Jokainen tehtävä on tärkeä, mutta vain jotkut niistä ovat kriittisiä. Kriittinen polku on ketju yhteen liitettyjä tehtäviä, jotka vaikuttavat suoraan projektin päättymispäivään. Mikäli mikä tahansa projekti kriittisellä polulla myöhästyy, koko projekti myöhästyy.
Kriittinen polku on sarja tehtäviä (tai joskus vain yksi tehtävä), joka määrittää projektin lasketun alkamis- tai valmistumispäivän. Tehtäviä, jotka muodostavat kriittisen polun, yhdistävät yleensä toisiinsa tehtävien riippuvuudet. Projektin suunnitelmassa on todennäköisesti useita vastaavia tehtävien verkkoja. Kun kriittisen polun viimeinen tehtävä on valmis, myös projekti on valmis.
Lisä tietoja kriittisen polun analyysista.
Kriittisen polun näyttäminen Gantt-kaavionäkymässä
Gantt-kaavionäkymää käytetään todennäköisesti useimmin kriittisen polun näyttämiseen.
-
Valitse näytä > Gantt-kaavio.
-
Valitse muotoja valitse sitten kriittiset tehtävät -valinta ruutu.
Kriittisen polun tehtävät näkyvät nyt punaisina Gantt-palkkeina.
Kriittisen polun näyttäminen muissa näkymissä
Korostamalla kriittisen polun sen voi nähdä missä tahansa tehtävänäkymä.
-
Valitse Näytä -väli lehdentehtävä näkymät -ryhmästä näkymä.
-
Pysy Näkymä -välilehdessä ja valitse Korostus-luettelosta Kriittinen.
Kriittinen polku ilmestyy keltaisena. -
Jos haluat nähdä vain kriittisen polun tehtävät, valitse suodatin -nuoli ja valitse sitten kriittinen.
Vihje: Verkkokaaviossa kriittisen polun tehtävät näkyvät automaattisesti punaisella. Korostusta ei tarvita.
Video: Kriittisen polun näyttäminen
Tässä videossa esitellään, miten kriittisen polun voi näyttää Projectissa sekä Gantt-kaavio näkymässä että muissa näkymissä.
Kriittisen polun tarkastelu pääprojektissa
Kun hallitset pääprojektia, kriittiseen polkuun voi kuulua kokonaisia aliprojekteja. Voit todeta tämän antamalla projektille komennon kohdella aliprojekteja kuin ne olisivat yhteenvetotehtäviä.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse aika tauluja Vieritä alaspäin tämän projekti alueen laskenta-asetuksiin .
-
Varmista, että kohta Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät on valittuna.
Vihje: Tämä asetus ei vaikuta muihin projekteihin. Asetus pätee siis vain työn alla olevaan pääprojektiin.
Kriittisellä polulla näkyvien tehtävien vaihtaminen
Yleensä kriittisissä tehtävissä ei ole liukumaa. Projectille voi kuitenkin antaa komennon lukea mukaan tehtäviä, joilla on yksi tai useampi liukumapäivä, jotta mahdolliset ongelmat voidaan havaita aiemmin.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse lisä asetuksetja vieritä sitten alaspäin tämän projekti alueen laskenta-asetuksiin .
-
Lisää numero Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruutuun.
Useiden kriittisten polkujen näyttäminen
Voit määrittää projektin aika taulun näyttämään niin monta kriittistä polkua kuin sinun täytyy pitää projektin väli lehdet.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse lisä asetukset, Vieritä alaspäin alareunaan ja valitse sitten Laske useita kriittisiä polkuja.
-
Valitse näytä > Gantt-kaavio.
-
Valitse muotoja valitse sitten kriittiset tehtävät.
Project esittää oletusarvoisesti vain yhden kriittisen polun, joka vaikuttaa projektin päättymis päivämäärään. Saatat kuitenkin joutua näkemään enemmän kuin yhden seuraavista syistä:
-
Varmista, että pääprojekti kukin aliprojekti on aika välillä.
-
Eri vaiheiden ja väli tavoitteiden edistymisen seuraaminen.
-
Voit pitää minkä tahansa tehtävä sarjan silmällä mistä tahansa syystä.
Projektin hallinta Vinkki: Kun tarkastelet useat kriittiset polut, muista, että käytössä on edelleen vain yksi kriittinen polku. Jos se jää aika taulun taakse, koko projekti jää aika taulun taakse. Kokeile näitä vihjeitä, jotta voit hyödyntää useita kriittisiä polkuja projektissa, kun olet määrittänyt ne.
Kokeile seuraavaa | Tee näin |
|---|---|
|
Useiden projektien käsitteleminen yhdessä aika taulussa |
|
|
Vain kriittisten tehtävien näyttäminen |
Valitse Gantt-kaaviossa näytä > Suodata > kriittinen. Jos haluat näyttää kaikki tehtävät uudelleen, valitse suodatin-luettelosta ei suodatinta . |
|
Kriittisten tehtävien ryhmittely |
Valitse Gantt-kaaviossa näytä > Ryhmittely > kriittinen. Jos haluat näyttää kaikki tehtävät uudelleen, valitse ryhmä-luettelosta ei ryhmää . |
Lisä tietoja kriittisen polun analyysista
Jos olet määrittänyt projektille perusaikataulun, kriittinen polku voi näyttää, milloin projekti valmistuu ja missä vaara pisteet ovat. Kriittisen polun analyysin hyödyntäminen:
-
Tarkastele kriittistä polkua säännöllisin väli ajoin. Huomaa, että kriittinen polku voi muuttua tehtävä sarjasta toiseen, kun siirryt aika tauluun. Kriittinen polku voi muuttua, kun kriittiset tehtävät ovat valmiit tai kun muita tehtävä sarjoja viivästyy.
-
Valvo kriittisiä tehtäviä tiiviisti. Kriittisen polun tehtävät ovat kriittisiä tehtäviä. Seuraa näitä tehtäviä säännöllisesti ja tarkista, onko niitä Slip. Jos kriittinen tehtävä on luistaa, niin päättymis päivä on. Tallenna perusaikataulu ja käytä Gantt-kaavion seuranta-näkymää, jos haluat nähdä liukastuneet tehtävät.
-
Tarkista tehtävä sarja, joka voi muuttua kriittiseksi poluksi. Jos linkitettyjen tehtävien ei-kriittinen sarja laskee päivä määrät tarpeeksi, tästä tehtävä sarjasta tulee kriittinen polku. Voit tarkastella muita mahdollisesti riskialttiita tehtäviä näyttämällä useita kriittisiä polkuja projektissa.
-
Suojaa itseäsi tarkastelemalla tehtäviä, jotka voivat liukua vaikuttamatta kriittiseen polkuun. Kriittinen polku näyttää oletusarvoisesti tehtävät, jotka eivät voi liukua lainkaan tai projektin päivä määrä. Haluat ehkä tarkastella tehtäviä, jotka voivat tällä hetkellä liukua päivän aikana vaikuttamatta kriittiseen polkuun, koska jos ne ovat yli päivän, ne muuttuvat kriittisiksi tehtäviksi. Kun tarkastelet näitä tehtäviä liukuman avulla, voit varoittaa tehtävistä, jotka ovat kriittisempiä, vaikka sinulla on vielä jokin puskuri.
Vihje: Jos haluat muuttaa kriittisten tehtävien herkkyyttä, valitse tiedosto > Asetukset > Advanced. Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on pienempi tai yhtä suuri kuin -luettelo, anna päivien luku määrä, jonka mukaan tehtävää pidetään kriittisenä.
Kun tarkastelet projektin kriittistä polkua, Project näyttää vain yhden yleisen kriittisen polun, joka on ainoa kriittinen polku, joka hallitsee projektin päättymis päivämäärää. Voit kuitenkin määrittää suunnitelman niin, että näet lisäksi kriittisen polun kullekin erilliselle verkolle tai jokaiselle tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä kunkin aliprojektin seuraamiseen kussakin pääprojektissa, tai sillä voidaan seurata kutakin vaihetta tai välitavoitetta projektissa, jotka on jaettu useisiin vaiheisiin.
Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä, ja seurannassa ovat resurssit ja niitä vastaava kriittinen tehtävä, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti aikataulussa.
Lisä tietoja on artikkelissa projektin kriittisen polun hallinta.
Nämä ohjeet koskevat erityisesti Project 2007-palvelua.
Kriittinen polku on sarja tehtäviä (tai joskus vain yksi tehtävä), joka määrittää projektin lasketun alkamis- tai valmistumispäivän. Tehtäviä, jotka muodostavat kriittisen polun, yhdistävät yleensä toisiinsa tehtävien riippuvuudet. Projektin suunnitelmassa on todennäköisesti useita vastaavia tehtävien verkkoja. Kun kriittisen polun viimeinen tehtävä on valmis, myös projekti on valmis.
Projektin kriittisen polun näyttäminen
Voit varmistaa, että projektisuunnitelmaan tekemäsi muutokset eivät vaikuta haitallisesti kriittiseen polkuun, tarkistamalla kriittisen polun ja kriittiset tehtävät eri tavoin.
Huomautus: Project 2007 ei näytä oletusarvoisesti projektin kriittistä polkua.
Toiminto | Tee näin |
|---|---|
|
Kriittisen polun näyttäminen kaikkien tehtävien yhteydessä |
Valitse Näytä -valikosta Lisää näkymiä > Yksityiskohtainen Gantt-kaavioja valitse sitten Käytä. |
|
Vain kriittisten tehtävien näyttäminen |
Valitse Näytä -valikosta Gantt- kaavioja valitse sitten työkalu rivin Suodata -luettelon
Jos haluat näyttää kaikki tehtävät uudelleen, valitse Kaikki tehtävät työkalu rivin Suodata -luettelosta. Voit myös ryhmitellä kaikki kriittiset tehtävät yhteen. Osoita Projekti -valikossa Ryhmittelyjärjestys-kohtaa ja valitse sitten kriittinen. |
|
Kriittisen polun näyttäminen käyttämällä ohjattua Gantt-kaavion luomista |
Valitse Näytä -valikosta Gantt- kaavioja valitse sitten haluamasi gantt-kaavion luominen -
Kriittisiä tehtäviä koskevat Gantt-kaavion palkit ja riippuvuusnuolet näytetään oletusarvoisesti punaisina. Tämä muotoilun muutos korvaa kaikki palkkityyleihin tai yksittäisiin palkkeihin aiemmin tehdyt suorat muotoilun muutokset. Huomaa, että tämä kriittisten tehtävien muotoilu koskee vain valitun tiedoston nykyistä Gantt-kaavionäkymää. Jos haluat käyttää samaa muotoilua toisessa tiedostossa, voit käyttää Järjestäjää (Työkalut-valikko) ja kopioida muotoillut Gantt-kaaviot muihin tiedostoihin. |
|
Useiden kriittisten polkujen näyttäminen yhdessä projektissa |
Valitse Työkalut -valikosta Asetukset, valitse laskenta -väli lehti ja valitse sitten Laske useita kriittisiä polkuja -valinta ruutu. |
|
Useiden projektien yleisen kriittisen polun näyttäminen |
Tärkeää: Tämä toiminto toimii vain koontiprojekteissa. Jos sinulla ei ole koontiprojektia, luo ensin sellainen. Valitse Työkalut -valikosta Asetukset, valitse laskenta -väli lehti ja valitse sitten lisätyt projektit lasketaan kuten Yhteenveto tehtävät -valinta ruutu. Tämä on projektitason asetus. Kaikki tähän projektiin lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät. |
kriittinen -vaihto.
muotoilu -työkalu riviltä. Muotoile kriittinen polku noudattamalla ohjatun Gantt-kaavion luomisen ohjeita.Kriittisiksi määritettävien tehtävien muuttaminen
Project 2007:ssä kriittinen tehtävä sisältää nolla päivää liukumaa. Voit kuitenkin muuttaa tätä oletusarvoa ja määrittää kriittiseksi tehtävän, jossa on esimerkiksi yksi päivä tai kaksi päivää liukumaa.
-
Valitse Työkalut -valikosta Asetuksetja valitse sitten laskenta -väli lehti.
-
Kirjoita Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruutuun päivinä liukuman enimmäismäärä, jota haluat käyttää kriittisten tehtävien määrittämiseen.
-
Jos haluat, että tämä arvo on kaikkien projektien oletus arvo, valitse Määritä oletukseksi.
Lisä tietoja tehtävän liukuman löytämisestä on artikkelissa projektin liukuma-kohdan näyttäminen.
Ohjeet tehtävän liukuman muuttamiseen ovat artikkelissa Limitys- tai viiveajan lisääminen tehtävien välille.
Lisä tietoja kriittisen polun analyysista
Jos olet määrittänyt projektille perusaikataulun, kriittinen polku voi näyttää, milloin projekti valmistuu ja missä vaara pisteet ovat. Kriittisen polun analyysin hyödyntäminen:
-
Tarkastele kriittistä polkua säännöllisin väli ajoin. Huomaa, että kriittinen polku voi muuttua tehtävä sarjasta toiseen, kun siirryt aika tauluun. Kriittinen polku voi muuttua, kun kriittiset tehtävät ovat valmiit tai kun muita tehtävä sarjoja viivästyy.
-
Valvo kriittisiä tehtäviä tiiviisti. Kriittisen polun tehtävät ovat kriittisiä tehtäviä. Seuraa näitä tehtäviä säännöllisesti ja tarkista, onko niitä Slip. Jos kriittinen tehtävä on luistaa, niin päättymis päivä on. Tallenna perusaikataulu ja käytä Gantt-kaavion seuranta-näkymää, jos haluat nähdä liukastuneet tehtävät.
-
Tarkista tehtävä sarja, joka voi muuttua kriittiseksi poluksi. Jos linkitettyjen tehtävien ei-kriittinen sarja laskee päivä määrät tarpeeksi, tästä tehtävä sarjasta tulee kriittinen polku. Voit tarkastella muita mahdollisesti riskialttiita tehtäviä näyttämällä useita kriittisiä polkuja projektissa.
-
Suojaa itseäsi tarkastelemalla tehtäviä, jotka voivat liukua vaikuttamatta kriittiseen polkuun. Kriittinen polku näyttää oletusarvoisesti tehtävät, jotka eivät voi liukua lainkaan tai projektin päivä määrä. Haluat ehkä tarkastella tehtäviä, jotka voivat tällä hetkellä liukua päivän aikana vaikuttamatta kriittiseen polkuun, koska jos ne ovat yli päivän, ne muuttuvat kriittisiksi tehtäviksi. Kun tarkastelet näitä tehtäviä liukuman avulla, voit varoittaa tehtävistä, jotka ovat kriittisempiä, vaikka sinulla on vielä jokin puskuri.
Vihje: Jos haluat muuttaa kriittisten tehtävien herkkyyttä, valitse Työkalut -valikosta Asetukset. Määritä laskenta -väli lehden tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma-arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin-kohdassa, kuinka monta päivää tehtävän katsotaan kriittiseksi.
Kun näytät projektin kriittisen polun, Project 2007 näyttää vain yhden yleisen kriittisen polun, joka on ainoa kriittinen polku, joka määrittää projektin päättymispäivämäärän. Voit kuitenkin määrittää suunnitelman niin, että näet lisäksi kriittisen polun kullekin erilliselle verkolle tai jokaiselle tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä kunkin aliprojektin seuraamiseen kussakin pääprojektissa, tai sillä voidaan seurata kutakin vaihetta tai välitavoitetta projektissa, jotka on jaettu useisiin vaiheisiin.
Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä, ja seurannassa ovat resurssit ja niitä vastaava kriittinen tehtävä, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti aikataulussa.
Lisä tietoja on artikkelissa projektin kriittisen polun hallinta.
