Pysy ajan tasalla SharePointin seuraavan vaiheen vihjeistä

Pysy ajan tasalla SharePointin seuraavan vaiheen vihjeistä

SharePoint Microsoft 365:ssä kehittyy jatkuvasti, jotta käyttäjät voivat palvella paremmin viestintä-ja yhteistyötarpeitaan. Olemme laajentaneet SharePoint-ryhmäsivuston oikeassa yläkulmassa näkyvää tuotteen omaa ohjetta. Nyt voit käyttää SharePointin tuottavuus vihjeitä työryhmäsivuston ohjelmisto paketin siirtymis palkin seuraavat vaiheet-paneelissa.

Seuraavan vaiheen edut:

  • Tarjoaa erinomaisen ensikertaisen käyttö kokemuksen, jonka avulla voit siirtyä eteenpäin tiiminä ja työskennellä ääneen ja läpinäkyvyyttä ja itseluottamusta

  • Helpottaa SharePoint-sivustojen hallintaa uusien sivustojen omistajille tarjoamalla käytännöllisiä toimenpiteitä yleisön sitoutumisen lisäämiseksi ja sivuston tehokkuuden parantamiseksi.

  • Auttaa nopeuttamaan käyttäjien ymmärrystä siitä, miten voit hyödyntää SharePointia niin, että yrityksesi skaalautuu ja kasvaa

Seuraavan vaiheen ruutu, jossa Mega Phone on korostettuna

Artikkelin sisältö:

  • Opettele käyttämään seuraavia vaiheita 

  • Tutustu seuraaviin vaihe vihjeisiin

  • Lisä tietoja SharePoint-ohjelmisto paketin siirtymisestä

  • Lisää resursseja, jotta pysyt ajan tasalla

Opettele käyttämään seuraavia vaiheita

Tällä hetkellä on neljä vihjettä, jotka sivuston jäsenet ja omistajat voivat nähdä seuraavan vaiheen ruudussa. Vihjeitä eroavat toisistaan Office 365-ryhmän yhdistettyjen ryhmä alueiden ja ei-ryhmitettyjen ryhmä sivustoryhmien välillä.

Näiden vihjeiden avulla käyttäjät voivat mukauttaa ja parantaa ryhmäsivustojaan. Vihjeistä on hyötyä kaikille, jotka oppivat enemmän SharePointista tai jotka käyttävät uutta ryhmäsivustoa ensimmäistä kertaa.

Ryhmäsivustoon yhdistetyn ryhmäsivuston näkymä

Ryhmään liittymättömän yhdistetyn ryhmäsivuston näkymä

O365 ryhmitettyjen ryhmäsivuston seuraavat vaiheet-paneelin kuvat

Niiden tiimien, jotka eivät ole yhteydessä O365-ryhmään, seuraavan vaiheen paneelin kuvat

Lataa tiedostoja – tee yhteistyötä jaetussa sisällössä ryhmäsi kanssa. Tiedoston lataaminen

Uutis uutisten julkaiseminen – kommunikoi tiimisi kanssa jakamalla päivityksiä ja ilmoituksia. Luo uutis viesti.

Kutsu tiimin jäseniä – osallistu tiimin jäsenten kanssa lisäämällä heidät sivuston ryhmään. Jäsenten lisääminen

Tehosta sivustoasi sovellusten avulla – voit mainostaa tiimin yhteistyötä jaetussa sisällössä lisäämällä tiimin sähkö postin, kalenterin, muisti kirjan, tehtävien hallinta työkalun ja paljon muuta. Lisää sovelluksia sivustoosi.

Huomautus: Toimi alue, jossa on sovellukset-kortti, näkyy vain SharePoint-ryhmäsivustot, joita ei ole yhdistetty uuteen Office 365-ryhmään. Kun tämä päivitys on suoritettu, kyseinen vaihto ehto ei enää näy kyseisessä ryhmäsivustossa ja muut kutsu ryhmän jäsenet voivat näkyä.

Seuraavan vaiheen perustiedot

Tiedostojen lataaminen 

Yhdistä tiimisi usein käytettyihin asia kirjoihin ja resursseihin. Voit vetää tiedostoja tieto koneesta ja ladata ne SharePoint-ryhmäsivustoon. Tiedostojen ja kansioiden lataaminen tiedostokirjastoon

Kun vedät tai lataat tiedoston SharePointiin, näkyviin tulee vaihto ehto, jonka avulla voit ilmoittaa työryhmälle tiedoston lataamisesta SharePointiin. Valitse Ilmoita työryhmällesija valitse sitten SharePointin henkilöt tai ryhmät, jos haluat ilmoittaa uudesta tiedostosta. 

Käytä Tiedostojen katselu-WWW-osaa ja Pikalinkit-verkko-osaa , jotta voit mukauttaa käyttäjien tiedostojen katselu kokemusta.

Uutis uutisten julkaiseminen 

Voit pitää kaikki ajan tasalla ja osallistua yleisöön tärkeiden tai kiinnostavien tarinoiden avulla luomalla ja jakamalla uutisia SharePoint-sivustossa.

Voit luoda nopeasti näyttäviä viestejä, kuten ilmoitukset, henkilö Uutiset, tila päivitykset ja paljon muuta, jotka voivat sisältää grafiikkaa ja monipuolisia muotoiluja SharePoint-sivuston uutis verkko-osanavulla.

Ryhmän jäsenten kutsuminen 

Jos olet sivuston omistaja, voit jakaa ryhmäsivuston tiimin jäsenten kanssa lisäämällä heidät omistajiksi, jäseniksi tai vierailijoille. Aloita yhdistämällä ryhmäsivustoOffice 365-ryhmään. Voit myös lisätä vieraita Office 365-ryhmiin.

Huomautus: Jotkin tehtävät, joiden avulla voit muodostaa yhteyden Office 365-ryhmään , voidaan suorittaa vain SharePoint-järjestelmänvalvojalla.

Sivuston virran käyttö sovellusten avulla 

Office 365:n ryhmien avulla voit valita joukon henkilöitä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ja luoda helposti resurssikokoelman heidän kanssaan jaettavaksi. Resurssit, kuten yhteinen Outlook-alias, työryhmän kalenteri, Microsoft OneNote ja Microsoft Planner.

Sinun ei tarvitse huolehtia käyttö oikeuksien manuaalisesta määrittämisestä kaikkiin näihin resursseihin, koska jäsenten lisääminen ryhmään antaa automaattisesti Office 365-ryhmän jäsenille käyttö oikeudet, jotka he tarvitsevat ryhmäsi työkaluihin. 

Voit yhdistää ryhmäsivuston Office 365-ryhmään valitsemalla Lisää sovelluksia sivustoosi seuraavan vaiheen vihjeestä ja sitten aloitetaan.

Office 365-ryhmän ohjattu toiminto, joka yhdistää ryhmä sivustot Office 365-ryhmään

Liitä ryhmäsivusto Office 365-ryhmään noudattamalla ohjeita. Kun olet valmis, ryhmäsivustossa on käytettävissä seuraavat resurssit:

  • Jaettuun työryhmän Outlookin Sähkö posti osoitteeseen, Saapuneet-kansioon, ryhmä kalenteriin ja OneNote -kirjoihin.

  • Microsoft Planner, tehtävä hallinta työkalu, joka luo läpinäkyvyyttä projektin tilasta ja määrä ajoista. Käytä Planner-verkko-osaa ryhmäsivustossa.

  • Nyt voit lisätä reaaliaikaisia keskusteluja, verkko kokouksia ja näytön jakamista integroimalla Microsoft teamsin.

Lisä tietoja SharePoint-ohjelmisto paketin siirtymisestä

SharePoint-ohjelmisto paketin siirtymisen oikeassa yläkulmassa näkyvä tuotteen sisäinen ohje tarjoaa käyttöösi Microsoft 365-ilmoitukset, tuottavuus vinkit ja paljon muuta. Alla olevan otsikko kuvan kuvakkeet vastaavat kuvakkeiden kuva uksia vasemmalta oikealle:

Seuraavan vaiheet-paneelin kuvat oikeassa yläkulmassa olevassa siirtymis ruudussa

Seuraavat vaiheet (megafoni-kuvake) – seuraavat vaiheet-paneelin avulla voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin ryhmäsi kanssa tarjoamalla tuottavuus vinkkejä.

Ilmoitukset (Bell-kuvake) – ihmiset näkevät erilaisia ilmoituksia eri Microsoft 365-palveluista ilmoituksen asetusten perusteella.

Asetukset (hammas ratas kuvake) – Tämä mahdollistaa syvempien sivuston asetusten, kuten sivuston sisällön, sivuston tiedot, sivuston käytön ja paljon muuta.

Ohje (kysymys merkintä) – Tämä hakee kontekstuaalisia tietoja osoitteesta support.Office.com.

Office-profiilisi (nimi kirjaimet tai profiili kuva) – missä voit olla sinä ja muokata tilin asetuksia ja Office-profiilia.

Lisää resursseja, jotta pysyt ajan tasalla

Microsoft SharePoint-blogi 

Microsoft 365-blogi

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×