Rivien lisääminen, muokkaaminen, etsiminen ja poistaminen tietolomakkeella

Jos tietorivi on erittäin leveä ja edellyttää toistuvaa vaakasuuntaista vieritystä, voit lisätä, muokata, etsiä ja poistaa rivejä tietolomakkeen avulla.

Lisätietoja tietolomakkeista

Tietolomake on kätevä tapa lisätä tai näyttää yksi kokonainen tietorivi alueella tai taulukossa vierittämättä vaakasuunnassa. Tietolomakkeen käyttäminen voi helpottaa tietojen tallentamista sellaisissa tapauksissa, kun kaikki tietosarakkeet eivät mahdu samaan näyttöön ja jouduttaisiin siirtymään sarakkeesta toiseen. Käytä tietolomaketta silloin, kun tarvitset yksinkertaisen lomakkeen, jossa on selitteinä käytettävillä otsikoilla varustettuja tekstiruutuja, mutta et tarvitse edistyksellisiä ja mukautettuja lomakeominaisuuksia, kuten luetteloruutuja tai askelluspainikkeita.

Esimerkki tyypillisestä tietolomakkeesta

Microsoft Excel voi luoda automaattisesti valmiin tietolomakealuetaulukko. Tietolomakkeessa kaikki sarakeotsikot näkyvät tarroina yhdessä valintaikkunassa. Jokaisessa otsikossa on vierekkäinen tyhjä tekstiruutu, johon voit lisätä tietoja kuhunkin sarakkeeseen enintään 32 sarakkeeseen. Tietolomakkeessa voit lisätä uusia rivejä, etsiä rivejä siirtymällä tai (solun sisällön mukaan) päivittää rivejä ja poistaa rivejä. Jos solu sisältää kaava, kaavan tulos näkyy tietolomakkeessa, mutta et voi muuttaa kaavaa tietolomakkeen avulla.

Huomautus: Tietolomaketta ei voi tulostaa. Koska tietolomake on modaalinen valintaikkuna, et myöskään voi käyttää joko Tulosta Excel- tai Tulosta-painiketta, ennen kuin suljet tietolomakkeen. Vaihtoehtoisesti voit tehdä Windows Tulosta näyttö -näppäimellä ja kopioida sen sitten Microsoft Paint toiseen ohjelmaan.

Lomake-painikkeen lisääminen valintanauhaan

  1. Lisää tarvittaessa sarakeotsikko alueen tai taulukon jokaiseen sarakkeeseen. Excel käyttää näitä sarakeotsikoita tarrojen luomiseen lomakkeen kullekin kentälle.

    Tärkeää: Varmista, että tietoalueella ei ole tyhjiä rivejä.

  2. Napsauta solua alueella tai taulukossa, johon haluat lisätä lomakkeen.

  3. Voit lisätä lomakepainikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike pikatyökaluriviinseuraavasti:

    1. Napsauta pikatyökalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää komentoja.

    2. Valitse Valitse komennoista -ruudussaKaikki komennot ja valitse sitten Lomakkeen ohjausobjekti -painike lomakepainike.

    3. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

  4. Valitse pikatyökaluriviltäLomake- Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

Tärkeää:  Jos näyttöön tulee sanoma, jossa on liian monta kenttää tietolomakkeessa, sarakkeiden määrää on vähennettävä, koska tietolomakkeessa voi olla enintään 32 saraketta. Yksi ratkaisu (kun työskentelet sarakealueen kanssa) on lisätä tyhjä sarake, joka käytännössä katkaisee yhden alueen kahtena alueena. Luo tarvittaessa erillinen tietolomake tyhjän sarakkeen oikealla puolella olevat sarakkeet.

Tietolomakkeen käyttö

Tietolomakkeen avulla voit lisätä, etsiä, muuttaa ja poistaa alueen tai taulukon rivejä.

Uuden tietorivin lisääminen

  1. Valitse tietolomakkeessa Uusi.

  2. Kirjoita näkyviin tulevaan tietolomakkeeseen uuden rivin tiedot kenttiin.

    Siirry rivin seuraavaan kenttään painamalla sarkainta. Siirry edelliseen kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  3. Kun olet kirjoittanut haluamasi tiedot, tallenna muutokset painamalla Enter-näppäintä ja lisää rivi alueen tai taulukon alareunaan.

    Tärkeää: Jos näyttöön tulee sanoma, jossa on teksti "Luetteloa tai tietokantaa ei voi laajentaa", tämä voi tarkoittaa, että olemassa olevat tiedot saatetaan korvata, jos jatkat. Jos lisäät rivin taulukkoon tai alueeseen käyttämällä tietolomaketta, Excel laajentaa sitä alaspäin. Jos taulukon laajentaminen korvaa aiemmin luodut tiedot, näyttöön Excel ei voi laajentaa luetteloa tai tietokantaa. Järjestä laskentataulukon tiedot niin, että alue tai taulukko voi laajentua alaspäin viimeiseltä riviltä.

Huomautus: Ennen kuin painat Enter-näppäintä, voit kumota kaikki muutokset valitsemalla tietolomakkeessa Palauta. Kaikki kenttiin kirjoitit tiedot hylätään.

Rivin etsiminen siirtymällä

Voit käyttää seuraavia toimintoja:

  • Voit selata rivejä yksi kerrallaan käyttämällä tietolomakkeen vierityspalkin nuolia.

  • Voit siirtyä 10 riviä kerrallaan napsauttamalla nuolien välissä olevaa vierityspalkkia.

  • Voit siirtyä alueen tai taulukon seuraavalle riville valitsemalla Etsi seuraava.

  • Voit siirtyä alueen tai taulukon edelliselle riville valitsemalla Etsi edellinen.

Rivin etsiminen kirjoittamalla hakuehdot

  1. Valitse Ehdotja vertailuehdot tiedot tietolomakkeeseen.

    Kaikki vertailuehdot alkavat kohteet suodatetaan. Jos esimerkiksi kirjoitat ehdoksi Dav, kaava löytää Excel "Laakolle" ja "Laakko". Jos haluat etsiä tekstiarvoja, joissa on eri merkkejä, mutta et muita, käytä ehtona yleismerkkiä.

    Seuraavia yleismerkkejä voidaan käyttää suodattimien vertailuehtona ja kun haet ja korvaat sisältöä.

Käytä

Etsittävä teksti

? (kysymysmerkki)

Mikä tahansa merkki
Esimerkiksi k?ila löytää tekstit "keila" ja "kiila"

* (tähti)

Miten monta merkkiä tahansa
Esimerkiksi *aja löytää tekstit "laaja" ja "varaaja"

~ (tilde), jota seuraa ?, * tai ~

Kysymysmerkki, tähti tai tilde
Esimerkiksi v91~? löytää tekstin "v91?"

  1. Voit etsiä ehtoja vastaavat rivit valitsemalla Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

  2. Jos haluat palata tietolomakkeeseen niin, että voit lisätä, muuttaa tai poistaa rivejä, valitse Lomake.

Rivin tietojen muuttaminen

  1. Etsi rivi, jota haluat muuttaa.

  2. Muuttaa rivin tietoja.

    Siirry rivin seuraavaan kenttään painamalla sarkainta. Siirry edelliseen kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  3. Kun olet lopettanut tietojen muuttamisen, päivitä rivi painamalla Enter-näppäintä.

    Excel siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

    Huomautus: Ennen kuin painat Enter-näppäintä, voit kumota kaikki muutokset valitsemalla Palauta.

Rivin poistaminen

  1. Etsi tietolomakkeesta rivi, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista.

    Varoitus: Excel sinua vahvistamaan toiminnon. Rivin poistoa ei voi kumota sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.

Tietolomakkeen sulkeminen

Sulje tietolomake ja palaa laskentataulukkoon valitsemalla tietolomakkeessa Sulje.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Katso myös

Yleistä laskentataulukon lomakkeista, lomakeohjausobjekteista ActiveX ohjausobjekteista

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×