Ryhmä keskustelun käyminen Outlookissa

Ryhmä keskustelun Microsoft 365 on samankaltainen kuin sähkö posti viestin säie.  Jäsenet, jotka seuraavat ryhmää, saavat myös keskusteluja heidän henkilökohtaisessa saapuneet-kansionsa.

Huomautukset: 

  • Kuka tahansa organisaatiossa voi aloittaa ryhmä keskustelun.

  • Julkisessa ryhmässä kaikki organisaation käyttäjät voivat lukea ja vastata ryhmän keskusteluihin.

  • Jos kyseessä on yksityinen ryhmä, vain ryhmän jäsenet voivat osallistua keskusteluun. 

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla
     

    Huomautus: Luku määrän muuttaminen lukemattomien viestien määrän mukaan laskee, joten ryhmän nimen vieressä voi näkyä lukematon määrä, joka kasvaa dramaattisesti. Jos haluat palauttaa sen takaisin nollaan, napsauta kunkin heikkouden sisältävää ryhmää hiiren kakkos painikkeella ja valitse Merkitse kaikki luetuiksi. Sitä ei tule uudelleen tapahtumaan, ja lukemattomien arvojen pitäisi käyttäytyä odotetulla tavalla.

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi keskustelu.

    Uusi ryhmäkeskustelu

    Huomaa, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville.

    Kun keskustelet ryhmän kanssa, jossa on vieraita, näet viestin, jossa ilmoitetaan, että jotkin vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

  3. Kirjoita viesti, Lisää mahdolliset liitteetja valitse Lähetä. Sähköpostiviesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Vihje: Voit myös lähettää sähkö posti viestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa.

    Viestisi lähetetään vain kyseiselle henkilölle eikä ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kaikille tai kirjoita viestisi lukuruudun Lisää viesti -ruutuun ja valitse Lähetä.

    Viestin lisääminen

Vihje: Jos pidät viestistä, valitse Tykkää-painike -kuvake, jos haluat näyttää tuen.

Jos haluat käyttää Microsoft 365 -ryhmät Outlook 2016 for Macissa, varmista, että Outlook on aktivoitu käyttäen kelvollista Office 365-tilausta. Ryhmät eivät ole vielä käytettävissä vähittäis-tai tilavuus käyttö oikeuksien osalta.

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse ryhmä kansio ruudussa.

    Ryhmien luettelo Outlook 2016 for Macin kansioruudussa

  2. Valitse valinta nauhan vasemmasta yläkulmasta Uusi Sähkö posti viesti .

    Uusi sähköposti -painike
  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Kaikki ryhmän jäsenet saavat Sähkö posti osoitteesi.

Vihje: Voit myös lähettää sähkö posti viestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, valitse valinta nauhassa vastaa -painike.

    Viestisi lähetetään vain kyseiselle henkilölle eikä ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmään, valitse valinta nauhan vastaa kaikille -painike.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmästä siirtymisruudussa

  2. Valitse Uusi viesti.

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Jos vieraat ovat osa ryhmääsi, saatat nähdä viestin, jonka mukaan jotkin vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Jos järjestelmänvalvojalla on rajoitettu vieras käyttö oikeus ryhmä keskusteluihin ja kalenteri kutsuihin, näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että organisaation ulkopuoliset ryhmän jäsenet eivät saa viestiä.

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähkö posti viestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Valitse keskustelu.

  2. Valitse luku ruudun yläreunassa Vastaa kaikille .

    Näyttö kuva vastaa kaikille-painikkeesta

Vihje: Jos pidät viestistä, saat tuki viestin näkyviin valitsemalla Tykkää -kuvakkeen.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse luku ruudun yläreunassa Lähetä edelleen .

    Näyttö kuva Siirrä-painikkeesta

  3. Kirjoita vastaanottajat-Sähkö posti osoitteet ja viestisi heille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Napsauta viesti luettelossa poistettavaa viestiä hiiren kakkos painikkeella.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat Saapuneet-kansion ryhmää, voit valita, haluatko saada kopion viesteistä, jotka lähetät ryhmälle.

  1. Valitse sivun ylälaidassa asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Sähkö posti > ryhmät.

  3. Valitse valinta ruutu, jos haluat lähettää minulle kopion sähkö postista, jonka lähetän ryhmälle.

Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Outlookin vasen siirtymisruutu Office 365:ssä

  2. Valitse Uusi.

    Ryhmien ylätunniste ja Aloita ryhmä keskustelu korostettuna

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Uuden keskustelun aloittaminen

    Jos vieraat kuuluvat ryhmääsi, näyttöön voi tulla ilmoitus siitä, että jotkin vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Kun keskustelet ryhmän kanssa, jossa on vieraita, näet viestin, jossa ilmoitetaan, että jotkin vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Jos vuokra ajan järjestelmänvalvojalla on rajoitettu vieras käyttö oikeus ryhmä keskusteluihin ja kalenteri kutsuihin, näyttöön tulee seuraava sanoma:

    Kun lähetät liitettä ryhmään, jossa on vieraita, näyttöön voi tulla sanoma, jossa kerrotaan, että vieraat estetään

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähkö posti viestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Jos haluat vastata keskusteluun, valitse keskustelu > Lisää toimintoja-avattava painike > vastaa kaikille.

    Lisää toimintoja-valikko, jossa vastaa kaikki korostettuna

Vihje: Jos pidät viestistä, valitse Tykkää-painike -kuvake, jos haluat näyttää tuen.

Kun välität keskustelun, lähetät keskustelun kopion Sähkö posti viestinä. Voit lähettää sen ryhmälle tai organisaation sisä-tai ulkopuolelle kuuluville henkilöille.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse Lisää toimintoja-avattava painike > eteenpäin.

  3. Kirjoita vastaanottajat-Sähkö posti osoitteet ja viestisi heille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja? Useita keskusteluja ei voi poistaa, joten ne on poistettava yksitellen.

  1. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse keskustelun ensimmäisessä viestissä Lisää toimintoja-avattava painike > Poista keskustelu.

  3. Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä

Ryhmän luominen Outlookissa

Liity Outlookin ryhmään

Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä

Ryhmän poistaminen

Keskustelun poistaminen Outlookissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×