Pysy tehtäviesi ja suunnitelmiesi tasalla sähköpostin ja ilmoitusten avulla

Pysy tehtäviesi ja suunnitelmiesi tasalla sähköpostin ja ilmoitusten avulla

Plannerissa on kaksi tapaa pysyä ajan tasalla. Planner voi lähettää sähkö posti-ilmoituksia ja mobiilisovellusten ilmoituksia. Etsitkö tietoja siitä, miten voit poistaa ilmoitukset Plannerissa käytöstä? Tutustu seuraaviin artikkeleihin:

Ero Sähkö posti-ilmoitusten, ryhmä Sähkö posti-ilmoitusten ja mobiilisovellusten ilmoitusten välillä

Planner-Sähkö posti-ilmoitukset

Planner-Sähkö posti-ilmoitukset ovat vain sinulle lähetettyjä Sähkö posti viestejä, jotka toimitetaan Saapuneet-kansioosi.

Huomautus: Planner-Sähkö posti-ilmoitukset eivät ole käytettävissä Plannerissa Office 365 GCC, Plannerissa Office 365 GCC tai Office 365 DoD.

Ryhmän sähkö postit

Ryhmä Sähkö posti-ilmoitukset ovat kaikille ryhmän jäsenille lähetettyjä Sähkö posti viestejä. Sähkö postit lähetetään Microsoft Plannerista ryhmän posti laatikkoon.

Näitä Sähkö posti-ilmoituksia ei toimiteta niiden Saapuneet-kansioon sen jälkeen, kun ne on toimitettu. Jos käyttäjä kuitenkin kirjaa kommentin tehtävään, hän saa Sähkö posti-ilmoitukset Saapuneet-kansioonsa jokaisesta kyseiseen tehtävään tehdyistä kommenteista (myös muiden käyttäjien huomautuksista).

Seuraavat kaksi kuvaa näyttävät ryhmän Sähkö posti viestit. Ensimmäisessä tapa uksen jäsen on ensimmäinen henkilö, joka kommentoi tehtävää pyytävä tehtävä.

Näyttö kuva: näyttää esimerkin ryhmän Sähkö posti viestistä, jonka saatat saada.

Toisessa kuvassa suunnitelma jäsen on vastannut tehtävään.

Näyttö kuva: näyttää ryhmän Sähkö posti viestin, jossa työtoveri vastaa ensimmäiseen kommenttiin.

Planner-mobiilisovelluksen ilmoitukset

Muuntyyppiset ilmoitukset, jotka voit saada, ovat Planner-mobiilisovelluksen push-ilmoituksia. Planner-mobiilisovellusten ilmoitukset näkyvät samalla tavalla kuin muutkin ilmoitukset puhelimessasi tai laitteessasi. Kun napautat Planner-mobiilisovelluksen ilmoitusta, se avaa Planner-sovelluksen.

Näyttö kuva: näyttää matka puhelimissa ja laitteissa lähetetyn Planner-push-ilmoituksen.

Huomautus: Planner-mobiilisovellusten ilmoitukset eivät ole tällä hetkellä käytettävissä Office 365 Government Community Cloud (GCC)-paketeille.

Jos haluat lisä tietoja tai linkin mobiilisovellusten lataamiseen, tutustu seuraaviin ohje aiheisiin:

Seuraavassa taulukossa on kuvattu, millaisia ilmoituksia saat, mitkä ovat niiden käynnistäjät ja missä voit muuttaa asetuksia.

Toiminnot

Kuka saa?

Sähköposti-ilmoitukset

Planner-mobiilisovelluksen ilmoitukset

Muuta asetuksia?

Tehtävä on määritetty jollekulle

Kaikki ryhmän jäsenet, jotka seuraavat ryhmää saapuneet-kansionsa

Kyllä

Ei

Kyllä.

Jäsenten suunnitteleminen: ryhmä sähkö postien hallinta Planner-suunnitelmiasi varten

Tehtävä on merkitty valmiiksi

Kaikki ryhmän jäsenet, jotka seuraavat ryhmää saapuneet-kansionsa

Kyllä

Ei

Kyllä

Ryhmän omistajat: ryhmän sähkö postien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Luot paketin

Kaikki paketin jäsenet

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa tätä käytöstä.

Olet lisätty ohjelmaan

sinä itse,

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa tätä käytöstä.

Kaikki palvelu paketin jäsenet saavat Microsoftilta Sähkö posti viestin, jossa he tietävät, että he ovat lisänneet palvelu pakettiin, vinkkejä ja vihjeitä palvelu paketin käyttämiseen ja linkin palvelu pakettiin.

Kaikki tila uksen jäsen Kommentit kommentin jälkeen

sinä itse,

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa tätä käytöstä.

Joku antaa minulle tehtävän

sinä itse,

Kyllä

Kyllä

Kyllä. Tämä on oletusarvoisesti käytössä.

Jäsenten suunnitteleminen: ryhmä sähkö postien hallinta Planner-suunnitelmiasi varten

Joku kommentoi sopimusta

Kaikki ryhmän jäsenet, jotka seuraavat ryhmää saapuneet-kansionsa

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa tätä käytöstä.

Sinulla on tehtäviä, jotka ovat niiden määrä päivien lähellä tai niiden ohi

sinä itse,

Kyllä

Ei

Kyllä. Tämä on oletusarvoisesti käytössä.

Jäsenten suunnitteleminen: ryhmä sähkö postien hallinta Planner-suunnitelmiasi varten

Milloin ilmoitukset lähetetään?

Ilmoitukset lähetetään viikon jokaisena päivänä, myös viikon loppu isin.

Huomautus: Alla luetellut Sähkö posti-ilmoitukset eivät ole tällä hetkellä käytettävissä Office 365 Government Community Cloud (GCC)-paketeille.

Joku antaa minulle tehtävän

Jokaisesta sinulle määritetystä tehtävästä lähetetään yksi Sähkö posti viesti ja yksi mobiilisovellusten ilmoitus. Sähkö posti viestissä on linkki Planner-tehtävään. Ja mobiilisovellusten ilmoitukset näkyvät samalla tavalla kuin muut puhelimesi ilmoitukset. Kun napautat Planner-mobiilisovelluksen ilmoitusta, se avaa tehtävän Planner-sovelluksessa.

Sinulla on tehtäviä, joiden määrä päivä on lähellä tai myöhässä

Saat Sähkö posti-ilmoitukset kerran päivässä, jos sinulla on vähintään yksi sinulle määritetty tehtävä, joka vastaa seuraavaa:

  • 7 päivää myöhässä

  • Määrä aika eilen

  • Erääntyy tänään

  • Erääntyy huomenna

  • Erääntyy 7 päivän kuluessa

Et saa Sähkö posti-ilmoituksia seuraavanlaisten tehtävien varalta:

  • Valmiit tehtävät

  • Yli seitsemän päivää myöhässä olevat tehtävät

  • Tehtävät, jotka erääntyvät yli seitsemän päivää myöhemmin

Liian monta Sähkö posti viestiä?

Kun luot suunnitelman Planner-ohjelmassa, luodaanMicrosoft 365-ryhmä. Microsoft 365-ryhmän kautta voit lähettää kommentteja ja keskustella tehtävien ympärillä. Joskus saat sähkö postia sekä Plannerista että ryhmistä, jotka koskevat samaa toimintaa. Jos haluat vähentää vastaanottamiesi viestien määrää, tutustu tähän aiheeseen: Jäsenien suunnitteleminen: ryhmä sähkö postien hallinta Planner-suunnitelmiasi varten

Etkö saa sähkö postia Plannerista?

Jos organisaatiosi tuote lisensseihin kuuluu Exchange Online, voit lähettää sähkö posti muistutuksia. Jos käytät paikallista Exchange Serveriä, ongelmia voi olla. Jos haluat lisä tietoja, kerro järjestelmänvalvojalle tai Katso, Miten voin varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat saada Sähkö posti viestejä Planneriin?

Vastasitko tämä artikkeli kysymykseesi?

Jos näin ei ole, voit antaa palautetta tämän sivun lopussa. Varmista, että kerrot meille, mitä etsit, jotta voimme päivittää tämän artikkelin kysymyksiisi.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×