Ryhmäkeskustelun käyminen Microsoft 365 sähköpostiketjua.  Ryhmän seuraavat jäsenet saavat keskustelut myös henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioonsa.

Huomautukset: 

  • Kuka tahansa organisaatiossasi voi aloittaa ryhmäkeskustelun.

  • Julkisessa ryhmässä kuka tahansa organisaatiossa voi lukea ryhmän keskustelut ja vastata niihin.

  • Yksityisessä ryhmässä vain ryhmän jäsenet voivat osallistua keskusteluun. 

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla
     

    Huomautus: Koska lukemattomien viestien määrän laskeminen muuttuu ryhmissä, saatat nähdä lukemattomien viestien määrän ryhmän nimen vieressä yllättäen merkittävästi. Voit palauttaa nollan napsauttamalla kutakin ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Merkitse kaikki luetuksi. Sen ei pitäisi toistua ja lukemattomien lukujen pitäisi toimia odotetulla tavalla tästä eteenpäin.

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi keskustelu.

    Uusi ryhmäkeskustelu

    Huomaa, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville.

    Kun keskustelet ryhmän kanssa, jossa on vieraita, näet viestin, jossa ilmoitetaan, että jotkin vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

  3. Kirjoita viesti, lisää liitteetja valitse Lähetä. Sähköpostiviesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa.

    Viestisi lähetetään vain henkilölle, ei ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kaikille tai kirjoita viestisi lukuruudun Lisää viesti -ruutuun ja valitse Lähetä.

    Viestin lisääminen

Vihje: Jos pidät viestistä, näytä Tykkää-painike napsauttamalla -kuvaketta.

Jos haluat Microsoft 365 -ryhmät Outlook 2016 for Mac, varmista, Outlook on aktivoitu ehdot täyttävällä Office 365 tilauksella. Ryhmät eivät ole vielä saatavilla jälleenmyynti- tai volyymikäyttöoikeusryhmille.

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse ryhmä kansioruudussa.

    Ryhmien luettelo Outlook 2016 for Macin kansioruudussa

  2. Valitse valintanauhan vasemmasta yläkulmasta Uusi sähköpostiviesti.

    Uusi sähköposti -painike
  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostisi.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, valitse valintanauhasta Vastaa-painike.

    Viestisi lähetetään vain henkilölle, ei ryhmälle.

  2. Voit vastata ryhmään valitsemalla valintanauhan Vastaa kaikille -painikkeen.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmästä siirtymisruudussa

  2. Valitse Uusi viesti.

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Jos vieraat kuuluvat ryhmään, saatat nähdä viestin, jonka mukaan jotkin vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolella.

    Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmäkeskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöomista, näkyviin tulee viesti, joka kertoo, että organisaation ulkopuoliset ryhmän jäsenet eivät saa viestiä.

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Valitse keskustelu.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Vastaa kaikille.

    Näyttö kuva vastaa kaikille-painikkeesta

Vihje: Jos pidät viestistä, näytä Tykkää napsauttamalla -kuvaketta.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Lähetä edelleen.

    Näyttö kuva Siirrä-painikkeesta

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja heille viestisi.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Napsauta viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat ryhmääSaapuneet-kansiossasi, voit valita, että saat kopion ryhmälle lähetetyistä viesteistä.

  1. Valitse sivun yläreunassa Näytä Asetukset Asetukset > kaikki Outlook asetukset.

  2. Valitse Sähköposti> ryhmät .

  3. Valitse valintaruutu Lähetä minulle kopio ryhmälle lähetettävästä sähköpostista.

Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Outlookin vasen siirtymisruutu Office 365:ssä

  2. Valitse Uusi.

    Ryhmien ylätunniste ja Aloita ryhmä keskustelu korostettuna

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Uuden keskustelun aloittaminen

    Jos vieraat kuuluvat ryhmään, saatat nähdä tämän viestin, jossa kerrot, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolella.

    Kun keskustelet ryhmän kanssa, jossa on vieraita, näet viestin, jossa ilmoitetaan, että jotkin vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmäkeskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöomista, näet tämän viestin:

    Kun lähetät liitettä ryhmään, jossa on vieraita, näyttöön voi tulla sanoma, jossa kerrotaan, että vieraat estetään

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Voit vastata keskusteluun valitsemalla keskustelun, jossa > Lisää toimintoja-avattava painike > Vastaa kaikille.

    Lisää toimintoja-valikko, jossa vastaa kaikki korostettuna

Vihje: Jos pidät viestistä, näytä Tykkää-painike napsauttamalla -kuvaketta.

Kun lähetät keskustelun edelleen, lähetät siitä kopion sähköpostiviestinä. Voit lähettää sen ryhmälle tai organisaatiosi sisä- tai ulkopuolisille henkilöille.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse Lisää toimintoja-avattava painike > edelleen.

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja heille viestisi.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja? Useita keskusteluja ei voi poistaa, joten ne on poistettava yksi kerrallaan.

  1. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse keskustelun ensimmäisessä viestissä Poista Lisää toimintoja-avattava painike > .

  3. Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä

Ryhmän luominen Outlookissa

Liity Outlookin ryhmään

Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä

Ryhmän poistaminen

Keskustelun poistaminen Outlook

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×