Ryhmän hallinta Yammerissa

Huomautus: Tässä ohje aiheessa kerrotaan perinteisen Yammerin ominaisuuksista. Lisä tietoja näiden ominaisuuksien käyttämisestä uudessa Yammerissa on Yammer-yhteisön tai-ryhmän hallinta -kohdassa Uusi Yammer -osa.

Ryhmän järjestelmänvalvojana roolina on tehdä ryhmästä mahdollisimman hyödyllinen ryhmän jäsenille.

  • Jos haluat määrittää ryhmän ulkoasun ja kuva uksen, tieto suoja-asetusten vaihtamisen sekä jäsenten ja järjestelmänvalvojien hallinnan, napsauta ryhmän ylätunnisteen oikeassa yläkulmassa olevaa ryhmä asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmän asetusten kuvake .

    Yammer-ryhmän ylätunniste, mukaan lukien asetukset icono

  • Muut hallinta tehtävät, kuten ilmoitusten julkaiseminen, keskustelujen ja tiedostojen poistaminen ja virallisten tiedostojen tekeminen, tehdään ryhmän pääsivulla.

  • Jos ryhmä onMicrosoft 365 yhdistetty ryhmä, voit hallita ryhmän monia puolia Microsoft 365-hallinta keskuksen avulla sen lisäksi, että hallitset niitä Yammer edellä kuvatulla tavalla. Kaikki Yammer-verkkojen ryhmät, jotka ovat alkuperäisessä tilassa, ovat hallittavissa näiden hallinta keskusten kautta. Osa hallinta ominaisuuksista, jotka voidaan tehdä Microsoft 365 hallinta keskuksessa, ovat seuraavat:

    • Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen

    • Hallitse ryhmän omistusta

    • Ryhmän poisto

    • Poistetun ryhmän palauttaminen

    • Ryhmän nimeäminen uudelleen

    • Ryhmän kuva uksen päivittäminen

    • Ryhmän tieto suoja-asetuksen muuttaminen

Ryhmän ulkoasun määrittäminen

Voit esimerkiksi lisätä kuvan, muuttaa kuvausta, hallita jäseniä sekä lisätä muita ryhmän järjestelmänvalvojiksi.

  1. Napsauta ryhmä sivun oikeassa yläkulmassa olevaa ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmän asetusten kuvake .

  2. Muuta asetuksia tarpeen mukaan. Kun olet valmis, valitse sivun alareunassa Tallenna muutokset .

    • Ryhmän nimi:   Vaihda ryhmän nimi.

      Vihjeitä: 

      • Käytä lyhyttä nimeä, jotta käyttäjät voivat helposti skannata ryhmien luettelon. Yritykselläsi voi olla seurattujen ryhmien nimeämis käytäntöjä. Katso muut organisaatiosi nimet, jotta näet nimet, joita muut käyttäjät ovat käyttäneet.

      • Jos organisaatiollasi on ryhmän nimeämis käytäntö, etuliite ja tai jälki liite lisätään ryhmän nimeen. Yammer-verkoston järjestelmänvalvoja voi tarvittaessa ohittaa ryhmän nimeämis käytännön. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Microsoft 365-ryhmien nimeämis käytäntö.

    • Ryhmän kuvaus:   Muuta ryhmän kuvausta, joka näkyy muille verkoston jäsenille.

      Ryhmän kuva uksesta etsitään, kun henkilö hakee ryhmää, joten Sisällytä tärkeät avain sanat, joiden avulla käyttäjä voi etsiä ryhmän.

    • Ryhmän kuvat:   Lataa kuvan, joka näkyy ryhmän ylätunnisteessa. Kuvan on oltava neliö ja sen kokoa on muutettu 85 x 85 pikseliin.

    • Ryhmän väri:   Valitse Asetukset-kohdassa ryhmän ylätunnisteen tausta väri tai valitse + , jos haluat lisätä eri värin.

    • Ryhmän malli:   Valitse kuvio, joka näkyy ryhmän ylätunnisteen yläreunassa.

Ryhmän jäsenten lisääminen hakemalla tiettyjä henkilöitä

Valitse ryhmän aloitus sivulla Lisää henkilöitä -kuvake ja valitse sitten ryhmään lisättävät henkilöt. Kaikki ryhmän jäsenet voivat lisätä ryhmään Yammer-käyttäjiä.

Henkilöiden lisääminen Yammer-ryhmään

Lisää ryhmän jäseniä kohteesta a. CSV-tiedosto

  1. Luo pilkuilla erotetut arvot (. CSV-tiedosto. Voit viedä tietoja Outlookista tai muista Sähkö posti ohjelmista tai aloittaa jostakin muusta Sähkö posti osoite luettelosta.

    Haluamasi. CSV-tiedoston on sisällettävä seuraavat:

    • Otsikko Rivi. Sähkö posti osoitteita sisältävän sarakkeen otsikossa on oltava Word-Sähkö posti tai sähkö posti.

    • Yksi rivi Sähkö posti osoitetta kohden. Kaikkien Sähkö posti osoitteiden on oltava Yammer-toimi alueessa. Jos esimerkiksi Yammer-verkostosi on tarkoitettu contoso.com, kaikissa Sähkö posti osoitteissa on oltava contoso.com.

    Seuraavassa on esimerkki yksinkertaisesta. csv-tiedostosta, jonka otsikko rivillä on kaksi Sähkö posti osoitetta:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Voit käyttää muitakin sarakkeita. CSV-tiedosto. Jos sarakkeita on useita, erota sarakkeiden arvot toisistaan pilkulla.

    Lisä tietoja tietojen viemisestä Outlookista on Ohje aiheessa yhteys tietojen vieminen Outlookista.

  2. Napsauta Yammerissa ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmän asetusten kuvake ja valitse jäsenet -osassa Lisää osoitteistosta (CSV)ja Määritä tiedoston nimi.

  3. Jos haluat esikatsella tuontia, valitse Esikatselu. Valitse henkilöt, joille haluat lähettää kutsut suoraan esikatselusta.

Ryhmän jäsenen poistaminen

  1. Napsauta ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmän asetusten kuvake ja valitse jäsenet -osassa Hallitse jäseniä ja järjestelmänvalvojia.

  2. Hae henkilöä nimellä tai sähkö postilla.

  3. Napsauta henkilön nimen vieressä olevaa käyttäjä asetukset-kuvaketta Yammer-asetukset-kuvake ja valitse sitten Poista ryhmästä.

Uuden ryhmän järjestelmänvalvojan lisääminen

Ryhmillä voi olla enintään 100-järjestelmänvalvojat.

  1. Napsauta ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmän asetusten kuvake ja valitse jäsenet -osassa Hallitse jäseniä ja järjestelmänvalvojia.

  2. Hae henkilöä nimellä tai sähkö postilla.

  3. Napsauta käyttäjä asetukset-kuvaketta Yammer-asetukset-kuvake henkilön nimen vieressä ja valitse sitten Tee järjestelmänvalvoja.

    Järjestelmänvalvojilla on sininen tähti, joka on lisätty niiden kuvakkeeseen, joka näkyy jäsenet-kohdassa.

    Jäsen luettelossa näkyy järjestelmänvalvojan sininen tähti

Sen määrittäminen, onko ryhmä julkinen vai yksityinen

  1. Napsauta ryhmän asetukset-kuvaketta Yammer-ryhmän asetusten kuvake .

  2. Valitse kuka voi tarkastella keskusteluja ja lähettää viestejä -osiossa Julkinen tai yksityinen yhteys.

Keskustelun tai viestin poistaminen

  • Keskustelun tai viestin yläpuolella, valitse ...ja valitse sitten Poista.

Ilmoituksen tekeminen

  • Valitse ryhmän aloitus sivulla ilmoitus ja lisää aihe ja sisältö.

    Ilmoitus kiinnitetään ryhmän syötteeseen, ja ilmoitus lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Ryhmään lähetettyjen tiedostojen hallinta

Ryhmän järjestelmänvalvojana voit tehdä tiedostosta virallisen ja poistaa tiedostoja. Tiedoston merkitseminen viralliseksi osoittaa muille käyttäjille, että kyseessä on asiakirjan hyväksytty versio. Tämä myös lukitsee sisällön, jolloin vain järjestelmänvalvojat (ryhmän tai verkoston) sekä asiakirjan omistaja voivat muokata sen sisältöä. Virallinen sisältö merkitään tiedostot -sivulla keltaisella tähdellä, ja se on luokiteltu haku tuloksissa suuremmaksi.

Tiedoston nimen vieressä oleva keltainen tähti osoittaa, että se on virallinen.

Tiedoston merkitseminen viralliseksi   

Huomautus: Voit merkitä tiedoston vain viralliseksi, jos tiedosto on tallennettu Yammer-pilvi tallennus tilaan. Se ei ole käytettävissä SharePointiin tallenne tuista tiedostoista. Mistä tiedän, minne Yammer-tiedostot tallennetaan?

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa tiedostot ja avaa tiedosto napsauttamalla sitä.

  2. Lukitse muutokset valitsemalla Merkitse viralliseksi ja lukitse muutokset.

    Luettelo toiminnoista, joita ryhmän järjestelmänvalvojat voivat käyttää tiedoston kanssa

    Jos haluat poistaa tiedoston virallisen tilan, napsauta tiedostoa ja valitse Poista merkintä.

Tiedoston poistaminen

  1. Valitse tiedostot ja avaa tiedosto napsauttamalla sitä.

  2. Valitse Poista tiedosto.

Tiedoston kiinnittäminen ryhmän aloitus sivulle

Kuka tahansa ryhmän jäsen voi kiinnittää tiedoston aloitus sivulle. Ryhmän järjestelmänvalvojana voit tarkastella kiinnitettyjä tiedostoja ja pitää ne järjestyksessä.

  1. Valitse ryhmän aloitus sivulla kiinnitetty -osasta Lisää.

  2. Valitse tiedosto.

  3. Järjestä luettelon tiedostot vetämällä ja pudotat.

Huomautus: Vain käyttäjät, joilla on tiedoston käyttö oikeus, voivat käyttää kiinnitettyä tiedostoa.

Ryhmän toiminnan valvominen

Valitse ryhmä-sivulla Näytä ryhmäntiedot. Lisä tietoja ajan käytön valitsemisesta ja ryhmien kävijä tietojen käyttämisestä on kohdassa ryhmän tietojen tarkasteleminen Yammerissa.

Usein kysytyt kysymykset

Q. Miten poistun ryhmästä?

A. Siirry ryhmään ja pidä hiiren osoitinta ryhmän ylätunnisteessa kohtaan liittynyt. Painikkeen nimi muuttuu lähteeksi.

Q. Miten lisään sovelluksia ryhmääni?

A. Voit lisätä sovelluksia Microsoft 365 yhdistettyjä ryhmiä. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Sovellusten lisääminen Yammeriin ja ryhmääni Yammerissa, joka on yhdistetty Microsoft 365-sovellukseen.

Q. Mikä on kaikki Company-ryhmä ja Voinko poistaa sen?

A. Kaikki yritys -ryhmä luodaan automaattisesti, ja se sisältää kaikki verkon Yammer-käyttäjät. Sitä ei voi poistaa tai nimetä uudelleen, eikä ryhmän asetuksia voi muuttaa.

Jos sinulla on ulkoinen verkko, Kaikki verkko ryhmä on luotu automaattisesti. Sitä ei voi poistaa tai nimetä uudelleen, eikä ryhmän asetuksia voi muuttaa.

Q. Kuka voi tehdä minut ryhmän järjestelmänvalvojaksi?

A. Kun luot ryhmän, ryhmästä tulee automaattisesti ryhmän järjestelmänvalvoja. Myös toinen ryhmän järjestelmänvalvoja tai Yammer vahvistettu-järjestelmänvalvoja voi antaa sinulle ryhmän järjestelmänvalvojan roolin.

Yammer-verkoston järjestelmänvalvoja voi määrittää ryhmän järjestelmänvalvojaksi julkisen ryhmän, mutta voi vain määrittää ryhmän järjestelmänvalvojaksi yksityisiä ryhmiä, jos he kuuluvat kyseiseen ryhmään.

Jos haluat löytää organisaatiosi Yammer-järjestelmänvalvojat, napsauta Yammer- Asetukset -kuvaketta Yammer-asetukset-kuvake , valitse henkilötja valitse sitten Näytä verkoston järjestelmänvalvojat.

Q. Ryhmän järjestelmänvalvoja on poistunut yrityksestä. Miten voin ryhtyä järjestelmänvalvojaksi?

A. Yammer vahvistettu admin voi antaa sinulle ryhmän järjestelmänvalvojan oikeudet mihin tahansa ryhmään. Todennettujen järjestelmänvalvojien etsiminen:

  1. Napsauta Yammer- Asetukset -kuvaketta Yammer-asetukset-kuvake Yammer-aloitus sivun vasemmanpuoleisessa ruudussa.

    Yammer-siirtyminen, mukaan lukien asetukset-kuvake

  2. Valitse henkilötja valitse sitten Näytä verkoston järjestelmänvalvojat.

Q. Miten saan selville verkoston ja todennettujen järjestelmänvalvojien verkoston?

A. Käyttäjät, jotka eivät ole järjestelmänvalvojia, näkevät kaikki järjestelmänvalvojat jäsen luettelossa kaikki yritykset-ryhmässä. Järjestelmänvalvojilla on sininen tähti nimensä vieressä.

Q. Voinko viedä ryhmän jäsenyys tiedot. csv-tiedostoon?

A. Kuka tahansa ryhmän jäsen voi luoda. csv-tiedoston, joka sisältää ryhmän jäsenten nimet ja Sähkö posti osoitteet. Lisä tietoja on kohdassa ryhmän jäsenten vieminen. csv-tiedostoon.

Q. Miten saan tietoja kaikista verkossani käytettävissä ryhmistä?

Voit luoda ja suorittaa komento sarjan, jos haluat saada tietoja kaikista ryhmistä, kuten jäsenten luku määrän, luonti päivämäärän, viimeisen julkaisu päivämäärän tai ryhmät, joilla ei ole omistajia. Jos haluat lisä tietoja omistamistänne ryhmistä, sinun tarvitsee vain olla ryhmän omistaja. Jos haluat saada tietoja kaikista ryhmistä, sinun on oltava Yammer vahvistettu-järjestelmänvalvoja.

Teknisellä yhteisöllä on esimerkkejä komento sarjoista. Lisä tietoja on esimerkiksi kohdassa jäsenten luku määrän, luonti päivämäärän ja viimeisen viesti päivämäärän määrittäminen kaikille verkoston ryhmille

Q. Voinko järjestää uudelleen ryhmien näyttämisen koti sivulla?

A. Et. Aloitus sivusi ryhmät luetellaan ensin niiden ryhmien kanssa, jotka ovat aktiivisimpia.

Jos haluat nähdä kaikki ryhmät, joihin olet jäsen, napsauta Yammer-asetukset-kuvaketta Yammer-asetukset-kuvake ja napsauta sitten nimeäsi. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa ryhmät, ja voit selata kaikkia ryhmääsi.

Q. Mistä tiedän, milloin joku pyytää liittymään ryhmään, jonka järjestelmänvalvoja olen?

A. Saat ilmoituksen Yammerissa. Jos valitset Sähkö posti-ilmoitus asetuksissa henkilön, joka haluaa liittyä yksityiseen ryhmään, jota hallinnoin, saat myös Sähkö posti-ilmoituksen. Lisä tietoja on artikkelissa Sähkö posti-ja puhelin-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.

Q. Miten saan ilmoituksen, kun joku julkaisee ryhmän?

A. Sähkö posti-ilmoitus asetuksissa voit valita, mitkä ryhmät haluat saada Sähkö posti-ilmoitukset. Matka puhelimissa voit säätää tämän laitteessa Yammer-asetuksissa. Lisä tietoja on artikkelissa Sähkö posti-ja puhelin-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.

Katso myös

Ryhmän luominen Yammerissa

Ryhmän poistaminen Yammerissa

Ryhmän jäsenten vieminen. csv-tiedostoon

Ryhmiin liittyvien oivallusten tarkasteleminen Yammerissa

Onko Yammer-ryhmäni yhdistetty Microsoft 365:een?

Ulkoisen ryhmän luominen ja hallinta

Ryhmän omistajan opas ja parhaat käytännöt

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×