Projektitiimin pitäminen ajan tasalla ja aikataulussa
Voi olla haastavaa pitää projektit aikataulussa ja varmistaa, että kaikilla on uusimmat tiedot, kun henkilöt työskentelevät eri paikoissa ja projektit liikkuvat nopeasti. Tarvitset helpon tavan tiedostojen käyttöön, keskustelemiseen, tietojen jakamiseen ja projektin aikataulun seuraamiseen.
Tiedot
Yksinkertaista projektien hallintaa Microsoft Teamsin avulla. Luo kanavat uusille projekteille ja kutsu mukaan ryhmän jäseniä, jotta heillä on kaikki tarvitsemansa tiedot, ja että he voivat tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti vain yhdessä paikassa. Tiedostot-välilehden avulla voit tallentaa ja hallita tiedostoja. Voit selvittää ongelmia nopeasti keskustelun sekä ääni- tai video puheluiden avulla. Lisää Project-välilehti , jonka avulla voit helposti määrittää ja hallita tehtäviä sekä seurata aikajanoja ja vastuita. Työryhmän jäsenet voivat myös kirjata laskutettavia tunteja ja seurata työtä työaikaraporteilla Teamsista poistumatta.
Kun projektin toimitus on myöhästymässä, voit lähettää yksityisen viestin työryhmän jäsenelle ja tarkistaa, tarvitseeko hän apua. Kun tehtävä tulisi hyväksyä, voit kertoa esimiehille @mainintojen avulla, että tarvitset heidän palautettaan. Voit myös käyttää @yleinen-mainintaa, jos haluat ilmoittaa koko työryhmälle projektin päivityksistä tai muutoksista. Teamsin mobiilisovelluksen avulla koko tiimi voi käyttää keskusteluja ja asiakirjoja missä ja milloin tahansa.
Kohokohdat
-
Yksinkertaista projektin hallintaa tallentamalla asiakirjat yhteen paikkaan ja tekemällä yhteistyötä yhdessä paikassa.
-
Voit määrittää ja seurata projektin aikajanoja.
-
Projektien nopea hyväksyntä ja sulkeminen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
