Resurssien lisääminen projektiin

Resurssit ovat yleensä projekti pakettiisi sisältyviä henkilöitä, riippumatta siitä, onko ne varattu tehtäviin. Resurssiin voi kuitenkin sisältyä myös projektin suorittamiseen käytettäviä asioita, kuten laitteistoa ja muita materiaaleja (kuten sementtiä tai verkko palvelimia).

Voit lisätä projektiin erityyppisiä resursseja.

  • Yrityksen resurssit     Yritys resurssi kuuluu koko organisaation resurssien luetteloon. Siksi kukin näistä resursseista voidaan jakaa useille projekteille. Yleensä yritys resurssien luetteloa hallitsee järjestelmänvalvoja, ja jokainen projekti päällikölle Lisää nämä resurssit projekteissaan tarpeen mukaan.

  • Muut kuin yrityksen resurssit     Muu kuin yrityksen resurssi tai paikallinen resurssiei ole osa koko organisaation resurssien luetteloa. Mikään muu projekti esimies ei voi käyttää projekteissa muita kuin yrityksen resursseja.

  • Yleiset resurssit     Yleisten resurssien avulla määritetään projektin henkilöstö vaatimukset, kuten kirves miehet ja kehittäjät, tai resurssi ryhmä.

Artikkelin sisältö

Resurssien lisääminen projektiin

Yrityksen resurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

Yleisten yritys resurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

Muiden kuin yrityksen yleisten resurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

Resurssien lisääminen projektiin

  1. Valitse Näytä -väli lehden resurssi näkymät -ryhmässä resurssi taulukko.

    (Valitse Project 2007-ohjelmassa näytä > resurssi taulukkoja valitse sitten Näytä > taulukko > merkintä.)

  2. Kirjoita resurssin nimi -kenttään työn otsikko, materiaali tai yleinen resurssin nimi.

  3. Jos haluat määrittää resurssi ryhmät, Kirjoita ryhmän nimi resurssi nimen Ryhmä -kenttään.

  4. Määritä resurssin tyyppi.

    • Jos haluat määrittää, että tämä resurssi on työresurssit, valitse tyyppi -kentässä työ.

    • Jos haluat määrittää, että tämä resurssi on materiaali resurssi, valitse tyyppi -kentässä materiaali. Kirjoita materiaali selite -kenttään resurssin nimi (esimerkiksi metrin, tonstai laatikot).

    • Jos haluat määrittää, että tämä resurssi on kustannus resurssi, valitse tyyppi -kentässä kustannukset.

  5. Max. Yksikköä resurssin kenttä, kirjoita niiden kokonaisyksikköjen määrä, jotka tämä resurssi on käytettävissä tälle projektille. Enimmäiskäyttöaste-arvo määrittää, kuinka suuri osa tästä resurssista on käytettävissä tälle projektille, esimerkiksi osa-tai kerran naisina.

    Jos sinulla on esimerkiksi resurssi, joka on käytettävissä projektissa kaksi päivää viikossa, voit määrittää Enimmäiskäyttöaste-arvoksi 40%. Voit käyttää enimmäiskäyttöastetta määrittämään useita resurssi merkinnän käytettävyys. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on resurssi nimeltä insinöörit, yksittäinen resurssi, joka edustaa kolmea yksittäistä insinööriä tiimissä. Voit määrittää insinöörien enimmäiskäyttöasteen 300%. Voit ajoittaa kaikki kolme suunnittelijaa samanaikaisesti täysipäiväiseen työhön ilman, että Suunnittelijat-resurssi tulee ylivaratuksi.

    Voit määrittää enimmäiskäyttöasteen prosentteina (50%, 100%, 300%) tai desimaali lukuna (0,5; 1; 3).

    Huomautukset: 

    • Jos haluat luoda budjetti resurssin, valitse resurssi, napsauta resurssin nimeä hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten tiedot. Valitse budjetti -valinta ruutu.

    • Voit lisätä työresurssin ja siihen liittyvät tiedot käyttämällä MAPI Sähkö posti osoitteistoa, Active Directorysta tai Microsoft Project Serveristä. Valitse resurssi -väli lehden Lisää -ryhmässä Lisää resurssejaja valitse sitten Muodosta tiimi yrityksestä (vain Project Professional), Active Directorytai Osoitteisto. (Valitse Project 2007-ohjelmassa lisää> Uusi resurssi kohteestaja valitse sitten osoite kirja, Active Directorytai Project Server.)

Sivun alkuun

Yrityksen resurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

  1. Valitse resurssi -väli lehden Lisää -ryhmässä Lisää resursseja > Muodosta tiimi yrityksestä.

    (Valitse Project 2007-sovelluksessa työkalut > Muodosta tiimi yrityksestä.)

  2. Valitse Muodosta tiimi yrityksestä -valinta ikkunan aiemmin luodut suodatukset -ruudussa suodatin, jota haluat käyttää. Yritys resurssien suodatettu luettelo näkyy yrityksen resurssi -sarakkeessa. Projekti tiimille jo määritetyt resurssit on lueteltu Projekti resurssi -sarakkeessa.

  3. Jos haluat etsiä resursseja, jotka ovat käytettävissä tietyn tunti määrän määrittämiseen tiettynä ajan jaksona, valitse käytettävissä työhön -valinta ruutu. Kirjoita, kuinka kauan resurssin on oltava käytettävissä, ja valitse sitten päivämäärä väli Lähettäjä-ja mihin -kenttien avulla.

  4. Valitse yrityksen resurssi -sarakkeessa yrityksen resurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Jos haluat valita useita resursseja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin resurssi.

    • Jos haluat etsiä yrityksen resursseja, jotka vastaavat jonkin työryhmän olemassa olevien resurssien taitoja ja muita määritteitä, valitse resurssi, jonka haluat yhdistää Projekti resurssiin, ja valitse sitten täsmää.

    • Jos haluat, että olemassa oleva resurssi korvataan yritys resurssilla, valitse Projekti resurssi -sarakkeessa resurssi tai yleinen resurssi, jonka haluat vaihtaa. Valitse yrityksen resurssi-kohdassa uusi yritys resurssi ja valitse sitten Vaihda.

      Kun korvaat resurssin, korvattu resurssi ei poistu, jos se on suorittanut todellisen työmäärän. Korvaava resurssi on varattu jäljellä olevalle työlle.

  5. Jos haluat lisätä ehdotettu resurssi projekti ryhmään, valitse kirja -sarakkeessa ehdotettu.

  6. Jos haluat tarkastella valitun resurssin käytettävyys kaaviota, valitse kaaviot.

  7. Valitse OK.

Huomautukset: 

  • Kun lisäät projektiin yritys resurssin, voit määrittää resurssin vain projektin tehtävään. Et voi tehdä muutoksia yritys resurssien ominaisuuksiin, kuten maksu hintoihin tai käytettävyyteen.

  • Jos haluat lisätä resursseja käytettävissä olevien yritys resurssien luetteloon, sinun on tuotava resurssit.

Sivun alkuun

Yleisten yritys resurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

  1. Valitse resurssit -väli lehden Lisää -ryhmässä Lisää resursseja > Muodosta tiimi yrityksestä.

    (Valitse Project 2007-sovelluksessa työkalut > Muodosta tiimi yrityksestä.)

    Jos yrityksen resursseja on enemmän kuin 1 000, voit suodattaa resurssi luettelon yritys jäsennyskoodi avulla. Jäsennys koodit määritetään organisaatiosi tarpeiden mukaan.

  2. Laajenna Muodosta tiimi -valinta ikkunassa Painikkeen kuva , jos haluat laajentaa Mukauta suodatinta-vaihto ehtoa.

  3. Valitse Mukauta suodatinta-kohdassa kentän nimi -sarakkeessa Yleinen , valitse sama kuintesti -sarakkeessa ja kirjoita arvot -sarakkeeseen Kyllä .

  4. Valitse Käytä suodatinta , jos haluat ottaa suodatin asetukset käyttöön yritys resurssien luettelossa.

  5. Jos haluat etsiä resursseja, jotka ovat käytettävissä tietyn tunti määrän määrittämiseen tiettynä ajan jaksona, valitse käytettävissä työhön -valinta ruutu. Kirjoita, kuinka kauan resurssin on oltava käytettävissä, ja valitse sitten päivämäärä väli Lähettäjä-ja mihin -kenttien avulla.

  6. Valitse yrityksen resurssi -sarakkeessa yleinen resurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Jos haluat valita useita resursseja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse kukin resurssi.

Sivun alkuun

Muiden kuin yrityksen yleisten resurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

  1. Valitse Näytä -väli lehden resurssi näkymät -ryhmässä resurssi taulukko.

    (Valitse Project 2007-ohjelmassa resurssi taulukkoNäytä -valikosta.)

  2. Kirjoita resurssin nimi -sarakkeeseen yleisen resurssin nimi, kuten "puuseppä".

  3. Napsauta resurssin nimeä hiiren kakkos painikkeella ja valitse tiedot. Valitse Resurssin tiedot -valinta ikkunassa Yleiset -väli lehti ja valitse sitten Yleinen -valinta ruutu.

  4. Kirjoita Mukautetut kentät-väli lehden Mukautetut kentät-kohtaan arvot kaikkiin tämän yleisen resurssin tarvitsemien kenttien arvoihin.

    Koska nämä mukautetut kentät ovat yksilöllisiä kussakin organisaatiossa, kysy järjestelmänvalvojalta vasta uksia niiden käyttöä koskeviin kysymyksiin.

    Huomautus: Voit lisätä minkä tahansa yleisen resurssin yritys resurssien luetteloon. Sinun on ehkä määritettävä muut resurssin määritteet, kuten kalenterit ja osaamis joukot, organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Sivun alkuun

Voit lisätä resursseja projekteihin kahdella tavalla:

  • Tiimin muodostaminen     Muodosta ryhmä-toiminnon avulla voit hakea yritysresurssit, joilla on tarvittavat taidot projektin tehtävien suorittamiseen.

  • Resurssi sopimus     Projektin aloituksen aikana, ennen kuin tehtävät ja vara ukset sisältävä perusteellinen projekti sopimus on valmisteltu, voit käyttää resurssi sopimusta esittämään projektin resurssi vaatimukset korkealle tasolle. Tämä on hyödyllistä, kun sinun on annettava neuvoja resurssi päälliköille ja osaston johtajille tulevista töistä, mutta et tiedä, mitä tehtäviä tai resursseja projekti palvelu paketin muodostavat.

    Huomautus: Voit luoda ja tarkastella resurssi suunnitelmia vain käyttämällä Project Web Accessia. Resurssi suunnitelmat eivät näy Project Professionalissa, eivätkä suunnitelmat rajoita resurssin käytettävyyttä Projectissa.

Artikkelin sisältö

Resurssien lisääminen projektiin muodosta tiimi-toiminnolla

Resurssi paketin luominen projekti ehdotukselle

Resurssien lisääminen projektiin muodosta tiimi-toiminnolla

  1. Valitse pikakäynnistyksessä projektit.

  2. Valitse sen projektin rivi, jolle haluat luoda ryhmän, ja valitse sitten Muodosta tiimi.

  3. Ryhmän luominen -sivulla vasemmalla olevien resurssien luettelo näyttää kaikki resurssit, joihin sinulla on oikeudet, jotta voit tarkastella organisaation resurssien hajautus rakenteen koodia. Oikealla olevasta luettelosta näet resurssit, jotka on jo määritetty projektissa.

  4. Valitse vasemmalla puolella olevat resurssit, jotka haluat määrittää projektille, ja valitse sitten Lisää. Valitse resurssi valitsemalla resurssin vieressä oleva valinta ruutu.

  5. Jos haluat luoda vasemmanpuoleisen luettelon, joka sisältää vain ne resurssit, joilla on resursseja vastaava resurssi, valitse oikealla oleva resurssi ja valitse sitten täsmää.

    Resurssien löytäminen tällä tavalla on erityisen hyödyllistä silloin, kun projektissa on yleiset resurssit ja haluat löytää todellisia resursseja (henkilöitä), joilla on samat taidot yleisten resurssien korvaamiseen.

  6. Jos haluat vaihtaa oikealla olevan resurssin vasemmalla puolella olevaan resurssiin, valitse sekä vasemmalla puolella oleva resurssi että oikealla oleva resurssi ja valitse sitten Vaihda. Jos resurssilla on tehtäville kirjattuja todellisia työmäärä arvoja, resurssia ei voi käyttää Projectissa.

  7. Valitse varaus tyyppi-kohdassa vahvistettu , jos haluat sitoutua resurssiin projektiin, tai valitse ehdotettu , jos sinulla ei vielä ole valtuutusta sitoutua resurssiin projektiin.

    Vihje: Jos haluat nähdä kaavion, jossa näkyvät valittujen resurssien käytettävyys ennen niiden lisäämistä aika tauluun, valitse resurssit vasemmalta ja valitse sitten kaavio.

  8. Lisää uudet resurssit projektiin valitsemalla Tallenna muutokset .

Voit myös luoda suodattimen, jos haluat nähdä vain resurssien alijoukon Muodosta tiimi -sivulla:

  1. Valitse Näytä asetukset Painikkeen kuva ja valitse sitten Suodata.

  2. Valitse suodatin -luettelosta suodatin, jota haluat käyttää.

  3. Valitse kenttäkentän nimi -luettelosta ja testaa testi luettelossa. Valitse arvo -luettelosta arvo, jonka haluat testata, tai Määritä arvot kirjoittamalla kaksi arvoa, jotka erotetaan toisistaan pilkulla (,).

  4. Jos suodattimessa on useampi kuin yksi ehto rivi, Aloita uusi rivi valitsemalla operaattori ja/tai -sarakkeesta.

  5. Jos haluat testata, tuleeko suodatin palauttamaan kelvolliset tulokset, ennen kuin otat sen käyttöön, valitse Tarkista suodattimet.

  6. Valitse OK , jos haluat käyttää suodatinta resurssi luettelossa.

Huomautus: Projekti päälliköt eivät ehkä voi tarkastella ja määrittää kaikkia organisaation resursseja. Katso palvelin järjestelmänvalvoja, jos tarvitset käyttö oikeuden tiimin luomiseen.

Resurssi paketin luominen projekti ehdotukselle

  1. Valitse pikakäynnistyksessä projektit-kohdassa ehdotukset ja aktiviteetit.

  2. Valitse projekti, jolle haluat luoda resurssi paketin, ja valitse sitten resurssi sopimus.

  3. Valitse Näytä asetukset Painikkeen kuva .

  4. Kirjoita päivämäärä väli-ja yksiköt -kenttiin päivämäärä väli ja aika yksiköt, jotka näytetään resurssi sopimus-taulukon aikajaksotetussa osassa.

  5. Määritä näyttö yksiköt -ruudussa, haluatko Resurssi taulukon arvojen näkyvän tunteina, päivinä vai ftes (kokopäiväiset vastineet).

  6. Jos haluat määrittää, miten Yhteenveto resurssin määritykset esitetään raporteissa, jotka voit luoda Project Web Accessista, valitse Laske resurssien käyttö kohteesta -osasta jokin seuraavista:

    • Projekti suunnitelmat      Jos haluat laskea resurssien käytettävyyden kaikista projektin vara uksista, mutta et projektin resurssi palvelu paketin kautta, valitse tämä vaihto ehto.

    • Resurssi sopimus      Jos haluat laskea resurssien käytettävyyden resurssi palvelu paketin resurssi tietojen avulla, valitse tämä vaihto ehto.

    • Projekti suunnitelmat      Jos haluat laskea resurssin käytettävyyden kaikista projektin vara uksista tiettyyn päivä määrään saakka, valitse tämä vaihto ehto. Resurssin käytettävyys määritetään resurssi palvelu paketin resurssi käytöstä määritetyn päivä määrän jälkeen.

  7. Valitse Näytä kokonaistyömäärä -valinta ruutu, jos haluat näyttää resurssi sopimus-taulukon tuntien kokonaismäärän aikajaksotettu arvojen sijaan.

  8. Kirjoita kohteet/sivu -ruutuun resurssi sopimus-taulukossa näytettävien rivien enimmäismäärä.

  9. Valitse Käytä , jos haluat käyttää asetusta resurssi ruudukkoon tallentamatta sitä.

  10. Valitse Julkaise , jos haluat julkaista sen niin, että se näkyy projekti ehdotuksena projekti keskuksessa.

    Jos haluat tallentaa ehdotuksen julkaistamatta sitä, valitse Tallenna. Muut työryhmän jäsenet eivät voi nähdä ehdotusta projekti keskuksessa.

Miksi en voi suorittaa joitakin toimintoja Project Web Accessissa?

Project Web Accessiin kirjautumiseen käytettyjen käyttö oikeus asetusten mukaan et välttämättä pysty näkemään tai käyttämään tiettyjä ominaisuuksia. Joillakin sivuilla näkyvät asiat voivat myös poiketa siitä, mitä on dokumentoitu, jos palvelimen valvoja on mukauttanut Project Web Accessia, mutta ei mukauttaneet ohjetta vastaamaan.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×