenvetoja suurista tietojoukoista. Jos haluat suodattaa tietoja vielä enemmän pivot-taulukon pienempään osaan, voit lisätä yhden tai useamman osittajat tai käyttää manuaalisia suodattimia.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Tietojen suodattaminen osittajan avulla

  1. Aseta kohdistus Pivot-taulukossa mihin tahansa soluun.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Analysoi Pivot-taulukko", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää osittaja, painike", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Lisää osittajia -valintaikkuna avautuu.

  4. Voit nyt valita kentät, joissa haluat suodattaa Pivot-taulukon. Siirry käytettävissä olevien kenttien taulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+Optio+alanuolinäppäin. Voit selata kenttiä ylä- tai alanuolinäppäimellä. Valitse Kenttä Pivot-taulukkoa varten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Excel lisää yhden osittajan jokaista valintaa varten. Lisää valitut osittajat painamalla Return-näppäintä.

  5. Kohdistus siirtyy laskentataulukon eniten osittajaan. Jos haluat vaihtaa toiseen osittajaan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluavan osittajan. Kuulet "Kirjoita", osittajan nimen ja "Osittajan".

  6. Kun olet oikealla osittajalla, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Poistuminen", nykyisen osittajan nimen ja ensimmäisen osittajan nimen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen osittajakohteen, jota haluat käyttää suodatetmiseen, ja paina sitten Return-näppäintä. Pivot-taulukkoa muokataan valintasi mukaan.

    Pivot-taulukon osittajat Excel for Mac.

  7. Jos haluat tyhjentää suodattimen ja näyttää suodattamattoman Pivot-taulukon, siirry suodattimena käyttämääsi osittajaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tyhjennä suodatin", ja paina sitten Return-näppäintä.

Tietojen suodattaminen manuaalisesti

  1. Siirry Pivot-taulukossa sarake- tai riviotsikkoon, jota haluat käyttää suodatetessa.

  2. Laajenna suodatinvalikko painamalla optio + alanuoli. Kuulet otsikon arvon ja sen jälkeen "Ikkuna". Näkyviin tulee valikko, joka sisältää käytettävissä olevat lajittelu- ja suodatusasetukset.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet :"Taulukon kirjoittaminen, valitse kaikki". Kohdistus on (Valitse kaikki) -valintaruudussa. Poista valintaruudun valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Siirry alanuolinäppäimellä alaspäin käytettävissä olevien suodattimien luettelossa. Jos haluat valita yhden tai useamman suodattimen, paina välilyöntinäppäintä. Kun olet valinnut haluamiasi suodattimia, sulje valikko painamalla Esc-näppäintä. Pivot-taulukkoa muokataan valintasi mukaan.

  5. Jos haluat tyhjentää manuaaliset suodattimet, siirry sarake- tai riviotsikkoon, jota käytit suodattamiseen. Paina näppäinyhdistelmää Optio+Alanuolinäppäin ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Poistutaan taulukosta, Poista suodatin, painike", ja paina Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin. Suodattimet poistetaan ja suodattamaton Pivot-taulukko tulee näkyviin. Sulje valikko painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon tai -taulukon luominen PivotChart Excel

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excelin verkkoversio pivot-taulukon tietoja näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sen ChromenMicrosoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Pivot-taulukon avulla voit luoda yksityiskohtaisia yhteenvetoja suurista tietojoukoista. Jos haluat suodattaa tietoja vielä enemmän pivot-taulukon pienempään osaan, voit käyttää Excel työpöytäversiossa luotuja osittajia tai käyttää manuaalisia suodattimia.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).

Sisältö

Tietojen suodattaminen osittajan avulla

Voit lisätä pivot- Excel käytettävät osittajat käyttämällä ohjelman koko työpöytäversiota. Et voi luoda uusia osittajiaExcelin verkkoversio. Ohjeita osittajien lisäämiseen on ohjeessa Pivot-taulukon tietojen suodattaminen näytönlukuohjelmanExcel.

  1. SiirryExcelin verkkoversio koko näytön tilaan painamalla F11-näppäintä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet osittajan nimen. Jos haluat vaihtaa toiseen osittajaan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluavan osittajan. Kuulet osittajan nimen ja sen jälkeen "Osittaja".

  3. Kun kohdistus on oikeassa osittajassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Osittajan kohde" ja osittajan kohteen nimen. Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet osittajakohteen, jota haluat käyttää suodattamiseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Pivot-taulukkoa muokataan valintasi mukaan.

    Osittajasuodattimet laskentataulukon Excel.

  4. Voit tyhjentää suodattimen ja näyttää suodattamattoman Pivot-taulukon siirtymällä suodattimena käyttämääsi osittajaan. Kuulet osittajan nimen ja sen jälkeen "Osittaja, Tyhjennä suodatin -painike". Paina välilyöntinäppäintä.

Tietojen suodattaminen manuaalisesti

  1. Siirry Pivot-taulukossa sarake- tai riviotsikkoon, jota haluat käyttää suodatetessa. Kuulet esimerkiksi "Sarakeotsikko, Ei suodattimia käytössä, Sisältää avattavan lajittelu- ja suodatusvalikon".

  2. Laajenna suodatinvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli.

  3. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suodatin", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Suodatin-valintaikkuna avautuu.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Valitse kaikki, valintaruutu valittuna", ja poista valintaruudun valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Siirry alanuolinäppäimellä alaspäin käytettävissä olevien suodattimien luettelossa. Jos haluat valita yhden tai useamman suodattimen, paina välilyöntinäppäintä. Kun olet valinnut haluamiasi suodattimia, ota suodattimet käyttöön painamalla Enter-näppäintä. Pivot-taulukkoa muokataan valintasi mukaan.

  6. Voit tyhjentää manuaaliset suodattimet siirtymällä suodatessa käytettävään sarake- tai riviotsikkoon. Kuulet esimerkiksi "Sarakeotsikko, Suodatin käytössä, sisältää avattavan lajittelu- ja suodatusvalikon". Paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Tyhjennä suodatin", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Suodattimet poistetaan ja suodattamaton Pivot-taulukko tulee näkyviin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon tai -taulukon luominen PivotChart Excel

Pivot-taulukon kenttien lisääminen, poistaminen tai järjestäminen näytönlukuohjelman avulla Excel

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun

KYSY YHTEISÖLTÄ >

Hae tukea

OTA YHTEYTTÄ >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×