PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

Kun tallennat esityksen OneDrive SharePoint Microsoft 365:ssä, voit työstää esitystä yhdessä työtovereiden kanssa samanaikaisesti.

Jotta esitystä voi työstää samanaikaisesti, kaikkien tekijöiden on PowerPoint 2010 oltava käytössä (Windows, PowerPoint 2016 for Mac tai uudemmissa versioissa tai PowerPointin verkkoversio.

Jaa esityksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa PowerPoint ja valitse Jaa-painike oikeassa yläkulmassa Jaa, kun olet valmis tekemään yhteistyötä.

    Jos et ole tallentanut esitystä OneDrive SharePoint Microsoft 365:ssä,PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen nyt. Kun teet sen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Tämän valintaikkunan avulla PowerPoint ladata tiedoston Microsoftin pilvipalveluun, jotta voit jakaa sen saumattomasti.

    Huomautus: Jos et halua ladata esitystä pilvipalveluun, voit jakaa sen valintaikkunan alareunan Liitä kopio... -vaihtoehdoilla.

  2. Kirjoita Lähetä linkki -ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, voivatko kutsutut henkilöt muokata tiedostoa tai vain tarkastella tiedostoa.

  3. Valitse Jaa. Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

  1. Avaa esitys ja aloita sen työstäminen.

    Jos jokin muu käyttäjä tarkastelee esitystä tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. PowerPoint ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää esitystäsi tai lopettaa sen työstämisen.

    Henkilöt ja keskustelu
  2. Saat myös näkyviin esitystä tarkastelevien tai muokkaavien käyttäjien nimet Jaa-ruudussa. Dian pikkukuvassa ja varsinaisessa diassa on myös osoitin, joka näyttää, kun jokin käyttäjä työstää esitystä. Näet käyttäjän nimen, kun pidät hiiriosoitinta osoittimen päällä tai valitset osoittimen.

    Näyttää kuvakkeen, joka ilmoittaa, että toinen henkilö yhteiskäyttää diaa PowerPoint 2016:ssa

    (Helppokäyttöisyyden lisäämiseksi voit PowerPointissa ottaa käyttöön muokkaajan nimen automaattisen näytön. Ota se käyttöön valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Näytä > Näytä tavoitettavuusmerkinnät valituille kohteille.)

    Näyttää kuvakkeen, jossa henkilö muokkaa diasarjaa PowerPoint 2016 for Windowsissa
  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Kun toiset käyttäjät ovat tehneet muutoksia, näet tallennuksen yhteydessä seuraavan viestin.

    PowerPointin viestien synkronointi-ilmoitus

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Ilmoitukset muutetun tiedoston avaamisen yhteydessä

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Jos muut ovat tehneet muutoksia jaettuun esitystiedostoon, PowerPoint for Microsoft 365 ilmoittaa siitä sinulle, kun avaat tiedoston uudelleen. Näkyviin tulee pieni banneri, jossa ilmoitetaan, kuka on tehnyt muutoksia esitykseen poissa ollessasi.

Office 365:n PowerPointissa näytetään, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun tiedostoon poissa ollessasi

Muutosten jäljittäminen: Muiden tekemät muutokset näkyvät korostettuina

PowerPoint for Microsoft 365 seuraa automaattisesti online-tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Selaimesi ei tue videota.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina. Työkaluvihje kertoo, että diassa on lukemattomia muutoksia.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin. Kun tarkastelet muokattua diaa, poistat turkoosin korostuksen ja diassa näkyy lukemattomia muutoksia -esitys.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen ja SharePointiin.

  • Muutokset korostetaan vain, kun muutoksen tekee henkilö käyttää PowerPointin verkkoversio:tä tai PowerPoint for Microsoft 365:tä –, vähintään nykyisen kanavan versiota 1707 tai Semi-Annual Enterprise Channelin versiota 1803. Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedoston muutostiedot on poistettu käytöstä Luottamuskeskus -tietosuoja-asetuksissa:

    Jos tietosuoja-asetuksia ei ole otettu käyttöön, käyttäjän nimi (sekä aika, jolloin hän viimeksi muokkasi jotakin kohdetta) tallennetaan esitykseen muokkausten korostustoimintoa varten. Voit tarvittaessa poistaa näitä tietoja asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla. (Katso asiakirjan tarkastaminen artikkelista Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen tarkastamalla asiakirjoja, esityksiä tai työkirjoja.)

    Jos tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, muokkausten korostustoiminto on poistettu käytöstä, mikä tarkoittaa, että mitään henkilökohtaisia tietoja (käyttäjien nimet sekä yllä mainitut ajankohdat) ei tallenneta.

    Jotta muokkausten korostaminen olisi mahdollista, PowerPoint tallentaa yksittäisten diojen luettu- tai lukematon-tilaa koskevat tiedot erikseen. Tietojen tallennuspaikka riippuu siitä, mitä PowerPointin versiota ja kanavaa käytät. Olemme siirtämässä tietojen tallennusta Microsoftin online-palveluun, joka on tarkoitettu käyttäjäasetusten tallennukseen, mutta emme ole saaneet siirtoa vielä täysin valmiiksi.

    Seuraavassa taulukossa luetellaan kukin PowerPointin asiaankuuluva versio ja sijainti, johon se tallentaa jokaisen tiedoston avaavan henkilön luettu- tai lukematon-tilan tiedot:

    Tämän versionumeron (tai uudemman) tapauksessa

    Tilatiedot tallennetaan

    PowerPoint for Microsoft 365 kanavalla

    1707–1710

    Tietokoneen levylle seuraavaan polkuun:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Tämä sijainti on Windows-käyttäjät -kansion suojaama. Voit halutessasi poistaa manuaalisesti nämä tiedostot, joihin tallennetaan luettu- tai lukematon-tila.

    PowerPoint for Microsoft 365 kanavalla

    1711

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for Microsoft 365 Semi-Annual Enterprise Channel -kanavalla

    1803

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for Microsoft 365 for Mac

    16.11

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online -palvelu

    Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on salattu tai salasanalla suojattu.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on .odp-muodossa tai vanhemman PowerPointin .ppt- tai .pps-muodossa.

Viestintä keskustelun tai kommenttien välityksellä

Valitse Kommentit Kommentit-painike PowerPoint kommenttien ja kommenttien tarkasteleminen. Voit myös vastata kommentteihin tai ratkaista ne ja merkitä ne sitten valmiiksi. Saat lisätietoja artikkelista Kommenttien lisääminen.

(vainMicrosoft 365 ) Voit keskustella hetkessä muiden esitykseen tallennettujen esityksen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveSharePoint Microsoft 365:ssä. Valitse Keskustelu- Ryhmäkeskustelupainike PowerPoint 2016:ssa , jos haluat aloittaa ryhmäkeskustelun kaikkien asiakirjaa muokkaavat kanssa.

Harmaa valikkorivi, jossa Keskustelu-painike on korostettuna

  • Keskusteluhistoriaa ei säilytetä, joten jos suljet tiedoston ja avaat sen uudelleen myöhemmin, keskustelu alkaa uudelleen tyhjästä keskustelusta. Jos haluat aloittaa pitkäaikaisemman keskustelu, harkitse Kommentit-toiminnon käyttämistä.

  • Jos toinen henkilö avaa tiedoston muokattavaksi, myös hän voi liittyä keskusteluun, mutta hän ei näe keskustelun historiaa siitä hetkestä taaksepäin, jolloin hän avasi tiedoston. Hän näkee vain tiedon avaamisen jälkeiset uudet viestit.

Tiedoston aiempien versioiden katsominen

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Office säilyttää SharePoint-, OneDrive- ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tiedostosi, kun työstät niitä.

Voit avata tiedoston aiempien versioiden luettelon valitsemalla tiedoston nimen sovellusikkunan otsikkorivillä ja valitsemalla sitten Versiohistoria.

Valitsemalla tiedoston nimen otsikkorivillä pääset käyttämään tiedoston versiohistoriaa

Versiohistoriaa voi tarkastella, ei muokata. Näet tiedoston kaikki aiemmat versiot.

Avaa aiempi versio:

  • Valitse Versiohistoria-ruudussa oikealla Avaa versio jossakin versiohistoriakohteessa.

    Tämän version vain luku -kopio avataan erilliseen PowerPoint ikkunaan.

Ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

Jos omat muutoksesi ja jonkun muun työtoverisi muutokset ovat ristiriidassa, näet niistä vertailun, kun valitset Tallenna. Voit valita, mitkä muutokset haluat säilyttää.

PowerPointin ristiriitaisten muutosten valintaikkuna

Vain muiden tekemät muutokset, jotka ovat suoraan ristiriidassa tekemäsi muutosten kanssa, näkyvät vertailussa. Ristiriitaiset muutokset yhdistetään automaattisesti esitykseen tallennettaessa, ja ne ovat Omat muutokset -näkymässä.

  1. Valitse joko Omat muutokset tai Muiden muutokset.

  2. Jos ristiriitoja on ratkaistava useita, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jatka ristiriitojen ratkaisemista valitsemalla Seuraava. Palaa edelliseen ristiriitaan valitsemalla Edellinen.

    • Jos haluat ratkaista kaikki jäljellä olevat ristiriidat samalla tavalla, valitse Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu.

      PowerPointin Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu

  3. Kun olet ratkaissut ristiriidat, valitse Valmis.

Jääkö diakirjastot väliin? 

Siirry PowerPoint ehdotusruutuun ja äänestä tämän ominaisuuden elvytystä.  

Tee yhteistyötä missä tahansa laitteessa Microsoft 365:n avulla

Päivitä Microsoft 365:een, niin voit työskennellä missä tahansa uusimpien ominaisuuksien ja päivitysten kanssa.

Päivitä nyt

Esityksen jakaminen ja yhteisominaaminen

  1. Luo esityksestä luonnos ja tallenna se jaettuun sijaintiin, kuten OneDriveen tai SharePointiin.

  2. Avaa esitys ja aloita työskentely.

    Huomautus: Jos joku muu työstää esitystä, tilarivillä Henkilökuvake ja luku, joka kertoo, kuinka monta henkilöä työstää esitystä. Napsauta Yhteis authoring -kuvaketta Henkilökuvake , kuka työstää esitystä (katso alla oleva kuva).

    Kaksi henkilöä muokkaavat esitystä yhtä aikaa

  3. Kun olet tehnyt kaikki muokkaukset, valitse Tiedosto > Tallenna.

    Jos olet ainoa esitystä muokkaava käyttäjä, tiedosto tallennetaan, eikä muita toimia tarvita. Jos sinun ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, päivitykset yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Muiden tekemät muutokset

Jos toiset työskentelevät saman esityksen parissa, saatat nähdä jonkin seuraavista virhesanomista:

  • Kun toiset ovat tehneet muutoksia, näet seuraavan:

    Tarkista muutokset tai lataa nyt

  • Jos tekemäsi muutokset ovat ristiriidassa toistensa kanssa, näyttöön tulee seuraava sanoma:

    Ratkaise ristiriitoja

Näin voit ratkaista muiden tekemät muutokset:

  1. Valitse Yhdistä-välilehdessä Näytä muutokset ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tarkastella vain ristiriitaisia päivityksiä, valitse Näytä vain ristiriidat.

      Ristiriidat on lueteltu.

    • Jos haluat tarkastella kaikkia muutoksia, valitse Näytä kaikki muutokset.

  2. Jos haluat hyväksyä tai hylätä muutoksia, tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    Ristiriitaiset muutokset:

    • Hyväksy ristiriitainen muutos valitsemalla ristiriitaisen muutoksen kuvakkeen vieressä oleva Ristiriitaisen muutoksen kuvake (katso alla oleva kuva).

      Hyväksy ristiriitainen muutos valitsemalla valintaruutu

    • Ristiriitaisen muutoksen hylkääminen ei edellytä mitään toimia. Muutoksia, joiden ruutuja ei valita, ei lisätä esitykseen.

    Tavalliset muutokset:

    • Tavallisen muutoksen hyväksyminen ei edellytä mitään toimia.

      Hyväksy muiden tekemät tavalliset muutokset valitsemalla valintaruutu

    • Hylkää tavallinen muutos poistamalla valintaruudun valinta.

  3. Kun olet tarkistanut muutokset, valitse Sulje yhdistämisnäkymä.

    Kun valitset Sulje yhdistämisnäkymä, kaikki muutokset otetaan käyttöön ja ladataan palvelimeen.

    Huomautus: Kun valitset Sulje yhdistämisnäkymä, et enää voi palata takaisin tarkastelemaan merkittyjä muutoksia.

Office 2010:n tuki päättyi 13. lokakuuta 2020

Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Esityksen luominen käyttämällä yhteismuokkaamista

  1. Avaa PowerPoint 2010-palvelimessa tallennettu esitys.

    Näytön alareunassa olevalle tilariville tulee PowerPoint, jos et ole ainoa esitystä työstää. Ilmoitus kertoo, kuinka moni parhaillaan työstää esitystä. Napsauta numeroa, jos haluat nähdä yhteis muokkaajien nimet.

    Ilmoitus siitä, että joku muu on muokkaamassa esitystä

  2. Voit tarkastella esitystä normaalinäkymässä valitsemalla Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmästä Normaali.

  3. Etsi Diat-välilehden vasemmanpuoleisessa ruudussa, joka sisältää Jäsennys- ja Diat-välilehdet, dian pikkukuvan oikeasta alakulmasta pieni kuvake. Tämä tarkoittaa, että yhteis tekijä tekee muutoksia diaan. Napsauta kuvaketta, jos haluat nähdä yhteis muokkaajasi nimen.

    Huomautukset: 

    • Toinen tapa nähdä esityksen yhteis muokkaajien nimet on napsauttaa Tiedosto-välilehteä ja valita sitten Tiedot näytön vasemmasta reunasta. Yhteis muiden tekijöiden nimet näkyvät keskimmäisessa ruudussa.

      Esitystä parhaillaan muokkaavat henkilöt ja viestin lähettäminen heille

    • Jos haluat lähettää sähköpostiviestin tai pikaviestin yhteis muokkaajalle, valitse Lähetä viesti javalitse sitten Lähetä sähköpostiviesti tai Lähetä pikaviesti.

    • Kun toinen tekijä tallentaa tekemänsä muutokset, PowerPoint ilmoittaa sinulle esityksen alkuperäisestä tekijästä, että muutokset on tehty. Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävässä ruudussa Diat-välilehdessä näkyy kuvake, joka näkyy dian pikkukuvan oikeassa alakulmassa.

      Ilmoitus tehdyistä muutoksista

Muiden tekijöiden tekemät muutokset

  1. Jos haluat tarkistaa, ovatko muut muokkaajat muuttaneet esitystäsi, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tiedot. Valitse Sitten Käytettävissä olevat asiakirjan päivitykset-kohdan vierestä Tallennaja valitse sitten Tallenna ja tarkista.

    Muiden käyttäjien esitykseen tekemien muutosten tarkasteleminen Tiedosto-välilehden avulla

  2. Jos haluat nähdä muiden tekemät muutokset, valitse Tarkista muutokset.

    Tarkastele muutoksia -painike

  3. Kun valitset Tarkista muutokset, Yhdistä-välilehti tulee näkyviin valintanauhaan ja Muokkausmerkinnät-ruutu tulee näkyviin PowerPoint oikeaan reunaan. Muokkausmerkinnät-ruudussa on Diat-välilehti, jossa on luettelo muiden tekijöiden muuttamista diojen muutoksista, ja Tiedot-välilehti, jossa näkyvät parhaillaan näkyvään diaan tehdyt muutokset.

Voit käyttää Yhdistä-välilehden Ratkaisut-ryhmän painikkeita, jos haluat nähdä muiden tekemät seuraavat ja aiemmat muutokset ja hyväksyä tai hylätä muutokset. Poistu yhdistämisnäkymästä valitsemalla Sulje yhdistämisnäkymä.

Huomautus: Yhdistämisnäkymässä ei voi yhdistää muiden tekijöiden uusia päivityksiä tai ladata muutoksia palvelimeen. Sinun on suoritettava tarkistus loppuun valitsemalla Sulje yhdistämisnäkymä, jolloin muutokset ladataan automaattisesti palvelimeen.

Yhdistä-välilehden Muutokset-ruutu

Määritä PowerPoint joka kerta, kun tekijät tekevät muutoksia

Ennen niiden yhdistämistä haluat ehkä tarkastella (ja sitten hyväksyä tai hylätä) muiden tekijöiden esityksiin tekemät muutokset. Jos näin on, tee näin:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse asetukset näytön vasemmassa reunassa ja valitse sitten PowerPoint asetukset -valintaikkunassa Tallenna.

  3. Valitse Jaetun asiakirjan yhteiskäyttöpalvelimentiedostojen tiedostojen yhdistämisasetukset -kohdassa Näytä yksityiskohtaiset yhdistämismuutokset, kun yhdistäminen tapahtuu -valintaruutu.

Jaa esityksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa PowerPoint ja valitse valintanauhan oikeassa yläkulmassa Jaa Jaa-painike sitten Kutsu henkilöitä

    Jos et ole tallentanut esitystä OneDrive SharePoint Microsoft 365:ssä,PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen nyt.

    Valintaikkuna, jossa voit ladata esityksen Microsoftin pilvitallennustilaan saumatonta jakamista varten.

    Huomautus: Jos et halua ladata esitystäsi OneDrive SharePoint, voit jakaa sen sähköpostin liitteenä valitsemalla Lähetä kopio.

  2. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Yläreunan ohjausobjektin avulla voit määrittää, voivatko kutsuttavat käyttäjät muokata tiedostoa vai voivatko he vain tarkastella tiedostoa.

  3. Valitse Jaa. Kutsuttujen osallistujille lähetetään sähköpostiviesti.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

  1. Avaa esitys ja aloita sen työstäminen.

    Jos jokin muu käyttäjä tarkastelee esitystä tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. PowerPoint ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää esitystäsi tai lopettaa sen työstämisen.

    Henkilöt ja keskustelu
  2. Saat myös näkyviin esitystä tarkastelevien tai muokkaavien käyttäjien nimet Jaa-ruudussa. Dian pikkukuvassa ja varsinaisessa diassa on myös osoitin, joka näyttää, kun jokin käyttäjä työstää esitystä. Näet käyttäjän nimen, kun pidät hiiriosoitinta osoittimen päällä tai valitset osoittimen.

    Tavoitettavuuden ilmaisin dian pikkukuvaruudussa

    (Helppokäyttöisyyden lisäämiseksi voit PowerPointissa ottaa käyttöön muokkaajan nimen automaattisen näytön. Voit ottaa sen käyttöön valitsemalla PowerPoint > asetukset > näytä > näytä tavoitettavuusliput valituille kohteelle.)

    Näyttää kuvakkeen, jossa henkilö muokkaa diasarjaa PowerPoint 2016 for Windowsissa
  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Ilmoitukset muutetun tiedoston avaamisen yhteydessä

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Kun muut ovat tekevät muutoksia jaettuun esitystiedostoon, PowerPoint for Microsoft 365 for Mac ilmoittaa sinulle, kun avaat tiedoston uudelleen. Näkyviin tulee pieni banneri, jossa ilmoitetaan, kuka on tehnyt muutoksia esitykseen poissa ollessasi.

Office 365:n PowerPointissa näytetään, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun tiedostoon poissa ollessasi

Muutosten jäljittäminen: Muiden tekemät muutokset näkyvät korostettuina

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac automaattisesti online-tiedostoihin tehdyt muutokset.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Selaimesi ei tue videota.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina. Työkaluvihje kertoo, että diassa on lukemattomia muutoksia.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin. Kun tarkastelet muokattua diaa, poistat turkoosin korostuksen ja diassa näkyy lukemattomia muutoksia -esitys.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen ja SharePointiin.

  • Muutokset näkyvät korostettuina vain, kun muutoksen tekee henkilö käyttää PowerPointin verkkoversio tai PowerPoint for Microsoft 365 for Mac versiota 16.11. Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on salattu tai salasanalla suojattu.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on .odp-muodossa tai vanhemman PowerPointin .ppt- tai .pps-muodossa.

Viestintä kommenttien avulla

Valitse työkalurivin valintanauhan oikeasta päästä Kommentit Kommentit-painike jotta näet kaikki esityksen tällä hetkellä olevat kommentit.

Voit lisätä uuden kommentin tai vastata aiemmin luotuihin kommentteihin tai ratkaista ne.

( vainMicrosoft 365 ) Voit merkitä työtoverin kommentissa käyttämällä @-merkkiä ja sen jälkeen henkilön nimeä. Tämä henkilö saa sähköpostiviestin, jossa on linkki kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

( vainMicrosoft 365 ) Voit keskustella henkilön kanssa, joka muokkaa tiedostoa samaan aikaan kanssasi. Aloita napsauttamalla keskustelukuvaketta, joka Kaksi puhekuplaa, yksi päälle näytön oikeassa yläkulmassa.

Harmaa valikkorivi, jossa Keskustelu-painike on korostettuna

Tiedoston aiempien versioiden katsominen

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Office säilyttää SharePoint-, OneDrive- ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tiedostosi, kun työstät niitä.

Voit avata tiedoston aiempien versioiden luettelon valitsemalla tiedoston nimen sovellusikkunan otsikkorivillä ja valitsemalla sitten Selaa versiohistoriaa.

Versiohistoriaa voi tarkastella, ei muokata. Näet tiedoston kaikki aiemmat versiot.

Avaa aiempi versio:

  • Valitse Versiohistoria-ruudussa oikealla Avaa versio jossakin versiohistoriakohteessa.

    Tämän version vain luku -kopio avataan erilliseen PowerPoint ikkunaan.

Voit kopioida sisältöä ai sitä edeltävästä versiosta. Voit myös tallentaa kopion ai priorisversiosta, jotta voit muokata sitä erillään parhaillaan työstäästä tiedostosta.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse työkalurivin valintanauhan oikeassa päässä Jaa Jaa-painike

  2. Kirjoita Lähetä linkki -valintaikkunaan niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa esityksen.

    Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa linkin

    Voit lisätä työtovereillesi viestin, jos haluat.

  3. Napsauta Lähetä.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

Kun useat henkilöt työskentelevät tiedostossa samaan aikaan, ilmaisimet näyttävät, missä he ovat:

  • Ikkunan oikeassa yläkulmassa näkyy merkki , jossa on hänen profiilikuvansa tai nimikirjaimensa jokaiselle henkilölle, jolla tiedosto on avoinna. Valitsemalla merkin näet, missä diaesityksen kohdassa ne ovat.

  • Pikkukuvaruudussa näkyy selite dian pikkukuvan oikeassa yläkulmassa ja sen henkilön nimi, joka on tällä hetkellä diassa.

Muiden tekemät muutokset

Kun avaat toisen henkilön muuttamän esityksen, PowerPoint näyttää kaksi tapaa:

  • Kun olit poissa -viesti näkyy ikkunan oikeassa reunassa.

    Office 365:n PowerPointissa näytetään, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun tiedostoon poissa ollessasi
  • Vasemmalla ruudussa dian pikkukuvaruudussa muutetut diat korostetaan turkoosilla taustalla.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa

    Kun avaat dian, muutetun dian osan ympärillä on myös turkoosi ääriviiva. Kun tarkastelet muokattua diaa, poistat turkoosin korostuksen ja diassa näkyy lukemattomia muutoksia -esitys.

Neuvottelu kommenttien tai keskustelun avulla

Valitse työkalurivin valintanauhan oikeasta päästä Kommentit Kommentit-painike jotta näet kaikki esityksen tällä hetkellä olevat kommentit.

Voit lisätä uuden kommentin tai vastata aiemmin luotuihin kommentteihin tai ratkaista ne.

Voit merkitä työtoverin kommentissa käyttämällä @-merkkiä ja sen jälkeen henkilön nimeä. Tämä henkilö saa sähköpostiviestin, jossa on linkki kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

Voit keskustella henkilön kanssa, joka muokkaa tiedostoa samaan aikaan kanssasi. Aloita napsauttamalla Keskustele-painike oikeassa yläkulmassa.

Keskustelu-painike, joka on parhaillaan muokkaavia muita henkilöitä koskevan ilmoituksen vieressä

Tiedoston aiempien versioiden katsominen

Office säilyttää SharePoint-, OneDrive- ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tiedostosi, kun työstät niitä.

Avaa >->-versiohistorian tietojen avulla luettelon tiedoston aiemmista versioista.

Versiohistoriaa voi tarkastella, ei muokata. Näet tiedoston kaikki aiemmat versiot. Voit kopioida sisältöä ai sitä edeltävästä versiosta. Voit myös tallentaa kopion ai priorisversiosta, jotta voit muokata sitä erillään parhaillaan työstäästä tiedostosta.

Esitystiedoston nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tiedoston uudelleen PowerPointin verkkoversio, kun yhteisttellä muiden kanssa.

  1. Napsauta tiedoston nimeä otsikkopalkin keskellä PowerPointin verkkoversio lähellä selainikkunan yläreunaa.

    Napsauta tiedoston nimeä otsikkopalkin keskellä lähellä selainikkunan yläreunaa.

  2. Kirjoita tiedostolle uusi nimi. Voit myös asettaa lisäyspisteen otsikkoon nuolinäppäimillä ja kirjoittaa sitten muutokset tiedostonimeen.

  3. Paina lopuksi ENTER-näppäintä.

Hetken kuluttua nimi muuttuu synkronoitumaan muiden avoinna olevien tiedostoesiintymien kanssa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×