Roskapostiksi tunnistetut viestit voidaan siirtää automaattisesti Roskaposti-kansioon. Löydetyt haittaohjelmat, eli mahdollisesti haitalliset ohjelmat ja koodit, poistetaan käytöstä.
Huomautus: Monet uuden Outlook for Windowsin ominaisuudet toimivat samalla tavalla tai samalla tavalla kuin Outlookin verkkoversio. Jos haluat kokeilla uutta käyttökokemusta, tutustu artikkeliin Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen.
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Jos saat epätoivottua sähköpostia, voit estää sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen tai toimialueen estettyjen lähettäjien luetteloon, jolloin kyseiset sähköpostiviestit menevät suoraan Roskaposti-kansioon.
Huomautus: Roskaposti säilytetään 30 päivän ajan, ennen kuin se poistetaan automaattisesti eikä sitä voi palauttaa. Saat lisätietoja artikkelista Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen Outlookin verkkoversiossa.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > Roskaposti.
-
Jos haluat estää sähköpostiosoitteen, kirjoita sähköpostiosoite kohdan Estetyt lähettäjät alle ja valitse Lisää.
Jos haluat estää kaikki sähköpostit ryhmältä tai toimialueelta, kirjoita ryhmän tai toimialueen nimi kohdan Estetyt toimialueet alle ja valitse sitten Lisää.
-
Valitse Tallenna.
Uusi Outlook for Windows:
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > Roskaposti.
-
Jos haluat estää sähköpostiosoitteen tai kaikki toimialueen sähköpostit, valitse Estetyt lähettäjät ja toimialueet -kohdassa Lisää ja kirjoita sähköpostiosoite tai toimialue ja paina Enter-näppäintä.
-
Valitse Tallenna.
Jos haluat poistaa henkilön Estetyt lähettäjät -luettelosta, noudata seuraavia ohjeita.
-
Valitse Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > Roskaposti.
-
Valitse osoite tai toimialue, jonka eston haluat poistaa, ja valitse
Toisinaan et halua lainkaan, että määrättyjen henkilöiden tai toimialueiden viestit päätyvät Roskaposti-kansioosi. Turvallisten lähettäjien luettelossa olevien osoitteiden tai toimialueiden viestejä ei siirretä Roskaposti-kansioon.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > Roskaposti.
-
Kirjoita Turvalliset lähettäjät-kenttään sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat lisätä, ja valitse Lisää.
-
Valitse Tallenna.
Uusi Outlook for Windows:
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > Roskaposti.
-
Valitse Turvalliset lähettäjät ja toimialueet -kohdassa Lisää, kirjoita lisättävä sähköpostiosoite tai toimialue ja paina Enter-näppäintä.
-
Valitse Tallenna.
Vihjeitä:
-
Voit muokata tai poistaa sähköposteja tai toimialueita Estetyt lähettäjät- tai Turvalliset lähettäjät -luettelosta valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten
-
Jos haluat tyhjentää Roskaposti-kansion, valitse kansioluettelossa Roskaposti ja valitse sitten näytön yläreunassa Poista kaikki.
Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet
Jos saat epätoivottua sähköpostia, voit estää sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen tai toimialueen estettyjen lähettäjien luetteloon, jolloin kyseiset sähköpostiviestit menevät suoraan Roskaposti-kansioon.
-
Valitse sivun yläreunassa Asetukset
-
Valitse Estä tai salli -kohdassa Suodata roskaposti automaattisesti.
-
Kirjoita Estetyt lähettäjät -kohtaan sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat estää, ja valitseLisää
-
Valitse Tallenna
Vihje: Voit muokata tai poistaa sähköposteja tai toimialueita Estetyt lähettäjät -luettelossa valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten Muokkaa
Jos haluat lähettää muut kuin Turvallisten lähettäjien luettelon viestit suoraan Roskaposti-kansioon, valitse Älä luota sähköpostiin... -valintaruutu.
Jos haluat poistaa henkilön Estetyt lähettäjät-luettelosta, noudata seuraavia ohjeita.
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Asetukset-valikossa Roskaposti > Estetyt lähettäjät.
-
Valitse osoite tai toimialue, jonka eston haluat poistaa ja valitse sitten
Toisinaan et halua lainkaan, että määrättyjen henkilöiden tai verkkosivustojen sähköpostit päätyvät Roskaposti-kansioosi.
-
Valitse sivun yläreunassa Asetukset
-
Valitse Estä tai salli -kohdassa Suodata roskaposti automaattisesti.
-
Kirjoita Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -kohtaan sähköpostiosoite tai toimialue, joista saapuvien viestien et halua menevän Roskaposti-kansioon, ja valitse sitten Lisää
-
Valitse Tallenna
Vihje: Voit muokata sähköposteja tai toimialueita tai poistaa niitä Turvalliset lähettäjät -luettelosta valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten Muokkaa
Kun merkitset sähköpostiviestin roskapostiksi, voit raportoida viestistä Microsoftille roskapostisuodattimen tarkkuuden parantamiseksi. Voit määrittää roskapostiraportoinnin asetukset valitsemalla Asetukset
Roskapostiraporttien lähetyksen määrittäminen
Outlookin verkkoversio tarjoaa kolme eri vaihtoehtoa roskapostiksi merkitsemäsi sähköpostin raportointia varten:
-
Kysy ennen raportin lähettämistä – Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat lähettää kopion sähköpostiviestistä Microsoftille sähköpostin suojaustoimintojen kehittämistä ja parantamista varten. Sähköpostiviesti käy läpi automatisoidun prosessin, jossa siitä poistetaan kaikki henkilötiedot.
-
Lähetä raportit automaattisesti – Microsoftille lähetetään kopio kaikista sähköpostiviesteistä, jotka merkitset roskapostiksi.
-
Älä lähetä raportteja – Microsoftille ei lähetetä raporttia, kun merkitset sähköpostiviestin roskapostiksi.
Tarvitsetko vieläkin apua?
Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Microsoft 365:ttä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Microsoft 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Pienen tärkeyden viestien lajitteleminen järjestelytoiminnolla Outlookin verkkoversiossa
