Posti laatikoiden tallennus tilan rajoitukset Outlookin verkko versiossa

Outlook-tileillä voi olla enintään 100 gt tallennus tilaa posti laatikkoa kohden (Exchange Online-posti laatikoiden tallennus tilan rajoitukset). Järjestelmänvalvojat voivat pienentää käyttäjän tai koko maailman posti laatikon enimmäiskokoa, katso lisä tietoja artikkelista Exchange Online-posti laatikoiden kokojen ja rajoitusten määrittäminen Microsoft 365-ympäristössä.

"Kiintiö ylitetty, tilisi on ylittänyt kiintiö rajat"

Jos posti laatikkosi on lähes täynnä, alamme lähettää sinulle Sähkö posti viestejä ja sovelluskohtaiset viestit, jotka kertovat, että tallennus tilasi on melkein täysi. Jos se ei ylitä kapasiteettia, et voi lähettää tai ottaa vastaan viestejä. Myös sähkö postia lähettävät henkilöt saavat virhe ilmoituksen, jossa kerrotaan, että posti laatikkosi on täynnä.

Voit tarkistaa, kuinka paljon posti laatikon tallennus tilaa olet käyttänyt ja tyhjentää tilan nopeasti:

  1. Valitse sivun ylälaidassa asetukset Asetukset-hammas ratas kuvake. > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse yleiset > tallennus tila.

Posti laatikon puhdistaminen

Asetukset > tallennus tila-sivulla näet, kuinka paljon tilaa kukin posti laatikkosi kansio vie. Alla on luettelo kansiossa olevista kansioista, joilla voit vapauttaa tilaa poistamalla kaikki kohteet (tai yli 3-, 6-tai 12 kk-vuotiaat) pysyvästi näistä kansioista.

Outlook Web Appin kansion tallennus tila-valikko.

Outlook.com-tallennus tilan asetukset.

Sähkö postin poistaminen pysyvästi

Kun poistat kohteita Saapuneet -kansiosta tai muista kansioista, kohteet lähetetään oletusarvoisesti Poistetut -kansioon. Poistetut-kansio lasketaan posti laatikon tallennus kiintiön mukaan, kunnes se tyhjennetään manuaalisesti.

Jos haluat poistaa viestin tai viestit pysyvästi, valitse tai korosta viestit, paina näppäin yhdistelmää vaihto ja del .

Muita tapoja vähentää tallennus tilaasi

Voit tehdä tilaa posti laatikossasi kokeilemalla seuraavia ratkaisuja.

Puhdista-painikkeen avulla voit nopeasti poistaa tarpeettomat sähkö postit Saapuneet-kansiosta tai Arkisto kansioista. Puhdista-toiminnon avulla voit poistaa automaattisesti kaikki tietyltä lähettäjältä saapuvat sähkö postit, säilyttää vain kyseisen lähettäjän lähettämät viestit tai poistaa yli 10 päivää vanhat sähkö postit.

Jos haluat lakaista Saapuneet-kansiosi, valitse viesti, jonka haluat lakaista, ja valitse Puhdista.

Näyttökuva Puhdista-painikkeesta

Lisä tietoja sweepistä on kohdassa Saapuneet-kansion järjestely arkisto-, puhdistus-ja muilla työkaluilla Outlook.com.

Tärkeää: Sweep-toiminnolla poistettuja kohteita ei lasketa tallennus kiintiön pienentämiseen, ennen kuin ne poistetaan myös Poistetut -kansiosta.

  1. Valitse viesti luettelon yläreunasta suodata > Lajittele > koonmukaan .

    Näyttökuva Suodata-valikosta, jossa on valittuna Lajitteluperuste

    Huomautus: Jos viesti luettelossa on pienimmät viestit ylimpänä, valitse suodata > Lajittele > koon mukaan, jotta suurimmat viestit ovat päällimmäisenä. 

  2. Valitse viesti, joka sisältää ne liitteet, jotka haluat ladata OneDrive.

  3. Valitse liitteiden alapuolelta tallenna OneDrive.

    Avattava valikko, jolla liitteet tallennetaan OneDriveen.

  4. Poista pysyvästi liitteet sisältävä alkuperäinen Sähkö posti viesti painamalla näppäin yhdistelmää vaihto ja del .

Jos haluat poistaa tiedoston tai kuvan, sinun on poistettava viesti, johon se on liitetty:

  • Etsi kaikista kuvistavastaava viesti posti laatikosta ja poista se.

  • Jos olet lähettänyt kuvia, siirryOutlook.comLähetetyt-kohtaan, Etsi vastaava viesti ja poista se.

  • Kun olet poistanut viestin, sinun on poistettava se myös Poistetut -kansiosta. Siirry poistetut-kohtaan, valitse poistettavat kohteetja valitse sitten Poista.

Miten muuten voin lisätä lähetys-ja tallennus tila rajoituksia

Jos et vieläkään pysty tekemään tarpeeksi tilaa yllä olevien ohjeiden avulla, voit kokeilla seuraavaa:

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×