Posti laatikon ja Outlookin Data tiedostojen (. pst ja. ost) koon pienentäminen

Posti laatikon ja Outlookin Data tiedostojen (. pst ja. ost) koon pienentäminen

Mitä enemmän sähkö postia lähetät ja saat, sitä suuremmaksi Outlook-posti laatikkosi voi kasvaa. Suurien posti laatikoiden avaaminen ja hakeminen voi kestää kauemmin, ja monet Sähkö posti palveluiden tarjoajat, kuten Microsoft 365, voivat rajoittaa posti laatikkosi enimmäiskokoa. Jos saat viestin, jonka mukaan posti laatikkosi on ylittänyt koko rajoituksen, viestien ja kansioiden poistamisesta voi olla apua, mutta jos tallennat tiedot Outlookin Data tiedostoon (. pst), tiedoston kokoa ei ehkä kutistu automaattisesti.

Huomautus: Jos käytät Pop-tai IMAP-tiliä, Kaikki sähkö posti tilin tiedot, kuten kansiot, sähkö posti viestit, yhteys tiedot, kalenteri ja tehtävä tiedot, tallennetaan Outlookin Data tiedostoon (. pst). Jos käytät Microsoft 365-, Exchange-tai Outlook.com-tiliä, posti laatikkosi kopio tallennetaan Outlookin offline-Data tiedostoon (. ost).

Jos haluat pienentää Outlookin Data tiedoston (. pst) kokoa, voit pakata Data tiedoston uudelleen. Offline-tilassa olevia Outlookin Data tiedostoja (. ost) ei voi pakata. Lisä tietoja on kohdassa offline-Data tiedoston (. ost) koon pienentäminen. 

Posti laatikon kokoa voi pienentää monin eri tavoin. 

Posti laatikon uudelleenjärjestäminen -työkalun avulla voit tarkastella posti laatikon ja yksittäisten kansioiden kokoa. Tämän työkalun avulla voit myös etsiä vanhoja tai erittäin suuria viestejä, jotka haluat ehkä poistaa tai siirtää Outlookin Data tiedostoon (. pst).

Suuren posti laatikon syy on usein suuri Poistetut-kansio. Työkalu tarjoaa painikkeen, jolla voit tarkastella Poistetut-kansion kokoa ja tyhjentää Poistetut-kansion.

Toisinaan Outlook tallentaa ristiriitaiset kohteet kansioon nimeltä risti riidat. Risti riitoja tapahtuu, kun sähkö posti palvelimeen tallennetun kohteen kopio ei ole synkronoitu paikalliseen tieto koneeseen tallennetun kohteen kopion kanssa. Posti laatikon puhdistus työkalu voi poistaa nämä risti riidat puolestasi.

Posti laatikon puhdistus työkalun suorittaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse työkalut> Posti laatikon puhdistaminen.

  3. Valitse Näytä posti laatikon koko, Etsi vanhempia kohteita kuin, Etsi kohteita, jotka ovat suurempia kuin, Tarkastele poistettujen kohteiden kokoa, Tyhjennä Poistetut -kansio, Näytä risti riitojen kokotai Tyhjät risti riidat halutun tehtävän suorittamiseksi.

Tarpeettomien viestien poistaminen keskustelun tyhjennys toiminnolla

Pitkässä Sähkö posti ketjussa on usein useita viestejä, jotka sisältävät kaikki samat tiedot kuin aiemmat viestit. Keskustelun puhdistaminen voi poistaa tarpeettomat viestit automaattisesti. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tarpeettomien viestien poistaminen keskustelun tyhjennys toiminnolla.

Suurten viestien hakeminen

Voit etsiä kaikista viesteistä, jotka ovat suurempia kuin tietty koko Outlookin haku ruudusta. Napsauta haku ruutua ja kirjoita: messagesize: >5 Mt. Tämä toiminto löytää kaikki viestit, jotka ovat suurempia kuin 5 Mt. Voit poistaa osan viesteistä tai kaikki viestit tai siirtää ne toiseen Outlookin Data tiedostoon (. pst). Lisä tietoja kohteiden siirtämisestä on Ohje aiheessa Viestin siirtäminen tai kopioiminen kansiosta toiseen.

Jos poistat kohteita Outlookin Data tiedostosta (. pst), tiedosto tiivistetään automaattisesti taustalla, kun et käytä tieto konettasi, jos Outlook on käynnissä. Voit myös aloittaa kompaktin prosessin välittömästi. Outlookin Data tiedoston (. pst) uudelleenjärjestäminen voi kestää useita minuutteja. Offline-tilassa olevaa Outlookin Data tiedostoa (. ost) ei voi tiivistää. 

  1. Poista kohteet, joita et halua säilyttää, ja tyhjennä Poistetut -kansio.

  2. Valitse tiedosto > tili asetukset >tili asetukset

  3. Valitse Data tiedostot -väli lehdessä tiedosto, jonka haluat pakata, ja valitse sitten Asetukset.

  4. Napsauta lisä asetukset -väli lehteä > Outlookin Data tiedoston asetuksia.

  5. Valitse Outlookin Data tiedoston asetukset-valinta ikkunassa Pakkaa nyt ja valitse sitten OK.

Huomautus: Outlookin Data tiedosto (. pst)-tiedoston uudelleenjärjestämisen jälkeen sinun ei tarvitse poistua Outlookista.

Posti laatikon uudelleenjärjestäminen -työkalun avulla voit tarkastella posti laatikon ja yksittäisten kansioiden kokoa. Voit myös arkistoida vanhoja kohteita Arkisto Outlookin datatiedosto (.pst) ja tyhjentää Poistetut -kansion.

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse työkalut> Posti laatikon puhdistaminen.

  3. Valitse Näytä posti laatikon koko, Etsi vanhempia kohteita kuin, Etsi kohteita, jotka ovat suurempia kuin, Tarkastele poistettujen kohteiden kokoa, Tyhjennä Poistetut -kansio, Näytä risti riitojen kokotai Tyhjät risti riidat halutun tehtävän suorittamiseksi.

Jos poistat kohteita Outlookin Data tiedostosta (. pst), tiedosto tiivistetään automaattisesti taustalla, kun et käytä tieto konettasi ja Outlook on käynnissä. Voit myös aloittaa Järjestä uudelleen-komennon manuaalisesti välittömästi. Outlookin Data tiedoston (. pst) uudelleenjärjestäminen voi kestää useita minuutteja.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiliasetukset ja sitten Tiliasetukset.

  3. Valitse Data tiedostot -väli lehdessä tiedosto, jonka haluat pakata, ja valitse sitten Asetukset.

  4. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Outlookin Data tiedosto (. pst)-tiedoston uudelleenjärjestämisen jälkeen sinun ei tarvitse poistua Outlookista.

Voit käyttää postilaatikon koon hallintatyökalua, jonka avulla voit tarkastella postilaatikon ja yksittäisten kansioiden kokoa. Voit myös arkistoida vanhat kohteet Omat kansiot -tiedostoon (.pst) ja tyhjentää Poistetut-kansion.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Postilaatikon koon hallinta.

  2. Valitse Näytä posti laatikon koko, Etsi vanhempia kohteita kuin, Etsi kohteita, jotka ovat suurempia kuin, Tarkastele poistettujen kohteiden kokoa, Tyhjennä Poistetut -kansio, Näytä risti riitojen kokotai Tyhjät risti riidat halutun tehtävän suorittamiseksi.

Sivun alkuun

Jos poistat kohteita Omat kansiot -tiedostostasi (.pst), tiedosto pakataan automaattisesti taustalla, kun et käytä tietokonetta ja Outlook on käynnissä. Jos haluat pienentää tiedoston kokoa välittömästi, voit pakottaa pakkaamisen. Datatiedoston pakkaamiseen voi mennä useita minuutteja.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Datatiedoston hallinta.

  2. Valitse pakattava datatiedosto, ja valitse sitten Asetukset.

  3. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Outlookia ei tarvitse sulkea .pst-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Offline-kansiotiedoston (.ost) koon pienentäminen voi parantaa suorituskykyä, jos olet poistanut suuren määrän kohteita. Tämä toimenpide ei poista kohteita, jotka tallennetaan palvelimeen.

  1. Poista kaikki kohteet, joita et halua säilyttää, ja tyhjennä sitten Poistetut-kansio.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Tiliasetukset.

  3. Valitse luettelosta Microsoft Exchange Server, ja valitse sitten Muuta.

  4. Valitse Lisää asetuksia.

  5. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Offline-kansiotiedoston asetukset.

  6. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Sinun ei tarvitse poistua Outlookista, kun olet tiivist. ost-tiedoston.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×