Office 2010:n tuki päättyi 13. lokakuuta 2020
Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.
Päivitä nyt
Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Oman sivuston profiilissa voit ylläpitää ja jakaa henkilökohtaisia tietojasi, esimerkiksi vastuualueitasi tai harrastuksiasi koskevia tietoja. Jos seuraat työtovereidesi tietoja, jotkin profiilisi tiedot auttavat sinua seuramaan myös työtovereidesi kiinnostuksen kohteita ja harrastuksia.
Sisältö
Yleistä
Profiilisivussa voit jakaa omia henkilökohtaisia ja ammatillisia tietojasi, kuten oman valokuvan, työpisteen, työtehtävät sekä omat kiinnostuksen kohteet ja harrastukset, niin, että yrityksen muut työntekijät voivat olla yhteydessä sinuun.
Tärkeää: Osa profiilin, kuten nimi ja tehtävä tiedot voidaan myöntää valvojan ja voit ei välttämättä voi muuttaa tai poistaa niitä. Voit korjata tämän tyyppistä tietoa virheet, ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai henkilöstöresurssien osasto.
Kun lisäät Oman sivuston profiiliin tietoja, esimerkiksi kuvasi, ne näkyvät kaikille profiilissasi vieraileville käyttäjille. Voit kuitenkin liittää joihinkin tietoihin, esimerkiksi henkilökohtaiseen puhelinnumeroosi, tietosuojaluokkia, joilla voit rajoittaa tietoja näkevien käyttäjien määrää. Organisaatiosi voi mukauttaa, voivatko käyttäjät lisätä tietosuojaluokkia henkilökohtaisiin tietoihin.
Antamalla lisää tietoja itsestäsi profiilissasi voit helpottaa työtoveriesi mahdollisuuksia kommunikoida ja jakaa tietoja kanssasi. Lisäksi tarjolla on asetuksia, joilla voit hallita vuorovaikutusta työtoveriesi kanssa:
-
Tilasanoma Tila-sanoma näkyy kuvan vieressä, ja se on vielä työtovereita selville, mitä olet tällä hetkellä käyttäisit tai tekevät. Esimerkiksi voit ehkä kertoa olet kiinnostunut projektin tai uuden esityksen parissa. Aina, kun muutat tila-sanoma, se näkyy uutissyötteessä henkilöt, jotka seuraavat sinua.
-
Kysy minulta (kuvaus) Tämän asetuksen avulla projekteja, vastuista ja alueet tietämyksen käytöstä. Nämä avainsanat näkyvät Kysy minulta -kohdassa oman profiilin ja työtoverit osoittamalla kysyä kysymyksen lisääminen muistitaulu avainsana. Oletusarvoisesti tämä tiedot näkyvät kaikille ja yksityisyysluokkia ei voi käyttää sitä.
-
Kiinnostuksen kohteet Kun käytät avainsanat kiinnostuksen ja organisaatiosi tukee sosiaalisia tunnisteita, näet uutissyötteessä avainsana liittyvien. Tämä auttaa sinua täyttyvät uuden henkilöille, jotka jakavat saman korko tai Lue lisää Aiheeseen liittyviä ohjeita. Esimerkiksi jos on lueteltu kuin on etua avainsana-valokuvauksen ja joku tunnisteet sivun valokuvauksen-avainsanalla tekniikoista kamera, saat päivitys uutissyötteeseesi.
-
Seurattavat toiminnot Profiilin tämä asetus määrittää, minkä tyyppisiä näet uutissyötteessä, esimerkiksi kun työtoverille päivittää blogia tai saa ylemmän tason tai kun kuka tahansa koskee avainsana kiinnostuksen-toimintoja.
Tilasanoman lisääminen tai päivittäminen
Tilasanomasi tulee näkyviin profiilisi julkiseen näkymään ja toimintojasi seuraavien käyttäjien uutissyötteisiin.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili.
-
Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa
omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.
-
-
Napsauta kuvasi yläpuolella olevaa ajatuskuplaa, jotta voit muokata tekstiä.
-
Poista tai valitse vanha teksti ja kirjoita uusi tilasanoma sen tilalle.
Henkilökuvauksen lisääminen tai poistaminen
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili.
-
Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa
omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.
-
-
Valitse kuvasi alta Muokkaa omaa profiilia.
-
Napsauta hiiren painiketta Omat tiedot ‑ruudun sisällä ja toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä henkilökuvauksen, kirjoita teksti ruutuun. Voit käyttää muotoilutyökaluja tekstitehosteiden, kuten värin, lihavoinnin tai luettelomerkkien, lisäämiseen. Voit myös lisätä hyperlinkkejä. Muotoilutyökalut tulevat näkyviin, kun napsautat hiiren painiketta ruudun sisällä.
-
Jos haluat poistaa henkilökuvauksen, valitse teksti ja paina DEL-näppäintä.
-
Valitse sivun yläreunasta Tallenna ja sulje.
Tekstikohteiden lisääminen tai poistaminen
Monet profiiliin lisättävät tiedot kirjoitetaan tiedoille varattuihin ruutuihin (esimerkiksi Kiinnostuksen kohteet, Oppilaitokset, Syntymäpäivä ja Kotipuhelin). Näillä ruuduilla voit lisätä tai poistaa tietoja. Profiilin määrityksistä riippuen organisaatio on voinut määrittää osan tiedoista valmiiksi esimerkiksi henkilöstötietokannan kautta. Et ehkä voi muuttaa tällaisia tietoja.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili.
-
Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa
omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.
-
-
Valitse kuvasi alta Muokkaa omaa profiilia.
-
Napsauta hiiren painiketta kunkin muutettavan tiedon ruudussa ja toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita haluamasi teksti ruutuun.
-
Jos haluat poistaa tekstin, valitse se ja paina DEL-näppäintä.
-
-
Valitse sivun yläreunasta Tallenna ja sulje.
Kuvan lisääminen, vaihtaminen tai poistaminen
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili.
-
Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa
omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.
-
-
Valitse kuvasi alta Muokkaa omaa profiilia.
-
Toimi Kuva-kohdassa seuraavasti:
Toiminto | Toimi seuraavasti: |
|---|---|
|
Kuvan lisääminen tai vaihtaminen |
|
|
Kuvan poistaminen |
|
Kysy minulta ‑kohteiden, taitojen tai kiinnostuksen kohteiden lisääminen tai poistaminen
Nämä profiilisi tiedot muodostavat luettelon, jossa on kaikkien organisaation jäsenten ominaisuuksille antamat arvot. Sen avulla voit tarkistaa, onko haluamasi tiedot jo lisätty yrityksen luetteloon.
Kun valitset kohteen luettelosta uuden kohteen luomisen sijaan, yrityksen luettelo pysyy selkeänä ja hakutulokset oikeina. Se myös helpottaa niiden käyttäjien löytämistä, joilla on samat roolit ja kiinnostuksen kohteet. Seuraavassa esitellään nämä tiedot ja annetaan ehdotuksia siitä, millaisia tietoja kannattaa lisätä.
Saat lisää ehdotuksia ja niitä voidaan myös lähettää sinulle sähköpostitse sen mukaan, mitä sanoja käytät säännöllisesti sähköpostiviesteissäsi. Lisätietoja avainsanaehdotuksista on Katso myös ‑osan linkeissä.
Osa | Ehdotetut tiedot |
|---|---|
|
Kysy minulta |
Sanoja, jotka kuvaavat projektejasi, tehtäviäsi tai yleistä toimenkuvaasi. Nämä sanat tulevat näkyviin profiilisi Kysy minulta ‑kohtaan, ja käyttäjät voivat niitä napsauttamalla kysyä sinulta kysymyksiä. |
|
Taidot ja osaaminen |
Taidot ja osaaminen, jota tarvitset työsi hoitamiseen tai olet tarvinnut aiemmissa projekteissasi. |
|
Kiinnostuksen kohteet |
Henkilökohtaiset ja työhön liittyvät kiinnostuksen kohteesi. Näihin kiinnostuksen kohteisiin liittyvät tapahtumat, kuten samaa avainsanaa käyttävien merkintöjen lisääminen, tulevat näkyviin toimintasyötteeseesi. |
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili.
-
Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa
omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.
-
-
Valitse kuva-kohdassa Muokkaa omaa profiilia.
-
Napsauta hiiren painiketta kunkin muutettavan tiedon ruudussa ja toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä avainsanoja, kirjoita teksti ruutuun avainsanat toisistaan puolipistein erotettuina. Jos Ehdotus-ruutu tulee näkyviin ja luettelossa näkyy sopivalta vaikuttava avainsana, napsauta avainsanaa.
-
Jos haluat poistaa tekstin, valitse se ja paina DEL-näppäintä.
Valitse sivun yläreunassa Tallenna ja sulje.
Joidenkin henkilökohtaisten tietojen näyttämisen hallinta
Oman sivustosi määritysten mukaan voit ehkä määrittää, ketkä voivat nähdä tietyt profiiliisi kuuluvat henkilökohtaiset tiedot. Voit esimerkiksi määrittää henkilökohtaisen matkapuhelinnumerosi näkymään vain esimiehellesi, ei kaikille profiilisi katsojille.
Huomautus: Osa profiilin, kuten nimi ja tehtävä tiedot voidaan myöntää valvojan ja yksityisyyden luokkaa niihin ehkä ole.
Voit lisätä joihinkin henkilökohtaisiin tietoihisi jonkin seuraavista tietosuojaluokista:
-
Vain minä Itse
-
Oma hallinta Suora esimies
-
Oma työryhmä Omien sivustojen määritysten mukaan tähän luokkaan sisältää henkilöt, jotka raportti esimiehellesi esimiehesi, ja suorat raportit. Voit lisätä myös muita työtovereita Oma ryhmä-ryhmään esimerkiksi henkilöt, joihin läheistä kanssa sekä hyvin. Jos aiot käyttää tietosuoja-luokat, voit käyttää tähän luokkaan henkilöille, joille haluat jakaa tietoja useimmat määrä.
-
Omat työtoverit Työtoverisi sisältää jäsenet ryhmän sekä muut käyttäjät, joiden tehtäviä, jota seuraa.
-
Kaikki Kaikki organisaatiosi on myöntänyt tarkasteluoikeuksia oman sivuston käyttäjät.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili.
-
Jos katselet sivun erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa
omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.
-
-
Valitse kuva-kohdassa Muokkaa omaa profiilia.
-
Napsauta hiiren painiketta kunkin muutettavan tiedon ruudussa ja valitse oikealla puolella olevasta avattavasta luettelosta tietosuojaryhmä, jonka haluat lisätä tietoon.
Huomautus: Avattavan luetteloruudun eivät ole käytettävissä, jos tiedot tietosuoja-asetusta ei voi muuttaa.
