Tapaamisten, suunnitelmien ja budjettien hallinta on vaivatonta Microsoft 365:n avulla

Ristiviittauksen luominen

Ristiviitteellä voit luoda linkin saman tiedoston muihin osiin. Ristiviitteellä voit esimerkiksi luoda linkin muualla tiedostossa olevaan kaavioon tai kuvaan. Ristiviite näkyy linkkinä, joka ohjaa lukijan viittauksen kohteena olevaan kohtaan.

Jos halut luoda linkin toiseen tiedostoon, voit luoda hyperlinkin.

Luo ensin ristiviitteen kohde

Et voi käyttää risti viittausta sellaiseen, mitä ei ole olemassa, joten muista luoda kaavio, otsikko, sivu numero jne., ennen kuin yrität linkittää siihen. Kun lisäät risti viittauksen, näkyviin tulee valinta ikkuna, jossa on luettelo kaikista käytettävissä olevista linkitettäviin. Alla on esimerkki.

Wordin Ristiviite-valintaikkuna

Ristiviitteen lisääminen

  1. Kirjoita tiedostoon teksti, joka aloittaa ristiviitteen. Esimerkiksi "Kuviossa 2 on ylöspäin suuntautuvan trendin selitys."

  2. Valitse Lisää-välilehdestä Ristiviite.

    Wordin valintanauha ja Ristiviite korostettuna
  3. Valitse linkin kohde Viittauksen tyyppi -ruudun avattavasta luettelosta. Käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelo määräytyy linkin kohteen mukaan (otsikko, sivunumero jne.).

    Ristiviiteikkuna, jossa näytetään viitetyypit
  4. Napsauta Lisää viittaus: -ruudussa tietoja, jotka haluat lisätä tiedostoon. Vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, mitä valitsit vaiheessa 3.

    Lisää viitteet luetteloon -vaihtoehdot
  5. Valitse Mihin:-ruudussa kohde, johon haluat ristiviitteen viittaavan, esimerkiksi "Ristiviitteen lisääminen".

  6. Jos haluat lukijoiden siirtyvän viitattuun kohteeseen, valitse Lisää hyperlinkkinä -valintaruutu.

    Ristiviiteikkuna, jossa hyperlinkin valintaruutu näkyy korostettuna
  7. Jos Lisää YLLÄ tai ALLA -valintaruutu on käytettävissä, valitse se, jos haluat määrittää viitatun kohteen suhteellisen sijainnin.

  8. Valitse Lisää.

Ristiviitteet lisätään kenttinä

Risti viittaukset lisätään asia kirjaan kenttinä. Kenttä on tieto joukko, joka ohjaa Wordia lisäämään asia kirjaan tekstiä, grafiikkaa, sivu numeroita ja muita materiaaleja automaattisesti. Esimerkiksi DATE-kenttä Lisää nykyisen päivä määrän. Kenttien käytön etuna on se, että lisäämäsi sisältö--päivä määrä, sivu numero, grafiikat jne.--päivittyy aina, kun muutos on olemassa. Jos esimerkiksi kirjoitat asia kirjaa päivän aikana, päivä määrä muuttuu joka päivä, kun avaat ja tallennat asia kirjan. Vastaavasti jos päivität grafiikkaa, joka on tallennettu muualle, mutta jota on viitattu kentässä, päivitys noudetaan automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee lisätä kuva uudelleen.

Jos olet lisännyt risti viittauksen ja se näyttää samalta kuin {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, Word näyttää kenttä koodit kenttien tulosten sijaan. Kun tulostat asia kirjan tai piilotat kenttä koodit, kenttien tulokset korvaavat kenttä koodit. Jos haluat nähdä kenttien tulokset kenttä koodien sijaan, paina näppäin yhdistelmää ALT + F9 tai napsauta hiiren kakkos painikkeella kenttä koodia ja valitse sitten pikavalikosta Näytä kenttä koodit .

Perustiedoston käyttäminen

Jos haluat luoda ristiviitteen toisessa tiedostossa oleviin kohteisiin, muttet halua käyttää hyperlinkkejä, yhdistä tiedostot ensin yhdeksi perustiedostoksi ja lisää sitten ristiviitteet. Perustiedosto on säilö joukolle erillisiä tiedostoja (tai alitiedostoja). Perustiedostoa käyttämällä voit luoda moniosaisen tiedoston, kuten monta lukua sisältävän kirjan, ja hallita sitä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×