Poistettujen kohteiden kansion tyhjentäminen Outlookissa

Poistettavat kohteet siirretään Poistetut -tai roska kori -kansioihin, mutta niitä ei poisteta pysyvästi, ennen kuin kansiot tyhjennetään. Poistetut -kansion sisältö voi kuluttaa ajan mittaan paljon tilaa tieto koneessasi tai sähkö posti palvelimen tallennus kiintiössä.

Outlook voidaan määrittää tyhjentämään Poistetut -kansio automaattisesti, tai voit tyhjentää kansion manuaalisesti milloin tahansa.

Huomautus: Jos käytät Microsoft 365-, Outlook.com-tai Exchange-tiliä, sinulla on Poistetut -kansio. Jos käytössäsi on eri tili tyyppi (kuten Gmail tai Yahoo tai muu Sähkö posti tili), kansion nimeksi tulee roska kori .

Poistetut-kansion tyhjentäminen manuaalisesti

Napsauta kansio luettelossa hiiren kakkos painikkeella Poistetut -kansiota tai roska kori -kansiota ja valitse sitten Tyhjennä kansio.

Poistetut-kansion tyhjentäminen automaattisesti

  1. Valitse tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse lisä asetuksetja valitse sitten Outlookin aloitus-ja lopetus-kohdasta Tyhjennä Poistetut-kansio suljettaessa -valinta ruutu.

  3. Jos haluat ilmoituksen, ennen kuin Poistetut -kansio tyhjennetään automaattisesti, vieritä lisä asetukset-näyttöä alaspäin toiseen osaan ja Valitse kehote vahvistusta ennen kohteiden lopullista poistamista -valinta ruutu.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Poistettujen kohteiden palauttaminen

Vanhojen kohteiden arkistoiminen automaattisesti

Kun poistat viestejä Outlookissa, viestit siirretään roska kori -kansioon. Tässä kansiossa olevat viestit vievät edelleen tilaa tietokoneen kovalevyltä, ja jos tilin asetuksiin on määritetty, että viestien kopiot säilytetään postipalvelimessa, ne vievät tilaa myös tilin postilaatikosta. Jos haluat vapauttaa levy-ja posti laatikko tilaa, voit tyhjentää roska kori -kansion.

Jos sinulla on useita Sähkö posti tilejä, sinulla on kunkin tilin roska kori -kansio.

  1. Pidä CONTROL-näppäintä painettuna ja valitse sitten kansioluetteloroska kori -kansio.

  2. Valitse Tyhjennä kansio.

    Huomautukset: 

    • Tietyntyyppiset Sähkö posti viestit, kuten Windows Live Hotmail-Asiakkaat, tyhjennät roska kori -kansion automaattisesti ennalta määritetyillä aikoina.

    • Joissain Sähkö posti tileissä voit määrittää aika taulun Outlookissa tyhjentämään roska kori -kansion säännöllisesti.

    • IMAP-tileissä käytössäsi on erilaisia poistettujen kohteiden tallennus- ja näyttövaihtoehtoja. Voit määrittää haluamasi asetukset valitsemalla Työkalut-valikosta Tilit ja valitsemalla IMAP-tilin tililuettelosta. Valitse Lisäasetukset, valitse Kansiot-välilehti ja valitse Roskakori-kohdan vierestä haluamasi asetukset.

Katso myös

Viestin siirtäminen tai kopioiminen kansiosta toiseen

Kansion siirtäminen tai nimeäminen uudelleen

Time Machine -varmuuskopiot ja Outlook

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×