Puhelinlinjan jakaminen edustajan kanssa

Puhelinlinjan jakaminen edustajan kanssa

Voit valita jonkun teamsin edustajaksi– voit vastaanottaa ja soittaa puhe lujasi puolestasi. Kun lisäät edustajan, jaat Puhelin linjan niiden kanssa, jotta he voivat nähdä ja jakaa kaikki puhelut.

Edustajan lisääminen

  1. Siirry profiilisi kuvaan sovelluksen yläosassa ja valitse Asetukset > Yleiset.

    Profiili kuva-valikko
  2. Valitse delegointi-kohdassa Hallitse edustajia.

    Yleiset asetukset

    Huomautus: Jos asetukset-kohdassa ei näy delegoinnin asetuksia, syynä on todennäköisesti se, että sinulla ei ole yrityksen ääni-tai yritys ääni käyttö oikeutta. Huomaa myös, että käyttö oikeuksien muutokset astuvat voimaan jopa 24 tunnin kuluttua.

  3. Napsauta edustajasi ja kirjoita henkilön nimi Lisää edustaja -ruutuun.

  4. Kun lisäät edustajan, näet joitakin käyttö oikeus asetuksia. Sen lisäksi, että uusi edustaja voi soittaa ja ottaa vastaan puhe luita puolestasi, voit myös antaa heidän vaihtaa puhelun ja edustajan asetuksia puolestasi. Valitse käyttö oikeudet, jotka haluat antaa heille, ja valitse Tallenna

  5. Edustajasi saa ilmoituksen uuden tilansa ilmoittamisesta.

Uusi edustajasi näkyy nyt edustajat-luettelossa, ja tämä lista on oletus valinta soiton siirto-ja samanaikainen sointi -asetuksissa.

  • Valitse Asetukset > puhelut. Siirrä puheluni-kohdassa edustamani edustajat ovat oletusarvoisessa välitä- asetuksen kohdassa.

  • Siirry kohtaan Asetukset > puhelut uudelleen. Kohdassa puhelut soitto ääni, näet edustajani vaihto ehtona myös Ring -valikossa.

    Huomautukset: 

    • Edustajat näkevät, milloin olet soittaessasi ja kenen kanssa.

    • Sinä tai edustajasi voivat siirtää tai vastaanottaa puhe luista tai vastaanotetuista puheluista tai niiden puolesta.

Puhe luista soittaminen ja niihin vastaaminen edustajana

Kun sinut on lisätty Edustajaksesi, voit soittaa ja ottaa vastaan puhe aikaa jonkun toisen puolesta.

  1. Siirry tai Aloita kahdenkeskinen keskustelu sen henkilön kanssa, jolle haluat soittaa, tai valitse numero valinta paneelista.

  2. Valitse Puhelut-painike puhelu.

    Edustaja valitsee, kenelle hän haluaa soittaa: itse, Babak Shammas, Hilary Reyes tai Reta Taylor

Huomautus: Deleggaattorit näkevät soitetut ja saamasi puhelut heidän puolestaan.

Delegator-näkymä edustajan puhe luista

Aseta pidossa olevat puhelut edustajaksi

Edustajat voivat myös asettaa puhelut pitoon. Valitse vain Lisää toimintoja Lisää asetuksia -painike puhelu ikkunassa ja valitse pito. Kaikille puhelun käyttäjille ilmoitetaan, että heidät on siirretty pitoon, ja sinä tai henkilö, jolle olet edustaja, voi jatkaa puhelua valitsemalla Jatka.

Ilmoitus siitä, että TomTomin puhelu on ollut pidossa 12 sekuntia ja että voit jatkaa

Esimiehen puhelu-ja edustajaasetusten muuttaminen

Edusta Jana voit tarkastella ja muokata puhelun ja edustajan asetuksia toisen henkilön puolesta. 

  1. Napsauta profiili kuvaasi teamsin yläreunassa ja valitse Asetukset> Yleiset.

  2. Valitse delegointi-kohdan edustajien hallinta .

  3. Valitse henkilöt, joille tuette. Tässä näet luettelon henkilöistä, joille olet edustaja. Pidä hiiren painiketta painettuna luettelossa ja valitse Lisää vaihto ehtoja Lisää asetuksia -painike nähdäksesi vaihto ehdot: Näytä käyttö oikeudet, Muuta edustajiaja Muuta puhelun asetuksia.

  4. Valitse Näytä käyttö oikeudet , jos haluat muokata jonkun esimiehen edustajien käyttö oikeuksia, muuttaa edustajien määrää tai poistaa esimiehen edustajia tai muuttaa puhelu asetuksia , jotta he voivat säätää heidän puhelu asetuksitaan.

Microsoft 365:n avulla pysyt askeleen edellä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×