Projektin työ edetessä voit päivittää suunnitelmatodellinen alkamis- ja päättymispäivät, todellinen työ, todelliset ja jäljellä oleva kesto sekä nykyisen prosenttia valmiina ja prosenttia työstä valmiina.

Toimintaohjeet

Todellisen aloitus- ja lopetuspäivämäärän päivittäminen

  1. Valitse Tehtävä-välilehdenNäytä-ryhmässäGantt-kaavio.

  2. Valitse Tehtävän nimi -kentässä tehtävä, jonka haluat päivittää.

    Huomautus: Yhteenvetotehtävän todellisia alkamis- ja päättymispäivämääriä ei voi päivittää.

  3. Napsauta Aikataulu-ryhmässä Merkitse seuratessaan -kohdan nuoltaja valitse sitten Päivitä tehtävät.

  4. Päivitä tehtävät -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita Uudet päivämäärätTodellinen-kohdan Aloitus- ja Lopetus-ruutuihin.

    Huomautukset: 

    • Tehtävän todellisen alkamis- tai päättymispäivän kirjoittaminen muuttaa vastaavan ajoitetun tai suunnitellun päivämäärän. Perusaikataulun päivämääriin ei kuitenkaan vaikuta todelliseen tai ajoitettuun päivämäärään tekemäsi muutokset. Jos haluat verrata perusaikataulun ja ajoitetun päivämäärän päivämääriä, napsauta Näytä-välilehden Tiedot-ryhmän Taulukot-kohdan nuolta ja valitse sitten Varianssi.

    • Jos annat tehtävälle todellisen valmistumispäivämäärän, Project laskee valmistumisprosentin olevan 100 %.

    • Jos haluat päivittää nopeasti useiden saman päivämäärän tehtävien todelliset alkamis- ja päättymispäivämäärät, valitse jokainen päivitettävä tehtävä ja valitse sitten Projekti-välilehden Tila-ryhmässä Päivitä projekti. Päivitä projekti -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Päivitä työ valmiina, kirjoita tai valitse päivämäärä ja valitse sitten Kohteelle-kohdan vierestä Valitut tehtävät.

Todellisen työn päivittäminen

Jos tiedät tehtävälle suoritetun työmäärän, voit kirjoittaa tehtävän todellisen työmäärän. Jos tiedät, kuinka paljon työtä kukin resurssi on suorittanut tehtävässä, voit kirjoittaa kunkin varatut resurssin todelliset työt.

Tehtävien toteutunut kokonaistyömäärä

  1. Napsauta Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmässä Muiden näkymien nuolta ja valitse sitten Tehtävätaulukko.

  2. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässä Taulukoiden nuolta javalitse sitten Työ.

  3. Kirjoita niiden tehtävien Todellinen-kenttään, jotka haluat päivittää, todelliset työarvot.

    Kun työ valmiina ja jäljellä oleva työmäärä lasketaan uudelleen, ne näkyvät % W. Comp -luettelossa. (Prosenttia työstä valmiina) - ja Jäljellä oleva työ (Jäljellä oleva työ) -kentät. Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

Huomautus: Kun määrität todelliset työmäärät tehtävälle, Project laskee valmiin ja jäljellä olevan työn prosenttiosuuden kaavojen Prosenttia työstä valmiina = Toteutunut työmäärä / Työmäärä ja Jäljellä oleva työmäärä = Työmäärä - Toteutunut työmäärä.

Resurssivarausten todellisen työn päivittäminen

Jos haluat seurata, kuinka paljon työtä kukin resurssi on suorittanut tehtävälle tietyn ajanjakson aikana (esimerkiksi päivittäin), voit kirjoittaa aikajaksotettu kunkin varatut resurssin todelliset työt.

Huomautus: Manuaalisesti ajoitettujen tehtävien aikajaksotettua todellista työtyötä ei voi syöttää.

Jos haluat seurata, kuinka paljon työtä kukin resurssi on suorittanut tehtävälle tehtävän alusta alkaen, voit lisätä kunkin varatut resurssin suorittamat todelliset kokonaistyömäärät.

  1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmässäTehtävien käyttö.

  2. Jos päivität kunkin varatulle resurssille aikajaksotettua todellista työtyötä, valitse Muotoile-välilehden Tiedot-ryhmässä Todellinen työ .

  3. Toimi Tiedot-sarakkeenToimi-kohdassa -kenttään näkymän oikeanpuoleisessa ruudussa päivitettävän resurssivarauksen todellinen työ.

    Tehtävien käyttö -näkymän aika-asteikko on oletusarvoisesti jaettu päiviin. Jos haluat päivittää resurssin varauksen todellisen työajan eri aikajaksolla (esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain), voit muuttaa aika-asteikkoa.

    Huomautus: Project lisää kunkin kauden toteutuneet työmäärät ja näyttää kunkin resurssin toteutuneet työmäärät. Se myös lisää kunkin resurssin kokonaistyömäärät ja näyttää kunkin tehtävän työsummat.

  4. Jos päivität kunkin varatut resurssit toteutuneet kokonaistyömäärät, napsauta Näytä-välilehden Tiedot-ryhmän Taulukot-kohdan nuolta ja valitse sitten Työ.

  5. Kirjoita tai valitse Todellinen-kenttään päivitettävän resurssivarauksen todellinen työ.

    Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

    Huomautus: Kun määrität resurssin varauksen toteutuneet työmäärät, Project laskee varauksen valmistumisprosentin ja jäljellä olevan työn prosenttiosuuden kaavojen Prosenttia työstä valmiina = Toteutunut työmäärä / Työmäärä ja Jäljellä oleva työmäärä = Työmäärä - Toteutunut työmäärä. Project laskee ja näyttää kunkin tehtävän yksittäisten resurssien suorittaman työn summan.

Päivitä todellinen ja jäljellä oleva kesto

Jos tiedät, että tehtävän kesto on suurempi tai pienempi kuin Projectin laskema aika, voit määrittää jäljellä olevan keston.

  1. Napsauta Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmässä Muiden näkymien nuolta ja valitse sitten Tehtävätaulukko.

  2. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässä Taulukoiden nuolta javalitse sitten Seuranta.

  3. Act. Dur. (Todellinen kesto) -kenttään niiden tehtävien todelliset kestot, jotka haluat päivittää.

    Valmistumisprosentin ja jäljellä olevan keston uudelleenlaskedut arvot näkyvät % Comp -luettelossa. (Prosenttia valmiina) ja Rem. Kesto. (Jäljellä oleva kesto) -kentät.

    Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

  4. Rem. Dur. (Jäljellä oleva kesto) -kenttään niiden tehtävien jäljellä olevat kestot, jotka haluat päivittää.

    Keston ja valmiusprosentin uudelleen lasketuissa arvoissa näkyvät Kesto ja % Comp. (Prosenttia valmiina) -kentät (Kesto-kenttä on ehkä lisättävä.) Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

    Huomautukset: 

    • Kun määrität tehtävän todellisen keston, Project laskee valmistumisprosentin ja jäljellä olevan keston kaavojen Valmiusprosentti = Todellinen kesto / Kesto ja Jäljellä oleva kesto = Kesto - Todellinen kesto.

    • Kun muutat tehtävän jäljellä olevaa kestoa, Project laskee keston ja valmistumisprosentin kaavojen Kesto = Jäljellä oleva kesto + Todellinen kesto ja Valmistumisprosentti = Todellinen kesto / Kesto.

    • Jos määrität todellisen keston, joka on suurempi kuin ajoitettu kesto ennen tehtävän valmistumista, Project päivittää ajoitetun keston todelliseksi kestoksi, muuttaa jäljellä olevan keston nollaksi ja merkitsee tehtävän valmiiksi 100 %.

Valmistumisprosentin ja valmistumisprosentin päivittäminen

Valmistuvan tehtävän prosenttiosuuden ilmaiseminen auttaa seuraamaan todellista edistymistä. Kun määrität valmistumisprosentin väliltä 0 (tehtävälle, joka ei ole alkanut) ja 100 (tehtävälle, joka on valmis), voit verrata suunniteltua edistymistä todelliseen edistymiseen.

Vihjeitä: 

  • Voit päivittää tiettyjen tehtävien valmistumisprosentin nopeasti 0 %:iin, 25 %:iin, 50 prosenttiin, 75 %:iin tai 100 %:iin pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja valitsemalla luettelon jokaisen päivitettävän tehtävän. Valitse Aikataulu-ryhmänTehtävä-välilehdessä vastaava valmistumisprosenttipainike, kuten 25 % valmiina.

  • 25 % valmiina

Jos olet varannut resursseja tehtäviin ja seuraat työtä, voit ilmaista tehtävän valmistumisprosentin. Kun määrität, kuinka suuri osa työstä on valmiina 0:sta (kun tehtävää ei ole suoritettu) ja 100 (kun kaikki työ on suoritettu loppuun tehtävässä), voit verrata suunniteltua työt toteutuneita töitä.

  1. Napsauta Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmässä Muiden näkymien nuolta ja valitse sitten Tehtävätaulukko.

  2. Jos haluat päivittää valmistumisprosentin, napsauta Näytä-välilehden Tiedot-ryhmän Taulukot-kohdannuolta ja valitse seuranta.

  3. % Comp. (Prosenttia valmiina) -kenttään niiden tehtävien valmistumisprosentti, jotka haluat päivittää.

    Todellisen keston ja jäljellä olevan keston uudelleenlaskedut arvot näkyvät Laissa. Kesto. (Todellinen kesto) ja Rem. Kesto. (Jäljellä oleva kesto) -kentät.

  4. Jos haluat päivittää valmistumisprosentin, napsauta Näytä-välilehden Tiedot-ryhmässä Taulukoiden nuolta ja valitse sitten Työ.

  5. Kirjoita % W. Comp (Prosenttia työstä valmiina) -kenttään niiden tehtävien valmistumisprosentti, jotka haluat päivittää. Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

    Toteutunut työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä lasketaan uudelleen Toteutunut- ja Jäljellä olevat-kenttiin.

    Huomautukset: 

    • Kun määrität tehtävän valmistumisprosentin, Project laskee todellisen keston ja jäljellä olevan keston kaavojen Todellinen kesto = Kesto * Prosenttia valmiina ja Jäljellä oleva kesto = Kesto - Todellinen kesto.

    • Kun määrität tehtävän valmistumisprosentin, Project laskee toteutunut työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä kaavojen Toteutunut työmäärä = Työmäärä * Prosenttia työstä valmiina ja Jäljellä oleva työmäärä = Työmäärä - Toteutunut työmäärä.

    • Project laskee yhteenvetotehtävän valmistumisprosentin alitehtävänsä edistymisen perusteella. Voit myös määrittää yhteenvetotehtävän valmistumisprosentin manuaalisesti.

    • Project laskee valmistuvan yhteenvetotehtävän prosenttiosuuden alitehtävänsä edistymisen perusteella. Voit myös määrittää yhteenvetotehtävän valmistumisprosentin manuaalisesti.

      Jos määrität yhteenvetotehtävän prosenttiosuuden manuaalisesti, Project käyttää sitä alitehtävänsä perusteella sen mukaan, mihin ne on ajoitettu. Aiemmin ajoitetut tehtävät saavat niiden edistymisen käyttöön, kunnes ne ovat valmiita, ja edistymistä käytetään edelleen tehtäviin, kunnes kaikki ovat valmiita.

    • Voit määrittää oletusarvot, jotka määrittävät, miten Project muuttaa automaattisesti sitä, mihin todelliset ja jäljellä olevat työmäärät sijoitetaan projektin tilapäivämäärän mukaan.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×