Projektin työn päivittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Koska työ projektin edetessä, voit päivittää suunnitelmatodellinen aloitus-ja päättymis päivämäärät, todellinen työ, todellinen ja jäljellä oleva kesto sekä nykyinen prosenttia valmiina ja prosenttia työstä valmiina.

Sisältö

Todellisten alkamis-ja päättymis päivämäärien päivittäminen

Todellisen työmäärän päivittäminen

Päivitä toteutunut ja jäljellä oleva kesto

Prosenttia valmiina-ja prosenttia työstä valmiina-arvon päivitys

Todellisten alkamis-ja päättymis päivämäärien päivittäminen

  1. Valitse tehtävä -väli lehden Näytä -ryhmässä Gantt-kaavio.

  2. Valitse tehtävän nimi -kentässä tehtävä, jonka haluat päivittää.

    Huomautus: Et voi päivittää yhteenveto tehtävän todellisia alkamis-ja päättymis päiviä.

  3. Napsauta ajoitus -ryhmässä Merkitse seurattavien merkkiennuolta ja valitse sitten Päivitä tehtävät.

  4. Näkyviin tulee Päivitä tehtävät -valinta ikkuna. Kirjoita uudet päivä määrät todellinen-kohdan alkamis -ja päättymis -kenttiin.

    Huomautukset: 

    • Tehtävän todellisen alkamis-tai päättymis päivämäärän lisääminen muuttaa tehtävän ajoitettua tai suunniteltua päivä määrää. Perusaikataulun päivä määriin ei kuitenkaan vaikuta muutokset, jotka teet todellisiin tai ajoitettuihin päivä määriin. Jos haluat verrata perusaikatauluja ja ajoitettuja päivä määriä, napsauta Näytä -väli lehden tiedot -ryhmässä taulu koidennuolta ja valitse sitten varianssi.

    • Jos kirjoitat tehtävälle todellisen päättymis päivämäärän, Project laskee Valmistumis prosentin 100%: iin.

    • Jos haluat päivittää nopeasti niiden useiden tehtävien alkamis-ja päättymis päivämäärät, joiden päivä määrä on sama, valitse päivitettävä tehtävä ja valitse sitten Projekti -väli lehden tila -ryhmästä Päivitä projekti. Näkyviin tulee Päivitä projekti -valinta ikkuna. Valitse Päivitä työ valmiiksi, kirjoita tai valitse päivä määrä ja valitse sitten-kohdan vierestä valitut tehtävät.

Todellisen työmäärän päivittäminen

Jos tiedät tehtävään tehdyn työmäärän määrän, voit kirjoittaa tehtävän todellisen työmäärän. Jos tiedät, kuinka paljon työtä kukin resurssi on suorittanut tehtävässä, voit määrittää kunkin varatun resurssin todellisen työmäärän.

Tehtävien todellisen työmäärän kokonaismäärän päivittäminen

  1. Napsauta Näytä -väli lehden tehtävä näkymät -ryhmässä muiden näkymiennuolta ja valitse sitten tehtävä taulukko.

  2. Napsauta Näytä -väli lehden tiedot -ryhmässä taulukonnuolta ja valitse sitten työ.

  3. Kirjoita todelliset työmäärä arvot niiden tehtävien todelliseen kenttään, jotka haluat päivittää.

    Työn Valmistumis prosentin ja jäljellä olevan työmäärän uudelleenlasketut arvot näkyvät % W. Comp -kohdassa. (Prosenttia työstä valmiina) ja jäljellä oleva (jäljellä oleva työmäärä)-kentät vastaavasti. Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

Huomautus: Kun määrität tehtävän todellisen työmäärän, Project laskee työn Valmistumis prosentin ja jäljellä olevan työmäärän kaavat prosenttia työstä valmiina = toteutunut työmäärä/työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä = työmäärä-todellinen työmäärä.

Resurssi varausten todellisen työmäärän päivittäminen

Jos haluat määrittää, kuinka paljon työtä kukin resurssi on suorittanut tehtävässä tiettynä ajan jaksona (esimerkiksi päivittäin), voit kirjoittaa aikajaksotettu-tiedot kunkin varatun resurssin todelliseen työhön.

Huomautus: Manuaalisesti ajoitettuihin tehtäviin ei voi lisätä aikajaksotettua todellista työmäärää.

Voit määrittää, kuinka paljon työtä kukin resurssi on suorittanut tehtävässä sen jälkeen, kun tehtävä on alkanut, määrittämällä kunkin varatun resurssin suorittaman todellisen työn kokonaismäärän.

  1. Valitse Näytä -väli lehden tehtävä näkymät -ryhmässä Tehtävien käyttö.

  2. Jos päivität kunkin varatun resurssin aikajaksotettua todellista työmäärää, valitse muoto -väli lehden tiedot -ryhmästä toteutunut työmäärä.

  3. Tieto- sarakkeessa Act-kohdassa . Työskentele kenttä Kirjoita näkymän oikeanpuoleisessa ruudussa sen resurssi varausten todellinen työmäärä, jonka haluat päivittää.

    Tehtävien käyttö-näkymän aika Jana jakautuu oletusarvoisesti päiviin. Jos haluat päivittää resurssi Varauksen todellisen työmäärän eri aika välillä (esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain), voit muuttaa aika-asteikkoa.

    Huomautus: Project lisää kunkin ajan todellisen työmäärän ja näyttää kunkin resurssin todellisen työmäärän. Se myös lisää kunkin resurssin kokonaistyömäärän arvot näyttämään kunkin tehtävän työsummat.

  4. Jos päivität kunkin varatun resurssin suorittaman todellisen työmäärän kokonaismäärän, napsauta Näytä -väli lehden tiedot -ryhmässä taulukonnuolta ja valitse sitten työ.

  5. Kirjoita tai valitse toteutunut -kentässä niiden resurssi varausten todellinen työmäärä, jotka haluat päivittää.

    Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

    Huomautus: Kun määrität resurssi Varauksen todellisen työmäärän, Project laskee tehtävän valmiin työmäärän ja jäljellä olevan työmäärän prosentti arvon kaavat prosenttia työstä valmiina = toteutunut työmäärä/työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä = työmäärä-todellinen työmäärä. Project laskee kunkin tehtävän osalta ja näyttää yksittäisten resurssien suorittaman työmäärän summan.

Päivitä toteutunut ja jäljellä oleva kesto

Jos tiedät, että tehtävä vie enemmän tai vähän aikaa kuin Project on laskenut, voit määrittää jäljellä olevan keston.

  1. Napsauta Näytä -väli lehden tehtävä näkymät -ryhmässä muiden näkymiennuolta ja valitse sitten tehtävä taulukko.

  2. Napsauta Näytä -väli lehden tiedot -ryhmässä taulukonnuolta ja valitse sitten seuranta.

  3. Annetussa asia kirjassa. Dur. (Toteutunut kesto)-kenttä, kirjoita niiden tehtävien todelliset kestot, jotka haluat päivittää.

    Valmistumis prosentin ja jäljellä olevan keston uudelleenlasketut arvot näkyvät % Compissa. (Prosenttia valmiina) ja REM. Dur. (Jäljellä oleva kesto)-kentät.

    Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

  4. Kirjoita REM. Dur. (Jäljellä oleva kesto)-kenttään päivitettävän tehtävän jäljellä olevat kestot.

    Keston ja Valmistumis prosentin uudelleenlasketut arvot näkyvät kesto -ja % Comp -arvoilla. (Prosenttia valmiina)-kentät ( kesto -kenttä on ehkä lisättävä.) Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

    Huomautukset: 

    • Kun määrität tehtävän todellisen keston, Project laskee Valmistumis prosentin ja jäljellä olevan keston kaavoissa prosenttia valmiina = toteutunut kesto/Kesto ja jäljellä oleva kesto = Kesto-toteutunut kesto.

    • Kun muutat tehtävän jäljellä olevaa kestoa, Project laskee keston ja prosenttia työstä valmiina kaavan kesto = jäljellä oleva kesto + toteutunut kesto ja prosenttia valmiina = toteutunut kesto/Kesto.

    • Jos kirjoitat todellisen keston, joka on suurempi kuin ajoitettu kesto ennen tehtävän valmistumista, Project päivittää ajoitetun keston vastaamaan todellista kestoa, muuttaa jäljellä olevan keston nollaan ja merkitsee tehtävän 100% valmiiksi.

Prosenttia valmiina-ja prosenttia työstä valmiina-arvon päivitys

Ilmaisee, kuinka monta prosenttia tehtävästä on valmiina, voit määrittää todellisen edistymisen seurannan. Määrittämällä Valmistumis prosentin väliltä 0 (tehtävälle, joka ei ole aloittanut) ja 100 (valmistuneelle tehtävälle) voit verrata suunniteltua edistymistä todelliseen edistymiseen.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat päivittää nopeasti tiettyjen tehtävien Valmistumis prosentin arvoksi 0%, 25%, 50%, 75% tai 100%, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin tehtävä, jonka haluat päivittää luettelossa. Valitse tehtävä -väli lehden aika taulu -ryhmässä vastaava prosenttia-valmis-painike, kuten 25% valmiina.

  • 25 % valmiina

Jos olet määrittänyt resursseja tehtäviin ja seuraat työtä, voit määrittää tehtävän Valmistumis prosentin. Määrittämällä työn Valmistumis prosentin välillä 0 (kun tehtävässä ei ole tehty työtä) ja 100 (kun kaikki työ on suoritettu tehtävässä), voit verrata suunniteltua työmäärää todelliseen valmistuneeseen työhön.

  1. Napsauta Näytä -väli lehden tehtävä näkymät -ryhmässä muiden näkymiennuolta ja valitse sitten tehtävä taulukko.

  2. Jos haluat päivittää Valmistumis prosentin, napsauta Näytä -väli lehden tiedot -ryhmässä taulukonnuolta ja valitse sitten seuranta.

  3. % Comp. (Prosenttia valmiina)-kenttä, kirjoita päivitettävän tehtävän Valmistumis prosentti.

    Todellisen keston ja jäljellä olevan keston uudelleenlasketut arvot näkyvät asia kirjassa . Dur. (Toteutunut kesto) ja REM. Dur. (Jäljellä oleva kesto)-kentät.

  4. Jos haluat päivittää työn Valmistumis prosentin, napsauta Näytä -väli lehden tiedot -ryhmässä taulukonnuolta ja valitse sitten työ.

  5. Kirjoita % W. Comp (prosenttia työstä valmiina)-kenttään päivitettävän tehtävän työmäärän prosentti osuus. Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

    Todellisen työmäärän ja jäljellä olevan työmäärän uudelleenlasketut arvot näkyvät todellinen -ja jäljellä -kentissä vastaavasti.

    Huomautukset: 

    • Kun määrität tehtävän Valmistumis prosentin, Project laskee todellisen keston ja jäljellä olevan keston kaavoilla toteutunut kesto = Kesto * prosenttia valmiina ja jäljellä oleva kesto = Kesto-toteutunut kesto.

    • Kun määrität tehtävän valmiin työmäärän prosentti osuuden, Project laskee todellisen työmäärän ja jäljellä olevan työmäärän kaavoilla toteutunut työmäärä = työ * prosenttia työstä valmiina ja jäljellä oleva työmäärä = työmäärä-todellinen työmäärä.

    • Project laskee yhteenveto tehtävän Valmistumis prosentin sen alitehtävien edistymisen perusteella. Voit myös kirjoittaa Yhteenveto tehtävässä prosenttia työstä valmiina-arvon manuaalisesti.

    • Project laskee yhteenveto tehtävän työmäärän prosentin, joka on valmis sen alitehtävien edistymisen perusteella. Voit myös kirjoittaa Yhteenveto tehtävässä prosenttia työstä valmiina-arvon manuaalisesti.

      Jos määrität yhteenveto tehtävän työmäärän prosentuaalisesti manuaalisesti, Project käyttää sitä alitehtäviin sen mukaan, mihin ne on ajoitettu. Ennen ajoitettuja tehtäviä on edistytty, kunnes ne ovat valmiit, ja edistystä jatketaan tehtäviin, kunnes kaikki on valmista.

    • Voit määrittää oletus asetukset määrittämään, miten Project säätää automaattisesti, mihin todelliset ja jäljellä olevat työt sijoitetaan projektin tila päivämäärän mukaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×