Projektisähköpostien ja asiakirjojen käyttäminen yhdestä paikasta

Sivuston posti laatikko, uusi Outlook 2013, Exchange 2013 ja SharePoint 2013-ominaisuus, on kuin keskitetty arkistointi kaappi kaikille projektiin liittyville Exchange-sähkö posteille ja SharePoint-tiedostoille. Sivuston posti laatikoiden avulla voit käyttää ja postittaa projekti asiakirjoja poistumatta Outlookista, kerätä tärkeät keskustelut yhdessä paikassa ja jakaa posti laatikon kenen tahansa kanssa, joka tarvitsee sitä.

Tärkeää:  Tämä toiminto ei ole käytettävissä Office 2013 RT-sovelluksissa. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?

Tärkeää: SharePoint sivuston posti laatikko-ominaisuutta poistetaan käytöstä maaliskuun alussa 2017. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan tulevassa versiossa. Uusilla SharePoint organisaatioilla ei ole enää sivuston posti laatikko-ominaisuuden käyttöä. Nykyiset SharePoint organisaatiot eivät enää voi luoda uusia sivuston posti laatikoita. Ennen maaliskuuta 2017 luodut ja käyttöön otetut sivuston postilaatikot toimivat edelleen.

Tarjoamme prosessin, jonka avulla voit siirtää aiemmin luodut sivuston posti laatikko sivustot Microsoft 365-ryhmään syyskuussa 2017. Jos käytät tällä hetkellä sivuston posti laatikko-ominaisuutta SharePoint, kannattaa harkita vaihtamista Microsoft 365 -ryhmät sen sijaan, että se tukee sähkö postin yhteiskäyttöskenaarioita. Katso lisätietoja artikkelista Office 365 -ryhmien käyttö sivuston postilaatikoiden sijaan.

Huomautus: Sivuston posti laatikko-ominaisuus säilyy tuettuna, mutta se on vanhentunut SharePoint Server 2019-, SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013-ja SharePoint 2010-tuotteissa. Asiakkaita suositellaan tutustumaan jaettuihin posti laatikoihin sivuston posti laatikoiden vaihto ehtona.

  1. Jos haluat käyttää sivuston posti laatikkoa, sinun on lisättävä se SharePoint-sivustoon.

  2. Avaa sivuston posti laatikko Outlookin siirtymis ruudussa. Se tulee näkyviin automaattisesti, kun olet luonut posti laatikon SharePointissa.

Jos sinut on kutsuttu liittymään sivuston posti laatikkoon, jonka joku muu on luonut, näet kutsun sivuston posti laatikkoon Saapuneet-kansiostasi ja näet myös sivuston posti laatikon, joka lisätään automaattisesti Outlookin siirtymis ruutuun.

Oletetaan, että Anne luo sivuston posti laatikon NorthWind Traders-nimiseen projektiin. Kaikki projektiin liittyvät viestit ovat Northwind traders > Saapuneet -kansio ja Project-asia kirjat, vaikka ne on tallennettu SharePointiin, ovat käytettävissä Northwind Traders >- asia kirjoissa. Anne voi myöntää käyttö oikeuksia muille projektin jäsenille, jotta he voivat käyttää samoja projekti kansioita Outlook-asiakas ohjelmaansa.

Sivuston postilaatikko Outlookissa

Jos haluat lähettää asia kirjoja liitteinä lähetettävien asia kirjojen sijaan SharePointiin, Etsi tiedostot-kansiosta nopeasti tarvittavat asia kirjat ja kopioi ne Sähkö posti viestiin. Sähkö posti sisältää automaattisesti linkit SharePoint-sivuston tiedostoihin.

Asiakirjalinkit sähköpostiviestissä

Huomautus:  Sivuston posti laatikolla on oma Sähkö posti osoitteensa, joten jos haluat säilyttää tärkeät keskustelut sivuston posti laatikossa, jossa kaikki näkevät ne, lisää kyseinen Sähkö posti osoite yhdeksi sähkö postin vastaanottajiksi.

Sivuston posti laatikon poistaminen Outlookista

Kun projekti on valmis, et ehkä halua sivuston posti laatikon näkyvän Outlookissa enää. Voit poistaa sivuston posti laatikon Outlook-näkymästä jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Napsauta hiiren kakkos painikkeella sivuston posti laatikkoa siirtymis ruudussa ja Sulje sivuston posti laatikko.

Sulje sivuston postilaatikko

  • Napsauta tilin nimeä hiiren kakkos painikkeella siirtymis ruudussa ja valitse Hallitse kaikkia sivuston posti laatikoita. Sinut ohjataan luettelon kaikista sivuston posti laatikoista. Voit kiinnittää sivuston posti laatikot ja poistaa niiden kiinnityksen Outlook-näkymään tästä näkymästä.

Sivuston postilaatikon hallinta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×