Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Ryhmäkeskustelu Microsoft 365 muistuttaa sähköpostiketjua.  Ryhmää seuraavat jäsenet saavat myös keskusteluja henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioonsa.

Huomautukset: 

  • Kuka tahansa organisaatiossasi voi aloittaa ryhmäkeskustelun.

  • Julkisessa ryhmässä kuka tahansa organisaatiossasi voi lukea ryhmän keskusteluja ja vastata niihin.

  • Yksityisessä ryhmässä vain ryhmän jäsenet voivat osallistua keskusteluun. 

WindowsmacOSVerkkoUusi Outlook

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Ryhmät siirtymisruudussa vasemmalla
     

    Huomautus: Lukemattomien viestien laskentatavan muutoksen vuoksi ryhmän nimen vieressä oleva lukemattomien viestien määrä saattaa kasvaa äkillisesti. Jos haluat palauttaa nollan, napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin ryhmää, johon ongelma vaikuttaa, ja valitse Merkitse kaikki luetuiksi. Sen ei pitäisi toistua, ja lukemattomien määrien pitäisi toimia odotetulla tavalla siitä eteenpäin.

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi keskustelu.

    Uusi ryhmäkeskustelu

    Huomaa, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville.

    Kun keskustelet vieraita sisältävän ryhmän kanssa, näet viestin, joka muistuttaa, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia

  3. Kirjoita viesti, lisää mahdolliset liitteet ja valitse Lähetä. Sähköpostiviesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa.

    Viestisi lähetetään vain kyseiselle henkilölle, ei ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kaikille tai kirjoita viestisi lukuruudun Lisää viesti -ruutuun ja valitse Lähetä.

    Viestin lisääminen

Vihje: Jos pidät viestistä, osoita tuki valitsemalla Tykkää-painike -kuvake.

Jos haluat käyttää Microsoft 365 -ryhmät Outlook 2016 for Mac, varmista, että Outlook on aktivoitu ehdot täyttävällä Office 365 -tilauksella. Ryhmät eivät ole vielä käytettävissä jälleenmyynti- tai volyymikäyttöoikeuksia varten.

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse ryhmä kansioruudussa.

    Ryhmien luettelo Outlook 2016 for Macin kansioruudussa

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi sähköposti .

    Uusi sähköposti -painike

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostisi.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, valitse valintanauhan Vastaa-painike .

    Viestisi lähetetään vain kyseiselle henkilölle, ei ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmään, valitse valintanauhan Vastaa kaikille -painike.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmästä siirtymisruudussa

  2. Valitse Uusi viesti.

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Jos vieraat kuuluvat ryhmään, saatat nähdä viestin, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmän keskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöä, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että organisaation ulkopuoliset ryhmän jäsenet eivät saa viestiä.

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Valitse keskustelu.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Vastaa kaikille.

    Näyttökuva Vastaa kaikille -painikkeesta

Vihje: Jos pidät viestistä, näytä tuki valitsemalla Tykkää -kuvake.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Lähetä edelleen.

    Näyttökuva Välitä-painikkeesta

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti heille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Napsauta poistettavaa viestiä hiiren kakkospainikkeella viestiluettelossa.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat ryhmää Saapuneet-kansiossa, voit halutessasi vastaanottaa kopion ryhmälle lähettämiesi viestien kopiosta.

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Ryhmät.

  3. Valitse Lähetä minulle kopio sähköpostiviestistä, jonka lähetän ryhmälle -valintaruutu.

Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Outlookin vasen siirtymisruutu Office 365:ssä

  2. Valitse Uusi.

    Ryhmien ylätunniste, jossa aloita ryhmäkeskustelu näkyy korostettuna

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Uuden keskustelun aloittaminen

    Jos ryhmään kuuluu vieraita, saatat nähdä tämän viestin, jossa ilmoitetaan, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Kun keskustelet vieraita sisältävän ryhmän kanssa, näet viestin, joka muistuttaa, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia

    Jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmän keskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöä, näet seuraavan viestin:

    Kun lähetät liitteen ryhmään, jossa on vieraita, saatat nähdä viestin, jossa sanotaan, että vieraat on estetty

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Jos haluat vastata keskusteluun, valitse keskustelu > Avattava Lisää toimintoja -painike > Vastaa kaikille.

    Lisää toimintoja -valikko, jossa Vastaa kaikille on korostettuna

Vihje: Jos pidät viestistä, osoita tuki valitsemalla Tykkää-painike -kuvake.

Kun lähetät keskustelun edelleen, lähetät kopion keskustelusta sähköpostiviestinä. Voit lähettää sen ryhmälle tai organisaatiosi sisäiselle tai ulkopuoliselle henkilölle.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse Avattava Lisää toimintoja -painike > Lähetä edelleen.

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti heille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja? Useita keskusteluja ei voi poistaa, joten ne on poistettava yksi kerrallaan.

  1. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse keskustelun ensimmäisessä viestissä Avattava Lisää toimintoja -painike > Poista keskustelu.

  3. Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

  2. Valitse Uusi sähköposti.

  3. Lisää aihe ja kirjoita viesti.

    Jos vieraat kuuluvat ryhmään, saatat nähdä viestin, että jotkut vastaanottajat ovat organisaatiosi ulkopuolisia.

    Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut ryhmän keskustelujen ja kalenterikutsujen vieraskäyttöä, näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että organisaation ulkopuoliset ryhmän jäsenet eivät saa viestiä.

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit myös lähettää sähköpostiviestin ryhmälle henkilökohtaisesta Saapuneet-kansiostasi. Lisää vain ryhmän tunnus sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

  1. Valitse keskustelu.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Vastaa kaikille.

  1. Valitse keskusteluun kuuluva viesti.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Lähetä edelleenLähetä edelleen.

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti heille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Napsauta poistettavaa viestiä hiiren kakkospainikkeella viestiluettelossa.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat ryhmää Saapuneet-kansiossa, voit halutessasi vastaanottaa kopion ryhmälle lähettämiesi viestien kopiosta.

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset > Sähköposti > Ryhmät.

  2. Valitse Lähetä minulle kopio sähköpostiviestistä, jonka lähetän ryhmälle -valintaruutu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä

Ryhmän luominen Outlookissa

Liity Outlookin ryhmään

Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä

Ryhmän poistaminen

Keskustelun poistaminen Outlookissa

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×