Power Queryn käytön aloittaminen

Huomautus: Power Query tunnetaan haku- ja muuntotoimintoina Excel 2016:ssa. Tässä annetut tiedot koskevat molempia. Lisätietoja on artikkelissa Excel 2016:n haku- ja muuntotoiminnot.

Tärkeää: Tieto luettelon poistumisesta-ilmoitus
Excelin ja Power Queryn tieto luettelo ominaisuudet lakkasi toimimasta 4. maaliskuuta 2019. Käyttäjät pystyivät käyttämään tieto luetteloon jo julkaistua sisältöä kyseiseen päivä määrään saakka. 3. joulu kuuta 2018 lähtien käyttäjät eivät kuitenkaan voineet julkaista (jakaa) uusia tai päivitettyjä kyselyitä tieto luetteloon. 1. elokuuta 2018 lopetimme uusien asiakkaiden (vuokralaisten) pääsyn käyttämään tätä ominaisuutta. Suosittelemme, että noudat jaettuihin kyselyihin, jotta voit jatkaa niiden käyttämistä tieto luettelon ulkopuolella, 2019, tieto luettelo kyselyt -tehtävä ruudusta, käyttämällä kunkin kyselyn Avaa -vaihto ehtoa.

Power Queryn avulla voit hakea tieto lähteitä, muodostaa yhteyksiä ja sitten muotoilla tietoja (esimerkiksi poistaa sarakkeen, muuttaa tieto tyyppiä tai yhdistää taulukkoja) tarpeitasi vastaavat tavat. Kun olet muokannut tiedot, voit jakaa havaintosi tai käyttää kyselyä raporttien luomiseen.

Power Query – yleiset vaiheet

Vaiheet ovat usein seuraavassa järjestyksessä:

  • Yhdistä – muodosta yhteyksiä pilvipalveluun, palveluun tai paikallisesti tallennettuihin tietoihin.

  • Muunna – muokkaa tiedot tarpeitasi vastaaviksi; alkuperäinen lähde pysyy muuttumattomana.

  • Yhdistä – luo tietomalleja useista tietolähteistä, jotta saat ainutlaatuisen näkymän tietoihin.

  • Jaa – kun kysely on valmis, voit tallentaa tai jakaa sen tai käyttää sitä raportteja varten.

Power Query tallentaa kunkin vaiheen, ja sen avulla voit muokata näitä vaiheita niin kuin tarvitset. Sen avulla voit myös kumota, tehdä uudelleen, muuttaa järjestystä tai muokata mitä tahansa vaihetta... kaikki, jotta voit tarkastella yhdistettyjä tietoja juuri haluamallasi tavalla.

Power Queryn avulla voit luoda kyselyjä, jotka ovat niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin haluat. Power Query käyttää M-kieltä vaiheiden tallentamiseen ja suorittamiseen, joten voit luoda kyselyt alusta asti (tai parannella niitä manuaalisesti) hyödyntämällä Power Queryn komentosarjojen tehokkuutta ja joustavuutta.

Voit avata Power Queryn Excelin Power Query -valintanauhassa.

Power Query -valintanauha

Tärkeää: Jos käytössäsi on Excel 2013 tai Excelin vanhempi versio, sinun on ehkä otettava Power Query käyttöön Excelissä. Voit myös ladata ja asentaa uusimman Excel-version, joka ottaa sen automaattisesti käyttöön.

Yhdistäminen

Voit käyttää Power Querya yhden tietolähteen, kuten Excel-työkirjan, liittämiseen tai voit liittää useita pilvipalveluun tallennettuja tietokantoja, syötteitä tai palveluja. Power Queryn avulla voit tuoda kaikki lähteet yhteen käyttämällä omia ainutlaatuisia yhdistelmiäsi ja näyttää tietoja, jotka eivät muutoin olisi näkyvissä.

Muodosta yhteys tietolähteisiin Power Query -valintanauhan Nouda ulkoiset tiedot -osassa. Tietolähteet sisältävät tietoja verkko-, tiedosto-, tietokanta-, Azure- ja muista lähteistä ja myös Excel-työkirjan taulukoista.

Power Query -valintanauha

Seuraavassa lyhyessä videossa esitellään useita eri tietolähdetyyppejä, joihin voi muodostaa yhteyden Power Queryn avulla. Uusia tietoyhteyksiä lisätään koko ajan, joten varmista, että käytössäsi on aina uusin Power Query -versio.

Power Query – yhteys Data Movie -sovellukseen

Kun muodostat yhteyden tieto lähteeseen, Esikatseluruutu tulee näkyviin. Valitse Lataa , jos haluat käsitellä tietoja Excelissä heti. Jos haluat käyttää muunnoksia tai muokata tietoja etukäteen, valitse Muokkaa. Power Query käynnistää sitten kysely editorin: erillisen ikkunan, joka helpottaa ja näyttää käyttämäsi tieto yhteydet ja muunnokset. Seuraava osa, muunto, antaa lisä tietoja kysely Editorista.

Lisätietoja yhdistämisestä:

Muuntaminen

Power Queryn avulla voit muuntaa yhteyksistasi perä isin olevia tietoja tavoilla, jotka helpottavat sen analysointia. Tietojen muuntaminen tarkoittaa sen muokkaamista jollain tavalla tarpeitasi varten – voit esimerkiksi poistaa sarakkeen, muuttaa tieto tyyppiä tai yhdistää taulukkoja – joista jokainen on tietojen muunnos. Kun muunnat tietoja, siinä käytetään yhdessä muotoa, jota tarvitset analyyseihin. Muunnosten käyttämistä vähintään yhteen tieto joukkoon kutsutaan usein tietojen muotoilemiseksi .

Power Query käyttää erillistä Kyselyeditori-ikkunaa tietojen muuntamisen ja näyttämisen helpottamiseksi. Voit avata kyselyeditorin valitsemalla Power Query -valintanauhassa Käynnistä editori.

PQ:n käynnistyseditori

Kyselyeditori avautuu myös aina, kun muodostat yhteyden tietolähteeseen, luot uuden kyselyn tai lataat aikaisemmin luodun kyselyn.

Kyselyeditori

Power Query seuraa kaikkea, mitä teet tiedoilla. Kyselyeditori tallentaa ja merkitsee kaikki muunnokset tai vaiheet, joita käytät tietoihin. Riippumatta siitä, onko muunnos tietoyhteys (tietolähde), sarakkeen poistaminen, yhdistäminen tai tietotyypin muuttaminen, kyselyeditori jäljittää kaikki toimenpiteet Kyselyasetukset-ruudun KÄYTETYT VAIHEET -osassa.

Kyselyeditori – kyselyn asetukset

Tietoyhteyksiin käyttämäsi muunnokset muodostavat kyselyn.

On tärkeää (ja hyödyllistä) ymmärtää, että Power Query ei muuta alkuperäistä lähde tietoja. Power Query tallentaa sen sijaan kunkin vaiheen, jonka otat tietojen yhdistämisessä tai muuntamisessa, ja kun olet muokannut tietoja, se ottaa tilanne vedoksen puhdistetun tieto sarjan tiedoista ja tuo sen Exceliin.

Tietoihin voi lisätä monia, monia muunnoksia. Voit myös kirjoittaa omia muunnoksia käyttämällä M-kieltä (eli miten Power Query tallentaa vaiheet taustalla) kysely Editorin tarkennetun editorinavulla. Voit avata Advanced editorin kysely Editorin Muunto -valinta nauhasta, jossa voit muokata aiemmin luotuun kyselyyn liittyviä M-kielen vaiheita. Voit myös luoda kyselyitä alusta alkaen käyttämällä Advanced editoria.

Kyselyeditori – Laajennettu editori

Lisätietoja muuntamisesta:

Jakaminen

Kun tallennat kyselyn sisältävän Excel-työkirjan, myös kysely tallennetaan automaattisesti. Voit tarkastella Excel-työkirjan kaikkia kyselyjä valitsemalla Power Query -valintanauhan Työkirjakyselyt -osiossa Näytä ruutu.

Näytä ruutu

Työkirjakyselyt-ruudussa näkyvät kaikki työkirjan kyselyt.

Työkirjan kyselyt

Mutta miksi sen pitäisi pysähtyä? Power Queryn ja tieto luettelonavulla voit jakaa kyselysi organisaatiosi kenen tahansa kanssa. Voit myös luoda usein käyttämäsi kyselyn ja käyttää sitä useissa työkirjoissa ja tallentaa työsi. Sen sijaan, että tallennat ja lähetän Excel-työkirjat (ja yritämme manipuloida sitä, mikä versio on alkuperäinen, mikä on muuttunut tai ovatko sen tiedot vanhentuneita!), Tallenna kysely tieto luetteloon ja Vältä lukemattomien ei-seurattavien työkirja versioiden pään särkyä, jotka täyttävät Saapuneet-kansiot. Napsauta hiiren kakkos painikkeella kyselyä työkirja kyselyt -ruudussa, ja valikossa on kaikenlaisia vaihto ehtoja, kuten Lähetä tieto luetteloon.

Lähetä tietoluetteloon

Huomaa myös muut asetukset hiiren kakkos painikkeella avattavassa valikossa. Voit toistaa kyselyn, jonka avulla voit muuttaa kyselyn tiettyjä kohtia (tai kaikkia sen osa-alueita) muuttamatta alkuperäistä kyselyä. se on kuin sellaisen kysely mallin luominen, jonka avulla voit luoda mukautettuja tieto joukkoja – kuten yksi vähittäismyyntisivusto, toinen tukku kaupalle ja toinen varastolle, jotka kaikki perustuvat samoihin Data yhteyksiin.

Voit myös yhdistää tai liittää kyselyjä, jolloin voit muuttaa kyselyt uudelleenkäytettäviksi rakennuspalikoiksi.

Power Queryn avulla voit käyttää tietoja, yhteyksiä ja muunnoksia luovalla tavalla ja siten tehostaa työtäsi jakamalla ne muille (tai itsellesi, kun käytät toista laitetta).

Tietoluettelon avulla voit myös helposti tarkastella kaikkia jakamiasi kyselyjä.

Tietoluettelokyselyiden näyttäminen

Omat tietoluettelokyselyt -ruutu avautuu ja siinä näkyvät kaikki jakamasi kyselyt. Sen avulla voit halutessasi ladata kyselyn, muokata kyselyä tai muutoin käyttää kyselyä parhaillaan käsittelemässäsi työkirjassa.

Omat tietoluettelokyselyt -ruutu

Kun kysely on valmis, voit luoda sen avulla raportteja Excelissä, Power View'ssa tai PowerBI:n avulla. Seuraavassa osiossa on lisä tietoja siitä, miten voit hyödyntää kaikkia niitä hyviä töitä, joita teit, kun käytät Power Queryä tietojen muotoilemiseen juuri haluamallasi tavalla.

Lisätietoja tallentamisesta, jakamisesta, raportoinnista:

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

Toukokuussa 2018 tuli voimaan Euroopan tieto suoja lain säädäntö, Yleinen tieto suoja-asetus (GDPR). GDPR asetti uusia sääntöjä yrityksille, valtion virastoille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja muille organisaatioille, jotka tarjoavat tavaroita ja palveluja Euroopan unionin (EU) kansalaisille, tai jotka keräävät ja analysoivat EU:N asukkaille sidottuja tietoja. GDPR on voimassa missä tahansa.

Lisä tietoja tieto suoja-asetuksista, jotka koskevat henkilökohtaisten tietojen päivittämistä, poistamista tai viemistä Power Query-työkirjoista, on artikkelissa jaettujen kyselyjen tarkastelu ja päivittäminen (Power Query).

Voit myös kopioida kysely asetukset Power Queryn Muokkaa kysely määritystä -valinta ikkunasta. Mashup voidaan ladata kaksoisnapsauttamalla sitä Excelin Omat tieto luettelo kyselyt -tehtävä ruudussa. Kaikki kyselyt ladataan sitten Excel-työkirjaan. Jos haluat nähdä yksittäiset kyselyt, avaa kysely editori ja Selaa kutakin vaihetta yksitellen tai siirry Näytä -väli lehteen ja avaa Advanced Editor.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×