Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen

Kun luot projektin, siinä käytetään oletusarvoista peruskalenteria työn ajoittamiseen. Se voi olla tyypillinen työviikko maanantaista perjantaihin, kello 8–17.00 tai se voi olla jokin muu, joka vastaa paremmin organisaation työtä.

Jos projektissa on työaikoja, jotka eivät sovi oletusarvoisiin aikoihin, voit

Projektin työaikojen säätäminen

Jos projektin tavalliseen työaikatauluun ei voi yhdistää jotakin käytettävissä olevista peruskalentereista, voit muokata projektin työpäiviä ja työaikoja siten, että työ saadaan ajoitettua asianmukaisesti.

Vihje: Käytetäänkö muissa projekteissa samankaltaista aikataulua? Säästää työtovereiden aikaa luomalla projektin aikataulu uutena peruskalenterina!

  1. Valitse Projekti > Ominaisuudet > Muuta työaikaa.

    Muuta työaika

    Huomautus: Käytätkö Project 2007 ? Valitse Työkalut > Muuta työaikaa.

  2. Kun (projektikalenteri)-merkinnällä varustettu kalenteri valitaan Kalenteriin-luettelosta, valitse Työviikot-välilehti ja sitten Tiedot.

    Työviikot-välilehti

    Huomautus: Poikkeukset-välilehdenavulla voit lisätä juhlapäiviä aikatauluun.

  3. Valitse päivät, joiden työajat haluat muuttaa, ja valitse, haluatko niiden olevan työaikaa vai vapaa-aikaa.

    Päivien ja työ- tai vapaa-ajan valitseminen

  4. Jos valitsit Määritä päiviksi seuraavat työajat, määritä valittujen päivien työajat Mistä- ja Mihin-sarakkeiden avulla.

    Työaikojen määrittäminen

  5. Valitse OK, jotta palaat Muuta työaikaa -valintaikkunaan, ja valitse sitten uudelleen OK.

Vihje: Onko sinulla muutoksia työpäiviin tai aikoja projektin puolivälissä? Ennen kuin valitset Tiedot,anna kullekin ajanjaksolle nimi Työviikot-välilehdessä ja lisää Aloitus- jaLopetuspäivät. Valitse ensimmäinen aikamalli, jos haluat määrittäätiedot, ja toista prosessi sitten seuraavalla aikavälillä.

Tietty aikajakso toisella rivillä

Toisen peruskalenterin käyttäminen projektin ajoittamiseen

Jos olemassa oleva toinen peruskalenteri kartoittaa jo, miten haluat ajoittaa projektin työn, voit helposti vaihtaa siihen Projektin tiedot -valintaikkunassa. Project sisältää oletusarvoisesti muutamia erilaisia peruskalentereita ja organisaatiollasi voi olla muita peruskalentereita, jotka järjestelmänvalvoja on lisännyt muita yleisiä aikatauluja varten.

  1. Valitse Projekti > Ominaisuudet > Projektin tiedot.

    Projektin tiedot

    Huomautus: Käytätkö Project 2007 ? Valitse Projekti > Projektin tiedot.

  2. Valitse kalenteriluettelosta kalenteri, jota haluat käyttää työn aikatauluttamiseen. Valitse sitten OK.

    Kalenteriluettelo Projektin tiedot -valintaikkunassa

    Tehtävissä ja resursseissa voidaan käyttää omia kalentereita tämän projektikalenterin lisäksi. Lisätietoja.

Kalenterien muut käyttötarkoitukset

Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.

PROJEKTIT
Uuden peruskalenterin luominen
Juhlapyhän lisääminen projektikalenteriin

TEHTÄVÄT
Kalenterin luominen tehtävää varten

RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen määrittäminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria

Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!

Kun käytät kalentereita Project Professionalissa, voit tehdä erilaisia asioita, joilla voit ottaa tarkasti huomioon työ- ja vapaa-ajan organisaatiossasi. Seuraavissa osissa on esimerkkejä kunkin muutoksen tavoista ja niiden vaiheista.

Huomautus:  Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että olet jo luomassa tai muokkaamassa kalenteria. Lisätietoja kalenterin luo uudesta versiosta on kohdassa Uuden yrityskalenterin luominen tai aiemmin luodun kalenterin kopioiminen.

Sisältö

Työpäivän muuttaminen vapaapäiväksi

Toisinaan saatat joutua muuttamaan työpäivän vapaapäiväksi. Jos organisaatiosi esimerkiksi noudattaa tiettyjä vapaapäiviä, voit muuttaa juhlapäivät vapaapäiviksi. Project Server ei ajoita työtä vapaapäiville.

Jos haluat muuttaa työpäivän vapaapäiväksi:

  1. Napsauta sen kalenterin päivämäärää, jonka haluat muuntaa vapaapäiväksi.

  2. Kirjoita Poikkeukset-välilehden Nimi-sarakkeeseen vapaapäivän nimi.Aloitus- ja Lopetus-sarakkeisiin täytetään automaattisesti päivämäärä, jonka napsautit vaiheessa 1.

Huomautus:  Vaikka voit luoda useita poikkeuksia, jotka sisältävät tietyn päivän, vain alimman tason poikkeus koskee tätä päivää. Sinulla voi esimerkiksi olla yksi poikkeus, joka muuttaa kuukauden vakiotyöaikoja, ja toinen poikkeus, joka kutsuu tietyn päivän tämän kuukauden sisällä vapaapäiväksi. Koska yhden päivän poikkeus on alemmalla tasolla kuin kuukausittainen poikkeus, ainoa vapaapäivä -poikkeus otetaan käyttöön sinä päivänä. Et voi luoda useita yhden päivän poikkeuksia samana päivänä.

Vapaapäivän muuttaminen työpäiväksi

Joskus organisaation on ehkä työsnnettävä vapaapäivää. Oletetaan esimerkiksi, että organisaatiosi osallistuu konferenssiin joka vuosi, joka tapahtuu viikonlopun aikana. Voit muuntaa viikonlopun päivät työpäiviksi, jotta Project Server osaa ajoittaa työt kyseisille päiville.

Vapaapäivän muuttaminen työpäiväksi:

  1. Napsauta sen kalenterin päivämäärää, jonka haluat muuttaa vapaapäiväksi.

  2. Kirjoita Poikkeukset-välilehden Nimi-sarakkeeseen työpäivän nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Huomautus:  Voit luoda useita poikkeuksia, jotka sisältävät tietyn päivän, mutta vain alimman tason poikkeus koskee tätä päivää. Sinulla voi esimerkiksi olla yksi poikkeus, joka muuttaa kuukauden vakiotyöaikoja, ja toinen poikkeus, joka kutsuu tietyn päivän tämän kuukauden sisällä vapaapäiväksi. Koska yhden päivän poikkeus on alemmalla tasolla kuin kuukausittainen poikkeus, ainoa vapaapäivä -poikkeus otetaan käyttöön sinä päivänä. Et voi luoda useita yhden päivän poikkeuksia samana päivänä.

  1. Valitse rivi, jonka lisäsit työpäivälle, ja valitse sitten Tiedot.

  2. Valitse Määritä näiden poikkeusten työajat -osassa Työajat ja määritä sitten tämän päivän työajat säätämällä Alkaen- ja Asti-sarakkeiden aikoja.

  3. Jos organisaatiosi noudattaa näitä työaikoja säännöllisesti (esimerkiksi kerran kuussa tai kerran vuodessa), valitse Toistumiskaava-kohdassa, toistuvatko nämä ajat päivittäin,viikoittain,kuukausittain vai vuosittain,ja määritä sitten seuraavat asetukset:

    • Päivittäin    Määritä näiden työaikojen tiheys. Esimerkiksi 10 päivän välein.

      Vihje:  Jos työpäiväpoikkeus tapahtuu hyvin usein, voi olla helpompaa muuttaa Project Professionalin Projektin asetukset -valintaikkunan Aikataulu-kohdan kalenteriasetuksia. Kaikki kalenterit alkavat näillä oletuspäivillä ja -aikoina. Kalenterin oletusasetuksia on ehkä helpompi muuttaa kuin toistuvia poikkeuksia.

    • Viikoittain    Määritä, kuinka usein työajat toistuvat, ja määritä, minkä viikonpäivän haluat niiden toistuvan. Esimerkiksi kahden viikon välein lauantaina.

    • Kuukausittainen    Valitse kuukauden päivä ja se, kuinka usein haluat työaikojen toistuvan. Esimerkiksi joka kolmannen kuukauden päivä 15 tai joka kuudes kuukausi kolmas lauantai.

    • Vuosittain    Valitse, minkä vuodenpäivän haluat työaikojen toistuvan. Esimerkiksi 21. elokuuta tai heinäkuun kolmas lauantai.

  4. Määritä toistumisalue-osassa kausi, jolloin haluat toistumisen toistuvan tarvittaessa.

    • Aloita    Valitse päivämäärä, jolloin haluat toistumiskaava alkaa.

    • Päättyminen jälkeen    Jos haluat, että toistuminen tapahtuu vain määritetty määrä kertoja, valitse Lopetajälkeen ja kirjoita sitten työaikojen määrä.

    • End by    Jos haluat, että toistuminen tapahtuu vain tietyn ajanjakson aikana, valitse Lopetaja valitse sitten, milloin toistuminen päättyy.

  5. Valitse OK.

Työajan muuttaminen

Vaikka kalenterin tietyt päivät on ehkä kirjattu tarkasti työ- ja vapaapäiviksi, voi olla työpäiviä, jotka käyttävät eri aikataulua kuin tyypillinen 8 tunnin työpäivä. Voit säätää tietyn työpäivän työaikoja niin, että työt ajoitetaan tarkasti sinä päivänä.

Voit muuttaa työpäivän työaikoja toimilla toimilla:

  1. Napsauta sen työpäivän kalenterin päivämäärää, jota haluat muuttaa.

  2. Kirjoita Poikkeukset-välilehden Nimi-sarakkeeseen uuden työpäivän nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Huomautus:  Voit luoda useita poikkeuksia, jotka sisältävät tietyn päivän, mutta vain alimman tason poikkeus koskee tätä päivää. Sinulla voi esimerkiksi olla yksi poikkeus, joka muuttaa kuukauden vakiotyöaikoja, ja toinen poikkeus, joka kutsuu tietyn päivän tämän kuukauden sisällä vapaapäiväksi. Koska yhden päivän poikkeus on alemmalla tasolla kuin kuukausittainen poikkeus, ainoa vapaapäivä -poikkeus otetaan käyttöön sinä päivänä. Et voi luoda useita yhden päivän poikkeuksia samana päivänä.

  1. Napsauta riviä, jonka lisäsit muutettuun työpäivään, ja valitse sitten Tiedot.

  2. Valitse Määritä työajat näillepoikkeuksille -kohdassa Työajat ja määritä sitten kyseisen päivän työajat säätämällä Mistä- ja Asti-sarakkeiden aikoja.

  3. Jos organisaatiosi noudattaa näitä työaikoja säännöllisesti (esimerkiksi kerran kuussa tai kerran vuodessa), valitse Toistumiskaava-kohdassa, toistuvatko nämä ajat päivittäin,viikoittain,kuukausittain vai vuosittain,ja määritä sitten seuraavat asetukset:

    • Päivittäin    Määritä näiden työaikojen tiheys. Esimerkiksi 10 päivän välein.

    • Viikoittain    Määritä, kuinka usein työajat toistuvat, ja määritä, minkä viikonpäivän haluat niiden toistuvan. Esimerkiksi kahden viikon välein lauantaina.

    • Kuukausittainen    Valitse kuukauden päivä ja se, kuinka usein haluat työaikojen toistuvan. Esimerkiksi joka kolmannen kuukauden päivä 15 tai joka kuudes kuukausi kolmas lauantai.

    • Vuosittain    Valitse, minkä vuoden päivän haluat työaikojen toistuvan. Esimerkiksi 21. elokuuta tai heinäkuun kolmas lauantai.

  4. Määritä toistumisalue-osassa kausi, jolloin haluat toistumisen toistuvan tarvittaessa.

    • Aloita    Valitse päivämäärä, jolloin haluat toistumiskaava alkaa.

    • Päättyminen jälkeen    Jos haluat, että toistuminen tapahtuu vain määritetty määrä kertoja, valitse Lopetajälkeen ja kirjoita sitten työaikojen määrä.

    • End by    Jos haluat, että toistuminen tapahtuu vain tietyn ajanjakson aikana, valitse Lopetaja valitse sitten, milloin toistuminen päättyy.

  5. Valitse OK.

Työviikon kunkin päivän työaikojen muuttaminen

Jos organisaatiollasi on tietty työviikko (tai työviikkojoukko), kun työajat ovat erilaiset kuin oletusarvo, voit muuttaa kunkin työviikon työajaksi määritettynä ajanjaksona. Jos organisaatiosi ei esimerkiksi käytä oletusarvoista maanantaista perjantaihin kello 8.00–17.00, voit muuttaa kunkin työviikon työajat vastaamaan organisaatiosi tarkkaa aikataulua.

Voit muuttaa kunkin työviikon päivän työaikoja toimilla:

  1. Napsauta sen kalenterin päivämäärää, josta haluat muutettujen työaikojen alkamaan.

  2. Kirjoita Työviikot-välilehden Nimi-sarakkeeseen työviikon tai viikkojen nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Muuta juuri lisäätyn rivin Lopetus-sarakkeen päivämäärä vastaamaan viimeistä päivää, jonka haluat sisällyttää muutettuun työviikkoon tai viikkoihin.

  4. Valitse Tiedot.

  5. Napsauta Valitse päivät -osassa viikonpäivää, jota haluat käyttää säädettävissä työajoista. Paina Ctrl-näppäintä ja napsauta tai paina Vaihto-näppäintä ja valitse useita päiviä napsauttamalla.

  6. Jos haluat muuttaa valitun päivän tai päivät vapaa-aikaa, valitse Aseta päivät vapaa-aikaa.

  7. Jos haluat muuttaa valitun päivän tai päivien työaikoja, valitse Määritä päivät näihin työaikkeisiin ja määritä työajat kirjoittamalla Mistä- ja Kohde-sarakkeisiin.

  8. Valitse OK.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×