Projektin yhteiskäyttötilan luominen SharePointissa

SharePointin avulla organisaatiot löytävät ratkaisuja yleisiin liiketoiminta ongelmiin valmiiden verkko-osien ja-sovellusten avulla. Yksilölliset liiketoiminta skenaariot määrittelevät käytettävän sivuston ja verkko-osien tyypin. Alla olevan tarinan avulla näet, miten organisaation eri roolit ja osastot voivat työskennellä yhdessä käyttäjien ja liiketoiminta tavoitteidensa tarpeiden mukaan. 

Tutustu muihin inspiroivia resursseja:

Skenaario: tuote ryhmän on luotava jaettu ja suojattu tila tiedostojen tallentamista, tila päivitysten jakamista ja viestintää varten. 

Megan on projekti päällikkönä vastaava tiimi, joka on vastuussa uuden tuotteen vapauttamisesta seuraavan 6 kuukauden aikana. Hän tietää, että hän tarvitsee paikan, jossa voit tallentaa ryhmän asia kirjoja, tehdä yhteistyötä sisällön parissa, jakaa päivityksiä Project-uutisiin ja kommunikoida tiimin kanssa. Tällä hetkellä Megan tiimi käyttää sähkö postia ensisijaisena viestintä muotona ja jotkin projekti asiakirjat tallennetaan jaettuun sijaintiin, mutta niitä ei voi käyttää turvallisesti Officen ulkopuolella tai mobiililaitteessa.

Skenaarion tavoitteet:

  • Luo yksi yhtenäinen paikka projektin uutisille, tiimin yhteiskäyttöön ja projekti viestintään

  • Käytä entistä tehokkaampia viestintä tapoja reaaliaikaisen keskustelu-ja video neuvottelujen avulla

  • Ryhmä resurssien, kuten tiimi kalenterin, sähkö posti osoitteen, OneNotenja tehtävien hallinta työkalun , yhdistäminen

  • Tiedostojen ja kansioiden turvallinen tallentaminen samassa paikassa, jota voidaan käyttää etäyhteyden kautta millä tahansa laitteella

Sivuston luomisen vaiheet:

Sivuston suunnittelema-1/2-päivä

Megan aloittaa aivo Riihi ideat toisella projekti päälliköksi, joka on luonut samanlaisen sivuston aiemmin. Hän oppii, että hänen Projektisivuston voi aloittaa parhaiten, kun hän pyytää tiimiä antamaan palautetta siitä, miten hän haluaa viestiä, tehdä yhteistyötä ja millaisia ominaisuuksia hän voi käyttää uuden Projektisivuston arvokkaina ominaisuuksin. Megan tunnistaa hänen teams tärkeimmät prioriteetit ja alkaa koota asia kirjoja, kuvia ja muuta sisältöä.

Megan määrittää, että SharePoint-ryhmäsivusto sopii parhaiten työryhmän ja projektin tarpeisiin. SharePoint-ryhmäsivusto ei kuitenkaan salli reaaliaikaista keskustelua, ellet integroi Microsoft teamsia. Megan toimii yhdessä SharePointin vuokra ajan hallinnoijan kanssa, jotta Microsoft teamsin on saatavilla. Hän oppii, että organisaatiolla on jo Microsoft teamsin käyttö oikeus ja että hänen on varmistettava, että hänen ryhmäsivusto on yhdistetty Office 365-ryhmään.  

Nyt Megan on valmis aloittamaan hänen toimistossaan 365 yhdistetyn projekti tilan ja ryhmäsivustonluomisen.

Sivuston luominen-1/2-päivä

Megan muodostaa SharePoint-ryhmäsivuston, yhdistää sivuston Office 365-ryhmään ja luo yhdistetyn Microsoft-tiimin. Muodostamalla yhteyden ryhmään hän antaa ryhmälle automaattisesti pääsyn jaettuihin resursseihin, kuten ryhmä kalenteriin, OneNoteen, Planneriin ja sähkö posti osoitteeseen.

Sivuston hallinta-meneillään

  • Viikoittain, Megan lähettää projektin tila päivitykset, jotka ovat haettavissa uutis viesteissä , jotka näkyvät Uutiset-verkko-osassa ja lähetetään automaattisesti teamsin kanavalle

  • Megan tarkistaa ryhmäsivuston puolikuukausittain, jotta projektin määrä ajat ja uutiset ovat ajan tasalla

  • Kun projekti käynnistetään, Megan aikoo tarkistaa sivuston sisältö-ja verkko-osien osia, jotta ne mukautuvat tuotteen tukemiseen uuteen liiketoiminta rytmiin.

  • Kuukausittain, Megan hosts Live Q&Microsoft Streaminisännöimät istunnot, jotka synkronoidaan automaattisesti teams-kanavan Streamille-väli lehteen 

Tulokset

  • Antaa työryhmän jäsenille mahdollisuuden pitää yhteyttä keskeisiin päivityksiin ja jatkaa keskusteluja jatkuvan keskustelu-ja video neuvottelun kautta

  • Tiimin tuottavuuden lisääminen, kun työryhmän jäsenet voivat tehdä yhteistyötä tiimissä tai SharePointissa, missä ikinä he voivat työskennellä

  • Vähensi koko uksia ja Sähkö posti viestejä ennen työryhmän sivuston käynnistämistä lisäämällä tietoisuutta

  • Etätyöryhmän jäsenten työskentelyn tehostaminen

Uusi ryhmäsivusto:

Kuva ryhmäsivustosta, jossa on laskuri-ajastin, uutis artikkeli ja Planner

Lisää sivuston luomiseen inspiraatiota:

SharePointin Katso kirja

Ohjatut vaiheittaiset ohjeet: sivuston luominen

Microsoft 365-tuottavuus Kirjasto

Nykyaikainen työpaikka -koulutus 

Microsoft Tech Community-käyttöönotto

SharePoint-sivustosi suunnittelu

Video: Ryhmä- tai viestintäsivuston luominen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×